„Vinnan fyllir þann tíma sem henni er ætlaður.
Parkinsons lögmáli
Nema þú sért breskur embættismaður um 1958 þarftu ekki að fylgja þessum lögum. Engin vinna þarf að taka allan þann tíma sem henni er ætlaður.
Nokkur orð um lögin
- Breskur sagnfræðingur og frábær ádeiluhöfundur. Tilvitnunin sem svo oft er alvarlega kölluð lögin byrjar á , birt 19. nóvember 1955 í The Economist.
Ritgerðin hefur ekkert með verkefnastjórnun eða stjórnun almennt að gera. Þetta er napurleg ádeila, þar sem verið er að gera grín að ríkisapparatinu, sem hefur verið uppblásið í áratugi og ekki orðið einu sinni skilvirkara.
Parkinson útskýrir tilvist laganna með verkun tveggja þátta:
- Embættismaðurinn vill eiga við undirmenn, ekki við keppinauta
- Embættismenn skapa hver öðrum störf
Ég mæli eindregið með því að lesa ritgerðina sjálfa, en í hnotskurn lítur hún svona út:
Embættismaður sem telur sig ofmetinn ræður tvo undirmenn til að sinna starfi sínu. Hann getur ekki deilt því með þegar starfandi samstarfsmönnum eða ráðið einn undirmann og deilt því með honum - enginn þarf keppinauta. Þá endurtekur sagan sig, starfsmenn hans ráða starfsmenn fyrir sig. Og nú eru 7 manns að vinna verk eins. Allir eru mjög uppteknir en hvorki vinnuhraði né gæði batnar.
Þú gætir kannast við þessa tilteknu aðstæður, en það eru margar aðrar ástæður fyrir því að vinna fyllist fram að frestinum og svo nokkrar.
Hvernig á að forðast þetta:
1. Ekki hugsa fyrir alla
Ekki ætlast til þess að neinn sýni virðingu ef þú sýnir það ekki sjálfur. Ef þú vilt að liðið beri ábyrgð á tímamörkum og vinnunni almennt skaltu reyna að fá alvöru athugasemd, ekki þvingað samkomulag.
2. Ekki setja frest fyrir „í gær“
Í fyrsta lagi gerir það alla kvíða og þú vilt ekki vinna í kringum geðlækna. Í öðru lagi, það er ómögulegt að gera það „í gær“, sem þýðir að frestarnir verða misstir. Þeir munu mistakast einu sinni, tvisvar. Svo hvað ætlarðu að gera? Ætlarðu að reka alla? Varla. Og ef ekkert gerist eftir það, hvað þá? Af hverju að reyna að standa við frestinn, miklu síður fyrr? Maniana.
3. Ekki reyna að ná 100% álagi
Fyrir 100% álag (reyndar ekki) komum við með vélar, en maður þarf að hvíla sig. Og einnig þróa og þurrka rykið af lyklaborðinu. Af hverju að flýta sér að klára verkefni á undan áætlun ef nýtt kemur strax? Þá gefst örugglega ekki tími fyrir neitt.
4. Láttu ekki eins og heimurinn taki enda eftir frestinn.
Í fyrsta lagi er þetta ekki rétt og sjá lið 2. Í öðru lagi vill enginn verða fyrir höggi og allir leggja niður öryggisnet. Vandamálið er að tafirnar munu enn aukast, en framfarirnar ekki. Vel skrifað um þetta í bókinni
5. Engin þörf á að taka allt upp
Það er engin þörf á að teikna goðsagnakenndan þríhyrning takmarkana og reyna að kreista verkefnið inn í það. Ef þú vilt fá Sagrada Familia, vertu reiðubúinn að bíða í hundrað ár. Ef þú þarft á því að halda fyrir fimmtudaginn, vertu sveigjanlegur.
6. Forðastu fjölverkavinnu
Í fyrsta lagi er það ekki afkastamikið. Í öðru lagi leysir hver og einn sinn hagræðingarvanda. Og að fá 2 ný verkefni í stað þess að sitja á einu lokið lítur ekki út fyrir að vera góð hugmynd.
7. Ekki fresta samþykki.
Í alvöru. Það tekur 2 daga að vinna, og svo 2 vikur í viðbót að bíða eftir að yfirmaður/viðskiptavinur líti á það og geri leiðréttingar. Og svo veltum við því fyrir okkur hvers vegna allir bíða þangað til fresturinn rennur út.
8. Forðastu Miklahvell.
Ekki tefja með eina stóra afhendingu, vinnið smám saman. Það er ekki staðreynd að vinnan verði unnin hraðar, en að minnsta kosti munt þú geta notað eitthvað án þess að bíða í marga mánuði.
9. Ekki blása upp lið þitt
Nema þú viljir vera eins og breskir embættismenn :)
Heimild: www.habr.com