соңғы санында»«Біз әртүрлі процестердің тиімділігі туралы үш мақаланы талқыладық. Бұл туралы»«,»«Ал»«.
Бұл мақала тиімсіздіктен жанып тұрған жалпы қышудың қамқорлығымен менің субъективті ойларыммен үшеуінің қысқаша үзінділерінің жинағы.
Мен жұмыс істеген және жұмыс істейтін қарапайым ауруханада бұл жігіттердің шешуге тырысатын барлық мәселелері толығымен бар.
Безос PowerPoint-ті қалай өшіргені туралы
Ол бізге айтқандай , Безос жолдас корпоративтік жиналыстардың ережелерін өзгертті. Қазір әріптестер жиналып, митинг басталғаннан кейін жарты сағаттай уақыт өткен соң, спикердің өзі дайындаған жазбаларды (өз-өзіне) митинг тыныштығында оқиды.
Содан кейін қосатын ештеңесі жоқ немесе хабардар болғандар (RACI матрицасынан) тұрып кете алады. Ұсыныстармен тікелей жұмыс істейтіндер қалып, сұрақтар қояды, ұсыныстар жасайды және келесі кездесулерді белгілейді.
Менің ойымша, бұл мүлдем қалыпты идея, өйткені... корпоративтік кездесулерде уақыт өте жиі «шапка» сұрақтарына және басшыларына әсер еткісі келетіндердің нәтижелеріне жұмсалады. Сондай-ақ қасиетті соғыстарға арналған әртүрлі әзілдер.
Сондай-ақ, құжаттарды үнсіз оқудың артықшылығы - кейбір спикерлердің баяу (немесе тым жылдам) оқуы немесе әртүрлі жағымсыз сөйлеу ақаулары болуы мүмкін.
Митингілердің регламентіне мұндай түбегейлі өзгерістер енгізу оңай шаруа емес екенін түсінемін, бірақ оған қатысқандардың санасына ұтымды дән сепкеніне сенемін.
Сізді күніне 5 сағат алаңдамай өмір сүруге мәжбүрлейтін бас директор
Жақында неміс компаниясының бас директоры ол адамдарды 5 сағат жұмыс істеуге мәжбүрлей бастағанын және осы уақыт ішінде телефон мен әлеуметтік желіге алаңдауға тыйым салған. Адамдар таң қалды, бірақ олар бақытты және өнімдірек.
Сондай-ақ ол жұмыс берушімен келісіп, төмен жалақыға аптасына қосымша екі демалыс күнін беруге бұрын да осындай жағдай болғанын айтты. Біраз уақыттан кейін бұрынғыдай жұмыс істеп жатқанын байқаған ол жұмыс берушімен келісіп, бұрынғы жалақы деңгейін қалпына келтіреді.
Қазіргі уақытта біз стартаптар мен ұқсас тәжірибелерді қолданатын компаниялар туралы мақалаларды жиі кездестіреміз. Менің ойымша, бұл жерде ұтымды астық бар, жұмыс күнінің тиімді бөлігін алатын болсақ, онда бәріміз 6 сағаттан әрең жұмыс істейміз.
Сондай-ақ, кейбір компанияларда компанияға берілгендіктерін көрсету үшін адамдар жұмыста 10-12 немесе одан да көп сағат «отыратын» «үстеме жұмыс мәдениеті» бар. Әрбір қосымша сағат сайын мұндай қызметкерлердің орташа тиімділігі нөлге тең болады. Сіз бұларды даңқ залында жиі таба аласыз.
Аз, бірақ тиімдірек жұмыс істеу, менің ойымша, сізді (өзіңізді және отбасыңызды) шынымен ойлайтындармен сөйлесу үшін аптасына бірнеше сағатты босата алатын тамаша үрдіс.
Дуисттердің асинхронды байланысы
Дуистер - бұл doist компаниясының жігіттері, олар тодоист жасайды, көпшілікке белгілі. Олардың бас директоры мақалада жазады ««, олар бұл жүйені үйде қалай енгізгені туралы. Оның бірнеше қызықты тұстары бар.
Анықтамалар:
- Асинхронды байланыс - бұл сіз хабарлама жіберген кезде және бірден жауап алуды күтпесеңіз. Мысалы, поштада;
- Синхронды байланыс – керісінше, хабарлама жіберген кезде алушы оны бірден қабылдап, бірден жауап бере бастайды. Бұған нақты уақыттағы байланыс (митингтер және 1-ге 1 кездесулер) кіреді.
Harvard Business Review журналындағы мақалаға сәйкес, кеңседегі байланыс уақыты соңғы 10 жылда 50%-ға артқан. Жұмысшылар уақытының 80%-ын электрондық поштаға жауап беруге және қарым-қатынас жасауға жұмсайды.
Синхронды байланыстың кемшіліктері:
- Тұрақты алаңдаушылық. Прокрастинатор Максим Дорофеев жазған және айтқанындай, өнімдірек болу үшін жедел мессенджерлерде барлық хабарландыруларды өшіру керек. Мұнда бәрі керісінше. Жұмыс чатындағы хабарландырулардың үлкен саны үнемі жұмыстан алшақтатады. Көбінесе шоғырлану мүмкін емес;
- Адамдар өнімді болудан гөрі байланыста болуды бірінші орынға қояды;
- Стресс қосады, себебі... тұрақты алаңдаушылық жүктемені біркелкі бөлуге мүмкіндік бермейді және біз асығуға мәжбүрміз;
- Жылдам, сапасыз шешімдерге әкеледі.
Асинхронды байланыстың артықшылықтары:
- Жұмыс уақытын жоспарлауды бақылау;
- «Реактивті» жауаптардың орнына жоғары сапалы байланыс. Қарым-қатынас әлдеқайда баяу және адамдарды тиімдірек және жақсы шешім қабылдауға мәжбүр етеді;
- Аз стресс. Сіз толығымен жұмыс уақытының жоспарына сәйкес әрекет ете аласыз;
- Әдепкі күй - ағын (себебі алаңдаушылық жоқ);
- Егер олар қоғамдық байланыс құралдарын пайдаланса, автоматты құжаттама (мысалы, Github немесе кейбір форум қозғалтқышы, мысалы);
- Әртүрлі уақыт белдеулеріне төзімділік (жауап күту кезінде біз кез келген уақыт кідірісін орната аламыз).
Синхронды байланыстан толық құтылу мүмкін емес. Дуистер маңызды синхронды чаттарды (сервер істен шыққан жағдайда телеграммалар), 1-ге 1 кездесулер мен топтың шегіністерін құруды ұсынады.
Шаңдар не болды?:
- 70% асинхронды байланыс Twist, Github, Paper;
- 25% синхрондау байланысы Zoom, Appear.in, Google кездесуі;
- 5% офлайн кездесулер мен демалыстар.
Олар асинхронды қарым-қатынас мәдениетін енгізу үшін не ұсынады?:
- Шамадан тыс сөйлесу. Корреспонденцияда мүмкін болатын сұрақтарды алдын ала болжап, барлығын мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипаттаңыз;
- Өзара қарым-қатынасыңызды алдын ала жоспарлаңыз. Мысал «Мен сізден бір сағат ішінде кері байланыс күтемін» орнына «Мен мұны 2 күнде аяқтағым келеді және сіздің үлесіңіз үшін қуаныштымын»;
- Әрқашан құжатты ортақ пайдалану параметрлерін тексеріңіз (олар бұл мәселеде қиындықтарға тап болған және біреу құжатты бөлісу үшін бір күннен астам күткен);
- Жиналыс алдында барлық қажетті құжаттарды барлық қатысушылармен бөлісіңіз, сонда барлығы хабардар болады;
- Жиналыстан кейін жиналыста талқыланғанның барлығы жиналыс құжатына енгізілуі керек (Дуистер тіпті жиналысқа біреу асинхронды түрде қатыса алатындай етіп жазып алуды үйренеді);
- Барлық хабарландыруларды өшіріңіз;
- Күту уақытын тиімді пайдаланыңыз.
Дуисттердің жетекшілері үшін кеңестер:
- Жазбаша қарым-қатынасқа ықпал ету;
- Адамдарды қандай жұмсақ дағдылары бар және жұмыста қанша уақыт өткізетінімен емес, өнімділігі бойынша бағалаңыз;
- Жұмыс уақытын ұмытыңыз. (Кім қай уақытта келеді және қай уақытта кетеді);
- Сенім атмосферасын құру (дуистер әркім өз сөзі үшін жауапты екенін білдіреді, ал команда ертең кодты жеткізуге уәде берсеңіз, оны орындайтыныңызға сенімді болуы керек);
- Жергілікті жеке жауапкершілікті арттыру;
- Қолайлы жауап уақытын орнатыңыз. Дуистерде 24 сағат бар;
- Ашықтықты басымдыққа айналдырыңыз. Бұл компания ішінде мәселелердің максималды саны ашық түрде талқылануы керек дегенді білдіреді;
- Форс-мажорлық байланыс арналарын қосыңыз.
Екі мәселе мені ерекше таң қалдырды:
- Жұмсақ дағдыларға назар аудару туралы. Менің тәжірибемде, мизантроптар жақсы қолдауға болатын кодты сирек шығарады (бұл олардың сезімдеріне қайшы келеді). Менің ойымша, мұндай жігіттермен кодты шолу ең тәжірибелі команданы таратады;
- Дуистер «сенім атмосферасы» деп атайтын нәрсе туралы (егер сіз ертең жеткізуге уәде берсеңіз, команда ертең кодты жеткізетініңізге сенімді болуы керек). Бұл тармақ, менің ойымша, асинхронды байланысқа көшу кезінде құтылған алаңдаушылықты қосады.
Жалпы маған дуисттердің ұсынатын идеялары ұнады. Сонымен бірге, менің ойымша, бұл «сабынға тігу» айырбастау болады, яғни. Тұрақты алаңдаушылықта жеңіске жеткендіктен, бізде әлі де шешілмейтін мәселелер бар - мерзімдер мен галерея иесінің барабаны.
Орнына жасасу
Тәулік бойы адамдардан шырын сығу идеялары фонға түсіп жатыр. Корпорациялар енді адамдардың тиімдірек жұмыс істегенін және экономиканы қолдауға көбірек уақыт жұмсағанын қалайды.
Осы тақырыптар бойынша өз ойларыңызбен пікір қалдырыңыз. Мүмкін сіз өзіңіздің компанияларыңызда ұқсас нәрсені енгізген шығарсыз. Ұқсас радикалды эксперименттерге сілтемелерді орналастырыңыз.
Ыңғайлы телеграмма чатында сөйлесуге келіңіз . Онда сіз кез келген нәрседен алшақтап, синхронды түрде сөйлесе аласыз.
Ақпарат көзі: www.habr.com