Паркинсон заңы және оны қалай бұзуға болады

«Жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады».
Паркинсон заңы

Егер сіз 1958 жылы британдық шенеунік болмасаңыз, бұл заңды орындаудың қажеті жоқ. Ешбір жұмыс оған бөлінген уақыттың бәрін алудың қажеті жоқ.

Заң туралы бірнеше сөз

Сирил Норткот Паркинсон - Британдық тарихшы және тамаша сатирик. Заң деп жиі атайтын дәйексөз мынадан басталады эссе, 19 жылы 1955 қарашада The Economist журналында жарияланған.  

Эссенің жобаны басқаруға немесе жалпы менеджментке ешқандай қатысы жоқ. Бұл – оншақты жыл бойы тоқпақтанып, бірде-бір пысықтай алмаған мемлекеттік аппаратты келемеждеп, мысқылдаған сатиралық әңгіме.

Паркинсон заңның болуын екі фактордың әрекетімен түсіндіреді:

  • Шенеунік бақталастармен емес, бағыныштылармен айналысқысы келеді
  • Шенеуніктер бір-біріне жұмыс жасайды

Мен эссенің өзін оқуды ұсынамын, бірақ қысқаша айтқанда, ол келесідей:

Артық жұмысты сезінген шенеунік өз жұмысын атқару үшін қарамағындағы екі қызметкерді жалдайды. Ол оны қазірдің өзінде жұмыс істейтін әріптестерімен бөлісе алмайды немесе бір бағыныштыны жалдап, онымен бөлісе алмайды - ешкімге бәсекелестер керек емес. Содан кейін тарих қайталанады, оның қызметкерлері қызметкерлерді өздері үшін жалдайды. Енді бірінің жұмысын 7 адам атқаруда. Барлығының қолы бос емес, бірақ жұмыс жылдамдығы да, сапасы да көтеріліп жатқан жоқ.

Сіз бұл нақты жағдаймен таныс болуыңыз мүмкін, бірақ жұмыстың соңғы мерзімге дейін толтырылуының көптеген басқа себептері бар, содан кейін кейбіреулері. 
Мұны қалай болдырмауға болады:

1. Әркім үшін ойламаңыз

Өзіңіз көрсетпесеңіз, ешкімнен құрмет күтпеңіз. Егер сіз команданың мерзімдерге және жалпы жұмысқа жауапты болуын қаласаңыз, мәжбүрлі келісімге емес, нақты түсініктеме алуға тырысыңыз. 

2. «Кеше» үшін мерзім белгілемеңіз

Ең алдымен, бұл барлық адамды қобалжытады, және сіз психопаттардың айналасында жұмыс істегіңіз келмейді. Екіншіден, оны «кеше» ету мүмкін емес, яғни мерзімі өтіп кетеді. Олар бір рет, екі рет сәтсіздікке ұшырайды. Сонымен, сіз не істейсіз? Барлығын жұмыстан шығарасыз ба? Әрең. Ал одан кейін ештеңе болмаса, онда ше? Неліктен мерзімін ертерек орындауға тырысыңыз? Маниана.

3. 100% жүктемеге қол жеткізуге тырыспаңыз

100% жүктеме үшін (шын мәнінде емес) біз машиналарды ойлап таптық, бірақ адамға демалу керек. Сондай-ақ пернетақтадағы шаңды дамытып, сүртіңіз. Бірден жаңасы келсе, тапсырманы мерзімінен бұрын орындауға неге асығасың? Сонда ештеңеге уақыт болмайтыны сөзсіз.

4. Белгіленген мерзімнен кейін дүние бітетіндей әрекет жасамаңыз.

Біріншіден, бұл дұрыс емес және 2-тармақты қараңыз. Екіншіден, ешкім соққыға түскісі келмейді және бәрі қауіпсіздік торын төсеп жатыр. Мәселе мынада, кешігулер әлі де қосылады, бірақ ілгерілетулер болмайды. Бұл туралы жақсы жазылған Элияху Голдратт кітапта «2-мақсат».

5. Барлығын жазып алудың қажеті жоқ 

Мифтік шектеулер үшбұрышын салудың және оған жобаңызды сығуға тырысудың қажеті жоқ. Егер сіз Sagrada Familia алғыңыз келсе, жүз жыл күтуге дайын болыңыз. Бейсенбіге дейін қажет болса, икемді болыңыз. 

6. Көп тапсырманы орындаудан бас тартыңыз

Біріншіден, бұл өнімді емес. Екіншіден, әркім өзінің оңтайландыру мәселесін шешеді. Бір орындалған тапсырмаға отырудың орнына 2 жаңа тапсырма алу жақсы идея емес сияқты.

7. Бекітуді кешіктірмеңіз. 

Шынайы. Жұмыс істеуге 2 күн қажет, содан кейін менеджер/тұтынушы оны қарап, түзетулер енгізуін күту үшін тағы 2 апта қажет. Сосын неге бәрі белгіленген мерзімге дейін күтеді деп таң қаламыз.

8. Үлкен жарылыстан аулақ болыңыз.

Бір үлкен жеткізуді кешіктірмеңіз, біртіндеп жұмыс істеңіз. Жұмыстың тезірек орындалатыны шындық емес, бірақ, кем дегенде, сіз бірнеше ай күтпестен бір нәрсені пайдалана аласыз.
 
9. Командаңызды ренжітпеңіз

Егер сіз британдық шенеуніктерге ұқсағыңыз келмесе :)

Ақпарат көзі: www.habr.com

пікір қалдыру