ធ្វើឱ្យដំណើរការធនធានមនុស្សដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើក្រុម Microsoft, PowerApps និង Power Automate ។ សំណើចាកចេញរបស់និយោជិក

ថ្ងៃល្អទាំងអស់គ្នា! ថ្ងៃនេះខ្ញុំចង់ចែករំលែកឧទាហរណ៍តូចមួយនៃការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការនៃការបង្កើតសំណើចាកចេញសម្រាប់បុគ្គលិកថ្មីដោយប្រើ Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate និងផលិតផលក្រុម។ នៅពេលអនុវត្តដំណើរការនេះ អ្នកនឹងមិនចាំបាច់ទិញគម្រោងអ្នកប្រើប្រាស់ PowerApps និង Power Automate ដាច់ដោយឡែកនោះទេ ការជាវ Office365 E1/E3/E5 នឹងគ្រប់គ្រាន់។ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជី និងជួរឈរនៅលើគេហទំព័រ SharePoint PowerApps នឹងជួយអ្នកបង្កើតទម្រង់មួយ ហើយ Power Automate នឹងផ្តល់ឱកាសសម្រាប់ការកំណត់តក្កវិជ្ជានៃដំណើរការអាជីវកម្មតាមបំណង។ យើងនឹងភ្ជាប់ដំណើរការចុងក្រោយទៅកាន់ក្រុម MS Teams។ តោះកុំឲ្យខាតពេលយូរទៅមើលថាមានអ្វីកើតឡើង។

នៅដំណាក់កាលដំបូង យើងបង្កើតបញ្ជី និងព័ត៌មានលម្អិត។ យើងត្រូវការបញ្ជី៖

1. សំណើចាកចេញរបស់និយោជិក
2. ការបែងចែក
3. ធនធានមនុស្សតាមនាយកដ្ឋាន
4. អ្នកគ្រប់គ្រង

បញ្ជីនីមួយៗនឹងដើរតួនាទីរបស់ខ្លួននាពេលអនាគត ហើយយើងនឹងមើលថាតើមួយណា។ បង្កើតព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធម៉ឺនុយរុករក៖

PowerApps

ឥឡូវនេះ ចូរយើងបង្កើតទម្រង់សម្រាប់បញ្ជី "សំណើការចាកចេញរបស់និយោជិត" ដោយប្រើ PowerApps។ នៅក្នុងទម្រង់ចុងក្រោយវានឹងមើលទៅដូចនេះ:

នៅក្នុងវាល "និយោជិត" អ្នកជ្រើសរើសពីបញ្ជីអ្នកប្រើប្រាស់ Office 365 "កាលបរិច្ឆេទចេញ" ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញពីប្រតិទិន "ការបែងចែក" ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញពីថតនាយកដ្ឋាន ហើយ "ធនធានមនុស្ស" ត្រូវបានជ្រើសរើសពី "ធនធានមនុស្សតាមនាយកដ្ឋាន" ថត៖

ប៉ុន្តែវាចាំបាច់ដើម្បីធានាថាបញ្ជីធនធានមនុស្សដែលមានសម្រាប់ការជ្រើសរើសត្រូវបានត្រងដោយនាយកដ្ឋានដែលបានបង្ហាញនៅលើទម្រង់។ តោះប្រើរូបមន្តដើម្បីត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង PowerApps។ សម្រាប់ទ្រព្យសម្បត្តិ "ធាតុ" នៃវាល "ធនធានមនុស្ស" យើងសរសេរ:

លើសពីនេះ អ្នកអាចធ្វើការកែតម្រូវបន្តិចបន្តួចចំពោះតម្លៃលំនាំដើមសម្រាប់វាលស្ថានភាពនៅលើទម្រង់។ សម្រាប់លក្ខណៈសម្បត្តិ "លំនាំដើម" នៃវាល "ស្ថានភាព" យើងសរសេរ៖

ប្រសិនបើទម្រង់សម្រាប់បង្កើតធាតុបើក តម្លៃ "ថ្មី" នឹងត្រូវបានសរសេរក្នុងវាល "ស្ថានភាព" បើមិនដូច្នេះទេ តម្លៃពីជួរឈរ SharePoint សម្រាប់ធាតុបច្ចុប្បន្ននឹងត្រូវបានជំនួសក្នុងវាលស្ថានភាពនៅលើទម្រង់។

បញ្ហាមួយក្នុងចំណោមបញ្ហាជាមួយ PowerApps គឺអសមត្ថភាពក្នុងការទាញយកទិន្នន័យយ៉ាងងាយស្រួលពីក្រុម SharePoint ។ ដោយសារតែបញ្ហានេះ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការកំណត់ភាពមើលឃើញ/ភាពអាចរកបាននៃវាល ឬវត្ថុនៅលើទម្រង់យ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកចង់ពឹងផ្អែកលើអ្នកប្រើប្រាស់ដែលជាសមាជិកនៃក្រុម SharePoint ។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើការដោះស្រាយបាន។ ជាពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនេះ យើងបានបង្កើតបញ្ជីឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងជាមុន៖

បញ្ជីនេះមានវាល "និយោជិត" ដែលមានប្រភេទ "អ្នកប្រើប្រាស់ ឬក្រុម" បង្ហាញតែលើទម្រង់បែបបទ និងវាល "ឈ្មោះ" ដែលឈ្មោះរបស់បុគ្គលិកដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានសរសេរ បង្ហាញតែក្នុងទិដ្ឋភាពបញ្ជីប៉ុណ្ណោះ។ ឥឡូវនេះ សូមសាកល្បងល្បិចបន្តិចនៅក្នុង PowerApps។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធភាពអាចរកបាននៃវាលណាមួយ ប្រសិនបើអ្នកប្រើបច្ចុប្បន្នស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីអ្នកគ្រប់គ្រង។ ស្វែងរកលក្ខណសម្បត្តិ "របៀបបង្ហាញ" នៃវាល "កាលបរិច្ឆេទចេញផ្សាយ" ហើយសរសេរ៖

យោងតាមរូបមន្តនេះ ប្រសិនបើយ៉ាងហោចណាស់មានបុគ្គលិកម្នាក់នៅក្នុងបញ្ជីអ្នកគ្រប់គ្រងដែលការចូលត្រូវគ្នានឹងការចូលរបស់អ្នកប្រើប្រាស់បច្ចុប្បន្ន នោះវាលនឹងមានសម្រាប់ការកែសម្រួល បើមិនដូច្នេះទេសម្រាប់ការមើល។ សម្រាប់ភាពជឿជាក់កាន់តែច្រើន យើងកាត់បន្ថយការចូលទៅជាអក្សរតូច បើមិនដូច្នេះទេ ករណីគ្រប់ប្រភេទអាចកើតឡើង។

អ្នកប្រហែលជាបានកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងបឋមកថានៃទម្រង់មានប៊ូតុង "សកម្មភាពលើកម្មវិធី"៖

ប៊ូតុងនេះនឹងទៅកាន់អេក្រង់មួយផ្សេងទៀត ដែលដើម្បីភាពងាយស្រួល សកម្មភាពដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់នៅលើកម្មវិធីត្រូវបានប្រមូល៖

បន្ទាប់​ពី​ចុច​លើ​ប៊ូតុង​នីមួយៗ បង្អួច​សកម្មភាព​បន្ថែម​មួយ​នឹង​បើក​ឡើង ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើ​សកម្មភាព "បោះបង់​កម្មវិធី" ត្រូវ​បាន​ជ្រើសរើស នោះ​បង្អួច​បន្ថែម​នឹង​បើក​ឡើង​ដោយ​មាន​លទ្ធភាព​បញ្ចូល​មតិយោបល់៖

បន្ទាប់ពីចុចប៊ូតុង "បញ្ជាក់" ស្ថានភាពនៃកម្មវិធីនឹងផ្លាស់ប្តូរ ហើយនេះអាចត្រូវបានធ្វើសូម្បីតែដោយមិនបើកលំហូរស្វ័យប្រវត្តិកម្មថាមពលក៏ដោយ។ តោះប្រើមុខងារ "បំណះ" សម្រាប់លក្ខណសម្បត្តិ "OnSelect" នៃប៊ូតុង៖

ដោយប្រើមុខងារបំណះ យើងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពធាតុបញ្ជីបញ្ជាទិញដោយត្រងវាដោយលេខសម្គាល់របស់ធាតុបច្ចុប្បន្ន។ យើងផ្លាស់ប្តូរតម្លៃនៃវាល "ស្ថានភាព" ហើយចូលទៅកាន់អេក្រង់មេ។ សម្រាប់ប៊ូតុងសកម្មភាពផ្សេងទៀត តក្កវិជ្ជាគឺស្រដៀងគ្នា។

អ្វីដែលនៅសល់គឺដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធលំហូរការអនុម័ត។ ចូរធ្វើវាក្នុងទម្រង់សាមញ្ញបំផុត។

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មថាមពល

លំហូរការយល់ព្រមរបស់យើងនឹងដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលសំបុត្រត្រូវបានបង្កើត។ ក្នុងអំឡុងពេលប្រតិបត្តិ ស្ថានភាពនៃកម្មវិធីនឹងផ្លាស់ប្តូរ ប្រធាននាយកដ្ឋាននឹងទទួលបានវា ហើយការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលអំពីកម្មវិធីថ្មីនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅប្រធាន។ ដើម្បីកំណត់អ្នកដឹកនាំ យើងមានថត "ការបែងចែក"៖

បង្កើតលំហូរស្វ័យប្រវត្តិកម្មថាមពល៖

ក្នុងអំឡុងពេលអនុវត្តលំហូរនេះ ប្រធាននាយកដ្ឋានទទួលបានការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលអំពីការបង្កើតកម្មវិធីថ្មី ហើយអាចធ្វើតាមតំណដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយចុចលើប៊ូតុង៖

ការចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ឬ "បដិសេធ" ក៏ចាប់ផ្តើមលំហូរស្វ័យប្រវត្តិកម្មថាមពល ដែលផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពនៃកម្មវិធី និងផ្ញើការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលទៅអ្នកជំនាញធនធានមនុស្ស៖

ដំណើរការរួចរាល់ហើយ។

ក្រុម

ហើយការប៉ះចុងក្រោយគឺការរៀបចំកិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយដំណើរការនេះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះភ្ជាប់ដំណើរការទៅពាក្យបញ្ជា MS Teams៖

ឥឡូវនេះ សមាជិកក្រុម MS Teams ទាំងអស់មានសិទ្ធិចូលទៅកាន់ដំណើរការចេញពីនិយោជិតថ្មីនៅលើផ្ទាំងដាច់ដោយឡែកមួយ។

ជាការពិតណាស់ អ្នកអាចផ្តល់នូវការអនុម័តច្រើនជំហាននៅក្នុងតក្កវិជ្ជាលំហូររបស់អ្នក បូករួមទាំងអ្នកអាចប្រើសមាសភាគការអនុម័ត ដើម្បីផ្តល់ភារកិច្ចស្វ័យប្រវត្តិកម្មថាមពល។ អ្នកក៏អាចប្ដូរតាមបំណងនូវរបាយការណ៍ និងបង្កើតការជូនដំណឹងដែលនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ Microsoft Teams chatbot ផងដែរ។ ប៉ុន្តែបន្ថែមទៀតអំពីវានៅក្នុងអត្ថបទនាពេលអនាគត។ សូមអរគុណចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក ហើយមានថ្ងៃល្អទាំងអស់គ្នា!

ប្រភព: www.habr.com