ທຸກຄົນກໍາລັງໄຟໄຫມ້ກັບປະສິດທິພາບ.

ໃນ​ບັນ​ຫາ​ສຸດ​ທ້າຍ "ການຂາຍສັງກະສີ“ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື 3 ບົດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ຂອງ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຕ່າງໆ. ກ່ຽວກັບວ່າ "Bezos ປິດການໃຊ້ງານ PowerPoint ແນວໃດ«, «ເຈົ້າຂອງບໍລິສັດຫນຶ່ງບັງຄັບເຈົ້າໃຫ້ດໍາລົງຊີວິດ 5 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນ"ແລະ"ການສື່ສານ Asynchronous ຂອງ duists"

ບົດຂຽນນີ້ແມ່ນການລວບລວມສານສະກັດຈາກສັ້ນຈາກທັງສາມດ້ວຍການສະທ້ອນຂອງຂ້ອຍພາຍໃຕ້ການອຸປະຖໍາຂອງການເຜົາໄຫມ້ furt ທົ່ວໄປຈາກຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.

ໃນບໍລິສັດໂຮງຫມໍສະເລ່ຍທີ່ຂ້ອຍເຮັດວຽກແລະເຮັດວຽກ, ບັນຫາທັງຫມົດທີ່ຄົນເຫຼົ່ານີ້ພະຍາຍາມແກ້ໄຂແມ່ນມີຢູ່ຢ່າງເຕັມທີ່.

ກ່ຽວກັບວິທີທີ່ Bezos ປິດ PowerPoint

ດັ່ງທີ່ລາວບອກພວກເຮົາ ບົດຄວາມ, Comrade Bezos ໄດ້ປ່ຽນແປງກົດລະບຽບຂອງກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດ. ໃນປັດຈຸບັນເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ເຕົ້າໂຮມກັນແລະ, ປະມານເຄິ່ງຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຂອງການຊຸມນຸມ, ອ່ານບັນທຶກທີ່ກະກຽມໂດຍຜູ້ເວົ້າເອງ (ກັບຕົວເອງ) ໃນຄວາມງຽບຂອງການຊຸມນຸມ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະເພີ່ມຫຼືໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ (ຈາກ RACI matrix) ສາມາດລຸກຂຶ້ນແລະອອກໄປ. ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກໂດຍກົງກັບບົດສະເຫນີຢູ່ແລະຖາມຄໍາຖາມ, ສະເຫນີແລະຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ.

ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ, ເປັນຄວາມຄິດປົກກະຕິຢ່າງສົມບູນ, ເພາະວ່າ ... ໃນກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດ, ເວລາມັກຈະເສຍເວລາຫຼາຍກັບຄໍາຖາມ "cap" ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ທີ່ຕ້ອງການປະທັບໃຈຜູ້ເຫນືອຂອງພວກເຂົາ. ແລະຍັງມີເລື່ອງຕະຫລົກຕ່າງໆສໍາລັບສົງຄາມສັກສິດ.

ນອກຈາກນີ້, ປະໂຫຍດຂອງການອ່ານເອກະສານຢ່າງງຽບໆແມ່ນວ່າຜູ້ເວົ້າບາງຄົນອາດຈະອ່ານຊ້າ (ຫຼືໄວເກີນໄປ) ຫຼືມີການຂັດຂວາງການເວົ້າທີ່ບໍ່ຫນ້າພໍໃຈ.

ຂ້າພະເຈົ້າເຂົ້າໃຈວ່າການແນະນໍາການປ່ຽນແປງທີ່ຮຸນແຮງດັ່ງກ່າວໃນກົດລະບຽບຂອງການຊຸມນຸມບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ, ແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າມັນຈະປູກເມັດພືດທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຢູ່ໃນໃຈຂອງຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນພວກມັນ.

CEO ຜູ້ທີ່ບັງຄັບເຈົ້າໃຫ້ດໍາລົງຊີວິດ 5 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້ໂດຍບໍ່ມີການລົບກວນ

CEO ຂອງບໍລິສັດເຢຍລະມັນເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ ຍອມຮັບ ໃນນັ້ນ, ລາວເລີ່ມບັງຄັບໃຫ້ຄົນເຮັດວຽກເປັນເວລາ 5 ຊົ່ວໂມງ ແລະ ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ມີການລົບກວນທາງໂທລະສັບ ແລະ ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມໃນໄລຍະນີ້. ປະຊາຊົນຕົກໃຈ, ແຕ່ພວກເຂົາມີຄວາມສຸກແລະມີຜົນຜະລິດຫຼາຍ.

ລາວຍັງເວົ້າອີກວ່າລາວມີປະສົບການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກ່ອນຫນ້ານີ້, ເມື່ອລາວຕົກລົງກັບນາຍຈ້າງຂອງລາວທີ່ຈະໃຫ້ລາວພັກຜ່ອນຕື່ມອີກສອງມື້ຕໍ່ອາທິດສໍາລັບເງິນເດືອນຕ່ໍາ. ພາຍຫຼັງບາງໄລຍະ, ສັງເກດເຫັນວ່າລາວເຮັດວຽກຫຼາຍເທົ່າເມື່ອກ່ອນ, ລາວຕົກລົງກັບນາຍຈ້າງເພື່ອຟື້ນຟູລະດັບເງິນເດືອນທີ່ຜ່ານມາ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ເລື້ອຍໆພວກເຮົາພົບບົດຄວາມກ່ຽວກັບການເລີ່ມຕົ້ນແລະບໍລິສັດທີ່ນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ, ມີເມັດພືດທີ່ສົມເຫດສົມຜົນໃນເລື່ອງນີ້, ແລະຖ້າພວກເຮົາເອົາສ່ວນທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງມື້ເຮັດວຽກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາທັງຫມົດເຮັດວຽກຫນັກກວ່າ 6 ຊົ່ວໂມງ.

ນອກຈາກນີ້, ບາງບໍລິສັດມີ "ວັດທະນະທໍາລ່ວງເວລາ" ເມື່ອ, ເພື່ອສະແດງຄວາມອຸທິດຕົນຕໍ່ບໍລິສັດ, ປະຊາຊົນ "ນັ່ງ" ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກສໍາລັບ 10 - 12 ຊົ່ວໂມງ, ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ຊົ່ວໂມງ. ດ້ວຍທຸກໆຊົ່ວໂມງເພີ່ມເຕີມ, ປະສິດທິພາບສະເລ່ຍຂອງພະນັກງານດັ່ງກ່າວມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະສູນ. ແລະທ່ານມັກຈະສາມາດຊອກຫາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີຊື່ສຽງ.

ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າ, ການເຮັດວຽກຫນ້ອຍແຕ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ເປັນແນວໂນ້ມທີ່ດີທີ່ສາມາດຫວ່າງສອງສາມຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ທີ່ສົນໃຈທ່ານແທ້ໆ (ຕົວທ່ານເອງແລະຄອບຄົວຂອງທ່ານ).

ການສື່ສານ Asynchronous ຂອງ duists

Duists ແມ່ນ guys ຈາກບໍລິສັດ doist, ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ todoist, ຮູ້ຈັກກັບຈໍານວນຫຼາຍ. CEO ຂອງພວກເຂົາຂຽນໃນບົດຄວາມ "ການສື່ສານແບບ Asynchronous“, ກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ພວກເຂົາປະຕິບັດລະບົບນີ້ຢູ່ເຮືອນ. ມີຫຼາຍຈຸດທີ່ຫນ້າສົນໃຈຈາກມັນ.

ຄໍານິຍາມ:

• ການສື່ສານແບບ Asynchronous ແມ່ນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ຄາດວ່າຈະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທັນທີ. ຕົວຢ່າງໃນເມລ;
• ການສື່ສານແບບ synchronous - ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເມື່ອທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ຜູ້ຮັບທັນທີໄດ້ຮັບມັນ, ແລະທັນທີທັນໃດເລີ່ມຕົ້ນຕອບສະຫນອງ. ນີ້ຍັງປະກອບມີການສື່ສານໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ (ການຊຸມນຸມແລະ 1 ໃນ 1 ກອງປະຊຸມ).

ອີງຕາມບົດຄວາມໃນ Harvard Business Review, ເວລາການສື່ສານໃນຫ້ອງການໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ 10% ໃນໄລຍະ 50 ປີທີ່ຜ່ານມາ. ຄົນງານໃຊ້ເວລາເຖິງ 80% ຂອງເວລາຕອບອີເມວ ແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານ.

ຂໍ້ເສຍຂອງການສື່ສານ synchronous:

• ສິ່ງລົບກວນຄົງທີ່. ໃນຖານະເປັນ procrastinator Maxim Dorofeev ຂຽນແລະເວົ້າວ່າ, ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປິດການແຈ້ງເຕືອນທັງຫມົດໃນຂໍ້ຄວາມທັນທີ. ທີ່ນີ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນວິທີການອື່ນໆປະມານ. ການແຈ້ງເຕືອນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍໃນການສົນທະນາບ່ອນເຮັດວຽກເຮັດໃຫ້ລົບກວນຈາກວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ມັນມັກຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະສຸມໃສ່;
• ປະຊາຊົນໃຫ້ບຸລິມະສິດໃນການເຊື່ອມໂຍງຫຼາຍກວ່າການຜະລິດ;
• ເພີ້ມຄວາມຄຽດ ເພາະ... ສິ່ງລົບກວນຄົງທີ່ບໍ່ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາແຈກຢາຍການໂຫຼດໄດ້ເທົ່າທຽມກັນ, ແລະພວກເຮົາຖືກບັງຄັບໃຫ້ຮີບຮ້ອນ;
• ນໍາໄປສູ່ການແກ້ໄຂໄວ, ຄຸນນະພາບຕ່ໍາ.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການສື່ສານ Asynchronous:

• ຄວບຄຸມການວາງແຜນເວລາເຮັດວຽກຂອງທ່ານ;
• ການສື່ສານທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແທນທີ່ຈະເປັນການຕອບໂຕ້ "reactive". ການສື່ສານຊ້າລົງຫຼາຍ ແລະບັງຄັບໃຫ້ປະຊາຊົນມີປະສິດທິພາບ ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ດີກວ່າ;
• ຄວາມກົດດັນຫນ້ອຍລົງ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດທັງຫມົດຕາມແຜນການທີ່ໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກຂອງທ່ານ;
• ສະຖານະເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການໄຫຼ (ນັບຕັ້ງແຕ່ບໍ່ມີການລົບກວນ);
• ເອກະສານອັດຕະໂນມັດຖ້າພວກເຂົາໃຊ້ວິທີການສື່ສານສາທາລະນະ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ Github ຫຼືເຄື່ອງຈັກໃນເວທີສົນທະນາບາງຢ່າງ);
• ຄວາມທົນທານຕໍ່ກັບເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດເວລາຊັກຊ້າໃດໆໃນຂະນະທີ່ລໍຖ້າການຕອບໂຕ້).

ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະກໍາຈັດການສື່ສານ synchronous ຢ່າງສົມບູນ. Duists ສະເຫນີໃຫ້ສ້າງການສົນທະນາ synchronous ທີ່ສໍາຄັນ (telegrams ຖ້າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍແມ່ນຫຼຸດລົງ), 1 ໃນ 1 ກອງປະຊຸມແລະທີມງານ retreats.

ຂີ້ຝຸ່ນແມ່ນຫຍັງ?:

• 70% ການສື່ສານ async Twist, Github, ເຈ້ຍ;
• 25% sync communication Zoom, Appear.in, Google meet;
• 5% ການປະຊຸມແບບອອບໄລນ໌ແລະການຖອຍຫລັງ.

ພວກເຂົາແນະນໍາຫຍັງເພື່ອປະຕິບັດວັດທະນະທໍາຂອງການສື່ສານແບບ asynchronous?:

• ຕິດຕໍ່ສື່ສານເກີນ. ໃນຈົດໝາຍ, ອະທິບາຍທຸກຢ່າງໃຫ້ລະອຽດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຄາດການຄຳຖາມທີ່ເປັນໄປໄດ້;
• ວາງແຜນການໂຕ້ຕອບຂອງເຈົ້າລ່ວງໜ້າ. ຕົວຢ່າງ "ຂ້ອຍຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດໃນ 2 ມື້ ແລະຂ້ອຍຈະດີໃຈສໍາລັບການປະກອບສ່ວນຂອງເຈົ້າ" ແທນທີ່ຈະເປັນ "ຂ້ອຍຄາດຫວັງວ່າການຕອບຮັບຈາກເຈົ້າພາຍໃນຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ";
• ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງປັນເອກະສານສະເໝີ (ປາກົດວ່າພວກເຂົາມີບັນຫາກັບເລື່ອງນີ້ ແລະມີຄົນລໍຖ້າຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງມື້ເພື່ອໃຫ້ເອກະສານຖືກແບ່ງປັນ);
• ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດໃຫ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດ ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້ຮັບຮູ້;
• ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນກອງປະຊຸມຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນເອກະສານກອງປະຊຸມ ( Duists ປະຕິບັດການບັນທຶກການປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງສາມາດເຂົ້າຮ່ວມມັນ asynchronously);
• ປິດການແຈ້ງເຕືອນທັງໝົດ;
• ໃຊ້ເວລາລໍຖ້າຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາພາຈາກ duists:

• ສົ່ງເສີມການສື່ສານເປັນລາຍລັກອັກສອນ;
• ປະເມີນຄົນໂດຍການຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບໍ່ແມ່ນໂດຍທັກສະອ່ອນທີ່ເຂົາເຈົ້າມີແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນການເຮັດວຽກ;
• ລືມກ່ຽວກັບຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ. (ໃຜມາແລະອອກຈາກເວລາໃດ);
• ສ້າງບັນຍາກາດຂອງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ (duists ຫມາຍຄວາມວ່າທຸກຄົນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄໍາເວົ້າຂອງພວກເຂົາ, ແລະທີມງານຕ້ອງຫມັ້ນໃຈວ່າຖ້າທ່ານສັນຍາວ່າຈະສົ່ງລະຫັດໃນມື້ອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຮັດມັນ);
• ເພີ່ມທະວີຄວາມຮັບຜິດຊອບສ່ວນຕົວຂອງທ້ອງຖິ່ນ;
• ກໍານົດເວລາຕອບສະຫນອງທີ່ຍອມຮັບໄດ້. Duists ມີ 24 ຊົ່ວໂມງ;
• ເຮັດໃຫ້ຄວາມໂປ່ງໃສເປັນບູລິມະສິດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຈໍານວນສູງສຸດຂອງບັນຫາຄວນໄດ້ຮັບການສົນທະນາສາທາລະນະພາຍໃນບໍລິສັດ;
• ເພີ່ມຊ່ອງທາງການສື່ສານດ່ວນ.

ສອງຈຸດໂດຍສະເພາະແມ່ນເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍສັບສົນ:

• ກ່ຽວກັບການສຸມໃສ່ທັກສະອ່ອນ. ໃນປະສົບການຂອງຂ້ອຍ, misanthropes ບໍ່ຄ່ອຍຈະຜະລິດລະຫັດຮັກສາທີ່ດີ (ມັນພຽງແຕ່ຕໍ່ກັບຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເຂົາເຈົ້າ). ແລະຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າການທົບທວນຄືນລະຫັດກັບ guys ດັ່ງກ່າວຈະ disperse ທີມງານລະດູການຫຼາຍທີ່ສຸດ;
• ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ duists ເອີ້ນວ່າ "ບັນຍາກາດຂອງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ" (ຖ້າທ່ານສັນຍາວ່າຈະຈັດສົ່ງມື້ອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທີມງານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະສົ່ງລະຫັດໃນມື້ອື່ນ). ຈຸດນີ້, ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ, ຈະເພີ່ມຄວາມກັງວົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການກໍາຈັດໃນລະຫວ່າງການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ການສື່ສານແບບ asynchronous.

ໂດຍທົ່ວໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າມັກແນວຄວາມຄິດທີ່ duists ສະເຫນີ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນເບິ່ງຄືວ່າຂ້ອຍວ່ານີ້ຈະເປັນການແລກປ່ຽນ "sewl ສໍາລັບສະບູ", i.e. ໄດ້ຊະນະໃນການລົບກວນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ພວກເຮົາຍັງມີບັນຫາທີ່ບໍ່ໄປ - ກໍານົດເວລາແລະ drum ເຈົ້າຂອງຄັງ.

ແທນທີ່ຈະເປັນການສະຫລຸບໄດ້

ແນວຄວາມຄິດຂອງການບີບນ້ໍາອອກຈາກຄົນປະມານໂມງແມ່ນຫາຍໄປໃນພື້ນຫລັງ. ປະຈຸບັນ, ບັນດາວິສາຫະກິດຕ້ອງການໃຫ້ປະຊາຊົນເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າເກົ່າເພື່ອສະໜັບສະໜູນເສດຖະກິດ.

ກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນດ້ວຍຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້. ບາງທີທ່ານອາດຈະໄດ້ປະຕິບັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ປະກາດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບການທົດລອງຮາກທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

ມາສົນທະນາໃນໂທລະເລກທີ່ສະດວກສະບາຍ "ການຂາຍສັງກະສີ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ສື່ສານແບບ synchronously, distracted ຈາກສິ່ງໃດ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: www.habr.com