„Работата го исполнува времето предвидено за неа“.
Паркинсонов закон
Освен ако не сте британски службеник околу 1958 година, не мора да го следите овој закон. Ниту една работа не треба да го одземе целото време определено за тоа.
Неколку зборови за законот
- Британски историчар и брилијантен сатиричар. Цитатот кој толку често сериозно се нарекува закон започнува со , објавена на 19 ноември 1955 година во The Economist.
Есејот нема никаква врска со управувањето со проекти или управувањето воопшто. Ова е гризлива сатира, исмевајќи го државниот апарат кој со децении е надуен и не стана ни трошка поефикасен.
Паркинсон го објаснува постоењето на законот со дејство на два фактори:
- Службеникот сака да се справува со подредените, а не со ривалите
- Службениците си создаваат работни места
Топло препорачувам да го прочитате самиот есеј, но накратко изгледа вака:
Службеник кој се чувствува преморен вработува двајца подредени да му ја вршат работата. Не може да го сподели со веќе вработени колеги или да вработи еден подреден и да го сподели со него - никому не му требаат ривали. Потоа историјата се повторува, неговите вработени ангажираат вработени за себе. И сега 7 луѓе ја вршат работата на еден. Сите се многу зафатени, но не се подобрува ниту брзината на работа, ниту нејзиниот квалитет.
Можеби сте запознаени со оваа конкретна ситуација, но има многу други причини зошто работата се полни до крајниот рок, а потоа некои.
Како да го избегнете ова:
1. Не размислувајте за секого
Не очекувајте некој да покаже почит доколку вие самите не го покажете тоа. Ако сакате тимот да биде одговорен за роковите и за работата воопшто, обидете се да добиете вистински коментар, а не принуден договор.
2. Не поставувајте краен рок за „вчера“
Како прво, тоа ги прави сите нервозни, а вие не сакате да работите околу психопатите. Второ, невозможно е да се направи „вчера“, што значи дека роковите ќе бидат пропуштени. Ќе пропаднат еднаш, двапати. Па што ќе правиш? Дали ќе ги отпуштите сите? Тешко. И ако ништо не се случи после тоа, тогаш што? Зошто да се обидете да го испочитувате рокот, а уште помалку порано? Манијана.
3. Не обидувајте се да постигнете 100% оптоварување
За 100% оптоварување (всушност не), дојдовме до машини, но човек треба да се одмори. И, исто така, развијте и избришете ја правот од тастатурата. Зошто брзате да ја завршите задачата пред предвиденото ако веднаш пристигне нова? Тогаш дефинитивно нема да има време за ништо.
4. Не се однесувајте како светот да заврши по истекот на рокот.
Прво, тоа не е точно, и види точка 2. Второ, никој не сака да биде погоден, и сите поставуваат заштитна мрежа. Проблемот е што доцнењата сè уште ќе се зголемат, но напредокот не. Добро напишано за ова во книгата
5. Нема потреба да снимате сè
Нема потреба да нацртате митски триаголник на ограничувања и да се обидувате да го втиснете вашиот проект во него. Ако сакате да ја добиете Саграда Фамилија, подгответе се да чекате сто години. Ако ви треба до четврток, бидете флексибилни.
6. Обесхрабрете го мултитаскингот
Како прво, тоа не е продуктивно. Второ, секој си го решава својот проблем со оптимизација. И да добиете 2 нови задачи наместо да седите на една завршена, не изгледа како добра идеја.
7. Не го одложувајте одобрувањето.
Сериозно. Потребни се 2 дена за работа, а потоа уште 2 недели да се чека менаџерот/клиентот да го погледне и да направи корекции. И тогаш се чудиме зошто сите чекаат до крајниот рок.
8. Избегнувајте голема експлозија.
Не одложувајте со една голема испорака, работете постепено. Не е факт дека работата ќе се заврши побрзо, но барем ќе можете да искористите нешто без да чекате со месеци.
9. Не го надувувајте вашиот тим
Освен ако не сакате да бидете како британски службеници :)
Извор: www.habr.com