X'inhi l-għażla tiegħek?
Ħafna drabi, l-użu ta 'sistemi BI għaljin u kumplessi jista' jiġi sostitwit b'għodod analitiċi sempliċi u relattivament irħas, iżda pjuttost effettivi. Wara li taqra dan l-artikolu, tkun tista' tivvaluta l-ħtiġijiet analitiċi tan-negozju tiegħek u tifhem liema għażla hija l-aħjar għan-negozju tiegħek.
Naturalment, is-sistemi kollha tal-BI għandhom arkitettura estremament kumplessa u l-implimentazzjoni tagħhom f'kumpanija mhix biċċa xogħol faċli, li teħtieġ ammont kbir ta 'flus għas-soluzzjoni u integraturi bi kwalifiki għolja. Int ser ikollok terġa 'tirrikorri għas-servizzi tagħhom, peress li kollox mhux se jispiċċa bl-implimentazzjoni u l-ikkummissjonar - fil-futur ikun meħtieġ li tirfina l-funzjonalità, tiżviluppa rapporti u indikaturi ġodda. Għandu jitqies li jekk is-sistema tirnexxi, trid aktar u aktar impjegati jaħdmu fiha, u dan ifisser li tixtri liċenzji tal-utent addizzjonali.
Karatteristika integrali oħra tas-sistemi avvanzati ta' intelliġenza tan-negozju hija sett estremament kbir ta' funzjonijiet, li ħafna minnhom qatt mhu se tuża, iżda se tkompli tħallas għalihom kull darba li ġġedded il-liċenzji tiegħek.
Il-karatteristiċi ta 'hawn fuq tas-sistemi BI jġiegħlek taħseb dwar l-għażla ta' alternattiva. Sussegwentement, nipproponi li nqabbel is-soluzzjoni ma 'sett standard ta' kompiti meta nipprepara rapporti bl-użu ta 'Power BI u Excel.
Power BI jew Excel?
Bħala regola, biex jibni rapport ta 'bejgħ ta' kull tliet xhur, l-analista jniżżel dejta minn sistemi ta 'kontabilità, iqabbelha mad-direttorji tiegħu u jiġborha billi juża l-funzjoni VLOOKUP f'tabella waħda, li fuq il-bażi tagħha huwa mibni r-rapport.
Kif tissolva din il-problema billi tuża Power BI?
Dejta mis-sorsi titgħabba fis-sistema u ppreparata għall-analiżi: maqsuma f'tabelli, imnaddfa u mqabbla. Wara dan, jinbena mudell ta 'negozju: it-tabelli huma marbuta ma' xulxin, l-indikaturi huma definiti, u jinħolqu ġerarkiji tad-dwana. L-istadju li jmiss huwa l-viżwalizzazzjoni. Hawnhekk, billi sempliċiment tkaxkar u twaqqa kontrolli u widgets, jiġi ffurmat dashboard interattiv. L-elementi kollha huma konnessi permezz tal-mudell tad-dejta. Meta tanalizza, dan jippermettilek tikkonċentra fuq l-informazzjoni meħtieġa, billi tiffiltraha fl-opinjonijiet kollha bi klikk waħda fuq kwalunkwe element tad-dashboard.
X'vantaġġi tal-użu ta' Power BI meta mqabbel mal-approċċ tradizzjonali jistgħu jidhru fl-eżempju ta' hawn fuq?
1 – Awtomazzjoni tal-proċedura għall-kisba tad-dejta u t-tħejjija tagħha għall-analiżi.
2 – Bini ta’ mudell ta’ negozju.
3 – Viżwalizzazzjoni inkredibbli.
4 – Aċċess separat għar-rapporti.
Issa ejja nħarsu lejn kull punt separatament.
1 – Biex tipprepara dejta għall-bini ta’ rapport, trid tiddefinixxi proċedura ladarba tikkonnettja mad-dejta u tipproċessaha, u kull darba li jkollok bżonn tikseb rapport għal perjodu differenti, Power BI jgħaddi d-dejta permezz tal-proċedura maħluqa. . Dan awtomatizza ħafna mix-xogħol involut fit-tħejjija tad-dejta għall-analiżi. Iżda l-fatt hu li Power BI twettaq il-proċedura ta 'preparazzjoni tad-dejta billi tuża għodda li hija disponibbli fil-verżjoni klassika ta' Excel, u tissejjaħ . Jippermettilek tlesti l-kompitu f'Excel eżattament bl-istess mod.
2 – Is-sitwazzjoni hija l-istess hawnhekk. L-għodda Power BI għall-bini ta 'mudell ta' negozju hija wkoll disponibbli f'Excel - dan .
3 – Kif probabilment diġà qtajt, bil-viżwalizzazzjoni is-sitwazzjoni hija simili: Estensjoni Excel - tlaħħaq ma 'dan il-kompitu b'bang.
4 – Fadal biex insemmu l-aċċess għar-rapporti. L-affarijiet mhumiex daqshekk ward hawn. Il-fatt hu li Power BI huwa servizz cloud li huwa aċċessat permezz ta 'kont personali. L-amministratur tas-servizz iqassam l-utenti fi gruppi u jistabbilixxi livelli differenti ta’ aċċess għar-rapporti għal dawn il-gruppi. Dan jikseb differenzjazzjoni tad-drittijiet ta' aċċess bejn l-impjegati tal-kumpanija. Għalhekk, l-analisti, il-maniġers u d-diretturi, meta jaċċessaw l-istess paġna, jaraw ir-rapport fi ħsieb aċċessibbli għalihom. L-aċċess jista' jkun limitat għal sett speċifiku ta' data, jew għar-rapport kollu. Madankollu, jekk ir-rapport ikun f'fajl Excel, allura permezz tal-isforzi tal-amministratur tas-sistema tista 'tipprova ssolvi l-problema bl-aċċess, iżda dan mhux se jkun l-istess. Se nirritorna għal dan il-kompitu meta niddeskrivi l-karatteristiċi tal-portal korporattiv.
Ta 'min jinnota li, bħala regola, il-ħtieġa ta' kumpanija għal dashboards kumplessi u sbieħ mhix kbira u ħafna drabi, biex tanalizza dejta f'Excel, wara li jibnu mudell tan-negozju, ma jirrikorrux għall-kapaċitajiet ta 'Power View, iżda jużaw pern. tabelli. Huma jipprovdu funzjonalità OLAP li hija biżżejjed biex issolvi l-biċċa l-kbira tal-problemi tal-analiżi tan-negozju.
Għalhekk, l-għażla li titwettaq analiżi tan-negozju f'Excel tista' tissodisfa l-ħtiġijiet ta 'kumpanija medja b'numru żgħir ta' impjegati li jeħtieġu rapporti. Madankollu, jekk il-bżonnijiet tal-kumpanija tiegħek huma aktar ambizzjużi, m'għandekx tgħaġġla biex tirrikorri għal għodod li jsolvu kollox f'daqqa.
Inġib għall-attenzjoni tiegħek approċċ aktar professjonali, li jużah inti tirċievi s-sistema awtomatizzata tiegħek, ġestita bis-sħiħ, biex tiġġenera rapporti analitiċi tan-negozju b'aċċess limitat għalihom.
ETL u DWH
Fl-approċċi diskussi qabel għall-bini ta 'rapporti tan-negozju, it-tagħbija u t-tħejjija tad-dejta għall-analiżi twettqet bl-użu tat-teknoloġija Power Query. Dan il-metodu jibqa 'kompletament ġustifikat u effettiv sakemm ma jkunx hemm ħafna sorsi ta' dejta: sistema waħda ta 'kontabilità u kotba ta' referenza minn tabelli Excel. Madankollu, biż-żieda fin-numru ta 'sistemi ta' kontabilità, is-soluzzjoni ta 'din il-problema bl-użu ta' Power Query issir ingombranti ħafna u diffiċli biex tinżamm u tiġi żviluppata. F'każijiet bħal dawn, l-għodod ETL jiġu għas-salvataġġ.
Bl-għajnuna tagħhom, id-dejta tinħatt minn sorsi (Extract), tiġi trasformata (Transform), li timplika tindif u paragun, u titgħabba fil-maħżen tad-dejta (Tagħbija). Maħżen tad-dejta (DWH - Data Warehouse) huwa, bħala regola, database relazzjonali li tinsab fuq server. Din id-database fiha data adattata għall-analiżi. Jiġi mniedi proċess ETL skont skeda, li taġġorna d-dejta tal-maħżen għall-aktar tard. Mill-mod, din il-kċina kollha hija moqdija perfettament minn Integration Services, li huma parti minn MS SQL Server.
Barra minn hekk, bħal qabel, tista’ tuża Excel, Power BI, jew għodod analitiċi oħra bħal Tableau jew Qlik Sense biex tibni mudell kummerċjali ta’ data u viżwalizzazzjoni. Imma l-ewwel, nixtieq niġbed l-attenzjoni tiegħek għal opportunità oħra li forsi ma tafx biha, minkejja li ilha disponibbli għalik. Qed nitkellmu dwar il-bini ta’ mudelli ta’ negozju bl-użu ta’ servizzi analitiċi ta’ MS SQL Server, jiġifieri Servizzi ta’ Analiżi.
Mudelli tad-dejta fis-Servizzi tal-Analiżi tal-MS
Din it-taqsima tal-artiklu se tkun aktar interessanti għal dawk li diġà jużaw MS SQL Server fil-kumpanija tagħhom.
Is-Servizzi ta' Analiżi bħalissa jipprovdu żewġ tipi ta' mudelli ta' data: mudelli multidimensjonali u tabulari. Minbarra l-fatt li d-dejta f’dawn il-mudelli hija konnessa, il-valuri tal-indikaturi tal-mudell huma pre-aggregati u maħżuna f’ċelloli tal-kubi OLAP, aċċessati minn mistoqsijiet MDX jew DAX. Minħabba din l-arkitettura tal-ħażna tad-dejta, mistoqsija li tifrex fuq miljuni ta 'rekords tiġi rritornata f'sekondi. Dan il-metodu ta’ aċċess għad-dejta huwa meħtieġ għal kumpaniji li t-tabelli tat-tranżazzjonijiet tagħhom fihom aktar minn miljun rekord (il-limitu ta’ fuq mhuwiex limitat).
Excel, Power BI u ħafna għodod oħra "famabbli" jistgħu jgħaqqdu ma 'dawn il-mudelli u jivviżwalizzaw id-dejta mill-istrutturi tagħhom.
Jekk ħadt it-triq "avvanzata": awtomatizzat il-proċess ETL u bnejt mudelli ta 'negozju bl-użu ta' servizzi MS SQL Server, allura ħaqqlek li jkollok il-portal korporattiv tiegħek stess.
Portal korporattiv
Permezz tagħha, l-amministraturi se jimmonitorjaw u jimmaniġġjaw il-proċess ta’ rappurtar. Il-preżenza ta 'portal se tagħmilha possibbli li jiġu unifikati direttorji tal-kumpaniji: informazzjoni dwar klijenti, prodotti, maniġers, fornituri se tkun disponibbli għal tqabbil, editjar u tniżżil f'post wieħed għal kull min jużaha. Fuq il-portal, tista 'timplimenta diversi funzjonijiet għall-bidla tad-dejta fis-sistemi tal-kontabilità, pereżempju, il-ġestjoni tar-replikazzjoni tad-dejta. U l-aktar importanti, bl-għajnuna tal-portal, il-problema tal-organizzazzjoni ta 'aċċess differenzjat għar-rapporti tissolva b'suċċess - l-impjegati se jaraw biss dawk ir-rapporti li kienu ppreparati personalment għad-dipartimenti tagħhom fil-forma maħsuba għalihom.
Madankollu, għadu mhux ċar kif se tkun organizzata l-wiri tar-rapporti fil-paġna tal-portal. Biex twieġeb din il-mistoqsija, l-ewwel trid tiddeċiedi dwar it-teknoloġija li fuqha se jinbena l-portal. Nissuġġerixxi li tuża wieħed mill-oqfsa bħala bażi: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, jew Microsoft SharePoint. Jekk il-kumpanija tiegħek għandha mill-inqas żviluppatur .NET wieħed, allura l-għażla ma tkunx diffiċli. Issa tista' tagħżel klijent OLAP fl-applikazzjoni li jista' jgħaqqad ma' mudelli multidimensjonali jew tabulari ta' Analysis Services.
Għażla ta' klijent OLAP għall-viżwalizzazzjoni
Ejja nqabblu diversi għodod ibbażati fuq il-livell ta 'kumplessità ta' inkorporazzjoni, funzjonalità u prezz: Power BI, Telerik UI għal komponenti ASP.NET MVC u komponenti RadarCube ASP.NET MVC.
Qawwa BI
Biex torganizza l-aċċess għall-impjegati tal-kumpanija għar-rapporti Power BI fuq il-paġna tal-portal tiegħek, trid tuża l-funzjoni .
Ħa ngħidlek mill-ewwel li ser ikollok bżonn liċenzja Power BI Premium u kapaċità dedikata addizzjonali. Li jkollok kapaċità ddedikata tippermettilek tippubblika dashboards u rapporti lill-utenti fl-organizzazzjoni tiegħek mingħajr ma jkollok għalfejn tixtri liċenzji għalihom.
L-ewwel, rapport iġġenerat f'Power BI Desktop jiġi ppubblikat fuq il-portal tal-Power BI u mbagħad, bl-għajnuna ta 'xi konfigurazzjoni sempliċi, jiġi inkorporat f'paġna ta' applikazzjoni tal-web.
Analista jista 'faċilment jimmaniġġja l-proċedura biex jiġġenera rapport sempliċi u jippubblikah, iżda jistgħu jinqalgħu problemi serji bl-inkorporazzjoni. Huwa wkoll diffiċli ħafna li wieħed jifhem il-mekkaniżmu tat-tħaddim ta 'din l-għodda: numru kbir ta' settings ta 'servizz cloud, ħafna abbonamenti, liċenzji u kapaċitajiet iżidu ħafna r-rekwiżit għal-livell ta' taħriġ ta 'speċjalista. Għalhekk huwa aħjar li tafda dan il-kompitu lil speċjalista tal-IT.
Komponenti Telerik u RadarCube
Biex tintegra l-komponenti Telerik u RadarCube, huwa biżżejjed li jkollok livell bażiku ta 'teknoloġija tas-softwer. Għalhekk, il-ħiliet professjonali ta 'programmatur wieħed mid-dipartiment tal-IT se jkunu pjuttost biżżejjed. Kull ma trid tagħmel hu li tpoġġi l-komponent fuq paġna tal-web u tippersonalizzah skont il-bżonnijiet tiegħek.
Komponent mill-Telerik UI għal ASP.NET MVC suite hija inkorporata fil-paġna b'mod graceful Razor u tipprovdi l-aktar funzjonijiet OLAP meħtieġa. Madankollu, jekk teħtieġ settings tal-interface aktar flessibbli u funzjonalità avvanzata, allura huwa aħjar li tuża komponenti . Numru kbir ta 'settings, funzjonalità rikka bil-kapaċità li tiddefinixxiha mill-ġdid u tespandiha, tippermettilek toħloq rapport OLAP ta' kwalunkwe kumplessità.
Hawn taħt hawn tabella li tqabbel il-karatteristiċi tal-istrumenti taħt konsiderazzjoni fuq l-iskala Baxxa-Medju-Għolja.
Qawwa BI
Telerik UI għal ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Viżwalizzazzjoni
High
baxxa
Medja
Sett ta' funzjonijiet OLAP
High
baxxa
High
Flessibilità ta 'adattament
High
High
High
Possibbiltà ta' funzjonijiet prevalenti
-
-
+
Personalizzazzjoni tas-softwer
-
-
+
Livell ta 'kumplessità ta' inkorporazzjoni u konfigurazzjoni
High
baxxa
Medja
L-ispiża minima
Power BI Premium EM3
190 rub./xahar
Liċenzja ta' żviluppatur uniku
rublu 90 000.
Liċenzja ta' żviluppatur uniku
rublu 25 000.
Issa tista 'tgħaddi għad-definizzjoni tal-kriterji għall-għażla ta' għodda analitika.
Kriterji tal-għażla tal-Power BI
- Inti interessat f'rapporti li huma sinjuri f'varjetà ta' metriċi u elementi relatati mad-dejta.
- Trid li l-impjegati li jaħdmu bir-rapporti jkunu jistgħu faċilment u malajr jiksbu tweġibiet għall-problemi tan-negozju tagħhom b'mod intuwittiv.
- Il-kumpanija għandha speċjalista tal-IT b'ħiliet ta 'żvilupp tal-BI.
- Il-baġit tal-kumpanija jinkludi ammont kbir ta 'ħlas fix-xahar għal servizz ta' intelliġenza tan-negozju tal-cloud.
Kundizzjonijiet għall-għażla tal-komponenti Telerik
- Għandna bżonn klijent OLAP sempliċi għall-analiżi Ad hock.
- Il-kumpanija għandha iżviluppatur .NET ta 'livell ta' dħul fuq il-persunal.
- Baġit żgħir għal xiri ta’ liċenzja ta’ darba u t-tiġdid tagħha bi skont ta’ inqas minn 20%.
Kundizzjonijiet għall-għażla tal-komponenti RadarCube
- Għandek bżonn klijent OLAP multifunzjonali bil-kapaċità li tippersonalizza l-interface, kif ukoll wieħed li jappoġġja l-inkorporazzjoni tal-funzjonijiet tiegħek.
- Il-kumpanija għandha żviluppatur .NET ta' livell medju fuq il-persunal. Jekk dan ma jkunx il-każ, allura l-iżviluppaturi tal-komponenti ġentilment jipprovdu s-servizzi tagħhom, iżda għal ħlas addizzjonali li ma jaqbiżx il-livell tas-salarju ta 'programmatur full-time.
- Baġit żgħir għal xiri ta’ liċenzja ta’ darba u t-tiġdid tagħha bi skont ta’ 60%.
Konklużjoni
L-għażla tal-għodda t-tajba għall-analiżi tan-negozju tippermettilek tabbanduna kompletament ir-rappurtar f'Excel. Il-kumpanija tiegħek tkun tista 'tgħaddi gradwalment u mingħajr tbatija għall-użu ta' teknoloġiji avvanzati fil-qasam tal-BI u awtomat ix-xogħol tal-analisti fid-dipartimenti kollha.
Sors: www.habr.com