Microsoft Power Platform တွင် စက်ရုပ်လုပ်ငန်းစဉ် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်း။ မှတ်တမ်းမှတ်ရာ

အားလုံးမင်္ဂလာပါ! ဉာဏ်ရည်တုသည် ကျွန်ုပ်တို့ဘဝ၏ နယ်ပယ်အသီးသီးတွင် တိုးများလာနေသည်ဟူသော လျှို့ဝှက်ချက်မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံမှန်အလုပ်များနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို virtual assistant များထံ လွှဲအပ်ရန် ကြိုးစားနေပြီး အမှန်တကယ် ရှုပ်ထွေးပြီး မကြာခဏဆိုသလို တီထွင်ဖန်တီးမှုရှိသော အလုပ်များကို ဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ အချိန်နှင့် စွမ်းအင်ကို လွတ်ကင်းစေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ မည်သူမျှ တစ်နေ့ပြီးတစ်နေ့ ငွီးငေါ့ငေါ့ငေါ့လုပ်ရသည့် အလုပ်များကို မကြိုက်ကြသောကြောင့် ဉာဏ်ရည်တုတွင် ထိုကဲ့သို့သော အလုပ်များကို ပေးဆောင်ရန် စိတ်ကူးကို ကြီးစွာသော အကောင်းမြင်စိတ်ဖြင့် ရိပ်မိပါသည်။

ဒါဆို Robotic Process Automation ဆိုတာဘာလဲ။

RPA, သို့မဟုတ် Robotic Process Automation, သည် ယနေ့ခေတ်တွင် သင့်အား စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်များဆောင်ရွက်ရန် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်များတွင် အလုပ်လုပ်နေသူများ၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတုယူရန် ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲ သို့မဟုတ် "စက်ရုပ်များ" ကို သတ်မှတ်ခွင့်ပြုသည့် နည်းပညာတစ်ခုဖြစ်သည်။ RPA ဘော့တ်များသည် လူသားများကဲ့သို့ပင် ဒေတာစုဆောင်းရန်နှင့် အပလီကေးရှင်းများကို အသုံးပြုရန်အတွက် အသုံးပြုသူမျက်နှာပြင်ကို အသုံးပြုသည်။ ၎င်းတို့သည် ထပ်တလဲလဲလုပ်ဆောင်စရာများစွာကို လုပ်ဆောင်ရန် တုံ့ပြန်မှုများကို အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုခြင်း၊ အစပြုခြင်းနှင့် အခြားစနစ်များနှင့် ဆက်သွယ်ပြောဆိုကြသည်။ တစ်ခုတည်းသော ခြားနားချက်- RPA ဆော့ဖ်ဝဲလ် ဘော့တ်သည် ဘယ်သောအခါမှ မငြိမ်မသက်ဖြစ်ပြီး အမှားအယွင်းများကို ဘယ်တော့မှ မလုပ်ပါ။ ကောင်းပြီ၊

ဥပမာအားဖြင့်၊ RPA စက်ရုပ်သည် အက္ခရာများနှင့် တွဲထားသော ဖိုင်များကို စီမံဆောင်ရွက်နိုင်သည်၊ စာသား၊ ပမာဏ၊ အမည်များကို မှတ်မိနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် လက်ခံရရှိသော အချက်အလက်များကို မည်သည့်စာရင်းအင်းစနစ်သို့မဆို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အမှန်မှာ၊ RPA စက်ရုပ်များသည် အသုံးပြုသူ၏လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို တုပနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် အပလီကေးရှင်းများ ထည့်သွင်းခြင်း၊ ဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို ရွှေ့ခြင်း၊ ဒေတာကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ခြင်း၊ ဖောင်များကို ဖြည့်စွက်ခြင်း၊ စာရွက်စာတမ်းများမှ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံနှင့် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ဒေတာကို ထုတ်ယူခြင်းနှင့် အခြားအရာများစွာ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

RPA နည်းပညာသည် နာမည်ကြီး Microsoft Power Automate ကို မကျော်ဖြတ်နိုင်ပါ။ ယခင်ဆောင်းပါးများတွင်၊ Microsoft Teams တွင် မက်ဆေ့ချ်များတင်ခြင်းမှ မန်နေဂျာတစ်ဦးနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပေးခြင်းနှင့် HTTP ဝဘ်တောင်းဆိုမှုများကို ပေးပို့ခြင်းအထိ အမျိုးမျိုးသော လုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် Power Automate ကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို ဆွေးနွေးခဲ့သည်။ Power Automate ၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများကို အသုံးပြု၍ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည့် မြင်ကွင်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ ကြည့်ရှုခဲ့သည်။ ဒီနေ့ RPA အသုံးပြုပုံကို ကြည့်ရအောင်။ အချိန်မဖြုန်းရအောင်။

ပံ့ပိုးမှုဝန်ဆောင်မှုသို့ လက်မှတ်တစ်စောင်ပေးပို့ခြင်း၏သရုပ်ပြလုပ်ငန်းစဉ်ကို "စက်ရုပ်" လုပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ကနဦးဒေတာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်- ဖောက်သည်သည် တောင်းဆိုချက်နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်ပါရှိသော ဇယားတစ်ခုနှင့်အတူ PDF စာရွက်စာတမ်းပုံစံဖြင့် အမှားတစ်ခု သို့မဟုတ် တောင်းဆိုချက်တစ်ခုအကြောင်း အချက်အလက်ကို အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့သည်။ ဇယားပုံစံသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်လိမ့်မည် ။

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် Power Automate ပေါ်တယ်သို့သွားကာ ဉာဏ်ရည်တုပုံစံအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ-

ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အနာဂတ်မော်ဒယ်အတွက် အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပေးသည်-

မော်ဒယ်တစ်ခုဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့၏အနာဂတ် "စက်ရုပ်" ကို လေ့ကျင့်ရန်အတွက် တူညီသော အပြင်အဆင်ပါ စာရွက်စာတမ်း ၅ ခုခန့် လိုအပ်မည်ဖြစ်ကြောင်း Power Automate မှ သတိပေးသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ ရရှိနိုင်သော လုံလောက်သော ပုံစံများထက် များစွာရှိပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတမ်း နမူနာ ၅ ခုကို တင်ပြီး မော်ဒယ်ကို စတင်ပြင်ဆင်ပါ

AI မော်ဒယ်ကို ပြင်ဆင်ရာတွင် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာပြီး၊ သင့်ကိုယ်သင် လက်ဖက်ရည်သောက်ရန် အချိန်-

မော်ဒယ်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါက အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည့် အသိအမှတ်ပြုထားသော စာသားတွင် အချို့သော အညွှန်းများကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်-

တက်ဂ်နှင့် ဒေတာလင့်ခ်များကို သီးခြားဝင်းဒိုးတစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ လိုအပ်သောအကွက်များအားလုံးကို tag ပြီးနောက် "Confirm Fields" ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်တော့်ကိစ္စမှာ၊ မော်ဒယ်က ကျွန်တော့်ကို နောက်ထပ်စာရွက်စာတမ်း နမူနာပုံစံနှစ်ခုမှာ ကွက်လပ်တွေကို တဂ်ခိုင်းတယ်။ ကူညီရန် ကြင်နာစွာ သဘောတူခဲ့သည်

လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးပြီးပါက၊ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် "ရထား" ဟုခေါ်သော ခလုတ်ကို မော်ဒယ်ကို စတင်လေ့ကျင့်ရန် အချိန်တန်ပြီဖြစ်သည်။ ကဲ သွားကြရအောင်။

မော်ဒယ်ကို လေ့ကျင့်ပေးတဲ့အပြင် ပြင်ဆင်ချိန် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာပြီး လက်ဖက်ရည်တစ်ခွက် ထပ်လောင်းဖို့ အချိန်ယူရပါတယ်။ သင်တန်းပြီးသည်နှင့်၊ ဖန်တီးပြီး လေ့ကျင့်ထားသော မော်ဒယ်ကို သင်ထုတ်ဝေနိုင်သည်-

မော်ဒယ်က လေ့ကျင့်ပြီး အလုပ်လုပ်ဖို့ စိတ်အားထက်သန်တယ်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အသိအမှတ်ပြုထားသော PDF စာရွက်စာတမ်းများမှ အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းမည့် SharePoint အွန်လိုင်းစာရင်းကို ဖန်တီးကြပါစို့။

ယခုတော့ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ၊ "အီးမေးလ်အသစ်ရောက်လာသောအခါ" အစပျိုးခြင်းဖြင့် Power Automate စီးဆင်းမှုကို ဖန်တီးလိုက်ကြပါစို့။ အီးမေးလ်ထဲတွင် ပူးတွဲပါဖိုင်တစ်ခုကို အသိအမှတ်ပြုကာ SharePoint စာရင်းတစ်ခုတွင် အရာတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုက်ပါ။ Flow ၏ ဥပမာကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏စီးဆင်းမှုကိုစစ်ဆေးပါ။ အောက်ပါအမျိုးအစား၏ ပူးတွဲပါဖိုင်နှင့်အတူ ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် စာတစ်စောင်ပေးပို့ပါ-

စီးဆင်းမှုကိုလုပ်ဆောင်ခြင်း၏ရလဒ်မှာ SharePoint အွန်လိုင်းစာရင်းတွင် မှတ်တမ်းတစ်ခု၏အလိုအလျောက်ဖန်တီးခြင်းဖြစ်သည်-

အရာအားလုံးသည် နာရီအလုပ်နှင့်တူသည်။ ယခု nuances အကြောင်း။

ပထမထူးခြားချက်မှာ Power Automate တွင် RPA သည် ယခုအချိန်တွင် ရုရှားစာသားကို မှတ်မိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ မဝေးတော့တဲ့အနာဂတ်မှာ ဒီလိုစွမ်းရည်မျိုး ထပ်တိုးလာဖို့ ဖြစ်နိုင်ချေရှိပေမယ့် အခုအချိန်မှာတော့ မရနိုင်သေးပါဘူး။ ဒါကြောင့် ဒီအချက်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့ လိုပါတယ်။

ဒုတိယထူးခြားချက်မှာ Power Platform တွင် Robotic Process Automation ကို အသုံးပြု၍ Premium စာရင်းသွင်းမှု လိုအပ်ပါသည်။ ပိုမိုတိကျစေရန်၊ RPA သည် PowerApps သို့မဟုတ် Power Automate လိုင်စင်အတွက် အပိုပရိုဂရမ်တစ်ခုအဖြစ် လိုင်စင်ရထားသည်။ တစ်ဖန်၊ Power Automate တွင် RPA ကို အသုံးပြု၍ Premium စာရင်းသွင်းမှုတွင် ပါဝင်သော Common Data Service ပတ်ဝန်းကျင်သို့ ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အောက်ပါဆောင်းပါးများတွင်၊ Power Platform တွင် RPA ကိုအသုံးပြုခြင်းအတွက် ပိုမိုဖြစ်နိုင်ချေများကို ကြည့်ရှုပြီး Power Automate နှင့် RPA ကိုအခြေခံ၍ smart chatbot ပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာပါမည်။ မင်းရဲ့ အာရုံစိုက်မှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပြီး အားလုံးပဲ ကောင်းသောနေ့လေးဖြစ်ပါစေ။

source: www.habr.com