Microsoft Power Platform တွင် စက်ရုပ်လုပ်ငန်းစဉ် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်း။ မှတ်တမ်းမှတ်ရာ

အားလုံးမင်္ဂလာပါ! Artificial Intelligence သည် ကျွန်ုပ်တို့ဘဝ၏ နယ်ပယ်အသီးသီးတွင် လက်ရှိတွင် ပိုမိုပါဝင်လာသည်ဟူသည့် လျှို့ဝှက်ချက်မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံမှန်အလုပ်များနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို virtual assistant များထံ ပို၍ပို၍ပြောင်းရန် ကြိုးစားနေပြီး အမှန်တကယ်ရှုပ်ထွေးပြီး မကြာခဏဆိုသလို တီထွင်ဖန်တီးမှုဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့၏အချိန်နှင့် စွမ်းအင်ကို လွတ်ကင်းစေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ မည်သူမျှ တစ်နေ့ပြီးတစ်နေ့ ငွီးငေါ့ငေါ့ငေါ့လုပ်ရသည့် အလုပ်များကို မကြိုက်ကြသောကြောင့် ဉာဏ်ရည်တုတွင် ထိုကဲ့သို့သော အလုပ်များကို ပြင်ပမှ ထုတ်ယူခြင်း၏ စိတ်ကူးကို ကြီးစွာသော အပြုသဘောဖြင့် ရိပ်မိပါသည်။

ဒါဆို Robotic Process Automation ဆိုတာဘာလဲ။

RPA သို့မဟုတ် Robotic Process Automation သည် ယနေ့ခေတ်တွင် ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲ သို့မဟုတ် "စက်ရုပ်" ကို စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်များဆောင်ရွက်ရန် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်များတွင် လုပ်ဆောင်နေသော လူသားများ၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတုယူရန် ခွင့်ပြုသည့် နည်းပညာတစ်ခုဖြစ်သည်။ RPA စက်ရုပ်များသည် ဒေတာစုဆောင်းရန်နှင့် လူသားများကဲ့သို့ အပလီကေးရှင်းများကို အသုံးပြုရန်အတွက် အသုံးပြုသူမျက်နှာပြင်ကို အသုံးပြုသည်။ ၎င်းတို့သည် ထပ်တလဲလဲလုပ်ဆောင်စရာများစွာကို လုပ်ဆောင်ရန် တုံ့ပြန်မှုများကို အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုခြင်း၊ အစပြုခြင်းနှင့် အခြားစနစ်များနှင့် ဆက်သွယ်ပြောဆိုကြသည်။ တစ်ခုတည်းသော ခြားနားချက်- RPA ဆော့ဖ်ဝဲလ် စက်ရုပ်သည် ဘယ်သောအခါမှ မငြိမ်မသက်ဖြစ်ပြီး အမှားအယွင်းမရှိပေ။ အင်း၊ အဲဒါကို ခွင့်မပြုသလောက်ပဲ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ RPA စက်ရုပ်သည် အက္ခရာများနှင့် တွဲထားသော ဖိုင်များကို စီမံဆောင်ရွက်နိုင်သည်၊ စာသား၊ ပမာဏ၊ နောက်ဆုံးအမည်များကို မှတ်မိနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် ရရှိလာသော အချက်အလက်များကို မည်သည့် စာရင်းကိုင်စနစ်သို့မဆို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းသွားမည်ဖြစ်သည်။ အမှန်မှာ၊ RPA စက်ရုပ်များသည် အသုံးပြုသူ၏လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို တုပနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် အပလီကေးရှင်းများသို့ လော့ဂ်အင်ဝင်ခြင်း၊ ဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို ရွှေ့ခြင်း၊ ဒေတာကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ခြင်း၊ ဖောင်များဖြည့်ခြင်း၊ စာရွက်စာတမ်းများမှ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် တစ်ပိုင်းဖွဲ့စည်းပုံဒေတာကို ထုတ်ယူခြင်းနှင့် အခြားအရာများစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

RPA နည်းပညာသည် နာမည်ကြီး Microsoft Power Automate ကို မကျော်ဖြတ်နိုင်ပါ။ ယခင်ဆောင်းပါးများတွင်၊ Microsoft Teams တွင် မက်ဆေ့ချ်များ ထုတ်ဝေခြင်းမှ သင့်မန်နေဂျာနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပြီး HTTP ဝဘ်တောင်းဆိုမှုများ ပေးပို့ခြင်းအထိ လုပ်ငန်းစဉ်အမျိုးမျိုးကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် Power Automate ကို သင်မည်ကဲ့သို့ အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း ပြောဆိုခဲ့သည်။ Power Automate ၏ စွမ်းရည်များကို အသုံးပြု၍ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သော မြင်ကွင်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ လွှမ်းခြုံထားပါသည်။ ဒီနေ့ RPA အသုံးပြုပုံကို လေ့လာကြည့်ရအောင်။ အချိန်မဖြုန်းရအောင်။

ပံ့ပိုးကူညီမှုဝန်ဆောင်မှုသို့ လက်မှတ်တင်သွင်းခြင်း၏သရုပ်ပြလုပ်ငန်းစဉ်ကို “စက်ရုပ်ဖန်တီး” ရန် ကြိုးစားကြပါစို့။ ကနဦးဒေတာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်- ဖောက်သည်သည် တောင်းဆိုချက်နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်ပါရှိသော ဇယားတစ်ခုနှင့်အတူ PDF စာရွက်စာတမ်းပုံစံဖြင့် အမှားတစ်ခု သို့မဟုတ် တောင်းဆိုချက်တစ်ခုအကြောင်း အချက်အလက်ကို အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့သည်။ ဇယားပုံစံသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်လိမ့်မည် ။

ယခု Power Automate ပေါ်တယ်ကိုသွားပြီး ဉာဏ်ရည်တုပုံစံအသစ်ကို ဖန်တီးပါ။

ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အနာဂတ်မော်ဒယ်အတွက် အမည်ကို ညွှန်ပြသည်-

ကျွန်ုပ်တို့၏အနာဂတ် "စက်ရုပ်" ကိုလေ့ကျင့်ရန်အတွက် မော်ဒယ်တစ်ခုဖန်တီးရာတွင် တူညီသောပုံစံဖြင့် စာရွက်စာတမ်း ၅ ခုခန့် လိုအပ်မည်ဖြစ်ကြောင်း Power Automate မှ သတိပေးသည်။ ကံအားလျော်စွာ၊ ဤကဲ့သို့သော နမူနာပုံစံများ လုံလောက်စွာရရှိနိုင်သည်ထက် များစွာရှိပါသည်။

စာရွက်စာတမ်း နမူနာ ၅ ခုကို တင်ပြီး မော်ဒယ်ကို စတင်ပြင်ဆင်ပါ-

ဥာဏ်ရည်တုပုံစံကို ပြင်ဆင်ရာတွင် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာသည်၊ ယခု သင့်ကိုယ်သင် လက်ဖက်ရည်သောက်ရန် အချိန်ရောက်ပြီ-

မော်ဒယ်၏ပြင်ဆင်မှုပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ အချက်အလက်များကိုဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေရန်အတွက် အသိအမှတ်ပြုထားသောစာသားတွင် အချို့သောအညွှန်းများကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်-

တဂ်များနှင့် ဒေတာအစုအဝေးများကို သီးခြားဝင်းဒိုးတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ လိုအပ်သောအကွက်များအားလုံးကို တဂ်ပြီးသောအခါ၊ "Confirm Fields" ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်တော့်ကိစ္စမှာ၊ မော်ဒယ်က ကျွန်တော့်ကို နောက်ထပ်စာရွက်စာတမ်း နမူနာပုံစံနှစ်ခုမှာ ကွက်လပ်တွေကို တဂ်ခိုင်းတယ်။ ကူညီရန် ကြင်နာစွာ သဘောတူခဲ့သည်

လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးပြီးပါက၊ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် "ရထား" ဟုခေါ်သော ခလုတ်ကို မော်ဒယ်ကို စတင်လေ့ကျင့်ရန် အချိန်တန်ပြီဖြစ်သည်။ သွားကြရအောင်!

မော်ဒယ်ကို လေ့ကျင့်သင်ကြားခြင်းအပြင် ၎င်းကိုပြင်ဆင်ရာတွင် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာသည်၊ သင့်ကိုယ်သင် လက်ဖက်ရည်တစ်ခွက် ထပ်မံလောင်းချရန် အချိန်တန်ပြီဖြစ်သည်။ သင်တန်းပြီးသည်နှင့်၊ ဖန်တီးပြီး လေ့ကျင့်ထားသော မော်ဒယ်ကို သင်ထုတ်ဝေနိုင်သည်-

မော်ဒယ်က လေ့ကျင့်ပြီး အလုပ်လုပ်ဖို့ စိတ်အားထက်သန်တယ်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့အသိအမှတ်ပြုထားသော PDF စာရွက်စာတမ်းများမှဒေတာများထည့်မည့် SharePoint အွန်လိုင်းစာရင်းတစ်ခုကိုဖန်တီးကြပါစို့။

ယခုတော့ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "အီးမေးလ်စာအသစ်ရောက်လာသောအခါ" အစပျိုးခြင်းဖြင့် Power Automate flow ကိုဖန်တီးပြီး၊ စာထဲတွင် ပူးတွဲပါရှိသော ပူးတွဲပါဖိုင်ကို အသိအမှတ်ပြုကာ SharePoint စာရင်းတွင် အကြောင်းအရာတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ နမူနာစီးဆင်းမှု-

ကျွန်ုပ်တို့၏စီးဆင်းမှုကိုစစ်ဆေးကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤကဲ့သို့သော ပူးတွဲပါဖိုင်တစ်ခုပါသည့် စာတစ်စောင်ကို ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် ပေးပို့သည်-

စီးဆင်းမှု၏ရလဒ်မှာ SharePoint အွန်လိုင်းစာရင်းတွင် ထည့်သွင်းမှု၏ အလိုအလျောက်ဖန်တီးမှုဖြစ်သည်-

အရာအားလုံးသည် နာရီတစ်လုံးကဲ့သို့ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ယခု ကွဲပြားမှုများအကြောင်း။

ပထမသတိပေးချက်မှာ ယခုအချိန်တွင် Power Automate ရှိ RPA သည် ရုရှားစာသားကို မှတ်မိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ မဝေးတော့တဲ့အနာဂတ်မှာ ဒီလိုအခွင့်အရေးမျိုး ပေါ်ပေါက်လာဖို့ အလားအလာရှိပေမယ့် အခုချိန်မှာတော့ မရောက်သေးပါဘူး။ ဒါကြောင့် ဒီအချက်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့ လိုပါတယ်။

ဒုတိယသတိပေးချက်မှာ ပါဝါပလပ်ဖောင်းတွင် စက်ရုပ်လုပ်ငန်းစဉ်အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကို အသုံးပြု၍ ပရီမီယံစာရင်းသွင်းမှု လိုအပ်ကြောင်း သိရသည်။ ပိုမိုတိကျစေရန်၊ RPA သည် PowerApps သို့မဟုတ် Power Automate လိုင်စင်အတွက် အပိုပရိုဂရမ်တစ်ခုအဖြစ် လိုင်စင်ရထားသည်။ တစ်ဖန်၊ Power Automate တွင် RPA ကို အသုံးပြု၍ Premium စာရင်းသွင်းမှုတွင် ပါဝင်သော Common Data Service ပတ်ဝန်းကျင်သို့ ချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်ပါသည်။

အောက်ပါဆောင်းပါးများတွင်၊ Power Platform တွင် RPA ကိုအသုံးပြုခြင်းအတွက် ပိုမိုဖြစ်နိုင်ချေများကို ကြည့်ရှုပြီး Power Automate နှင့် RPA ကိုအခြေခံ၍ smart chatbot ကို သင်မည်သို့ပြုလုပ်နိုင်သည်ကို လေ့လာပါမည်။ မင်းရဲ့ အာရုံစိုက်မှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပြီး အားလုံးပဲ ကောင်းသောနေ့လေးဖြစ်ပါစေ။

source: www.habr.com