व्यापार विश्लेषण उपकरण कसरी छनौट गर्ने

तपाईंसँग के विकल्प छ?

प्रायः, महँगो र जटिल BI प्रणालीहरूको प्रयोगलाई सरल र अपेक्षाकृत सस्तो, तर धेरै प्रभावकारी विश्लेषणात्मक उपकरणहरूले प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ। यो लेख पढेपछि, तपाईं व्यापार विश्लेषणको क्षेत्रमा आफ्नो आवश्यकताहरूको मूल्याङ्कन गर्न र तपाईंको व्यवसायको लागि कुन विकल्प सबैभन्दा उपयुक्त छ भनेर बुझ्न सक्षम हुनुहुनेछ।

अवश्य पनि, सबै BI प्रणालीहरूको संरचना अत्यन्तै जटिल हुन्छ र कम्पनीमा तिनीहरूको कार्यान्वयन सजिलो काम होइन, समाधानको लागि ठूलो रकम र उच्च योग्य एकीकृतकर्ताहरू आवश्यक पर्दछ। तपाईंले बारम्बार तिनीहरूको सेवाहरूको सहारा लिनुपर्नेछ, किनकि कार्यान्वयन र कमिसनिंग त्यहाँ समाप्त हुँदैन - भविष्यमा, कार्यक्षमतालाई परिष्कृत गर्न आवश्यक पर्दछ, नयाँ रिपोर्टहरू र सूचकहरू विकास गर्न आवश्यक पर्दछ। यो कुरालाई ध्यानमा राख्नु पर्छ कि यदि प्रणाली सफल भयो भने, तपाईं यसमा धेरै भन्दा धेरै कर्मचारीहरू काम गर्न चाहनुहुन्छ, र यसको अर्थ थप प्रयोगकर्ता इजाजतपत्रहरू खरिद गर्नु हो।

उन्नत व्यापारिक बुद्धिमत्ता प्रणालीहरूको अर्को अभिन्न विशेषता भनेको अत्यन्तै ठूलो प्रकार्यहरूको सेट हो, जसमध्ये धेरै तपाईंले कहिल्यै प्रयोग गर्नुहुने छैन, तर तपाईंले आफ्नो इजाजतपत्र नवीकरण गर्दा प्रत्येक पटक तिर्न जारी राख्नुहुनेछ।

BI प्रणालीका माथिका सुविधाहरूले तपाईंलाई विकल्प छनौट गर्ने बारे सोच्न बाध्य पार्छ। अर्को, म Power BI र Excel प्रयोग गरेर रिपोर्टहरू तयार गर्दा कार्यहरूको मानक सेटको समाधान तुलना गर्न सुझाव दिन्छु।

पावर BI कि एक्सेल?

सामान्यतया, त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट बनाउनको लागि, विश्लेषकले लेखा प्रणालीबाट डेटा डाउनलोड गर्दछ, यसलाई आफ्नो सन्दर्भ पुस्तकहरूसँग तुलना गर्दछ र VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरेर एउटा तालिकामा सङ्कलन गर्दछ, जसको आधारमा रिपोर्ट बनाइन्छ।

पावर BI प्रयोग गरेर यो समस्या कसरी समाधान गर्न सकिन्छ?

स्रोतहरूबाट डेटा प्रणालीमा लोड गरिन्छ र विश्लेषणको लागि तयार गरिन्छ: यसलाई तालिकाहरूमा विभाजन गरिन्छ, सफा गरिन्छ र तुलना गरिन्छ। त्यसपछि, एक व्यापार मोडेल निर्माण गरिन्छ: तालिकाहरू एकअर्कासँग जोडिएका हुन्छन्, सूचकहरू परिभाषित हुन्छन्, प्रयोगकर्ता पदानुक्रमहरू सिर्जना गरिन्छन्। अर्को चरण दृश्यीकरण हो। यहाँ, नियन्त्रणहरू र विजेटहरू तान्दै र छोडेर अन्तरक्रियात्मक ड्यासबोर्ड बनाइन्छ। सबै तत्वहरू डेटा मोडेल मार्फत लिङ्क गरिएका छन्। विश्लेषणको क्रममा, यसले तपाईंलाई आवश्यक जानकारीमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ, कुनै पनि ड्यासबोर्ड तत्वमा एक क्लिकमा सबै दृश्यहरूमा फिल्टर गर्दै।

दिइएको उदाहरणमा परम्परागत दृष्टिकोणको तुलनामा पावर BI प्रयोग गर्नुका कस्ता फाइदाहरू देख्न सकिन्छ?

१ - डेटा प्राप्त गर्ने र विश्लेषणको लागि तयार गर्ने प्रक्रियाको स्वचालन।
२ - व्यापार मोडेल निर्माण गर्ने।
३ – अविश्वसनीय दृश्यावलोकन।
४ – रिपोर्टहरूमा भिन्न पहुँच।

अब प्रत्येक बुँदालाई छुट्टाछुट्टै हेरौं।

१ – रिपोर्ट निर्माणको लागि डेटा तयार गर्न, तपाईंले एक पटक डेटासँग जडान हुने र यसलाई प्रशोधन गर्ने प्रक्रिया परिभाषित गर्न आवश्यक छ, र प्रत्येक पटक तपाईंलाई अर्को अवधिको लागि रिपोर्ट प्राप्त गर्न आवश्यक पर्दा, Power BI ले सिर्जना गरिएको प्रक्रिया मार्फत डेटा पास गर्नेछ। यस तरिकाले, विश्लेषणको लागि डेटा तयार गर्ने धेरैजसो काम स्वचालित हुन्छ। तर तथ्य यो हो कि Power BI ले एक्सेलको क्लासिक संस्करणमा उपलब्ध उपकरण प्रयोग गरेर डेटा तयारी प्रक्रिया गर्दछ, र यसलाई भनिन्छ। पावर क्वेरी। यसले तपाईंलाई एक्सेलमा ठ्याक्कै उस्तै तरिकाले कार्य पूरा गर्न अनुमति दिन्छ।

२ – यहाँ पनि अवस्था उस्तै छ। व्यापार मोडेल निर्माणको लागि पावर BI उपकरण एक्सेलमा पनि उपलब्ध छ - यो हो पावर पिभोट.

३ – तपाईंले पहिले नै अनुमान गरिसक्नुभएको जस्तो, भिजुअलाइजेशनको अवस्था पनि त्यस्तै छ: एक्सेल एक्सटेन्सन हो पावर भ्यू यो कार्यलाई उत्कृष्ट ढंगले सामना गर्छ।

४ – रिपोर्टहरूमा पहुँच पत्ता लगाउन बाँकी छ। यहाँ, सबै कुरा त्यति राम्रो छैन। तथ्य यो हो कि Power BI एक क्लाउड सेवा हो, जसमा पहुँच व्यक्तिगत खाता मार्फत गरिन्छ। सेवा प्रशासकले प्रयोगकर्ताहरूलाई समूहहरूमा वितरण गर्दछ र यी समूहहरूको लागि रिपोर्टहरूमा पहुँचको विभिन्न स्तरहरू सेट गर्दछ। यसले कम्पनीका कर्मचारीहरू बीच पहुँच अधिकारको भिन्नता प्राप्त गर्दछ। यसरी, विश्लेषकहरू, प्रबन्धकहरू र निर्देशकहरू, एउटै पृष्ठमा गएर, उनीहरूलाई उपलब्ध दृश्यमा रिपोर्ट हेर्नुहोस्। विशिष्ट डेटा सेट वा सम्पूर्ण रिपोर्टमा पहुँच सीमित हुन सक्छ। यद्यपि, यदि रिपोर्ट एक्सेल फाइलमा छ भने, प्रणाली प्रशासकले पहुँचको साथ समस्या समाधान गर्ने प्रयास गर्न सक्छ, तर यो उस्तै हुनेछैन। म कर्पोरेट पोर्टलका सुविधाहरू वर्णन गर्दा यो समस्यालाई विचार गर्न फर्कनेछु।

यो कुरा ध्यान दिन लायक छ कि, नियमको रूपमा, कम्पनीलाई जटिल र सुन्दर ड्यासबोर्डहरूको आवश्यकता धेरै हुँदैन र प्रायः, एक्सेलमा डेटा विश्लेषण गर्न, व्यापार मोडेल निर्माण गरेपछि, तिनीहरू पावर भ्यूको क्षमताहरूको सहारा लिँदैनन्, तर पिभोट तालिकाहरू प्रयोग गर्छन्। तिनीहरूले OLAP कार्यक्षमता प्रदान गर्छन्, जुन धेरैजसो व्यावसायिक विश्लेषणात्मक कार्यहरू समाधान गर्न पर्याप्त छ।

तसर्थ, एक्सेलमा व्यापार विश्लेषण गर्ने विकल्पले रिपोर्ट चाहिने थोरै संख्यामा कर्मचारीहरू भएको औसत कम्पनीको आवश्यकताहरू राम्रोसँग पूरा गर्न सक्छ। यद्यपि, यदि तपाईंको कम्पनीको अनुरोधहरू बढी महत्वाकांक्षी छन् भने, एकैचोटि सबै कुरा समाधान गर्ने उपकरणहरूको सहारा लिन हतार नगर्नुहोस्।

म तपाईंलाई अझ व्यावसायिक दृष्टिकोण प्रदान गर्दछु, जसको प्रयोग गरेर तपाईंले व्यापार विश्लेषणात्मक रिपोर्टहरू निर्माण गर्नको लागि आफ्नै, पूर्ण रूपमा व्यवस्थित, स्वचालित प्रणाली प्राप्त गर्नुहुनेछ जसमा सीमित पहुँच हुनेछ।

ETL र DWH

व्यापार रिपोर्टहरू निर्माण गर्ने पहिले विचार गरिएका दृष्टिकोणहरूमा, पावर क्वेरी प्रविधि प्रयोग गरेर विश्लेषणको लागि डेटा लोड गर्ने र तयार गर्ने काम गरिएको थियो। धेरै डेटा स्रोतहरू नभएसम्म यो विधि एकदमै जायज र प्रभावकारी रहन्छ: एक्सेल तालिकाहरूबाट एउटा लेखा प्रणाली र सन्दर्भ पुस्तकहरू। यद्यपि, लेखा प्रणालीहरूको संख्यामा वृद्धिसँगै, पावर क्वेरी प्रयोग गरेर यो समस्या समाधान गर्नु धेरै बोझिलो, मर्मत गर्न र विकास गर्न गाह्रो हुन्छ। यस्तो अवस्थामा, ETL उपकरणहरू उद्धारमा आउँछन्।

तिनीहरूको मद्दतले, स्रोतहरूबाट डेटा अनलोड गरिन्छ (एक्स्ट्र्याक्ट), रूपान्तरण (रूपान्तरण), जसले सफाई र तुलनालाई जनाउँछ, र डेटा गोदाम (लोड) मा लोड गरिन्छ। डेटा गोदाम (DWH - डेटा गोदाम) नियमको रूपमा, सर्भरमा अवस्थित एक रिलेशनल डाटाबेस हो। यो डाटाबेसमा विश्लेषणको लागि उपयुक्त डेटा हुन्छ। तालिका अनुसार ETL प्रक्रिया सुरु गरिन्छ, जसले गोदाम डेटालाई नवीनतममा अद्यावधिक गर्दछ। खैर, यो सम्पूर्ण भान्सा एकीकरण सेवाहरू द्वारा पूर्ण रूपमा सेवा गरिन्छ, जुन MS SQL सर्भरको भाग हो।

यसबाहेक, पहिले जस्तै, डेटा र भिजुअलाइजेशनको व्यापार मोडेल निर्माण गर्न, तपाईंले एक्सेल, पावर बीआई, वा अन्य विश्लेषणात्मक उपकरणहरू जस्तै टेबलाउ वा क्विक सेन्स प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तर पहिले, म तपाईंको ध्यान अर्को अवसरमा आकर्षित गर्न चाहन्छु जुन तपाईंलाई थाहा नहुन सक्छ, यद्यपि यो तपाईंलाई लामो समयदेखि उपलब्ध छ। हामी MS SQL Server विश्लेषणात्मक सेवाहरू, अर्थात् विश्लेषण सेवाहरू प्रयोग गरेर व्यापार मोडेलहरू निर्माण गर्ने बारेमा कुरा गर्दैछौं।

एमएस विश्लेषण सेवाहरूमा डेटा मोडेलहरू

लेखको यो खण्ड पहिले नै आफ्नो कम्पनीमा MS SQL Server प्रयोग गर्नेहरूका लागि बढी रोचक हुनेछ।

विश्लेषण सेवाहरूले हाल दुई प्रकारका डेटा मोडेलहरू प्रदान गर्दछ: बहुआयामिक र तालिका मोडेलहरू। यी मोडेलहरूमा डेटा लिङ्क गरिएको हुनुको अतिरिक्त, मोडेल सूचकहरूको मानहरू पूर्व-एकत्रित र OLAP क्यूब सेलहरूमा भण्डारण गरिन्छ, MDX वा DAX क्वेरीहरू द्वारा पहुँच गरिन्छ। यस डेटा भण्डारण वास्तुकलाको कारण, लाखौं रेकर्डहरू समेट्ने प्रश्न सेकेन्डमा फिर्ता हुन्छ। डेटा पहुँचको यो विधि ती कम्पनीहरूको लागि आवश्यक छ जसको लेनदेन तालिकाहरूमा दस लाख रेकर्डहरू छन् (माथिल्लो सीमा सीमित छैन)।

एक्सेल, पावर बीआई र धेरै अन्य "ठोस" उपकरणहरूले त्यस्ता मोडेलहरूमा जडान गर्न सक्छन् र तिनीहरूको संरचनाहरूको डेटा कल्पना गर्न सक्छन्।

यदि तपाईंले "उन्नत" बाटो अपनाउनुभएको छ: ETL प्रक्रियालाई स्वचालित बनाएर र MS SQL सर्भर सेवाहरू प्रयोग गरेर व्यापार मोडेलहरू निर्माण गर्नुभयो भने, तपाईंसँग आफ्नै कर्पोरेट पोर्टल हुनु योग्य छ।

कर्पोरेट पोर्टल

यसको माध्यमबाट, प्रशासकहरूले रिपोर्ट निर्माण प्रक्रियाको निगरानी र व्यवस्थापन गर्नेछन्। पोर्टलको उपस्थितिले कम्पनीको निर्देशिकाहरूलाई एकीकृत गर्न अनुमति दिनेछ: ग्राहकहरू, उत्पादनहरू, प्रबन्धकहरू, आपूर्तिकर्ताहरूको बारेमा जानकारी यसलाई प्रयोग गर्ने सबैको लागि एकै ठाउँमा तुलना, सम्पादन र डाउनलोडको लागि उपलब्ध हुनेछ। पोर्टलले लेखा प्रणाली डेटा परिवर्तन गर्न विभिन्न प्रकार्यहरूको कार्यान्वयन कार्यान्वयन गर्न सक्छ, उदाहरणका लागि, डेटा प्रतिकृति व्यवस्थापन। र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, पोर्टलको मद्दतले, रिपोर्टहरूमा विभेदित पहुँच व्यवस्थित गर्ने समस्या सफलतापूर्वक समाधान गरिएको छ - कर्मचारीहरूले केवल ती रिपोर्टहरू देख्नेछन् जुन व्यक्तिगत रूपमा तिनीहरूको विभागहरूको लागि तिनीहरूको लागि लक्षित फारममा तयार पारिएको थियो।

यद्यपि, पोर्टल पृष्ठमा रिपोर्टहरूको प्रदर्शन कसरी व्यवस्थित गरिनेछ भन्ने कुरा अझै स्पष्ट छैन। यस प्रश्नको जवाफ दिन, तपाईंले पहिले पोर्टल कुन प्रविधिमा निर्माण गरिनेछ भन्ने निर्णय गर्नुपर्छ। म आधारको रूपमा फ्रेमवर्कहरू मध्ये एक लिन सुझाव दिन्छु: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, वा Microsoft SharePoint। यदि तपाईंको कम्पनीमा कम्तिमा एउटा .NET विकासकर्ता छ भने, छनौट गर्न गाह्रो हुनेछैन। अब तपाईं विश्लेषण सेवाहरूको बहुआयामिक वा तालिका मोडेलहरूमा जडान गर्न सक्षम, अनुप्रयोगमा निर्मित OLAP क्लाइन्ट चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

दृश्यावलोकनको लागि OLAP क्लाइन्ट चयन गर्दै

एकीकरण, कार्यक्षमता र मूल्यको जटिलताको स्तर अनुसार धेरै उपकरणहरू तुलना गरौं: Power BI, ASP.NET MVC कम्पोनेन्टहरूको लागि Telerik UI र RadarCube ASP.NET MVC कम्पोनेन्टहरू।

पावर बीआई

कम्पनीका कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको पोर्टलको पृष्ठमा पावर बीआई रिपोर्टहरूमा पहुँच व्यवस्थित गर्न, तपाईंले प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ पावर BI इम्बेडेड.

म तुरुन्तै भन्न चाहन्छु कि तपाईंलाई पावर बीआई प्रिमियम इजाजतपत्र र थप समर्पित क्षमता चाहिन्छ। समर्पित क्षमता भएकोले तपाईंलाई आफ्नो संस्थाका प्रयोगकर्ताहरूलाई ड्यासबोर्ड र रिपोर्टहरू प्रकाशित गर्न अनुमति दिन्छ, तिनीहरूको लागि इजाजतपत्र खरिद नगरीकन।

पहिले, Power BI डेस्कटपमा उत्पन्न रिपोर्ट Power BI पोर्टलमा प्रकाशित हुन्छ र त्यसपछि, जटिल सेटअप प्रयोग गरेर, वेब अनुप्रयोग पृष्ठमा इम्बेड गरिन्छ।

एक विश्लेषकले साधारण रिपोर्ट उत्पन्न गर्ने र प्रकाशित गर्ने प्रक्रिया सजिलैसँग ह्यान्डल गर्न सक्छ, तर इम्बेडिङमा गम्भीर समस्याहरू उत्पन्न हुन सक्छन्। यो उपकरणको संयन्त्र बुझ्न पनि धेरै गाह्रो छ: ठूलो संख्यामा क्लाउड सेवा सेटिङहरू, धेरै सदस्यताहरू, इजाजतपत्रहरू, क्षमताहरूले विशेषज्ञको प्रशिक्षणको स्तरको आवश्यकतालाई धेरै बढाउँछ। त्यसैले यो काम आईटी विशेषज्ञलाई सुम्पनु राम्रो हुन्छ।

टेलरिक र राडारक्यूब कम्पोनेन्टहरू

Telerik र RadarCube कम्पोनेन्टहरू इम्बेड गर्न, सफ्टवेयर प्रविधिहरूको आधारभूत ज्ञान हुनु पर्याप्त छ। त्यसैले, IT विभागबाट एक प्रोग्रामरको व्यावसायिक सीप पर्याप्त हुनेछ। आवश्यक पर्ने भनेको वेब पृष्ठमा कम्पोनेन्ट राख्नु र तिनीहरूलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्नु हो।

अवयव पिभोटग्रिड ASP.NET MVC सेटको लागि Telerik UI बाट पृष्ठमा सुन्दर रेजर तरिकाले इम्बेड गरिएको छ र सबैभन्दा आवश्यक OLAP प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यदि तपाईंलाई थप लचिलो इन्टरफेस सेटिङहरू र उन्नत कार्यक्षमता चाहिन्छ भने, कम्पोनेन्टहरू प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ। राडारक्यूब ASP.NET MVC। धेरै संख्यामा सेटिङहरू, पुन: परिभाषित र विस्तार गर्ने क्षमताको साथ समृद्ध कार्यक्षमताले तपाईंलाई कुनै पनि जटिलताको OLAP रिपोर्ट सिर्जना गर्न अनुमति दिनेछ।

तल निम्न-मध्यम-उच्च स्केलमा विचाराधीन उपकरणहरूको विशेषताहरूको तुलना गर्ने तालिका दिइएको छ।

 
पावर बीआई
ASP.NET MVC को लागि Telerik UI
राडारक्यूब ASP.NET MVC

दृश्य
उच्च
कम
मध्य

OLAP प्रकार्यहरूको सेट
उच्च
कम
उच्च

अनुकूलन को लचीलापन
उच्च
उच्च
उच्च

कार्यहरू ओभरराइड गर्ने सम्भावना
-
-
+

सफ्टवेयर अनुकूलन
-
-
+

एकीकरण र कन्फिगरेसनको जटिलताको स्तर
उच्च
कम
मध्य

न्यूनतम लागत
पावर BI प्रिमियम EM3

१९०,००० रूबल/महिना
एकल विकासकर्ता इजाजतपत्र

90 000 rubles।

एकल विकासकर्ता इजाजतपत्र

25 000 rubles।

अब हामी विश्लेषणात्मक उपकरण चयन गर्ने मापदण्ड परिभाषित गर्न अगाडि बढ्न सक्छौं।

पावर BI चयन मापदण्ड

• तपाईंलाई विभिन्न मेट्रिक्स र डेटा-सम्बन्धित तत्वहरूले भरिपूर्ण रिपोर्टहरूमा रुचि छ।
• तपाईं आफ्नो रिपोर्ट प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो व्यावसायिक आवश्यकताहरूको जवाफ सहज तरिकाले छिटो र सजिलै प्राप्त गर्न सक्षम भएको चाहनुहुन्छ।
• कम्पनीमा BI विकास सीप भएका एक IT विशेषज्ञ कर्मचारी छन्।
• कम्पनीको बजेटमा क्लाउड बिजनेस एनालिटिक्स सेवाको मासिक भुक्तानीको लागि ठूलो रकम समावेश छ।

टेलरिक कम्पोनेन्टहरू छनौट गर्नका लागि सर्तहरू

• एड हक विश्लेषणको लागि एउटा साधारण OLAP क्लाइन्ट चाहिन्छ।
• कम्पनीसँग एक जना एन्ट्री-लेभल .NET विकासकर्ता कर्मचारीहरू छन्।
• २०% भन्दा कम छुटको साथ एक पटकको इजाजतपत्र खरिद र त्यसपछि नवीकरणको लागि सानो बजेट।

राडारक्यूब कम्पोनेन्ट चयन सर्तहरू

• इन्टरफेसलाई अनुकूलित गर्न र आफ्नै प्रकार्यहरूको इम्बेडिङलाई समर्थन गर्न सक्ने क्षमता भएको बहुकार्यात्मक OLAP क्लाइन्ट आवश्यक छ।
• कम्पनीमा मध्यम-स्तरीय .NET विकासकर्ता कर्मचारीहरू छन्। यदि कोही पनि छैनन् भने, कम्पोनेन्ट विकासकर्ताहरूले कृपया आफ्नो सेवाहरू प्रदान गर्नेछन्, तर पूर्ण-समय प्रोग्रामरको तलब स्तरभन्दा बढी नहुने अतिरिक्त शुल्कमा।
• ६०% छुटको साथ एक पटकको इजाजतपत्र खरिद र त्यसपछि नवीकरणको लागि सानो बजेट।

निष्कर्षमा

व्यापार विश्लेषण उपकरणको सही छनोटले तपाईंलाई एक्सेलमा रिपोर्टहरू बनाउने कामलाई पूर्ण रूपमा त्याग्न अनुमति दिनेछ। तपाईंको कम्पनीले बिस्तारै र पीडारहित रूपमा BI को क्षेत्रमा उन्नत प्रविधिहरूको प्रयोगमा स्विच गर्न र सबै विभागहरूमा विश्लेषकहरूको कामलाई स्वचालित गर्न सक्षम हुनेछ।

स्रोत: www.habr.com