“Werk vult de tijd die ervoor wordt uitgetrokken.”
De wet van Parkinson
Tenzij u een Britse ambtenaar bent rond 1958, hoeft u deze wet niet te volgen. Geen enkel werk hoeft alle tijd in beslag te nemen die ervoor wordt uitgetrokken.
Een paar woorden over de wet
- Britse historicus en briljante satiricus. Het citaat dat zo vaak serieus de wet wordt genoemd, begint met , gepubliceerd op 19 november 1955 in The Economist.
Het essay heeft niets te maken met projectmanagement of management in het algemeen. Dit is een bijtende satire, waarin het staatsapparaat belachelijk wordt gemaakt, dat al tientallen jaren opgeblazen is en geen greintje efficiënter is geworden.
Parkinson verklaart het bestaan van de wet door de werking van twee factoren:
- De ambtenaar wil met ondergeschikten omgaan, niet met rivalen
- Ambtenaren creëren banen voor elkaar
Ik raad je ten zeerste aan het essay zelf te lezen, maar in een notendop ziet het er zo uit:
Een ambtenaar die zich overwerkt voelt, huurt twee ondergeschikten in om zijn werk te doen. Hij kan het niet delen met reeds werkende collega's of een ondergeschikte inhuren en met hem delen - niemand heeft rivalen nodig. Dan herhaalt de geschiedenis zich, zijn werknemers huren werknemers voor zichzelf in. En nu doen zeven mensen het werk van één. Iedereen heeft het erg druk, maar noch de snelheid van het werk, noch de kwaliteit ervan verbetert.
U bent misschien bekend met deze specifieke situatie, maar er zijn nog veel meer redenen waarom het werk vol raakt tot de deadline en nog wat.
Hoe u dit kunt voorkomen:
1. Denk niet voor iedereen
Verwacht niet dat iemand respect toont als je het zelf niet toont. Als je wilt dat het team verantwoordelijk is voor deadlines en het werk in het algemeen, probeer dan echt commentaar te krijgen, en geen geforceerde overeenkomst.
2. Stel geen deadline voor “gisteren”
In de eerste plaats maakt het iedereen nerveus, en je wilt niet met psychopaten werken. Ten tweede is het onmogelijk om het “gisteren” te halen, wat betekent dat de deadlines worden gemist. Eén, twee keer zullen ze falen. Dus wat ga je doen? Ga jij iedereen ontslaan? Nauwelijks. En als er daarna niets gebeurt, wat dan? Waarom proberen de deadline te halen, laat staan eerder? Maniana.
3. Probeer geen 100% belasting te bereiken
Voor 100% belasting (eigenlijk niet) hebben we machines bedacht, maar een mens heeft rust nodig. En ontwikkel en veeg ook het stof van het toetsenbord. Waarom haasten om een taak eerder dan gepland af te ronden als er onmiddellijk een nieuwe arriveert? Dan is er zeker geen tijd meer voor wat dan ook.
4. Doe niet alsof de wereld na de deadline zal vergaan.
Ten eerste is dit niet waar, zie punt 2. Ten tweede wil niemand geraakt worden en is iedereen bezig met het opzetten van een vangnet. Het probleem is dat de vertragingen nog steeds zullen oplopen, maar de vooruitgang niet. Goed hierover geschreven in het boek
5. U hoeft niet alles op te nemen
Het is niet nodig om een mythische driehoek van beperkingen te tekenen en te proberen uw project daarin te proppen. Als je de Sagrada Familia wilt bemachtigen, wees dan bereid om honderd jaar te wachten. Als je het donderdag nodig hebt, wees dan flexibel.
6. Ontmoedig multitasken
Ten eerste is het niet productief. Ten tweede lost iedereen zijn eigen optimalisatieprobleem op. En twee nieuwe opdrachten krijgen in plaats van op één voltooide te blijven zitten, lijkt geen goed idee.
7. Stel de goedkeuring niet uit.
Ernstig. Het duurt 2 dagen om te werken, en daarna nog eens 2 weken om te wachten totdat de manager/klant ernaar heeft gekeken en correcties heeft aangebracht. En dan vragen we ons af waarom iedereen wacht tot de deadline.
8. Vermijd de oerknal.
Stel niet uit met één grote levering, maar werk stapsgewijs. Het is geen feit dat het werk sneller klaar zal zijn, maar je kunt in ieder geval iets gebruiken zonder maanden te wachten.
9. Laat je team niet opzwellen
Tenzij je net als Britse functionarissen wilt zijn :)
Bron: www.habr.com