“O trabalho preenche o tempo previsto para isso.”
Lei de Parkinson
A menos que você seja um oficial britânico por volta de 1958, você não precisa seguir esta lei. Nenhum trabalho precisa ocupar todo o tempo alocado para ele.
Algumas palavras sobre a lei
- Historiador britânico e satírico brilhante. A citação que tantas vezes é chamada seriamente de lei começa com , publicado em 19 de novembro de 1955 no The Economist.
O ensaio não tem nada a ver com gerenciamento de projetos ou gerenciamento em geral. Esta é uma sátira mordaz, que ridiculariza o aparelho estatal, que está inchado há décadas e não se tornou nem um pouco mais eficiente.
Parkinson explica a existência da lei pela ação de dois fatores:
- O funcionário quer lidar com subordinados, não com rivais
- Funcionários criam empregos uns para os outros
Eu recomendo fortemente a leitura do ensaio em si, mas em poucas palavras ele se parece com isto:
Um funcionário que se sente sobrecarregado contrata dois subordinados para fazer o seu trabalho. Ele não pode compartilhar com colegas que já trabalham ou contratar um subordinado e compartilhar com ele - ninguém precisa de rivais. Aí a história se repete, seus funcionários contratam funcionários para si. E agora 7 pessoas estão fazendo o trabalho de uma só. Todos estão muito ocupados, mas nem a velocidade do trabalho nem a qualidade estão melhorando.
Você pode estar familiarizado com esta situação específica, mas há muitos outros motivos pelos quais o trabalho fica lotado até o prazo e mais alguns.
Como evitar isso:
1. Não pense em todos
Não espere que ninguém demonstre respeito se você mesmo não demonstrar. Se você deseja que a equipe seja responsável pelos prazos e pelo trabalho em geral, tente obter um comentário real, não um acordo forçado.
2. Não estabeleça um prazo para “ontem”
Em primeiro lugar, deixa todo mundo nervoso e você não quer lidar com psicopatas. Em segundo lugar, é impossível fazer “ontem”, o que significa que os prazos serão perdidos. Eles falharão uma, duas vezes. Então o que você vai fazer? Você vai demitir todo mundo? Dificilmente. E se nada acontecer depois disso, o que acontecerá? Por que tentar cumprir o prazo e muito menos antes? Maniana.
3. Não tente atingir 100% de carga
Para 100% de carga (na verdade não), inventamos máquinas, mas a pessoa precisa descansar. E também revele e limpe a poeira do teclado. Por que correr para concluir uma tarefa antes do previsto se uma nova chega imediatamente? Então definitivamente não haverá tempo para nada.
4. Não aja como se o mundo fosse acabar após o prazo.
Em primeiro lugar, isto não é verdade, e ver ponto 2. Em segundo lugar, ninguém quer ser atingido e todos estão a estabelecer uma rede de segurança. O problema é que os atrasos ainda vão somar, mas os avanços não. Bem escrito sobre isso no livro
5. Não há necessidade de registrar tudo
Não há necessidade de desenhar um triângulo mítico de limitações e tentar encaixar seu projeto nele. Se você deseja adquirir a Sagrada Família, esteja preparado para esperar cem anos. Se precisar até quinta-feira, seja flexível.
6. Desencoraje a multitarefa
Em primeiro lugar, não é produtivo. Em segundo lugar, cada um resolve o seu próprio problema de otimização. E conseguir 2 novas tarefas em vez de concluir uma não parece uma boa ideia.
7. Não atrase a aprovação.
Seriamente. Demora 2 dias para trabalhar e depois mais 2 semanas para esperar que o gerente/cliente analise e faça as correções. E então nos perguntamos por que todo mundo espera até o prazo.
8. Evite o big bang.
Não demore com uma grande entrega, trabalhe de forma incremental. Não é fato que o trabalho será feito mais rápido, mas pelo menos você poderá usar algo sem esperar meses.
9. Não sobrecarregue sua equipe
A menos que você queira ser como as autoridades britânicas :)
Fonte: habr.com