Din momentul în care a apărut necesitatea păstrării (înregistrării cu acuratețe) a datelor, oamenii au captat (sau au salvat) pe diverse medii, cu tot felul de instrumente, informațiile necesare utilizării ulterioare. Timp de mii de ani, a sculptat desene pe stânci și le-a notat pe o bucată de pergament, în scopul utilizării ulterioare în viitor (pentru a lovi un bizon doar în ochi).
În ultimul mileniu, înregistrarea informațiilor în limba literelor – „scrierea” – a devenit larg răspândită. Scrisul, la rândul său, deși are avantaje incontestabile (prevalență, relativă ușurință de citire și scriere a informațiilor etc.), în ceea ce privește administrarea datelor, nu permite utilizarea deplină. Cel mai bun lucru pe care l-ar putea găsi o persoană pentru administrarea datelor scrise este o bibliotecă (arhivă). Dar biblioteca a trebuit să fie completată și cu un instrument special de căutare (indexare) și de gestionare a datelor - un card index. Indexul cardului este în esență un catalog-registru de bibliotecă. Trebuie precizat că termenul de bibliotecă (arhivă) trebuie înțeles nu doar ca bibliotecile cu care suntem obișnuiți, ci și alte date scrise organizate și structurate (de exemplu, un dosar de la registratură sau Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul Fiscal de Stat). ).
Este dificil de subestimat cât de mult impact au avut sistemele de înregistrare a cardurilor asupra sistemelor de înregistrare guvernamentale. De exemplu, un institut de înregistrare a populației în care adresa de reședință este locația fizică a datelor stocate despre cetățean. Astfel, toate datele cetăţenilor care locuiesc pe anumite străzi şi zone sunt stocate într-un singur departament de înregistrare desemnat de zonă. Acest lucru se datorează faptului că această metodă vă permite să găsiți, actualizați, numărați și generați rapid date statistice și analitice decât dacă informațiile ar fi stocate într-un singur loc. De exemplu, biroul de pașapoarte sau departamentul fiscal din care faceți parte stochează date scrise și fizice despre activitățile dvs. (rapoarte fiscale sau evidențe civile). Orice persoană sau organism guvernamental, pe baza adresei de înregistrare, poate determina cu ușurință în ce oficiu de registratură sunt depozitate documentele și în ce departament raional al serviciului fiscal este depusă declarația de venit.
Pe această bază a capacităților de contabilitate cu carduri s-a construit întregul sistem de înregistrare a datelor: despre cetățeni (oficiul de registratură, biroul de pașapoarte), despre activitatea economică (departamentele serviciului fiscal raional), despre proprietăți imobiliare (departamentele raionale de înregistrare imobiliară), despre vehicule ( secții de înregistrare și examinare) ), despre conscris (comisariatele militare), etc.
Contabilitatea cardurilor este obligată să folosească mărci de înregistrare de stat cu denumire teritorială (S227NA69-regiunea Tver), să numească diferite departamente în funcție de caracteristicile teritoriale (Departamentul raional de afaceri interne Pervomaisky), forțată și forțată să mute fizic datele etc.
Propun să luăm în considerare mișcarea unei unități de date într-un sistem de înregistrare a cardurilor de la un index de card la altul. Ca exemplu clar, să luăm procesul de reînmatriculare a unui vehicul în sistemul de înmatriculare a vehiculului, atunci când mașina este vândută unei persoane al cărei loc de înmatriculare (înmatriculare) este diferit de locul de înmatriculare al proprietarului anterior. Conform regulilor, vânzătorul și cumpărătorul trebuie să vină la REO „A” (căreia îi aparține vânzătorul) pentru a reînmatricula mașina. După semnarea contractului de cumpărare și vânzare și completarea documentelor relevante, noul proprietar primește un număr de tranzit care este valabil pentru o perioadă limitată de timp. Noul proprietar, în perioada de valabilitate a numărului de tranzit, este obligat să ajungă la REO „B” de care aparține prin înregistrare (înregistrare). După sosirea acestuia la REO „B”, îi sunt confiscate numărul de tranzit și alte documente de înmatriculare, iar mașina este înregistrată la noul proprietar.
Pentru a înțelege pe deplin mișcarea unei unități de informații, mai jos vom trasa o analogie a mișcării unei unități de date cu fiecare etapă a acțiunilor de înregistrare.
Operațiunea 1
Vânzătorul și cumpărătorul ajung la REO „A” pentru a cumpăra sau a vinde o mașină și a contacta operatorul. Operatorul găsește un card de înregistrare în fișierul cardului de înregistrare - adică caută fizic date, ceea ce durează ceva timp. După găsirea cardului, verifică prezența unui arest sau a unui drept de garanție pe mașină (datele sunt înregistrate în fișa de înmatriculare a mașinii).
Operațiunea 2
Operatorul, după efectuarea acțiunilor de înregistrare necesare, eliberează numere de tranzit și documente de înmatriculare pentru o perioadă limitată de timp. Datorită faptului că datele despre noul proprietar trebuie să fie stocate în REO „B” (deoarece baza de date este bazată pe card și local), a fost dezvoltat următorul proces pentru a transfera informații de la REO „A” la REO „B”. Odată cu el se vor deplasa date despre noul proprietar și mașina acestuia, pentru care i se vor elibera numere de tranzit. Cartea de înmatriculare cu marcaj special despre radiere va rămâne în REO „A” ca unitate de informare în istoricul vehiculului. Radierea în acest caz înseamnă că în baza de date REO „A”, această unitate de informații va deveni inactivă și nu va mai fi în lista de căutări de date fizice menționate mai sus (cartea de înmatriculare a mașinii radiate va fi pur și simplu mutată separat de celelalte role active). Informațiile transmise în sine vor fi afișate în numărul de tranzit și în documentele de înregistrare.
Operațiunea 3
Noul proprietar, care a primit numere de tranzit ca urmare a radierii mașinii de la REO „A”, pleacă la REO „B”. Însuși numele tipului de număr „tranzit” indică faptul că numărul este necesar pentru mutarea datelor. Informațiile sunt transferate de la REO „A” la REO „B”, în care noul proprietar acționează ca un purtător de date. Pentru a asigura finalizarea transferului de informații, se eliberează numere de tranzit pentru o anumită perioadă de valabilitate, timp în care noul proprietar este obligat să se înregistreze la REO „B”. Controlul asupra acestui proces este încredințat organismelor guvernamentale relevante. Din cele de mai sus rezultă că normele legale colosale și resursele umane sunt implicate și utilizate pentru a controla execuția procesului de mișcare a datelor.
Operațiunea 4
După ce mașina ajunge la REO „B”, aceasta este înregistrată, ceea ce înseamnă înregistrarea datelor despre mașină în dulapul REO „B”. Operatorul retrage numerele de tranzit și emite noi numere de stat, în timp ce imprimă cardul de înregistrare și îl introduce în indexul cardurilor. Acest card de înregistrare afișează toate datele care au fost transferate de la REO „B”.
Aceasta completează procesul de transfer de date „analogic” de la REO „A” la REO „B”. Fără îndoială, acest algoritm de mișcare a informațiilor este complex și necesită costuri mari atât din resursele umane, cât și din activitatea fizică. Datele auto transportate nu depășesc 3 kiloocteți în volum, în timp ce costul pieței de mutare a informațiilor folosind tehnologiile existente cu un volum de 1024 kiloocteți este de 3 som (conform tarifelor maxime ale operatorilor de telefonie celulară).
Era utilizării DBMS-Sisteme de management al bazelor de date
Utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date poate simplifica radical procesele de modificare a datelor în matrice mari de procese de înregistrare. Automatizați și furnizați rezultate garantate pentru interogările de date.
Pentru un exemplu clar, să facem o analogie cu procesul de mai sus de reînmatriculare a unei mașini dacă s-a folosit DBMS.
Operațiunea 1
Vânzătorul și cumpărătorul ajung la REO „A” pentru a cumpăra sau a vinde o mașină și a contacta operatorul. Operatorul găsește un card de înregistrare în fișierul cardului de înregistrare - adică caută fizic date, ceea ce durează ceva timp. După găsirea cardului, verifică prezența unui arest sau a unui drept de garanție pe mașină (datele sunt înregistrate în fișa de înmatriculare a mașinii). Operatorul introduce datele vehiculului în DBMS și primește un răspuns instantaneu despre prezența unui arest sau a unui drept de garanție.
Operațiunea 2
Operatorul, după efectuarea acțiunilor de înregistrare necesare, eliberează numere de tranzit și documente de înmatriculare pentru o perioadă limitată de timp. Datorită faptului că datele despre noul proprietar trebuie să fie stocate în REO „B” (deoarece baza de date este bazată pe card și local), a fost dezvoltat următorul proces pentru a transfera informații de la REO „A” la REO „B”. Operatorul introduce date despre noul proprietar în SGBD.
Acest lucru finalizează procesul de reînregistrare. Toate celelalte operațiuni nu sunt relevante, deoarece baza de date este centralizată. Noul proprietar nu trebuie să obțină (plătească) numere de tranzit. Stați la coadă pentru înmatricularea vehiculului (staging), plătiți pentru o cerere completată etc. În același timp, sarcina asupra angajaților REO va fi redusă, deoarece operațiunea nu va mai necesita o schemă complexă de reînregistrare.
De asemenea, nu este nevoie de o serie de restricții, cum ar fi utilizarea caracteristicilor regionale în plăcuțele de înmatriculare de stat (nu vor fi necesare desemnări regionale, ceea ce va permite înmatricularea mașinilor în orice REO), înregistrarea adresei proprietarului în documentele de înmatriculare, reînregistrare în cazul unei schimbări de reședință și așa mai departe pe o listă imensă.
Posibilitatea falsificării documentelor de înmatriculare este practic eliminată, deoarece informațiile despre vehicul sunt furnizate din baza de date.
Procesele existente pentru obținerea datelor în agențiile guvernamentale se bazează pe capacitățile de stocare a datelor cu carduri.
Pe baza celor de mai sus, pot fi determinate următoarele avantaje principale ale utilizării sistemelor informatice automatizate (AIS):
- AIS va simplifica semnificativ și va schimba radical abordarea proceselor de înregistrare.
- În procesele de înregistrare este necesar să se utilizeze principiile și regulile de proiectare DBMS.
- Pentru a utiliza pe deplin capacitățile AIS, procedura de înregistrare stabilită ar trebui modificată.
- Posibilitati largi de integrare directa a sistemului cu alte sisteme (de exemplu, bancar).
- Minimizarea erorilor asociate cu factorul uman.
- Reducerea timpului necesar cetățenilor pentru a primi informații.
Sursa: www.habr.com