Sem programer iz Minska in letos sem se uspešno vpisal na magistrski študij v Nemčiji. V tem članku bi rad delil svoje izkušnje s sprejemom, vključno z izbiro pravega programa, opravljanjem vseh testov, oddajo vlog, komunikacijo z nemškimi univerzami, pridobitvijo študentskega vizuma, študentskega doma, zavarovanja in dokončanjem upravnih postopkov ob prihodu v Nemčijo.
Postopek prijave se je izkazal za veliko bolj težavnega, kot sem pričakoval. Naletel sem na številne pasti in občasno trpel zaradi pomanjkanja informacij o številnih vidikih. Na internetu (tudi na Habréju) je bilo objavljenih že veliko člankov na to temo, a nobeden od njih, se mi je zdelo, ni vseboval dovolj podrobnosti, da bi razumel celoten proces. V tem članku sem poskušal korak za korakom in podrobno opisati svojo izkušnjo ter deliti nasvete, opozorila in svoj osebni vtis o tem, kaj se dogaja. Upam, da se boste z branjem tega članka lahko izognili nekaterim mojim napakam, se počutili bolj samozavestni v vaši sprejemni kampanji ter prihranili nekaj časa in denarja.
Ta članek bo koristen tistim, ki se nameravajo ali začenjajo vpisovati na magistrski program v Nemčiji na specialnostih, povezanih z računalništvom. Ta članek je lahko delno koristen za kandidate za druge specialnosti. Za bralce, ki se ne nameravajo nikamor vpisati, se ta članek morda zdi dolgočasen zaradi obilice najrazličnejših birokratskih podrobnosti in pomanjkanja fotografij.
Vsebina
O meniMoje ime je Ilya Yalchik, star sem 26 let, rojen in odraščal sem v majhnem mestu Postavy v Republiki Belorusiji, diplomiral sem na BSUIR z diplomo iz umetne inteligence in več kot 5 let delal kot Java programer v beloruskih IT podjetjih, kot sta iTechArt Group in TouchSoft. Prav tako sem dolgo sanjal o študiju na univerzi v eni izmed vodilnih razvitih držav. Jeseni letos sem prišel v Bonn in začel študirati magistrski program "Life Science Informatics" na Univerzi v Bonnu.
1. Priprava na sprejem
1.1. Moja motivacija
Visoko šolstvo je pogosto kritizirano. Mnogim ljudem se to nikoli ne zdi koristno. Nekateri ljudje tega nikoli niso prejeli in so vseeno dosegli uspeh. Še posebej težko se je prepričati o potrebi po nadaljnjem izobraževanju, ko si razvijalec programske opreme in je trg dela napolnjen z velikim številom prostih delovnih mest z zanimivimi projekti, udobnimi delovnimi pogoji in vrtoglavimi plačami, ne da bi za to potrebovali diplome. Vseeno sem se odločil za magisterij. V tem vidim veliko prednosti:
- V veliko pomoč mi je bila prva stopnja visokošolske izobrazbe. Odprle so se mi oči za marsikaj, začel sem bolje razmišljati in zlahka osvojil svoj poklic razvijalca programske opreme. Zanimalo me je, kaj ponuja zahodni izobraževalni sistem. Če je res boljši od beloruskega, kot mnogi pravijo, potem ga zagotovo potrebujem.
- Magisterij bo omogočil pridobitev doktorata znanosti. v prihodnosti, kar lahko odpre možnosti za delo v raziskovalnih skupinah in poučevanje na univerzi. Zame je to idealno nadaljevanje moje kariere, ko me finančno vprašanje ne bo več skrbelo.
- Nekatera vodilna svetovna tehnološka podjetja (na primer Google) v svojih oglasih za delo pogosto navajajo magisterij kot zaželen pogoj. Ti fantje morajo vedeti, kaj delajo.
- To je odlična priložnost, da si vzamete odmor od dela, od komercialnega programiranja, od rutine, da koristno preživite čas in razumete, kam naprej.
- To je priložnost, da obvladam sorodno področje in razširim število delovnih mest, ki so mi na voljo.
Seveda pa obstajajo tudi slabosti:
- Dve leti brez stabilne plače, a s stabilnimi stroški, vam bosta izpraznili žep. Na srečo mi je uspelo zbrati dovolj denarja, da sem študiral mirno in nisem bil odvisen od nikogar.
- Obstaja tveganje, da boste v 2 letih zaostali za sodobnimi trendi in izgubili veščine komercialnega razvoja.
- Obstaja tveganje, da boste padli na izpitih in ostali brez vsega – brez diplome, brez denarja, brez delovnih izkušenj v zadnjih 2 letih – in začeli kariero znova.
Zame je več prednosti kot slabosti. Nato sem se odločil glede kriterijev za izbiro programa usposabljanja:
- Področje, povezano z računalništvom, programskim inženiringom in/ali umetno inteligenco.
- Usposabljanje v angleščini.
- Plačilo ne presega 5000 EUR na leto študija.
- [zaželeno] Možnost obvladovanja sorodnega področja (npr. bioinformatika).
- [zaželeno] Prosta mesta v hostlu.
Zdaj izberite državo:
- Večina razvitih angleško govorečih držav izpada zaradi visokih stroškov izobraževanja. Po podatkih spletnega mesta , leto študija v ZDA v povprečju (ne na najboljših univerzah) stane 20,000 $, v Veliki Britaniji - 14,620 £, v Avstraliji - 33,400 AUD. Zame so to nedosegljivi zneski.
- Številne neangleško govoreče evropske države ponujajo dobre cene za državljane EU, toda za programe v angleškem jeziku za druge državljane cene skokovito narastejo do ravni v ZDA. Na Švedskem – 15,000 EUR/leto. Na Nizozemskem – 20,000 EUR/leto. Na Danskem – 15,000 EUR/leto, na Finskem – 16,000 EUR/leto.
- Na Norveškem, kolikor razumem, obstaja možnost brezplačnega izobraževanja v angleščini na univerzi v Oslu, vendar se tam nisem imela časa prijaviti. Zaposlovanje za jesenski semester se je končalo decembra, še preden sem prejel rezultate IELTS. Tudi na Norveškem so življenjski stroški odvračilni dejavnik.
- Nemčija ima ogromno odličnih univerz in ogromno programov v angleškem jeziku. Izobraževanje je skoraj povsod brezplačno (z izjemo univerz v Baden-Württembergu, kjer je treba plačati 3000 EUR/leto, kar je tudi malo v primerjavi s sosednjimi državami). In celo življenjski stroški so precej nižji kot v mnogih drugih evropskih državah (še posebej, če ne živite v Münchnu). Prav tako bo življenje v Nemčiji odlična priložnost za učenje nemščine, kar bo odprlo dobre karierne možnosti za delo v EU.
Zato sem izbral Nemčijo.
1.2. Izbira programa
Obstaja čudovita spletna stran za izbiro študijskega programa v Nemčiji: . Tam sem oblikoval naslednje :
- VRSTA TEČAJA = "Master"
- ŠTUDIJSKO PODROČJE = "Matematika, Naravoslovje"
- Predmet = "Računalništvo"
- JEZIK TEČAJA = "samo angleščina"
Trenutno je tam predstavljenih 166 programov. V začetku leta 2019 jih je bilo 141.
Čeprav sem izbral Predmet = »Računalništvo«, je ta seznam vključeval tudi programe, povezane z upravljanjem, BI, vgrajenimi, čistimi podatkovnimi znanostmi, kognitivnimi znanostmi, nevrobiologijo, bioinformatiko, fiziko, mehaniko, elektroniko, poslovanjem, roboti, gradbeništvom, varnostjo, SAP, igre, geoinformatika in mobilni razvoj. V večini primerov lahko **z ustrezno motivacijo** dejansko prideš v te programe z izobrazbo, povezano z “Računalništvom,” tudi če ne ustreza povsem izbranemu programu.
Iz tega seznama sem izbral 13 programov, ki so me zanimali. Razvrstil sem jih po padajočem vrstnem redu glede na lestvico univerz. Zbral sem tudi podatke o datumih oddaje vlog. Nekje je naveden le rok, nekje pa tudi datum začetka sprejema dokumentov.
| Ocena v Nemčiji | Univerzitet | Program | Rok za prijavo v zimski semester |
| 3 | Technische Universität München | informatika | 01.01.2019 - 31.03.2019 |
| 5 | Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen (Univerza RWTH Aachen) |
Inženiring programskih sistemov | 20.12.2018 (ali morda prej) –? |
| 6 | Technische Universität Berlin | Računalništvo | 01.03.2019 –? |
| 8 | Universität Hamburg | Inteligentni prilagodljivi sistemi | 15.02.2019 - 31.03.2019 |
| 9 | Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn | Informatika znanosti o življenju | 01.01.2019 - 01.03.2019 |
| 17 | Technische Universität Dresden | Računalniška logika | 01.04.2019 - 31.05.2019 |
| 18 | FAU Erlangen-Nürnberg | Računalniško inženirstvo – Medicinska obdelava slik in podatkov | 21.01.2019 - 15.04.2019 |
| 19 | Universität Stuttgart | Računalništvo | ? - 15.01.2019 |
| 37 | Technische Universität Kaiserslautern | Računalništvo | ? - 30.04.2019 |
| 51 | Univerza v Augsburgu | Software Engineering | 17.01.2019 - 01.03.2019 |
| 58 | Tehnična univerza Ilmenau | Raziskave v računalniškem in sistemskem inženirstvu | 16.01.2019 - 15.07.2019 |
| 60 | Tehniška univerza Hamburg-Harburg | Informacijski in komunikacijski sistemi | 03.01.2019 - 01.03.2019 |
| 92 | Hochschule Fulda (Univerza uporabnih znanosti Fulda) |
Globalni razvoj programske opreme | 01.02.2019 - 15.07.2019 |
V nadaljevanju bom opisal izkušnjo s prijavo na vsakega od teh programov.
Universität ali Hochschule
V Nemčiji so univerze razdeljene na dve vrsti:
- Universität je klasična univerza. Ima več teoretičnih disciplin, več raziskav, obstaja pa tudi možnost pridobitve doktorata znanosti.
- Hochschule (dobesedno »višja šola«) je v prakso usmerjena univerza.
Hochschule imajo običajno nižje ocene (z izjemo univerze RWTH Aachen, ki je Hochschule in ima zelo visoko oceno). Vpis na Universität priporočamo tistim, ki nameravate v prihodnosti pridobiti doktorat, tistim, ki nameravate po diplomi delati, pa priporočamo, da izberejo Hochschule. Osebno sem bil bolj osredotočen na »Universität«, vendar sem na svoj seznam vključil dve »Hochschule« – Univerzo RWTH Aachen zaradi njene visoke uvrstitve in Hochschule Fulda kot rezervni načrt.
1.3. Pogoji za sprejem
Zahteve za vpis se lahko razlikujejo tako na različnih univerzah kot na različnih programih iste univerze, zato je treba seznam zahtev pojasniti na spletni strani univerze v opisu programa. Vendar pa lahko identificiramo osnovni sklop zahtev, ki so pomembne za katero koli univerzo:
- Diploma o visokošolskem izobraževanju (»certifikat o diplomi«)
- Transkripcija posnetkov
- Jezikovni certifikat (IELTS ali TOEFL)
- Motivacijsko pismo (»izjava o namenu«)
- Življenjepis (CV)
Nekatere univerze imajo dodatne zahteve:
- Znanstveni esej na dano temo
- GRE test
- Priporočila
- Opis specialnosti - uradni dokument, v katerem je navedeno število ur pri vsakem predmetu in preučenih temah (za specialnost, navedeno v vaši diplomi).
- Analiza kroženja - primerjava predmetov iz vaše diplome in predmetov, ki jih poučujete na univerzi, razdelitev vaših predmetov v dane kategorije itd.
- Kratek opis bistva vašega diplomskega projekta.
- Šolsko spričevalo.
Poleg tega univerze običajno ponujajo možnost nalaganja drugih dokumentov, ki potrjujejo vaše dosežke in kvalifikacije (publikacije, potrdila o tečajih, poklicna potrdila itd.).
1.4. IELTS
Svojo sprejemno kampanjo sem začel s pripravo in opravljanjem IELTS, ker... Brez potrjene zadostne ravni angleščine zgolj po formalnih kriterijih ne boste opravili, vse ostalo pa ne bo več potrebno.
Izpit IELTS poteka v učilnici posebnega akreditiranega centra. V Minsku izpiti potekajo vsak mesec. Prijaviti se morate približno 5 tednov pred testom. Poleg tega je snemanje potekalo le 3 dni - obstajala je nevarnost, da bi zamudil snemanje na datum, ki mi ustreza. Prijavo in plačilo lahko opravite na spletni strani IELTS.
Za večino univerz je dovolj doseči 6.5 točke od 9. To približno ustreza ravni Upper-Intermediate. Za nekatere univerze (in ne vedno zadnje na lestvici, na primer za univerzo RWTH Aachen) zadostuje 5.5 točke. Nobena univerza v Nemčiji ne zahteva več kot 7.0. Prav tako sem pogosto videl, da se omenja, da vam višji rezultat na jezikovnem certifikatu ne zagotavlja večje možnosti za sprejem. Na večini univerz je pomembno le, ali opraviš letnico ali ne.
Tudi če imate visok nivo angleščine, ne zanemarite priprave na sam izpit, saj... zahteva nekaj spretnosti pri opravljanju samega testa ter poznavanje njegove strukture in zahtev. Za pripravo sem se prijavil na ustrezen dvomesečni redni tečaj v Minsku, pa tudi brezplačen .
Med rednimi tečaji so mi resnično pomagali razumeti del pisanja (kako analizirati grafe in pisati eseje), ker ... Izpraševalec pričakuje zelo strogo strukturo, za odstopanje od katere se bodo odštevale točke. Prav tako sem med tečaji razumel, zakaj na vprašanje "DA ali NE" ne morete odgovoriti z DRŽNO ali LAŽNO, zakaj je bolj donosno izpolniti banko odgovorov z velikimi črkami, kdaj vključiti članek v odgovor in kdaj ne, in podobna čisto izpitna vprašanja. V primerjavi s tečajem iz oči v oči se mi je tečaj na edX zdel malo dolgočasen in premalo učinkovit, a na splošno so tam predstavljene tudi vse potrebne informacije o izpitu. Teoretično, če se udeležite tistega spletnega tečaja na edX in nato rešite 3-4 zbirke testov v preteklih letih (najdete jih na torrentih), bi moralo biti znanja dovolj. V pomoč sta mi bili tudi knjigi “Check your vocabulary for IELTS” in “IELTS Language Practice”. Med tečaji so nam priporočali tudi knjige “IELTS vocabulary in use”, “Using Collocations for Natural English”, “IELTS for Academic Purposes – Practice Tests”, “IELTS Practice Tests Plus”, vendar nisem imel dovolj časa. za njih.
2 tedna po opravljanju testa si lahko ogledate rezultate na spletni strani IELTS. To je samo informacija, ki ni primerna za posredovanje nikomur razen vašim prijateljem. Uradni rezultat je potrdilo, ki ga je potrebno pridobiti v izpitnem centru, kjer ste opravljali test. To je list A4 s podpisom in žigom izpitnega centra. Kopije tega dokumenta lahko pošljete univerzam (to je mogoče storiti brez notarske overitve, saj lahko univerze preverijo pristnost na spletni strani IELTS).
Moj rezultat IELTSOsebno sem opravil IELTS s slušanjem: 8.5, branjem: 8.5, pisanjem: 7.0, govorjenjem: 7.0. Moja skupna ocena skupine je 8.0.
1.5. GRE
Za razliko od ameriških univerz zahtevanje rezultatov GRE ni tako pogosto na nemških univerzah. Če se kje zahteva, je bolj kot dodaten pokazatelj vaših sposobnosti (na primer na Universität Bonn, TU Kaiserslautern). Od programov, ki sem jih pregledal, so stroge zahteve za posebne rezultate GRE obstajale samo na Universität Konstanz.
Sredi decembra, ko sem prejel rezultate IELTS, sem začel pripravljati še ostale dokumente in se tudi prijavil na GRE test. Ker sem porabil največ 1 dan za priprave na GRE, mi je predvidljivo padlo (po mojem mnenju). Moji rezultati so bili naslednji: 149 točk za verbalno sklepanje, 154 točk za kvantitativno analizo, 3.0 točke za analitično pisanje. Sem pa takšne rezultate priložil tudi prijavam na tiste univerze, ki so zahtevale rezultate GRE. Kot je pokazala praksa, to ni poslabšalo stvari.
1.6. Priprava dokumentov
Visokošolska diploma, list z ocenami, šolsko spričevalo morajo biti apostilirani, prevedeni v angleščino ali nemščino in notarsko overjeni. Vse to lahko storite v kateri koli prevajalski agenciji. Če se boste vpisali na univerze, ki sprejemajo dokumente preko sistema uni-assist (na primer TU München, TU Berlin, TU Dresden), potem takoj zahtevajte 1 dodatno overjeno kopijo vsakega dokumenta pri prevajalski agenciji). Nekatere univerze (npr. TU München, Universitat Hamburg, FAU Erlangen-Nurnberg) zahtevajo, da jim pošljete kopije svojih dokumentov po pošti. V tem primeru za vsako tako univerzo od prevajalske agencije zahtevajte še 1 dodatno overjeno kopijo vsakega dokumenta.
Prevedene, apostilirane in notarsko overjene prevode dokumentov sem prejel v enem tednu po stiku s prevajalsko agencijo.
Ko greste po prevode, še enkrat preverite kakovost! V mojem primeru je prevajalec naredil več napak in tipkarskih napak, kot so »Operacijski sistemi« (namesto »delovanje«), »Državna ideologija« (namesto »država«). Na žalost sem to opazil dokaj pozno. Na srečo temu ni očitala niti ena univerza. Smiselno je zaprositi za elektronske kopije prevedenih dokumentov - od tam lahko kopirate imena in tako prihranite čas pri izpolnjevanju obrazcev za sprejem.
Prav tako, če nemška univerza zahteva opis specialnosti, preverite, ali obstaja za vašo specialnost v angleščini. Če niste prepričani in/ali ga ne najdete, brez odlašanja pošljite pismo z vprašanjem na dekanat/rektorat. V mojem primeru je bil opis specialnosti »Izobraževalni standard Republike Belorusije«, katerega uradnega prevoda ni bilo. V tem primeru obstajata dve možnosti: prevesti ga sam ali pa se ponovno obrniti na prevajalsko agencijo. Na srečo ne zahteva notarsko overitev. Osebno sem se obrnil na prevajalsko agencijo, pri čemer sem predhodno izrezal vso nesmiselno papirologijo iz omenjenega "Izobraževalnega standarda".
Certifikat IELTS je mogoče predložiti kot običajno, neoverjeno kopijo. Večina univerz ima dostop do sistema preverjanja IELTS, kjer lahko preverijo pristnost vašega certifikata. Ne pošiljajte jim izvirnika potrdila (ali drugih dokumentov) s papirnato pošto – če ga ne prejmete, vam ga verjetno ne bodo vrnili.
Rezultati testa GRE so običajno poslani v elektronski obliki s spletnega mesta organizatorjev ets.org, vendar so nekatere univerze (na primer TU Kaiserslautern) pripravljene sprejeti rezultate v obliki običajnega potrdila, ki ga prenesete iz svojega osebnega računa na spletnem mestu .
Za vsak program, na katerega sem se prijavila, sem posebej pripravila motivacijsko pismo. Na spletnem mestu univerze/programa lahko pogosto najdete informacije o tem, kaj točno pričakujejo v vašem pismu in v kakšnem obsegu. Če ni nobenih želja univerze, naj bo najverjetneje 1-2 strani z odgovori na vprašanja "Zakaj se vpisujem v magistrski program?", "Zakaj se vpisujem prav na to univerzo?", "Zakaj sem izbral ravno ta program?«, »Zakaj sem se odločil za študij v Nemčiji?«, »Kaj vas zanima na predmetnem področju?«, »Kako je ta program povezan z vašimi prejšnjimi izobraževalnimi in poklicnimi izkušnjami (ali hobiji)? ”, “Imate kakšno publikacijo s tega področja?”, “Ste se udeležili tečajev/konferenc, povezanih s tem področjem?”, “Kaj nameravate početi po zaključku tega programa?” itd.
Življenjepis je običajno na voljo v obliki tabele, v katerem so navedene vse vaše dejavnosti, začenši od šole do trenutka sprejema, z navedbo vseh začetnih in končnih datumov dejavnosti, dosežkov v tem obdobju (na primer GPA v šoli in na univerzi, zaključenih projektov v službi), kot tudi vaše veščine in sposobnosti (na primer znanje programskih jezikov). Nekatere univerze zahtevajo življenjepis v obliki .
Kar zadeva priporočilna pisma, je treba preveriti tudi zahtevano obliko in vsebino na spletni strani univerze/programa. Na primer, ponekod sprejemajo samo pisma učiteljev in univerzitetnih profesorjev, drugje pa lahko sprejmejo tudi pisma vašega šefa ali sodelavca. Nekje imate možnost, da ta pisma prenesete sami, nekje (na primer Universität des Saarlandes) pa univerza vašemu učitelju pošlje povezavo, prek katere mora prenesti svoje pismo. Ponekod sprejemajo enostavne PDF dokumente z navedenim uradnim elektronskim naslovom učitelja, drugje pa je potrebno pismo na univerzitetni pisemski glavi z žigom. Nekatera mesta zahtevajo podpis, nekatera ne. Na srečo za večino programov nisem potreboval priporočilnih pisem, a sem vseeno prosil zanje 4 svoje profesorje. Posledično je eden takoj zavrnil pisanje, ker... Minilo je 5 let po našem srečanju, on pa se me ni spomnil. En učitelj me je ignoriral. Po dva učitelja sta mi napisala po 3 priporočilna pisma (za 3 različne programe). Čeprav to ni bilo povsod zahtevano, sem za vsak slučaj prosil učitelje, naj se vsako pismo podpišejo in dajo pečat univerze.
Vsebina mojih priporočilnih pisem je bila videti takole: »Jaz, <akademski naziv> <Ime, priimek, oddelek, univerza, kraj>, priporočam <mene> za <program> na <univerzi>. Poznala sva se od <datum> do <datum>. Učil sem ga <predmete>. Na splošno je bil tak študent. <Sledi opis, kaj ste dosegli v času študija, kako hitro in učinkovito ste opravljali naloge, kako dobro ste bili na izpitih, kako ste zagovarjali diplomsko nalogo in kakšne osebnostne lastnosti imate>. Lep pozdrav, <ime, priimek, diploma, znanstveni naziv, delovna mesta, oddelek, univerza, e-pošta>, <podpis, datum, pečat>.” Obseg je nekoliko manjši od strani. Učitelji ne morejo vedeti, v kakšni obliki potrebujete priporočilna pisma, zato je vedno smiselno, da jim vnaprej pošljete kakšno predlogo. V predlogo sem vključil tudi vse dejanske informacije, da učiteljem ne bi bilo treba iskati in se spominjati, kaj me je učil in kdaj.
Kjer je bilo možno predložiti »druge dokumente«, sem priložil delovno knjižico z več kot 3 leti delovnih izkušenj kot programski inženir ter potrdilo o uspešno opravljenem tečaju »Strojno učenje« na Courseri.
2. Oddaja vlog
Zase sem ustvaril naslednji koledar aplikacij:
- 20. december – oddajte prijave na RWTH Aachen University in Universität Stuttgart
- 13. januar – oddaja prijave na TU Hamburg-Harburg
- 16. januar – oddajte prijavo na TU Ilmenau
- 2. februar – oddajte prijavo na Hochschule Fulda
- 25. februar – oddajte prijavo na Universität Bonn
- 26. marec – oddajte prijave na TU München, Universität Hamburg, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Augsburg
- 29. marec – prijava na TU Berlin
- 2. april – prijavite se na TU Dresden
- 20. april – oddajte prijavo na TU Kaiserslautern
Zamisel je bila, da se vloge oddajajo postopoma v obdobju 4 mesecev, kjer je to dopuščal čas. S tem pristopom, če univerza zavrne zaradi slabe kakovosti motivacijskega pisma (priporočilno pismo itd.), Potem bo čas za popravo napak in predložitev že popravljenih dokumentov naslednji univerzi. Universität Stuttgart me je na primer hitro obvestila, da med dokumenti, ki sem jih naložil, ni dovolj skeniranih izvirnih dokumentov v ruščini.
O tem, kako oddati prijave, lahko preberete na spletni strani posamezne univerze. Običajno lahko te metode razdelimo v naslednje skupine:
- »Online« – ustvarite račun na spletnem mestu univerze, pojdite na svoj osebni račun, tam izpolnite obrazec in naložite skenirane dokumente. Čez nekaj časa boste v istem osebnem računu lahko prenesli vabilo za študij (Ponudba) ali pismo o zavrnitvi. Če je prispela ponudba, lahko v istem osebnem računu kliknete gumb, kot je »Sprejmi ponudbo« ali »Umakni prijavo«, da sprejmete ali zavrnete ponudbo. Druga možnost je, da pismo o ponudbi ali zavrnitvi ne bo poslano na vaš osebni račun, temveč na e-poštni naslov, ki ste ga navedli.
- »Pošta« - Izpolnite obrazec na spletni strani univerze, ga natisnete, podpišete, zapakirate v kuverto skupaj z notarsko overjenimi kopijami vaših dokumentov in pošljete po pošti na navedeni naslov univerzi. Ponudbo vam bomo poslali po pošti (vendar boste prejeli tudi predhodna obvestila bodisi po e-pošti bodisi v osebni račun na spletni strani univerze).
- “uni-assist” - Obrazca ne izpolnite na spletni strani same univerze, temveč na spletni strani posebne organizacije “Uni-assist” (več o tem spodaj). Na naslov te organizacije pošljete tudi notarsko overjene kopije svojih dokumentov s papirnato pošto (če tega še niste storili). Ta organizacija preveri vaše dokumente in če meni, da ste primerni za sprejem, pošlje vašo prijavo na univerzo po vaši izbiri. Ponudbo vam bodo poslali neposredno z univerze po e-pošti ali papirni pošti.
Posamezne univerze lahko kombinirajo te metode (na primer »Online + Postal« ali »uni-assist + Postal«).
Podrobneje bom opisal postopek oddaje dokumentov preko uni-assist, kakor tudi na vsako od univerz, ki sem jih omenil posebej.
2.1. Uni-pomoč
Uni-assist je podjetje, ki overja tuje dokumente in preverja prošnje za vpis na številne univerze. Rezultat njihovega dela je »VPD« - poseben dokument, ki vsebuje potrdilo o verodostojnosti vaše diplome, povprečno oceno v nemškem sistemu ocenjevanja in dovoljenje za vpis v izbrani program na izbrani univerzi. Za sprejem na TU München, TU Berlin in TU Dresden sem moral opraviti Uni-assist. Poleg tega ta dokument (VPD) uporabljajo na različne načine.
Na primer, če ste sprejeti na TU München, vam Uni-assist osebno pošlje VPD. Ta VPD je treba naknadno naložiti v TUMOnline, spletni prijavni sistem za sprejem na TU München. Poleg tega bo treba ta VPD poslati na TU München skupaj z drugimi dokumenti po papirni pošti.
Druge univerze (kot sta TU Berlin, TU Dresden) ne zahtevajo, da na njihovih spletnih straneh ustvarite ločene aplikacije, Uni-assist pa VPD (skupaj z vašimi dokumenti in kontaktnimi podatki) pošlje neposredno njim, nato pa lahko univerze pošljejo vam povabilo na študij po elektronski pošti.
Cena prve prijave na uni-assist je 75 evrov. Vsaka naslednja prijava na druge univerze bo stala 30 evrov. Dokumente morate poslati le enkrat - uni-assist jih bo uporabil za vse vaše prijave.
Načini plačila so me malo presenetili. Prvi način je, da paketu dokumentov priložim poseben list z navedenimi podatki moje kartice (vključno s kodo CV2, tj. vsemi tajnimi podatki). Iz nekega razloga to metodo imenujejo priročno. Še vedno mi ni jasno, kako bi dvignili denar, pod pogojem, da imam avtorizacijo za dvofaktorsko plačilo in za vsako plačilo na moj mobilni telefon pošljejo novo kodo. Mislim, da bom zavrnil. Nenavadno je, da ni mogoče plačevati s kartico prek nobenega plačilnega sistema.
Drugi način je nakazilo SWIFT. Še nikoli nisem imel opravka z nakazili SWIFT in naletel sem na naslednja presenečenja:
- Prva banka, na katero sem prišel, je zavrnila moje nakazilo, ker... pismo uni-assista ni podlaga za nakazilo denarja na tuj pravni račun. Potrebujete pogodbo ali račun.
- Druga banka me je zavrnila nakazilo, ker ... pismo ni bilo v ruščini (bilo je v angleščini in nemščini). Ko sem pismo prevedel v ruščino, so zavrnili, ker ... ni navedel »Kraj opravljanja storitev«.
- Tretja banka je sprejela moje dokumente »takšne kot so« in izvedla nakazilo SWIFT.
- Stroški denarnega nakazila v različnih bankah se gibljejo od 17 do 30 dolarjev.
Pismo Uni-assist sem samostojno prevedel in posredoval banki, overitev prevoda ni potrebna. Denar prispe na račun podjetja v 5 dneh. Uni-assist je že 3. dan poslal pismo s potrdilom o prejemu sredstev.
Naslednji korak je pošiljanje dokumentov na uni-assist. Priporočen način pošiljanja je DHL. Mislim, da bi bila primerna tudi lokalna pošta (na primer Belpošta), vendar sem se odločil, da ne bom tvegal in uporabil DHL. Med postopkom dostave se je pojavila naslednja težava - uni-assist v svoji zahtevi ni navedel točnega naslova (v resnici je bila le poštna številka, mesto Berlin in ime organizacije). Uslužbenka DHL je naslov določila sama, saj... to je priljubljena destinacija za pakete. Če boste uporabljali storitve druge kurirske službe, prosimo, da predhodno preverite točen naslov za dostavo. In ja, dostava preko DHL stane 148 BYN (62 EUR). Moji dokumenti so bili dostavljeni že naslednji dan, čez teden in pol pa mi je Uni-assist poslal VPD. To je pomenilo, da se lahko vpišem na univerzo po lastni izbiri, kot tudi moj povprečni rezultat v nemškem sistemu ocenjevanja - 1.4.
Kronologija dogodkov:
- 25. december – ustvaril aplikacijo v uni-assist za sprejem na TU München.
- 26. januar – Prejel sem dopis Uni-asistenta, v katerem me prosijo za plačilo pristojbine v višini 75 eur na navedene podatke ter za pošiljanje dokumentov po pošti preko kurirske službe.
- 8. januar – poslano 75 evrov preko SWIFT nakazila.
- 10. januar – poslal kopije mojih dokumentov uni-assist preko DHL-a.
- 11. januar – Prejel sem SMS od DHL-a, da so moji dokumenti dostavljeni uni-assist.
- 11. januar – uni-assist je poslal potrdilo o prejemu mojega denarnega nakazila.
- 15. januar – uni-assist poslal potrdilo o prejemu dokumentov.
- 22. januar – uni-assist mi je po elektronski pošti poslal VPD.
- 5. februar – prejel sem VPD po pošti.
2.2. Kako je ocenjena vaša prijava?
Kako vpliva GPA? Seveda je to povsem odvisno od univerze. Na primer, TU München uporablja naslednjo metodologijo [, ]:
Vsak kandidat prejme od 0 do 100 točk. Tej vključujejo:
- Korespondenca med predmeti vaše specialnosti in predmeti v magistrskem programu: največ 55 točk.
- Vtisi iz vašega motivacijskega pisma: največ 10 točk.
- Znanstveni esej: največ 15 točk.
- Povprečna ocena: največ 20 točk.
Povprečna ocena se pretvori v nemški sistem (kjer je 1.0 najboljši rezultat in 4.0 najslabši)
- Za vsakih 0.1 GPA od 3.0 do 1.0 prejme kandidat 1 točko.
- Če je povprečna ocena 3.0 – 0 točk.
- Če je povprečna ocena 2.9 – 1 točka.
- Če je povprečna ocena 1.0 – 20 točk.
Torej z mojim GPA 1.4 mi je zagotovljeno, da bom dobil 16 točk.
Kako se ta očala uporabljajo?
- 70 točk in več: takojšen kredit.
- 50–70: sprejem na podlagi rezultatov razgovora.
- manj kot 50: zavrnitev.
In tako ocenjujejo kandidate na Univerzi v Hamburgu []:
- Vtisi iz vašega motivacijskega pisma – 40%.
- Ocene in korespondenca med predmeti vaše specialnosti in predmeti, ki jih študirate v magistrskem programu - 30%.
- Ustrezne poklicne izkušnje ter izkušnje s študijem in delom v mednarodnih ekipah ali tujini – 30 %.
Na žalost večina univerz ne objavlja podrobnosti o ocenjevanju kandidatov.
2.3. Prijava na univerzo RWTH Aachen
Postopek poteka 100 % na spletu. Treba je bilo ustvariti račun na njihovi spletni strani, izpolniti obrazec in naložiti skenirane dokumente.
20. decembra so bile že odprte prijave za zimski semester, na seznamu zahtevanih dokumentov pa so bili le ocenjevalni list, opis specialnosti in življenjepis (CV). Po želji lahko prenesete »Other Proof of Performance/Assessments«. Tam sem naložil svoje potrdilo o strojnem učenju Coursera.
20. decembra sem na njihovi spletni strani izpolnila prijavnico. Po tednu in pol se je brez kakršnega koli obvestila v vašem osebnem računu pojavila zelena ikona »Formalne vstopne zahteve izpolnjene«.
Univerza vam omogoča, da izpolnite prijave za več specialitet hkrati (ne več kot 10). Na primer, izpolnil sem prijave za specialnosti “Programsko sistemsko inženirstvo”, “Medijska informatika” in “Podatkovna znanost”.
26. marca sem prejel zavrnitev vpisa na specialnost "Data Science" iz formalnih razlogov - na seznamu predmetov, ki sem jih študiral na univerzi, ni bilo dovolj matematičnih predmetov.
20. maja in nato 5. junija je univerza poslala pisma, v katerih jih je obvestila, da je preverjanje dokumentov za specialnosti "Medijska informatika" in "Programsko sistemsko inženirstvo" odloženo in potrebujejo več časa.
26. junija sem prejel zavrnitev vpisa na specialnost "Medijska informatika".
14. julija sem prejel zavrnitev vpisa na specialnost "Programsko sistemsko inženirstvo".
2.4. Prijava na Universität Stuttgart
Postopek poteka 100 % na spletu. Treba je bilo ustvariti račun na njihovi spletni strani, izpolniti obrazec in naložiti skenirane dokumente.
Posebnost: izpolniti in naložiti ste morali analizo Cirruculum, v kateri ste morali povezati predmete iz diplome s predmeti, ki ste jih študirali na Universität Stuttgart, ter na kratko opisati bistvo svoje diplomske naloge.
5. januar – oddana prijava na specialnost “Računalništvo”.
7. januarja so mi povedali, da vloga ni sprejeta, ker... Ne vsebuje kopije diplome in ocenjevalnega lista (prilagam samo prevode). Hkrati je bila moja prijava označena z rdečim križcem. Naložil sem manjkajoče dokumente, a en mesec nisem prejel nobenega pisma, poleg moje vloge pa se je še naprej pojavljal rdeči križec. Ker me je pismo pozvalo, naj se vzdržim kakršnih koli dodatnih pisem, sem se odločil, da moja prošnja ni več pomembna in sem nanjo pozabil.
12. april – Prejel sem obvestilo, da sem sprejet na študij. Uradno ponudbo lahko prenesete iz svojega osebnega računa v pdf obliki na njihovi spletni strani. Tam sta se pojavila tudi dva gumba – »Sprejmi ponudbo študijskega mesta«, »Zavrni ponudbo študijskega mesta«.
Uslužbenec univerze je 14. maja poslal informacije o naslednjih korakih – kdaj se začne pouk (14. oktober), kako najti stanovanje v Stuttgartu, kam iti ob prihodu v Nemčijo itd.
Malo kasneje sem kliknila na gumb “Odkloni ponudbo študijskega mesta”, ker... izbrala drugo univerzo.
2.5. Prijava na TU Hamburg-Harburg (TUHH)
Postopek poteka 100 % na spletu. Treba je bilo ustvariti račun na njihovi spletni strani, izpolniti obrazec in naložiti skenirane dokumente.
Funkcija: opraviti morate predhodno preverjanje, preden vam bo omogočen dostop do izpolnjevanja prijavnice.
13. januar – izpolnjen mini vprašalnik za fazo predhodnega preverjanja.
14. januar – Poslana mi je potrditev, da sem opravil predhodno preverjanje, in poslana mi je bila koda za dostop do osebnega računa.
14. januar – oddana prijava na specialnost “Informacijski in komunikacijski sistemi”.
22. marec – poslali so mi obvestilo, da sem sprejet. Ponudbo za izobraževanje v elektronski obliki v pdf obliki lahko prenesete iz osebnega računa na spletni strani univerze. Tam sta se pojavila tudi 2 gumba - »Sprejmi ponudbo« in »Zavrni ponudbo«.
24. april – poslal vodnik o nadaljnjih korakih (kako rešiti stanovanjsko vprašanje, kako se ob prihodu prijaviti na brezplačni tečaj nemškega jezika, kateri dokumenti so potrebni za vpisni postopek itd.)
Malo kasneje sem kliknil na gumb "Zavrni ponudbo", ker... Izbrala sem drugo univerzo.
2.6. Prijava na TU Ilmenau (TUI)
Postopek poteka 100 % na spletu. Treba je bilo ustvariti račun na njihovi spletni strani, izpolniti obrazec in naložiti skenirane dokumente.
Lastnosti: Za pregled prijave sem moral plačati 25 evrov, poleg tega sem moral opravljati izpit preko Skypa.
16. januar – prijava na specialnost Research in Computer & Systems Engineering (RCSE).
18. januar – poslali so mi zahtevek za plačilo 25 eur in podatke.
21. januar – opravljeno plačilo (SWIFT).
30. januar – poslano potrdilo o prejemu plačila
17. februar – poslani rezultati preverjanja moje diplome. To je dokument PDF, v katerem je navedeno naslednje:
- moja univerza spada v razred H+ (to pomeni, da je v celoti priznana v Nemčiji). Obstajata tudi H± (to pomeni, da so priznane samo nekatere specialnosti/fakultete) in H- (to pomeni, da univerza v Nemčiji ni priznana).
- moja povprečna ocena v nemškem sistemu ocenjevanja (izkazalo se je, da je 1.5, kar je 0.1 točke nižje od povprečne ocene, izračunane v uni-assistu - očitno univerze drugače izbirajo predmete za izračun).
- relativni rezultat, ki pravi "Oberes Drittel" (prva tretjina), karkoli že to pomeni.
Tako je moja vloga prešla v status C1 - Odločba pripravljena.
19. marec – Prejel sem pismo uslužbenke na univerzi, v katerem je povedala, da sem za diplomo prejel 65 točk. Naslednja stopnja je ustni izpit preko Skypa, na katerem lahko dosežem 20 točk. Za sprejem moraš imeti 70 točk (torej sem moral na izpitu doseči le 5 točk od 20). Teoretično bi lahko nekdo za diplomo dobil 70 točk, potem izpita ni več treba opravljati.
Za organizacijo izpita je bilo potrebno pisati drugemu zaposlenemu na univerzi in potrditi, da sem pripravljen na izpit. Če tega ne storite, bo po 2 tednih prošnja za sprejem preklicana.
22. marca mi je odgovorila prva uslužbenka in me seznanila s temami, ki jih bo obravnaval izpit:
- Teorija: osnovni algoritmi in podatkovne strukture, kompleksnost.
- Programsko inženirstvo in oblikovanje: razvojni proces, modeliranje z uporabo UML.
- Operacijski sistemi: model procesa in niti, sinhronizacija, načrtovanje.
- Sistemi baz podatkov: načrtovanje baz podatkov, poizvedovanje po bazah podatkov.
- Omrežje: OSI, Protokoli.
9. aprila sem bil obveščen o datumu in uri izpita.
11. aprila je izpit potekal preko Skypa iz angleščine. Profesor je postavil naslednja vprašanja:
- Katera je vaša najljubša tema iz računalništva?
- Kaj je "Big-O notacija"?
- Kakšna je razlika med procesi in nitmi v OS?
- Kako lahko sinhronizirate procese?
- Čemu služi protokol IP?
Na vsako vprašanje sem odgovoril na kratko (2-3 stavke), nakar mi je profesor sporočil, da sem sprejet in da me pričakuje oktobra. Izpit je trajal 6 minut.
25. aprila mi je bila poslana uradna ponudba za izobraževanje (elektronsko). Prenesete ga lahko iz svojega osebnega računa na spletni strani TUI v formatu pdf.
Malo kasneje sem jim poslal pismo, v katerem sem ponudbo zavrnil, ker... Izbrala sem drugo univerzo.
2.7. Prijava na Hochschule Fulda
Postopek poteka 100% na spletu. Treba je bilo ustvariti račun na njihovi spletni strani, izpolniti obrazec in naložiti skenirane dokumente.
2. februar – oddal prijavo na specialnost »Globalni razvoj programske opreme«.
25. februarja sem dobil potrdilo, da je bila moja prošnja sprejeta v obravnavo in da lahko pričakujem odgovor sredi aprila - začetku maja.
27. maja sem prejel pismo z obvestilom, da je preverjanje dokumentov zamujalo in komisija potrebuje še nekaj tednov, da sprejme odločitev.
18. julija sem prejel pismo s prošnjo, da 22. julija opravim spletni test. Test bo potekal od 15 do 00 (UTC+17) in bo vseboval vprašanja o naslednjih temah: mreženje, operacijski sistemi, sql in baze podatkov, računalniška arhitektura, programiranje in matematika. V svojih odgovorih lahko uporabite Java, C++ ali JavaScript.
Druga zanimiva podrobnost, ki je bila navedena v tem pismu, je potreba po razgovoru. Lahko samo predvidevam, da bo ponudba ob uspešno opravljenem testu in razgovoru morda prišla nekje v sredini avgusta. Registracija na nemškem veleposlaništvu v Minsku je potekala mesec in pol vnaprej (tj. v času 18. julija je bil najbližji datum za prijavo na veleposlaništvu 3. september). Torej, če se na veleposlaništvu dogovorite za sestanek sredi avgusta za začetek oktobra, potem bo vizum v najboljšem primeru izdan do novembra. Običajno se pouk na nemških univerzah začne 7. oktobra. Rad bi verjel, da Hochschule Fulda upošteva možnost zamujanja študentov. Druga možnost je, da se morda takoj prijavite na veleposlaništvu za konec avgusta, še preden pride ponudba.
Ker sem že sprejel ponudbo druge univerze, sem test zavrnil.
2.8. Prijava na Universität Bonn
Postopek prijave je 100 % na spletu. Treba je bilo ustvariti račun na njihovi spletni strani, izpolniti obrazec in naložiti skenirane dokumente. Značilnost: v primeru uspeha se ponudba pošlje po pošti.
Konec februarja sem se prijavila na smer Life Science Informatika.
Konec marca sem naložila tudi potrdilo o znanju nemščine na ravni A1 (Goethe-Zertifikat A1).
29. aprila sem prejela obvestilo, da sem sprejeta na izobraževanje, potrdili pa so mi tudi poštni naslov. Uradno ponudbo je bilo treba prejeti po pošti.
13. maja sem prejel obvestilo, da je bila ponudba poslana in naj jo prejmem v roku 2-4 tednov.
30. maja sem prejel uradno ponudbo za izobraževanje s priporočeno pošto lokalne pošte.
5. junija so poslali informacije o iskanju stanovanj v Bonnu - povezave do strani, kjer lahko rezervirate hostle. Na voljo so študentski domovi, vendar se morate za sobo prijaviti čim prej. Vloga se odda na spletni strani lokalnega »Studierendenwerk«, organizacije, ki upravlja študentske domove.
27. junija je zaposleni na univerzi poslal informacije o zdravstvenem zavarovanju, priporočila za nakup prenosnega računalnika in povezavo do skupine na Facebooku za razpravo o težavah z drugimi študenti na tečaju. Malo kasneje je poslala tudi informacije o administrativnih postopkih po preselitvi v Nemčijo, o tečajih nemškega jezika, o urniku in še marsičem. Informacijska podpora je bila impresivna!
Posledično sem izmed vseh ponujenih izbral prav ta program. V času pisanja tega članka že študiram na tej univerzi.
2.9. Prijava na TU München (TUM)
TUM je imel najtežji sprejemni postopek, ki je vključeval izpolnjevanje vloge na osebnem računu, prejem VPD od uni-assist in pošiljanje dokumentov po pošti. Poleg tega morate ob vpisu na specialnost "Informatika" opraviti "Analizo kroženja" (povezava predmetov iz vaše diplome s predmeti, ki jih študirate v tej specialnosti), kot tudi napisati znanstveni esej s 1000 besedami na eno od štirih tem :
- Vloga umetne inteligence v tehnologiji prihodnosti.
- Vpliv družbenih omrežij na človeško družbo.
- Značilnosti platform Big Data in njihov pomen za raziskovanje podatkov.
- Ali lahko računalniki razmišljajo?
Informacije o pridobitvi VPD sem opisal zgoraj v odstavku »Uni-assist«. Tako sem imel 5. februarja pripravljen VPD. Daje pravico do vpisa na vse specialnosti univerze.
Nato sem v enem mesecu napisal znanstveni esej na temo "Vloga umetne inteligence v tehnologiji prihodnosti."
26. marec – izpolnil prijavo za program “Informatika” v svojem osebnem računu v TUMOnline. To vlogo je treba nato natisniti, podpisati in priložiti paketu dokumentov za pošiljanje po pošti.
27. marec – poslal paket dokumentov s papirnato pošto preko DHL. Moj paket dokumentov je vključeval notarsko overjene kopije spričevala, diplome, ocenjevalnega lista in delovne knjižice z notarsko overjenimi prevodi v angleščino. Paket dokumentov je vključeval tudi redne (neoverjene) kopije jezikovnih certifikatov (IELTS, Goethe A1), motivacijsko pismo, esej, življenjepis in podpisano prijavo, izvoženo iz TUMOnline.
28. marca sem od DHL prejela SMS sporočilo, da je moj paket dostavljen na naslov.
1. aprila sem prejel potrdilo univerze, da so moji dokumenti prejeti.
2. aprila sem prejel obvestilo, da moji dokumenti izpolnjujejo formalna merila in da jih bo zdaj ovrednotila komisija za sprejem.
25. aprila sem prejel zavrnitev vpisa na specialnost "Informatika". Razlog je "vaše kvalifikacije ne izpolnjujejo zahtev za zadevni tečaj." Sledilo je sklicevanje na neko bavarsko zakonodajo, vendar mi še vedno ni postalo jasno, v čem točno je bila razlika v mojih kvalifikacijah. Na primer, Univerza RWTH Aachen mi je iz podobnega razloga zavrnila sprejem v program “Data Science”, vendar so vsaj navedli seznam predmetov, ki manjkajo v moji diplomi, vendar teh podatkov iz TUM-a ni bilo. Osebno sem pričakoval, da bom ocenjen na lestvici od 0 do 100, kot je opisano na njihovi spletni strani. Če bi dobil slabo oceno, bi ugotovil, da imam šibak znanstveni esej in motivacijsko pismo. In izkazalo se je, da sprejemna komisija ni prebrala niti mojega pisma niti eseja, ampak me je izločila, ne da bi mi sploh dodelila oceno. Bilo je precej razočaranje.
Z vpisom na TUM imam še eno zgodbo. Med zahtevami za sprejem je "zdravstveno zavarovanje". Za tujce z lastnim zavarovanjem je možno pridobiti potrdilo katere koli nemške zavarovalnice, da je to zavarovanje priznano v Nemčiji. Nisem imela nobenega zdravstvenega zavarovanja. Za take ljudi moram dobiti nemško zavarovanje. Sama zahteva me ni presenetila, nepričakovano pa je bilo to, da je bilo zavarovanje zahtevano že v fazi izpolnjevanja vloge za sprejem. Pisma s tem vprašanjem sem poslal zavarovalnicam (TK, AOC, Barmer), pa tudi posredniški družbi Coracle. TK mi je odgovoril, da za zavarovanje potrebujem nemški poštni naslov. Strokovnjak iz tega podjetja me je celo poklical in večkrat razjasnil, ali res nimam nobenega nemškega naslova ali vsaj prijateljev v Nemčiji, ki bi sprejeli moje dokumente po pošti. Na splošno zame to ni bila možnost. AOC je napisal, da vse informacije najdem na njihovi spletni strani. Hvala AOC. Barmer je napisal, da me bodo kontaktirali čez nekaj dni. Nikoli nisem slišal ničesar več od njih. Coracle je odgovoril, da da, študentom nudijo zavarovanje na daljavo, vendar za prejem tega zavarovanja potrebujete ... pismo o sprejemu na nemško univerzo. Na mojo začudenost, kako bom prejel to pismo, če ne morem oddati niti dokumentov brez zavarovanja, so mi odgovorili, da se drugi študenti uspešno prijavijo brez zavarovanja. Končno sem dobil odgovor iz samega TUM-a in bil obveščen, da dejansko v fazi oddaje prošnje za sprejem zavarovanje ni potrebno in to točko lahko preskočimo. Zavarovanje bo potrebno ob vpisu, ko že imam sprejemno pismo.
2.10. Prijava na Universität Hamburg
Vrsta postopka "pošta". Najprej morate izpolniti obrazec na spletu, ga natisniti, podpisati in poslati skupaj s kopijami vseh dokumentov po pošti.
16. februarja sem na spletni strani univerze izpolnil prijavo za program “Inteligentni prilagodljivi sistemi”. To je posebnost, povezana z robotiko - edini magistrski študij računalništva z angleščino kot učnim jezikom na tej univerzi. Nisem imel veliko upanja, ampak sem vlogo oddal kot poskus.
27. marca (4 dni pred rokom za sprejem dokumentov) sem poslal paket dokumentov preko DHL-a.
28. marca sem od DHL prejela obvestilo, da je moj paket dostavljen na naslov.
11. aprila sem prejel pismo z univerze, ki potrjuje, da so vsi dokumenti normalni, opravil sem "preverjanje", zdaj pa je komisija za sprejem začela obdelovati mojo prijavo.
15. maja sem prejel zavrnitev. Razlog za zavrnitev je bil, da nisem opravil tekmovalnega preizkusa. V pismu je bila navedena ocena, ki mi je bila dodeljena (73.6), kar me je postavilo na 68. mesto, skupno pa je v programu predvidenih 38 mest. Še vedno je obstajala čakalna lista, vendar so bila tudi mesta na njej omejena in sploh nisem prišla tja. Glede na toliko prijavljenih je bilo logično, da nisem opravil, saj nimam nobenih izkušenj z robotiko.
2.11. Oddaja vloge pri FAU Erlangen-Nürnberg
Postopek prijave je dvostopenjski - komisija spletno prijavo takoj pregleda in v primeru uspeha zahteva dokumente po pošti, nato pa se ponudba pošlje še po pošti.
Tako sem marca ustvarila račun na njihovi spletni strani, izpolnila prijavo, naložila skene svojih dokumentov in se prijavila na specialnost “Računalniški inženiring”, specializacija “Medicinska obdelava slik in podatkov”.
2. junija sem prejela obvestilo, da sem sprejeta na usposabljanje, zdaj pa jim moram poslati paket dokumentov po pošti. Dokumenti so enaki tistim, ki so priloženi spletni prijavi. Seveda morajo biti spričevalo, diploma in ocenjevalni list notarsko overjene kopije z notarsko overjenimi prevodi v angleščino ali nemščino.
Nisem jim poslal dokumentov, ker ... Do takrat sem že izbral drugo univerzo.
2.12. Prijava na Universität Augsburg
Postopek poteka 100% na spletu.
26. marca sem poslal prošnjo za vpis na program Programsko inženirstvo. Takoj sem prejel samodejno potrdilo, da je bila moja prijava sprejeta.
8. julija je prišla zavrnitev. Razlog je v tem, da sem padel na tekmovalnem preizkusu, na katerem je sodelovalo 1011 kandidatov.
2.13. Prijava na TU Berlin (TUB)
Oddaja vaše prijave na TU Berlin (v nadaljevanju TUB) v celoti prek uni-assist.
Ker sem že med sprejemnim postopkom na TU München poslal dokumente na Uni-assist, mi za sprejem na TUB ni bilo treba ponovno poslati dokumentov. Prav tako iz neznanega razloga ni bilo treba plačati aplikacije (v stolpcu “Pristojbina” je bilo 0.00 EUR). Morda je šlo za popust pri 2. nanosu, upoštevajoč drago 1. nanos (75 eur), ali pa je to nanos plačal TUB sam.
Tako sem moral za prijavo na TUB izpolniti obrazec v osebnem računu na spletni strani uni-assist.
28. marec – oddano vlogo za uni-assist za sprejem v TUB na specialnosti "Računalništvo".
3. aprila sem od uni-assista prejel obvestilo, da je bila moja prijava poslana direktno na TUB.
19. junija so poslali potrdilo, da je bila moja prijava sprejeta. Mislim, da je precej pozno. Glede na to, da lahko prijava na nemškem veleposlaništvu traja mesec dni, izdaja študentskega vizuma pa mesec in pol, potem je konec junija zadnji rok, ko se morate prijaviti na veleposlaništvu. Zato se vse druge univerze trudijo poslati bodisi ponudbo bodisi zavrnitev do sredine junija (in tudi prej). In TUB šele začenja obravnavati vašo prijavo. Če želite študirati na TUB, se lahko poskusite predhodno prijaviti na veleposlaništvu, preden prejmete ponudbo. V nasprotnem primeru obstaja tveganje, da vizuma ne boste mogli dobiti pravočasno za začetek študija.
23. avgusta so mi ga poslali, 28. avgusta pa sem prejel papirnato pismo, v katerem sem bil obveščen o zavrnitvi. Razlog je "na področju teoretičnega računalništva je potrebnih 12 CP, 0 CP je bilo odobrenih z vašim prepisom", tj. Izbirna komisija med predmeti, ki sem jih študiral, ni našla niti enega, ki bi bil s področja Teoretičnega računalništva. Nisem se prepiral z njimi.
2.14. Prijava na TU Dresden (TUD)
Oddaja vaše prijave na TU Dresden (v nadaljevanju TUD) v celoti prek uni-assist.
2. aprila sem izpolnila obrazec in na osebnem računu na uni-assist oddala prijavo za vpis na TUD za program “Računalniška logika”.
Še isti dan, 2. aprila, sem od uni-assist prejel avtomatsko obvestilo, da plačam pregled aplikacije (30 eur).
20. aprila sem naredil SWIFT nakazilo za plačilo aplikacije.
25. aprila je uni-assist poslal obvestilo, da je moje plačilo prejeto.
3. maja sem od uni-assista prejel obvestilo, da je bila moja prijava prenesena direktno na TUD.
Še isti dan, 3. maja, sem prejel avtomatsko pismo TUD-a, v katerem je bilo navedeno moje uporabniško ime in geslo za vstop v osebni račun na spletni strani TUD-a. Moja prijava je bila že izpolnjena tam in z njo mi ni bilo treba storiti ničesar, vendar je potreben dostop do mojega osebnega računa za ogled trenutnega statusa moje prijave in prenos uradnega odgovora univerze od tam.
24. junija sem od zaposlene na univerzi prejel pismo, v katerem je povedala, da sem bil sprejet na študij izbrane specialnosti. Uradni odgovor bi se moral pojaviti malo kasneje v vašem osebnem računu.
26. junija je uradna ponudba treningov (v pdf formatu) postala na voljo za prenos v vaš osebni račun na spletni strani TUD. Tam je bil tudi vodnik o naslednjih korakih (iskanje stanovanja v Dresdnu, datumi začetka pouka, vpis itd.).
Poslal sem jim pismo, v katerem sem zavrnil ponudbo, ker... Izbrala sem drugo univerzo.
2.15. Prijava na TU Kaiserslautern (TUK)
Postopek prijave je 100 % na spletu. Značilnosti: Za obravnavo moje prijave sem moral plačati 50 evrov. V primeru uspeha se ponudba pošlje po pošti.
20. aprila sem v svojem osebnem računu na spletni strani univerze izpolnil prijavo za vpis v program Računalništvo. Podatki o plačilu so bili navedeni tudi v vašem osebnem računu. Še isti dan sem z navedenimi podatki opravil SWIFT nakazilo (50 evrov). Še isti dan sem vlogi priložil sken bančnega naloga in vlogo poslal v obravnavo.
6. maja je prispelo potrdilo, da sta bila moja prijava in plačilo prejeta, in komisija za sprejem je začela pregled.
6. junija sem prejela obvestilo, da sem sprejeta v TUK.
11. junija mi je uslužbenec univerze poslal pismo, v katerem me je prosil, da izpolnim poseben obrazec, da sprejemam ponudbo za študij na TUK-u, ter navedem svoj poštni naslov, na katerega naj pošljejo ponudbo. Ta obrazec se izpolni elektronsko, nato pa ga je bilo treba poslati uslužbenki univerze po elektronski pošti in počakati na ponudbo.
Zaposleni je še povedal, da se 21. avgusta začne integracijski tečaj, na začetku katerega je zelo priporočljivo ("zelo priporočljivo") prispeti v Nemčijo, specialno usposabljanje pa se bo začelo 28. oktobra. TUK je bila edina univerza (od tistih, ki so mi poslale ponudbe), ki je organizirala integracijske tečaje, TUK pa tudi začne s poukom najkasneje (druge običajno začnejo 7. ali 14. oktobra).
Malo kasneje sem mu poslal pismo, v katerem sem ponudbo zavrnil, ker... Izbrala sem drugo univerzo.
2.16. Moji rezultati
Tako sem se prijavil za vpis na magistrski program na 13 univerzah: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, Universität Augsburg, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg, Hochschule Fulda.
Prejel sem 7 ponudb od naslednjih univerz: Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg.
Prejel sem 6 zavrnitev od naslednjih univerz: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Augsburg, Hochschule Fulda.
Sprejel sem ponudbo Universität Bonn za študij v programu “Life Science Informatics”.
3. Prispela je ponudba za izobraževanje. Kaj je naslednje?
Torej imate dokument, da ste bili sprejeti v izbrani program usposabljanja. To pomeni, da ste opravili prvo stopnjo sprejema - "sprejem". Druga stopnja se imenuje "vpis" - na samo univerzo morate priti z izvirniki vseh svojih dokumentov in "pismom o sprejemu". Do tega trenutka bi morali imeti tudi študentski vizum in lokalno zavarovanje. Šele po opravljenem vpisnem postopku boste prejeli študentsko izkaznico in uradno postali študent.
Kaj storiti po prejemu ponudbe?
- Takoj se prijavite na veleposlaništvu za prejem nacionalnega vizuma (tj. Ne schengenskega). V mojem primeru je bil do najbližjega datuma snemanja več kot mesec dni. Upoštevati je treba, da bo sam postopek pridobitve vizuma trajal 4-6 tednov, v mojem primeru pa še dlje.
- Takoj oddajte prošnjo za sobo v študentskem domu. V nekaterih mestih vam bo takšna predhodna prijava skoraj v celoti zagotovila mesto v študentskem domu do začetka študija, v nekaterih pa je dobro, če po enem letu (po govoricah je v Münchnu treba čakati približno eno leto) .
- Obrnite se na eno od organizacij, ki odpirajo blokirane račune (na primer Coracle), pošljite zahtevo za ustvarjanje takega računa in nato nakažite zahtevani znesek denarja prek SWIFT prenosa. Imeti takšen račun je predpogoj za pridobitev študentske vize (če seveda nimate uradnih sponzorjev ali štipendij).
- Obrnite se na eno od organizacij, ki odpira zdravstveno zavarovanje (lahko uporabite Coracle) in pošljite vlogo za zavarovanje (prosili vas bodo za sprejemno pismo).
Ko imaš vizum, zavarovanje in stanovanje, si lahko rezerviraš letalsko karto in se veseliš nadaljnjega študija, saj... glavne težave so mimo.
3.1. Odpiranje blokiranega računa
Blokiran račun je račun, s katerega ne morete dvigniti denarja. Namesto tega vam bo banka nakazala denar v mesečnih obrokih na vaš drugi bančni račun. Imeti takšen račun je predpogoj za pridobitev študentskega vizuma za Nemčijo. Na ta način vam nemška vlada zagotovi, da v prvem mesecu porabite ves svoj denar in postanete brezdomec.
Postopek za odpiranje blokiranega računa je naslednji:
- Izpolnite vlogo na spletni strani enega od posrednikov (na primer Coracle, Expatrio).
- Prejmite podatke o svojem računu po e-pošti. Račun se odpre zelo hitro (v enem dnevu).
- Pojdite v poslovalnico lokalne banke in opravite nakazilo SWIFT za znesek, naveden v pismu. Nakazilo SWIFT iz Minska v Nemčijo traja do 5 dni.
- Prejmite potrditev po elektronski pošti.
- To potrdilo priložite vlogi za študentski vizum na veleposlaništvu.
Kar se tiče posrednikov, sem osebno uporabljal storitve . Nekateri moji sošolci so uporabljali . Oba (in še par drugih) sta kot možna posrednika navedena na spletni strani nemškega zunanjega ministrstva ().
V mojem primeru sem moral nakazati 8819 evrov, od tega:
- 8640 evrov se mi bo vrnilo v obliki mesečnih nakazil 720 evrov na moj prihodnji račun v Nemčiji.
- 80 eur (t.i. tampon) se mi vrne skupaj s prvim mesečnim nakazilom.
- 99 eur – provizija Coracle.
Vaša banka bo za nakazilo vzela tudi provizijo (v mojem primeru približno 50 evrov).
Opozarjam vas, da se je s 1. septembrom 2019 minimalni mesečni znesek, ki ga mora imeti tuji študent v Nemčiji, zvišal s 720 na 853 evrov. Tako boste najverjetneje morali na blokiran račun nakazati nekaj okoli 10415 evrov (če se do trenutka, ko preberete članek, ta znesek ne bo spet spremenil).
Presenečenja, povezana s postopkom nakazil SWIFT, sem že opisal v odstavku »uni-assist«.
Nato bom v naslednjem odstavku »Po prihodu« opisal, kako uporabljati ta blokirani račun v Nemčiji.
3.2. Zdravstveno zavarovanje
Preden obiščete veleposlaništvo, morate poskrbeti tudi za pridobitev zdravstvenega zavarovanja. Obstajata dve vrsti obveznega zavarovanja:
- »Študentsko zdravstveno zavarovanje« je glavno zavarovanje, ki vam bo zagotavljalo zdravstveno oskrbo ves čas študija in za katerega boste ob prihodu v Nemčijo morali plačati približno 100 evrov na mesec. Pred prihodom v Nemčijo ni treba plačati študentskega zdravstvenega zavarovanja. Prav tako boste morali najprej izbrati želeno zavarovalnico (TK, Barmer, HEK, teh je veliko). Spletna stran Coracle ponuja majhen primerjalni opis (iz katerega pa sledi, da ni velike razlike, stanejo pa približno enako). Potrdilo o odprtju te vrste zavarovanja je potrebno ob vlogi za študentski vizum in ob vpisu na univerzo.
- Potovalno zavarovanje je kratkoročno zavarovanje, ki zajema obdobje od prihoda v Nemčijo in velja do sklenitve glavnega zavarovanja. Če ga naročite skupaj s “Študentskim zdravstvenim zavarovanjem” pri eni izmed posredniških agencij (Coracle, Expatrio), potem bo brezplačen, sicer pa lahko stane 5-15 eur (enkrat). Lahko ga kupite tudi pri lokalni zavarovalnici. To zavarovanje je potrebno ob sami pridobitvi vizuma.
Do prijave v zavarovanje morate imeti ponudbo za usposabljanje (in če jih je več, se odločite za konkretno ponudbo, ki jo sprejmete), saj naložiti ga boste morali skupaj s prijavo.
28. junija sem na spletni strani Coracle oddal vlogo za TK zdravstveno zavarovanje in brezplačno “Travel Insurance”.
2. julija sem prejel potrdilo o odprtju »Študentskega zdravstvenega zavarovanja«, »Potovnega zavarovanja« ter informacijo o tem, kaj bom moral narediti ob prihodu v Nemčijo, da bom to zavarovanje »aktiviral« in začel plačevati. .
Kako poteka aktivacija in plačilo zavarovanja ob prihodu v Nemčijo, bom opisal v naslednjem odstavku “Po prihodu”.
3.3. Pridobitev vizuma
Ta etapa mi je prinesla nekaj presenečenj in izkazala se je za precej nervozno.
27. maja sem se dogovoril za oddajo dokumentov za nacionalni vizum na nemškem veleposlaništvu v Minsku 1. julija (se pravi, da je bil dogovor opravljen nekaj več kot mesec dni vnaprej, najbližji datum ni bil na voljo).
Pomembna točka: če imate več ponudb z različnih univerz, se morate do trenutka, ko oddate dokumente veleposlaništvu, odločiti, katero ponudbo sprejmete, in jo priložiti svoji prijavi. To je pomembno, ker Kopije vseh vaših dokumentov bodo poslane ustreznemu mestnemu oddelku v kraju vašega študija, kjer se bo moral lokalni uradnik strinjati s prejemom vašega vizuma. Poleg tega bo na vašem vizumu naveden kraj študija.
Na veleposlaništvu dobite navodila, kako pripraviti paket dokumentov, ter obrazec, ki ga je treba izpolniti v nemškem jeziku. Tudi na spletni strani veleposlaništva lahko najdete informacije o odprtju blokiranega računa z navedbo možnih posrednikov.
Povezava do и s spletne strani nemškega veleposlaništva v Minsku.
In tukaj je ena od pasti! V tem dopisu so dokumenti, kot so diploma, spričevalo, motivacijsko pismo, življenjepis, navedeni v stolpcu »Za kandidate, ki se prijavljajo za vpis na visokošolsko ustanovo«. Mislil sem, da se ne prijavljam za sprejem, saj sem že imel sprejemno pismo na nemško univerzo, zato sem to točko preskočil, kar se je izkazalo za veliko napako. Mojih dokumentov preprosto niso sprejeli in jim jih v naslednjih dneh sploh niso dali dostaviti. Ponovno sem moral posneti. Najbližji datum ponovne registracije je bil 15. avgust, kar na splošno zame ni bilo kritično, je pa pomenilo, da bom vizum dobil "za hrbet", ker V skladu s sprejemnim pismom sem moral priti na univerzo za vpis najkasneje 1. oktobra. In če bi jaz na primer izbral TU Kaiserslautern, ne bi imel več časa za integracijski tečaj.
Začel sem paziti na razpoložljive datume rezervacij vsake 3-4 ure in nekaj dni pozneje, 3. julija zjutraj, sem našel prosto mesto za 8. julij. Hura! Tokrat sem vzel vse potrebne in nepotrebne dokumente, ki sem jih imel, in uspešno oddal prošnjo za nacionalni vizum. Med oddajo dokumentov sem moral na samem veleposlaništvu izpolniti tudi manjši dodatni obrazec. Vprašalnik je vseboval 3 vprašanja: "Zakaj želite študirati v Nemčiji?", "Zakaj ste izbrali to univerzo in specialnost?" in "Kaj boš počel po diplomi?" Lahko odgovorite v angleščini. Nato sem plačal konzularno takso v višini 75 evrov in dobil potrdilo o plačilu. To je zelo pomemben dokument, ki bo uporaben, ko boste naknadno pridobili vizum, tega računa ne zavrzite! Uradnik veleposlaništva je rekel, da lahko pričakujem odgovor v 4 tednih. Slišal sem, da poleg tega prosilce za nacionalne vizume vabijo na razgovor s konzulom, vendar nisem bil povabljen. Odtisnili so mi potni list (rezervirali so mesto za vizo) in mi dali potni list.
Naslednja težava je bila, da se lahko obravnava vloge za vizum zelo zavleče. Po 7 tednih še vedno nisem prejel nobene informacije od veleposlaništva. Bila je tesnoba, povezana z dejstvom, da so me nenadoma dejansko čakali na razgovor s konzulom, a nisem vedel, nisem se pojavil in moja prijava je bila preklicana. 22. avgusta sem preveril status obravnave vizuma (to je mogoče storiti samo po e-pošti; na takšna vprašanja se ne odgovarja po telefonu) in povedali so mi, da mojo prošnjo še vedno obravnavajo v lokalnem uradu v Bonnu, zato sem umirjen.
29. avgusta so me poklicali z veleposlaništva in mi sporočili, da lahko pridem po vizum. Poleg potnega lista ste morali imeti tudi začasno zdravstveno zavarovanje (t.i. »Travel Insurance«) in potrdilo o plačilu konzularne takse. Ni vam bilo treba več prijaviti na veleposlaništvu, lahko ste prišli vsak delovni dan. Potrdilo o plačilu konzularne takse služi kot "vstopnica" za veleposlaništvo.
Na veleposlaništvo sem prišel naslednji dan, 30. avgusta. Tam so me vprašali za želeni datum vstopa. Sprva sem prosil za "1. september", da bi lahko potoval po Evropi pred začetkom študija, vendar so me zavrnili z razlogom, da ne priporočajo odprtja vizuma prej kot 2 tedna pred zahtevanim datumom prihoda. Potem sem izbrala 22. september.
Po potni list je bilo treba priti v 2 urah. V čakalnici sem moral čakati še eno uro in končno je bil potni list z vizo v mojem žepu.
Tovariši iz Indije so razvili poseben pristop k preverjanju statusa vizuma. Tukaj bom podal izvirno objavo v angleščini, kopirano iz javne facebook skupine “BharatInGermany”. Osebno tega postopka nisem uporabljal, a morda bo komu pomagal.
Postopek iz Indije
- Najprej lahko preverite status vizuma tako, da se obrnete na VFS prek klepeta/pošte in navedete svoj referenčni ID. To je predhodno, da preverite, ali so dokumenti prispeli do ustreznih konzulatov, če opravite razgovor na VFS. Ta korak je omejen samo na to, da veste, da so vaši dokumenti za vizum prispeli na veleposlaništvo. Vodstvo VFS ne more odgovoriti več kot to, saj niso tisti, ki sprejemajo odločitve.
- S kontaktnim obrazcem na spletni strani ustreznega konzulata lahko izveste status vaše prošnje za vizum. A ljudje žal niso ves čas odzivni. Ne vem, kako stvari potekajo v vaši domovini!
- Osnutek e-pošte lahko napišete na naslov «[e-pošta zaščitena]» z zadevo: status študentske vize. Ta pristop vam bo dal takojšen odgovor. Po pošti morate poslati naslednje podatke, vključno s priimkom, imenom, številko potnega lista, datumom rojstva, datumom razgovora za vizum, krajem razgovora. Predvidevam, da so vse te informacije ključne in da bodo manjkajoče informacije povzročile zahtevo po pošti s temi podrobnostmi. Tako boste prejeli odgovor, da je bila vaša prošnja za vizum zabeležena v njihovem sistemu, za nadaljnje informacije pa se obrnite na konkurenčni urad Ausländerbehörde, kjer nameravate voditi.
- Nazadnje, če imate zamudo po zelo dolgem času, se lahko obrnete na urad Ausländerbehörde po e-pošti. Ustrezen e-poštni ID lahko poiščete v Googlu. Na primer: Ausländerbehörde München, Ausländerbehörde Frankfurt. Seveda lahko ugotovite e-poštni ID in jih napišete. V tem je Ausländerbehörde Bonn. Oni so pravi nosilci odločanja, ki obravnavajo vašo prošnjo za vizum. Odgovorijo vam, ali je vaš vizum odobren ali zavrnjen.
3.4. Študentski dom
Študentski domovi v Nemčiji so javni in zasebni. Javne upravljajo organizacije s predpono »Studierendenwerk« (na primer v Bonnu je ta organizacija »Studierendenwerk Bonn«) in so običajno cenejši, če so ostali enaki, stanovanjski pogoji. Prav tako je ugodnost državnih študentskih domov v tem, da so v najemnino vključene vse komunalne storitve in internet. Nisem se srečal z zasebnimi hostli, zato bom v nadaljevanju govoril o svoji izkušnji interakcije s »Studierendenwerk Bonn«.
Vse informacije o hostlih v Bonnu so na voljo na . Za druga mesta bi morala obstajati ustrezna spletna mesta. Tam si lahko ogledate tudi naslove, fotografije in cene posameznih hostlov. Sami študentski domovi so se izkazali za razpršene po mestu, zato sem najprej izbral tiste študentske domove, ki so bili bolj ali manj blizu moje akademske stavbe. Mesta v študentskih domovih so lahko samostojne sobe ali apartmaji, lahko so opremljena ali neopremljena in se razlikujejo po velikosti (približno 9-20 m200). Cenovni razpon je cca 500-200 eur. To pomeni, da lahko za 500 evrov dobite ločeno majhno sobo s skupno kopalnico in kuhinjo v nadstropju, brez pohištva, v študentskem domu, oddaljenem od izobraževalnih zgradb. In za XNUMX evrov - ločeno enosobno opremljeno stanovanje nedaleč od učnih zgradb. Studierendenwerk Bonn ne ponuja možnosti za skupno bivanje več ljudi v eni sobi. Hostelnina vključuje plačilo vseh komunalnih storitev in interneta.
V prijavi za študentski dom je bilo treba izbrati od 1 do 3 želene študentske domove, navesti želeni cenovni razred in vrsto namestitve (soba ali apartma) ter navesti želeni datum vselitve. Poleg tega je bilo mogoče navesti le 1. dan v mesecu. Ker sem moral na fakulteto priti pred 1. oktobrom, sem v prijavi navedel želeni datum vselitve - 1. september.
Po oddaji prijave je bilo potrebno le-to potrditi iz mojega elektronskega računa, nakar sem prejel avtomatsko pismo z obvestilom, da je bila moja prijava sprejeta v obravnavo.
Mesec dni kasneje je prispelo še eno pismo, v katerem so me prosili, naj potrdim svojo prijavo. Če želite to narediti, ste morali slediti določeni povezavi v 5 dneh. V tem obdobju sem bil na počitnicah v drugi državi, a sem na srečo imel dostop do interneta in redno pregledoval elektronsko pošto, sicer bi lahko ostal brez mesta v hostlu.
Čez pol meseca so mi na mail poslali pogodbo s ponudbo za določen hostel. Dobil sem majhno opremljeno sobo v precej velikem, a starem študentskem domu, 5 minut hoje od moje akademske stavbe, za 270 evrov na mesec. Vse, kar sem želel. Mimogrede, na tej stopnji ni več izbire - odločite se lahko le, ali se strinjate s tem predlogom ali ne. Če zavrnete, druge ponudbe ne bo (oz. bo, vendar ne kmalu, na primer čez pol leta).
Pismo je poleg pogodbe vsebovalo še druge dokumente - pravila obnašanja v hostlu, podatke za plačilo varščine in vrsto drugih papirjev. Tako je bilo takrat potrebno:
- Natisnite in podpišite najemno pogodbo za prostor v hostlu v treh izvodih.
- Natisnite in podpišite pravila obnašanja v hostlu v dveh izvodih.
- Plačajte depozit v višini 541 evrov preko SWIFT nakazila.
- Natisnite, izpolnite in podpišite neposredno pooblastilo za dvig z mojega bančnega računa (»SEPA«) za moje mesečno plačilo za hostel.
- Natisnite kopijo potrdila o registraciji univerze (t.i. "vpis").
Vse te dokumente je bilo treba dati v ovojnico in poslati po pošti v 5 dneh.
Če sta prvi dve točki povsem jasni, mi četrta in peta postavljata vprašanja. Prvič, kakšno dovoljenje obstaja za neposredni dvig denarja z računa? Sploh si nisem mogel predstavljati, da lahko nekdo dvigne denar neposredno z mojega bančnega računa samo na podlagi nekega dovoljenja. Izkazalo se je, da je to običajna praksa v Nemčiji - številne storitve so povezane neposredno z bančnim računom - vendar ta postopek seveda ne deluje z beloruskim bančnim računom. Prav tako ga ni mogoče povezati z blokiranim računom, v tistem trenutku pa nisem imel drugega računa v nemški banki.
Peta točka – kopija potrdila o vpisu na fakulteto – je bila zapletena zaradi dejstva, da je registracijo (»vpis«) mogoče opraviti šele ob prihodu na fakulteto, vizuma pa sploh še nimam.
Na žalost predstavnik uprave hostla ni odgovoril na moja vprašanja v 3 dneh in imel sem le še 2 dni časa, da pošljem dokumente, sicer bi bila moja prijava za hostel izbrisana. Zato sem v dovoljenju SEPA navedel svoj beloruski račun, čeprav sem vedel, da to ne bo delovalo. Zdelo se mi je, da bi lahko bil prazen obrazec sumljiv, vendar je bolje reševati probleme, ko se pojavijo. Namesto potrdila o vpisu na univerzo (»vpis«) sem priložil svoje sprejemno pismo (»Obvestilo o sprejemu«). Nisem bil prepričan, ali bodo moji dokumenti in bančno nakazilo prispeli pravočasno, zato sem poslal e-pošto in jih prosil, naj počakajo nekoliko dlje, kot je bilo pričakovano. Naslednji dan mi je uslužbenka vodstva dijaškega doma odgovorila, da bo počakala na moje dokumente.
Teden dni kasneje je uprava potrdila, da je prejela moj paket dokumentov in plačilo varščine. Tako sem dobila mesto v hostlu.
Po nadaljnjih 3 dneh me je računovodkinja hostla po e-pošti obvestila, da moja SEPA dovolilnica ne deluje (v kar nisem dvomil), in me pozvala, da 1. mesec hostla plačam preko SWIFT nakazila. To je bilo treba storiti pred 3. septembrom.
Poleg sobe je "Studierendenwerk Bonn" ponudil tako imenovani "Dorm Basic Set" - nabor potrebnih stvari za hostel. Vsebuje komplet posteljnega perila (rjuha, prevleka za odejo, prevleka za vzglavnik), blazino, 2 brisači, 4 obešalnike, 2 kompleta jedilnega pribora (žlica, vilica, nož, desertna žlica), 2 kompleta posode (skodelica, skleda, krožnik) , ponev, ponev, set plastičnih kuhinjskih pripomočkov (klešče, lopatica, žlica), 2 kuhinjski krpi, rolica toaletnega papirja in LAN kabel. Ta komplet je bilo treba naročiti vnaprej. Cena kompleta je 60 eur. Naročite ga lahko po e-pošti z navedbo naslova vašega hostla in želenega datuma prijave. Po mojem mnenju je ta komplet zelo priročen (še posebej prisotnost kompleta posteljnega perila), ker ... Prvi dan bo veliko težav, ne da bi našli trgovino s strojno opremo in list, ki ustreza velikosti.
Nato se je bilo treba dogovoriti za sestanek z upravnikom (»Hausverwalter«) mojega hostla, da bi od njega prejel ključe svoje sobe in se prijavil. Zaradi voznega reda leta sem lahko v Bonn prispela šele zvečer, ko upravnik ni delal več, zato sem se odločila, da ob prihodu v Bonn prespim v hotelu in se zjutraj prijavim v hostel. . Upravitelju sem poslal e-poštno sporočilo s prošnjo za sestanek ob času, ki mi ustreza. Po 3 dneh je poslal pismo soglasja.
Na dan sestanka sem moral upravniku hiše pokazati najemno pogodbo za prostor v hostlu, svoj potni list, potrdilo o plačilu za 1. mesec in posredovati svojo sliko potnega lista. S pogodbo sem imel manjšo težavo: uprava hostla mi je podpisano pogodbo poslala po pošti, pa še ni prispela pred mojim odhodom v Nemčijo. Zato sem upravniku pokazal še en izvod pogodbe, ki je imel le moj podpis (torej brez podpisa upravnika hostla). S tem ni bilo nobenih težav. Kot dokazilo o plačilu za 1. mesec sem pokazal potrdilo o nakazilu SWIFT beloruske banke. V zameno za to mi je upravnik stavbe izročil poseben dokument, da zdaj živim tukaj, me pospremil v sobo in mi izročil ključe. Ta papir je bilo treba nato odnesti na mestni urad za registracijo v mestu.
Poleg tega sem moral po prijavi izpolniti obrazec, v katerem sem moral potrditi, da sem prejel navedene kose pohištva (mizo, stol, ipd.) in da nimam nobenih zahtevkov do njih, kot tudi do preostali del prostora (do sten, do okna itd.). Če obstajajo pritožbe glede nečesa, je treba tudi to navesti, da pozneje ne bo pritožb zoper vas. Na splošno je bilo zame vse v precej dobrem stanju. Moja edina manjša pritožba je bila držalo za brisače, ki je bilo ohlapno in je viselo na enem vijaku. Upravnik stavbe je pozneje obljubil, da jo bo popravil, a je nato očitno pozabil. Prav tako je ignoriral moj e-poštni naslov, zato sem to popravil sam.
Sploh po zakonu upravnik ne sme vstopiti v vašo sobo, tudi če ste ga sami prosili, naj kaj popravi. Zato mu morate ali poslati pismo z uradnim dovoljenjem za vstop v vašo sobo v vaši odsotnosti (takrat lahko hitreje kaj uredi), ali pa se dogovoriti za določen čas, ko boste doma (in ko ima upravnik prosti slot, kar morda še ne bo kmalu).
Na dan moje prijave je hostel temeljito čistil, tako da so bili hodniki razmetani. Vendar je bila soba, ki sem jo dobil, zelo čista in svetla. Pohištvo je bilo miza, stol, postelja, nočna omarica z omaricami, knjižna polica in omara. Soba je imela tudi svoj umivalnik. Stol je bil zelo neudoben, povzročal mi je bolečine v hrbtu, zato sem si kasneje kupila drugega.
Imamo skupno kuhinjo za 7 oseb. V kuhinji sta 2 hladilnika. Ko sem se vselila, so bili hladilniki v groznem stanju - vse je bilo prekrito z rumeno-zelenimi madeži, s plesnijo, na njej se je oprijela plast mrtvih mušic in smrad, da mi je šlo na bruhanje. Ko sem tam čistila, sem ugotovila, da v tem hladilniku »živi« mleko z letom prej potečenim rokom uporabe. Kot se je izkazalo, nihče ni vedel, kje je čigava hrana, tako da, ko se je nekdo odselil in pozabil kaj svojega v hladilniku, je tam ostalo več let. Zame ni postalo odkritje niti to, da so ljudje lahko hladilnike zagnali do takšnega stanja, ampak to, da so v takšnih hladilnikih še naprej shranjevali hrano. Tam sta bila tudi dva manjša zamrzovalnika, ki sta bila tako zasnežena, da nista bila uporabna. V času moje prijave sta v nadstropju živeli samo 2 dekleti, od katerih se je ena nameravala izseliti, druga pa je priznala, da ne ve, čigavi izdelki so v tem hladilniku, in se jih je sram dotakniti. Potreboval sem 2 dni, da sem tam uredil stvari.
Vsi moji drugi sosedje so se vselili 1. oktobra. Imamo resnično večnacionalno zasedbo, vsi iz različnih držav – iz Španije, Indije, Maroka, Etiopije, Italije, Francije, jaz pa sem iz Belorusije.
Po prijavi sem kupil naslednje stvari za svojo sobo: Wi-Fi usmerjevalnik, udobnejši stol, drugi komplet posteljnine, namizno svetilko, električni kotliček, žaro, podstavek za milo, kozarec za zobno ščetko , krpa, metla.
Nekaj mojih sošolcev se je odločilo, da ne bodo porabili denarja za plačilo dodatnega meseca v hostlu (september) in so oktobra poslali prošnjo za hostel s prijavo. Posledično do oktobra niso dobili hostla. Zaradi tega je moral en fant prvi mesec živeti v hostlu z plačilom 22 evrov na dan, drugi pa je moral nujno iskati zasebni hostel, ki se je izkazal za precej dražjega in dlje od izobraževalnega. stavbe), na mesto v »državnem« hostlu pa čakati do januarja. Zato priporočam, da se za prijavo zaprosite čim prej, ko se prijavljate v hostel, tudi če boste prispeli šele konec meseca.
Zanimivo je tudi vprašanje, ali je možno zamenjati hostel. Skratka menjava hostla je skoraj nemogoča. Malo bolj realno je zamenjati sobo znotraj istega študentskega doma. Minimalno pogodbeno obdobje za hostel, ki ga nudi "Studierendenwerk Bonn", je 2 leti. To pomeni, da če želite v enem letu izboljšati svoje življenjske pogoje, vam nihče ne bo zlahka dovolil, da se preselite v drug "državni" hostel. Ja, pogodbo lahko prekineš, vendar teče 3-mesečno obdobje, v katerem nimaš pravice oddati nove prošnje za hostel. In tudi po 3 mesecih, ko se prijaviš za drug hostel, bo minilo nekaj časa, preden se bo upoštevalo in ti bo nekaj ponujeno. Tako lahko od izselitve do preselitve v nov kraj mine šest mesecev. Če pogodbe ne prekinete, ampak je preprosto ne podaljšate, potem ne bo 3-mesečnega obdobja pred novo prijavo, vendar boste morali še vedno čakati 2-3 mesece po deložaciji na potrditev vaše nove prijave.
Kronologija dogodkov:
- 26. junija sem poslal prošnjo za mesto v študentskem domu.
- 28. julija ste morali svojo prijavo potrditi v 5 dneh.
- 14. avgusta so poslali pogodbo za dom.
- 17. avgusta sem plačal polog in vodstvu hostla poslal paket dokumentov.
- 19. avgusta je uprava potrdila, da bodo na moje dokumente čakali več kot 5 dni.
- 26. avgusta je uprava potrdila, da je prejela moj paket dokumentov in plačilo varščine.
- 29. avgusta mi je računovodkinja poslala podatke za plačilo 1. meseca v hostlu.
- 30. avgusta sem plačal 1. mesec v hostlu.
- 30. avgusta sem naročil osnovni komplet za spalnico.
- 30. avgusta sem predlagal datum in uro sestanka z upravnikom stavbe.
- 3. septembra je računovodkinja potrdila, da je moje plačilo prejeto.
- 3. septembra je upravnik stavbe potrdil datum in uro moje prijave.
- 22. septembra sem prispel v Bonn.
- 23. septembra sem se prijavil v hostel.
3.5. Katere dokumente morate vzeti s seboj v Nemčijo?
Nujno:
- Diploma (izvirnik in overjen prevod) – potrebna za vpis.
- List z ocenami (izvirnik in overjen prevod) – potreben za vpis.
- Ponudba za usposabljanje (original) - potrebna za vpis.
- Jezikovno potrdilo (na primer »IELTS«, original) – potrebno za vpis.
- Trajno zdravstveno zavarovanje (»Zdravstveno zavarovanje«, kopija) – potrebno za vpis in dovoljenje za prebivanje.
- Začasno zdravstveno zavarovanje (“Potovalno zavarovanje”, original) – potrebno v primeru bolezni pred pridobitvijo stalnega zavarovanja.
- Za vselitev v študentski dom je potrebna najemna pogodba za prostor v študentskem domu.
- Za prijavo v hostel so potrebna bančna potrdila o plačilu pologa in 1. meseca bivanja v hostlu (možne kopije).
- 2 fotografiji (kot za schengenski vizum) - ena je potrebna za hostel, druga za dovoljenje za prebivanje.
- Potrdilo o znesku na blokiranem računu (kopija) – potrebno za dovoljenje za prebivanje.
- Za vse je potreben potni list.
Priporočam tudi, da vnaprej natisnete, po možnosti izpolnite in vzamete s seboj:
- Vpisni obrazec – lahko ga prenesete s spletne strani univerze.
- Vloga za registracijo v mestu (“Meldeformular”) – lahko jo prenesete s spletne strani lokalne mestne uprave (“Bürgeramt”).
3.6. Cesta
V nedeljo 22. septembra sem prispel na frankfurtsko letališče. Tam sem moral prestopiti na vlak za Bonn.
Priročno je, da lahko vzamete vlak na samem letališču, ne da bi morali iti naravnost v mesto. Vstopnico je bilo mogoče kupiti na , vendar sem se odločil poiskati terminale.
Po oznakah za “Fahrbahnhof” sem naletel na terminale DB (Deutsche Bahn), preko katerih sem lahko kupil karto za vlak do Bonna. Vstopnica je stala 44 evrov. Med postopkom nakupa se je pojavila možnost "rezerviraj sedež", vendar ta možnost za moj let ni bila na voljo. Ali to pomeni, da lahko zasedem katero koli mesto ali so samo vsa mesta že zasedena, ne razumem.
V določenem trenutku so bili znaki razdeljeni na "vlake na kratke razdalje" in "vlake na dolge razdalje". Nisem vedel, katera vrsta vlaka je za Bonn, zato sem moral teči naokoli in ugotoviti. Izkazalo se je, da je bil moj vlak »medkrajevni«.
Na vlaku me je premagal strah, da nehote prekršim kakšen zakon, na primer se usedem v napačen vagon ali zasedem rezerviran sedež nekoga drugega, in da bom za to kaznovan. Podatki na vstopnici niso bili preveč dostopni. Prostih sedežev je bilo dovolj. Poleg tega je imel vsak kraj napis »Rezervirano«. Končno je k meni pristopil kontrolor vozovnic in mi ponudil enega od sedežev. Med mojim potovanjem se nihče drug ni prijavil za moje mesto. Morda so bili sedeži rezervirani za potovanje iz Kölna, skozi katerega je kasneje peljal vlak.
Skupaj uro in pol na letališču, kontrola potnih listov, nakup vozovnice, iskanje in čakanje na vlak, še ura in pol na vlaku in sem v toplem in prijetnem Bonnu.
4. Po prihodu
Po prihodu me je čakala še vrsta birokratskih postopkov. Na srečo sem imela še 2 tedna pred začetkom šole, da sem jih opravila brez hitenja. Na splošno velja, da jim je dovolj 1 teden. Nekateri moji sošolci so zaradi težav z vizo prispeli v Nemčijo 1-3 tedne po začetku študija. Univerza je to obravnavala z razumevanjem.
Torej, po prihodu sem moral narediti naslednje:
- Registrirajte se pri mestni upravi Bonna (»Bürgeramt Bonn«).
- Prijavite se na univerzo (»vpis«).
- Odprite bančni račun pri lokalni banki.
- Aktivirajte zdravstveno zavarovanje.
- Aktivirajte blokiran račun.
- Prijavite se za radijski davek (»Rundfunkbeitrag«).
- Pridobite dovoljenje za začasno prebivanje (“Aufenthaltstitel”).
Vsak korak je imel svoj seznam zahtevanih papirjev iz prejšnjih korakov, zato je bilo pomembno, da se ne zmedemo in naredimo vse v pravilnem vrstnem redu.
4.1. Registracija v mestu
Registracijo v mestu je treba opraviti v prvih dveh tednih bivanja v Nemčiji.
Za registracijo pri mestni upravi Bonna ste morali prenesti obrazec (»Meldeformular«) s spletne strani vlade (»Bürgeramt Bonn«), ga natisniti in izpolniti v nemščini. Tudi na spletni strani uprave se je bilo treba naročiti, na katerega je bilo potrebno prinesti izpolnjeno prijavnico, papir upravnika, kjer je navedeno, kje bivam, in potni list.
Še isti dan, ko sem se prijavil v hostel, sem začel z registracijo. Pojavila se je majhna težava: naslednji razpoložljivi termin je bil šele čez mesec dni (prijaviti se morate v prvih dveh tednih). Tega igralnega mesta nisem rezerviral in sem se odločil malo počakati, in glej ga zlomka, nekaj ur kasneje se je pojavil niz prostih igralnih mest za isti dan. Morda je mesto zaposlilo dodatnega delavca, kar je omogočilo odprtje toliko slotov.
Sam oddelek je bil ogromen odprti prostor, v katerem je hkrati delalo približno 50 zaposlenih. V dvorani je bila elektronska tabla, h kateremu zaposlenemu je treba iti. Videli so me pol ure po dogovorjenem času. Sam sprejem je trajal približno 15 minut, v katerem je uslužbenka pretipkala podatke iz mojega vprašalnika v svoj elektronski obrazec, postavila nekaj pojasnilnih vprašanj in natisnila potrdilo o registraciji - “Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung”. Ta papir je potreben za skoraj vse nadaljnje postopke (odpiranje bančnega računa, aktivacija zdravstvenega zavarovanja, pridobitev dovoljenja za prebivanje itd.)
4.2. Registracija na univerzi
Registracija na univerzi – »Vpis« – je zadnji korak pri vpisu na univerzo.
V ponudbi za usposabljanje je pisalo, da moramo na vpis prispeti pred 1. oktobrom, če pa je potrebno, se lahko to obdobje enostavno podaljša. 1. oktober je bolj informacija za veleposlaništvo, ki jim daje pravico, da vam izdajo vizum s pravico do vstopa že septembra. Dejanski rok za prijavo je 15. november (torej več kot mesec dni po začetku usposabljanja). To pomeni tveganje, da nekateri študenti ne bodo imeli časa pridobiti vizuma pred začetkom študija. Nekaj mojih sošolcev je prišlo konec oktobra.
Za vpis je bilo potrebno v referat univerze prinesti naslednje dokumente:
- Diploma (izvirnik in overjen prevod).
- Ocenjevalni list (izvirnik in overjen prevod).
- Ponudba za usposabljanje (original).
- Jezikovni certifikat (na primer »IELTS«, original).
- Trajno zdravstveno zavarovanje (»zdravstveno zavarovanje«, kopija istega, ki je bila priložena vlogi za vizum).
Izpolniti je bilo treba tudi obrazec (»Enrollment form«), ki si ga je bilo mogoče predhodno prenesti s spletne strani univerze, lahko pa si ta obrazec zaprosil na sami univerzi in ga izpolnil na licu mesta.
Sprva sem si zamislil nekakšen postopek preverjanja svojih dokumentov, kjer bi uslužbenec univerze primerjal izvirnik moje diplome s kopijo, ki sem jim jo poslal kot del prošnje za sprejem, da bi ugotovil, ali se ocene in specialnost ujemajo. Izkazalo se je malo drugače. Uslužbenec univerze je primerjal original moje diplome s kopijo, ki sem mu jo prinesel. Ne razumem v čem je smisel tega.
Po prijavi sem dobil začasno študentsko izkaznico za 2 tedna. V teh dveh tednih sem moral plačati semester, da sem dobil stalno študentsko izkaznico. Za plačilo semestra so izdani bančni podatki, s katerimi lahko plačate brez provizije z bančnega računa ali v gotovini na banki (s provizijo). Moj semester znaša 280 evrov. Plačal sem jo še isti dan, študentsko izkaznico pa dobil čez teden in pol po pošti. Študentska izkaznica je bila natisnjena na navaden list A4, iz katerega pa jo je bilo treba še izrezati.
Študentska izkaznica vam omogoča brezplačno potovanje z lokalnim javnim prevozom po vsej deželi Severno Porenje-Vestfalija (razen za hitre vlake IC, ICE in letališki avtobus).
4.3. Odpiranje bančnega računa
Če želite prejemati nakazila z blokiranega računa, plačevati zdravstveno zavarovanje, študentske stroške in semestralne stroške na univerzi, potrebujete bančni račun v Nemčiji. Če ga želite odpreti, morate biti registrirani v mestu.
Prvo vprašanje, ki se bo pojavilo, je, katero banko izbrati. Zame so bili pomembni kriteriji dostopnost informacij v angleškem jeziku, dostopnost priročne internetne in mobilne banke ter bližina bančne poslovalnice in bankomatov. Po kratki primerjavi sem se odločil odpreti račun pri Commerzbank.
Prišla sem na njihov oddelek in se obrnila na svetovalno delavko, ki me je vprašala, ali imam termin. Ker nisem bila naročena, mi je dala tablico, na kateri sem morala izpolniti naročanje. To bi lahko naredili že vnaprej doma, kar bi bilo veliko lažje, a tega nisem vedel. Vprašalnik je bil v nemščini in ker moje znanje nemščine ni zadostovalo, sem moral vprašanja prenašati preko prevajalca, zato mi je izpolnjevanje vprašalnika vzelo približno 30 minut. naročen, vendar sem moral čakati približno pol ure. Posledično se mi je odprl bančni račun.
Še isti dan sem moral uporabiti svoj bančni račun, da sem čim prej plačal semester in dobil študentsko izkaznico. Za to sem se moral posebej prijaviti v čakalno vrsto pri blagajni, kjer sem lahko napolnil račun in takoj izvedel plačilo. Pri tem morate biti previdni in se prepričati, da blagajnik dejansko izvaja plačilo z vašega računa na račun univerze in ne neposredno v gotovini, saj če plačate semester v gotovini, se vam za to zaračuna provizija.
V naslednjih dneh sem po pošti prejel pin kodo, slikovno kodo za dostop do mobilne banke in plastično kartico. Pri kartici je bila manjša nevšečnost v tem, da se je izkazala za najpreprostejšo kartico brez možnosti plačevanja prek interneta in povezave z na primer storitvijo za izposojo koles. Malo me je presenetil tudi postopek dviga gotovine s te kartice. Preko mobilne banke sem izvedel za bližnji bankomat, kjer lahko brez provizije dvignem gotovino. Ko sem prišel tja, je bila tam bencinska črpalka. Obhodil sem ga z vseh strani, a bankomata tam ni bilo. Nato sem se obrnil na blagajnika na tej bencinski črpalki z vprašanjem "kje je bankomat?", nakar je vzel mojo kartico, jo vstavil v svoj terminal in vprašal "koliko želite dvigniti?" To pomeni, da se je blagajnik na bencinski črpalki izkazal za istega bankomata, ki izdaja gotovino.
Mobilno bančništvo me je nekoliko razočaralo s svojo primitivnostjo v primerjavi z bančništvom, ki sem ga imel v Belorusiji. Če bi v beloruskem mobilnem bančništvu lahko opravil katero koli plačilo (na primer za mobilne komunikacije, internet), poslal vloge banki (na primer za izdajo nove kartice), si ogledal vse transakcije (vključno z nedokončanimi), takoj spremenil valuto, odpiram depozite in najemam kredite, potem lahko tukaj samo pregledujem stanje, pregledujem opravljene transakcije in izvajam nakazilo na navedeni TRR. To pomeni, da moram za plačilo mobilnih komunikacij iti v podružnico ustreznega podjetja in plačati na njihovi blagajni ali kupiti predplačniško kartico v supermarketu. Kolikor razumem, lokalni prebivalci, ko kupijo kartico SIM, sklenejo pogodbo, po kateri se denar bremeni neposredno z njihovega računa na enak način kot denar za zdravstveno zavarovanje. Potem se morda ta neprijetnost ne kaže tako.
4.4. Aktivacija zdravstvenega zavarovanja
Za aktivacijo zdravstvenega zavarovanja morate v svojem osebnem računu Coracle vnesti naslednje podatke:
- Naslov (lahko začasen, če še niste prejeli stalnega prebivališča).
- Številka bančnega računa v Nemčiji.
- Potrdilo o vpisu na univerzo (»potrdilo o vpisu«).
Coracle je nato te podatke posredoval zavarovalnici (TK). Naslednji dan mi je TK s papirnato pošto poslal geslo za dostop do osebnega računa TK. Tam si moral naložiti svojo fotografijo (nato so jo natisnili na plastično kartico). Tudi v tem osebnem računu imate možnost poslati elektronsko pooblastilo za neposreden dvig denarja za plačilo zavarovanja z vašega bančnega računa. Če takšno dovoljenje ni dano, boste morali plačati zavarovanje za šest mesecev vnaprej.
Moj strošek zavarovanja je 105.8 evra na mesec. Denar se dvigne neposredno z bančnega računa sredi meseca za prejšnji mesec. Ker mi je bilo zavarovanje vklopljeno 1. oktobra, je bil znesek za oktober dvignjen 15. novembra.
Kronologija dogodkov:
- 23. september – prejel pismo od Coracle z geslom za dostop do osebnega računa Coracle.
- 23. september – navedel svoj naslov v svojem osebnem računu Coracle.
- 24. september – prejel pismo TK z geslom za dostop do osebnega računa TK.
- 24. septembra je na osebnem računu Coracle navedel številko bančnega računa.
- 1. oktober – prejel dopis iz TK, ki mi potrjuje vklop zavarovanja.
- 5. oktober – naložil svoje potrdilo o vpisu na univerzo (»potrdilo o vpisu«) v osebni račun Coracle.
- 10. oktober – prejel plastično kartico od TK po pošti.
- 15. november – plačilo za oktober.
Kako koristiti zdravstveno zavarovanje?
Takoj morate izbrati "hišnega zdravnika". V iskalnik lahko vnesete nekaj podobnega kot "Hausarzt". ”, izberite najbližje vašemu domu in pokličite, da se dogovorimo za termin. Ko pokličete, vas bodo verjetno vprašali za vrsto in številko zavarovanja. Če bo potrebno, vas bo družinski zdravnik napotil k specialistu.
Tudi tovariši iz Indije so razvili drugačen postopek iskanja zdravnikov. Tukaj so navodila v angleščini, ki jih je napisal moj sošolec Ram Kumar Surulinathan:
Navodila iz IndijeInformacije o iskanju angleško govorečih zdravnikov v vašem kraju:
- Prijavite se na spletno stran
- Na vrhu najdete zavihek »Patienten«, kliknite nanj.
- Pod tem izberite "Arzt Suche"
- Nato naletite na novo spletno stran, kjer lahko izpolnite obrazec na levi strani strani. Izpolnite Postleitzahl (PLZ), ki je pin koda in Fachgebiete (vrsta zdravljenja, ki jo želite opraviti) in na koncu kliknite na treffer anzeigen.
- Zdaj bi lahko našli seznam zdravnikov na desni strani. Če želite vedeti, ali govorijo angleško ali kateri koli drug jezik, lahko kliknete njihovo ime.
4.5. Aktivacija blokiranega računa
Za aktivacijo nakazil z mojega blokiranega računa je bilo potrebno poslati kopije naslednjih dokumentov po elektronski pošti podjetju Coracle:
- Potrdilo o vpisu na univerzo (Vpis).
- Prijava v kraju stalnega prebivališča (papir iz Bürgeramt).
- Potrdilo o odprtju bančnega računa (kjer je navedeno ime, priimek in številka računa).
Ker pri roki nisem imel skenerja, sem poslal fotografije teh dokumentov.
Naslednji dan mi je odgovorila uslužbenka Coracla in povedala, da so moji dokumenti sprejeti. Prvo denarno nakazilo mora biti opravljeno v dveh tednih, vsa naslednja nakazila pa 1. delovni dan vsakega naslednjega meseca.
Kronologija dogodkov:
- 30. september – poslal dokumente podjetju Coracle.
- 1. oktober – prejeli odgovor od Coracle.
- 7. oktober – 1. nakazilo 800 eur (od tega je 80 eur isti »tampon«, ki je bil vključen v moj blokiran račun). Naslednji prenosi so enaki 720 evrov.
4.6. Radijski davek
V Nemčiji velja mnenje, da morajo vsi plačati, ker so radijski in televizijski valovi dostopni vsem. Tudi tisti, ki nimajo ne radia ne televizije. Ta zbirka se imenuje "Rundfunkbeitrag". Višina tega nadomestila ob koncu leta 2019 znaša 17.5 evra na mesec.
Obstaja ena olajšava: če najamete samo sobo v študentskem domu, potem lahko to pristojbino delite z vsemi sosedi, ki so z vami v istem bloku. "Skupno stanovanje" je prostor, ki ima svojo kuhinjo, tuš in stranišče. Tako, ker nas je v bloku 7, smo plačilo razdelili med sedem. Izpade 2.5 evra na mesec na osebo.
Vse se je začelo s prejemom pisma s papirnato pošto, ki so ga podpisala tri podjetja - ARD, ZDF in Deutschlandradio. Pismo je vsebovalo posebno 10-mestno številko (»Aktenzeichen«), s katero se moram prijaviti v njihov sistem. Prijavite se lahko tudi po papirni pošti (za to so skrbno priložili celo ovojnico) ali na njihovi spletni strani -
Med postopkom registracije je bilo potrebno navesti:
- Od katerega meseca/leta sem prijavljen v navedenem kraju bivanja?
- Ali želim plačati posebej, ali se pridružim plačilu soseda v bloku (v drugem primeru moram poznati njegovo številko plačnika).
Priključitev na račun drugega plačnika žal ne pomeni, da bodo vsi zaračunani v enakih deležih. Davek bo odtegnjen z bančnega računa enega plačnika, zato mora plačnik za dosego pravice nato pobrati denar od sosedov.
V mojem bloku je nastala neprijetna situacija: tip, ki je plačeval in so se pri njegovem plačevanju vsi pridružili, se je že izselil, nihče ni imel njegovih kontaktnih podatkov in nihče se ni spomnil njegove številke plačnika. Vse, kar so se moji sosedje spomnili, je bilo, da je tip plačal davek do konca leta. Tako sem se moral prijaviti kot novi plačnik.
Teden dni po registraciji sem prejel potrdilo o registraciji kot plačnik v našem bloku in mojo številko plačnika (»Beitragsnummer«) po papirni pošti. Sosedom v bloku sem povedal svojo številko plačnika, da so se lahko pridružili mojemu plačilu. Sedaj je moje breme, da od sosedov zbiram denar za nekaj, česar niti jaz niti oni res ne potrebujemo (tj. radio in televizija).
Tudi v tem pismu so me prosili, naj pošljem pooblastilo za neposredni dvig davka z mojega bančnega računa po papirni pošti. Priložena sta bila tudi to dovoljenje in ovojnica. Za pošiljanje pisma mi ni bilo treba plačati, le obrazec sem moral dati v ovojnico in jo odnesti na najbližjo pošto.
Naslednji dan sem od teh podjetij prejel novo pismo, v katerem so me obvestili, da je bilo moje dovoljenje za neposredni dvig denarja z mojega računa sprejeto.
Mesec dni kasneje sem dobil obvestilo, da mi bodo za 87.5 mesecev (oktober - februar) z računa dvignili 5 eur, nato pa vsake 52.5 mesece po 3 eur.
Kronologija dogodkov:
- 16. oktober – prejel pismo s prošnjo, naj se prijavim za plačevanje davkov.
- 8. november – registriran kot novi plačnik.
- 11. november – prejel številko plačnika.
- 11. november – poslal dovoljenje za dvig denarja z mojega bančnega računa.
- 12. november – prejel potrdilo o prejemu dovoljenja za dvig denarja z bančnega računa.
- 20. december – Prejel sem obvestilo, koliko denarja mi bodo dvignili.
4.7. Pridobitev dovoljenja za prebivanje
Študentski vizum vam daje pravico do šestmesečnega bivanja v Nemčiji. Ker usposabljanje traja dlje, je potrebno pridobiti dovoljenje za začasno prebivanje. Če želite to narediti, se morate dogovoriti za sestanek pri lokalni službi za priseljevanje ("Ausländeramt"), kjer morate oddati vlogo za dovoljenje za prebivanje in nato priti tja, da tokrat prejmete dovoljenje za prebivanje.
Postopek imenovanja se lahko razlikuje za vsako mesto. V mojem primeru bi lahko izpolnil obrazec na spletni strani , nakar sem prejela e-poštno obvestilo, kam in kdaj moram priti ter kaj moram vzeti s seboj. V drugih mestih jih boste morda morali poklicati po telefonu, da se dogovorite za sestanek.
Zanimivo je, da je bilo treba v tistem obrazcu na spletni strani navesti dneve v tednu in uro, ob kateri bi bilo primerno, da pridem, termin pa je bil predviden zame brez upoštevanja mojih želja, tako da sem imel izostanek od pouka na univerzi na dan termina.
S seboj ste morali vzeti naslednje stvari:
- Potni list
- Potrdilo o registraciji v mestu.
- Fotografija.
- Dokazilo o finančnih virih (na primer kopija potrdila o blokiranem računu, ki ste ga priložili vlogi za izdajo vizuma).
- Zdravstveno zavarovanje (potrebujete sam list z vašo številko zavarovanja, vendar sem pokazal svojo plastično kartico s podatki o zavarovanju in tudi to je delovalo, čeprav je nekateri moji sošolci niso hoteli sprejeti).
- Študentska vozovnica.
- 100 evrov.
V dopisu so zahtevali tudi naslednje dokumente, ki pa jih dejansko niso preverili:
- Jezikovni certifikati.
- Diploma.
- Točkovni list.
- Ponudba za študij na univerzi.
- Najemna pogodba.
Sestanek je trajal približno 20 minut, v tem času pa je uslužbenka pregledala moje dokumente, izmerila višino, barvo oči, vzela prstne odtise in me napotila do blagajne za plačilo 100 evrov. Predlagal je tudi morebitno uro in datum termina za pridobitev dovoljenja za bivanje. Na žalost se je izkazalo, da je najbližji datum 27. februar - teden dni po koncu mojih izpitov, tako da ne bom mogel odleteti domov takoj po izpitih.
Dovoljenje za prebivanje bo odprto 2 leti. Če do tega trenutka ne bom imel časa dokončati študija na univerzi (na primer ne bom opravil tečaja), bom moral obnoviti dovoljenje za prebivanje, kar pomeni, da bom znova dokazal svoje finančno stanje. Za podaljšanje dovoljenja za prebivanje pa ne bo več treba imeti blokiranega računa, temveč bo dovolj denar na običajnem bančnem računu.
Kronologija dogodkov:
- 21. oktober – izpolnjen obrazec za naročanje na termin.
- 23. oktober – prejel točen kraj in uro termina na imigracijski službi.
- 13. december – šel na dogovor z imigracijsko službo.
- 27. februar – Dobil bom dovoljenje za bivanje.
5. Moji stroški
5.1. Vstopnina
Za pripravo dokumentov – 1000 EUR:
- Prevod dokumentov v angleščino (diploma, ocene, spričevalo o osnovni izobrazbi, spričevalo o srednji izobrazbi, delovna knjižica): 600 BYN ~ 245 EUR.
- 5 dodatnih notarsko overjenih kopij: 5 x 4 dokumenti x 30 BYN/dokument = 600 BYN ~ 244 EUR.
- Prevod opisa specialnosti (27 listov A4): 715 BYN ~ 291 EUR.
- Konzularna taksa na nemškem veleposlaništvu: 75 EUR.
- Blokiran račun: 8819 EUR, od tega odštejemo 8720 EUR (prikažejo se na vašem računu), torej stroški znašajo 99 EUR (za ustvarjanje in vzdrževanje računa) + 110 BYN (bančna provizija za SWIFT nakazilo). Za vse ~ 145 EUR.
Za učenje jezikov – 1385 EUR:
- Pripravljalni tečaj IELTS: 576 BYN ~ 235 EUR.
- Mentor nemškega jezika: 40 BYN / lekcijo x 3 lekcije/teden x 23 tednov = 2760 BYN ~ 1150 EUR.
Za izpite – 441 EUR:
- Izpit IELTS: 420.00 BYN ~ 171 EUR.
- Izpit GRE: 205 USD ~ 180 EUR.
- Izpit Goethe (A1): 90 EUR.
Za prijave za sprejem – 385 EUR:
- Plačilo za TU Munchen VPD v uni-assist: 70 EUR (SWIFT) + 20 EUR (bančna provizija) = 90 EUR.
- Pošiljanje dokumentov na uni-assist z DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Pošiljanje dokumentov v München z DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Pošiljanje dokumentov v Hamburg z DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Prijavnina na TU Ilmenau: 25 EUR (SWIFT) + 19 USD (bančna provizija) ~ 42 EUR.
- Prijavnina na TU Kaiserslautern: 50 EUR (SWIFT) + 19 USD (bančna provizija) ~ 67 EUR.
Tako so moji stroški za sprejemno kampanjo znašali 3211 EUR, za dokazovanje finančne sposobnosti pa je bilo potrebnih dodatnih 8720 EUR.
Kako lahko prihranite denar?
- Spričevala o osnovni šoli ne prenašajte, če imate ločeno spričevalo o splošni srednji izobrazbi.
- Natančno izračunajte, koliko notarsko overjenih kopij vaših dokumentov boste potrebovali, in jih ne delajte »v rezervi«.
- Sami prevedite opis specialnosti (ali poiščite že prevedenega).
- Ne hodite na pripravljalni tečaj za IELTS, ampak se pripravite sami.
- Ne opravljajte GRE in zavrnite vpis na univerze, ki zahtevajo GRE (na primer Universität Freiburg, Universität Konstanz).
- Zavrnite vpis na univerze, ki delujejo po sistemu uni-asist (na primer TU München, TU Berlin, TU Dresden).
- Zavrnite vpis na univerze, ki zahtevajo pošiljanje dokumentov po pošti (na primer TU München, Universität Hamburg).
- Zavrnite vpis na univerze, ki zahtevajo plačilo za preverjanje vaše prijave (na primer TU Ilmenau, TU Kaiserslautern).
- Naučite se nemščine sami in ne obiskujte tečajev.
- Ne opravljajte izpita Goethe in zavrnite vpis na univerze, ki zahtevajo osnovno znanje nemškega jezika (na primer TU Berlin, TU Kaiserslautern).
5.2. Življenjski stroški v Nemčiji
Za 1. leto življenja v Nemčiji – 8903 EUR:
- Zdravstveno zavarovanje: 105 EUR/mesec * 12 mesecev = 1260 EUR.
- Stroški univerzitetne storitve: 280 EUR/semester * 2 semestra = 560 EUR.
- Študentska taksa: 270.22 EUR/mesec * 12 mesecev = 3243 EUR.
- Za prehrano in druge stroške: 300 EUR/mesec * 12 mesecev = 3600 EUR.
- Za mobilne komunikacije (predplačilo): 55 EUR/6 mesecev * 12 mesecev = 110 EUR.
- Radijska taksa: 17.5 EUR/mesec * 12 mesecev / 7 sosedov = 30 EUR.
- Plačilo za dovoljenje za prebivanje: 100 EUR.
Dala sem "univerzalne" življenjske stroške v Nemčiji, čeprav sem v resnici porabila seveda več, vklj. za vstopnice, oblačila, igre, zabavo itd., kar se lahko zelo razlikuje od osebe do osebe. Pravzaprav me stane leto dni življenja v Nemčiji 10000 EUR.
6. Organizacija študija
Datum začetka in konca vsakega semestra se lahko razlikuje od univerze do univerze. Opisal bom organizacijo študija na svoji univerzi, vendar po mojih opažanjih na večini drugih univerz ni velikih razlik.
- 1. oktober je uradni začetek zimskega semestra.
- 7. oktober – začetek pouka v zimskem semestru (ja, izkazalo se je, da se šola začne teden dni po začetku semestra).
- 25. december – 6. januar – božični prazniki. Če nameravate kam leteti v tem času, si obvezno rezervirajte karte vnaprej, saj... Že mesec dni pred temi prazniki cene vstopnic poletijo v nebo.
- 27. januar – 14. februar – izpiti v zimskem semestru.
- 15. februar – 31. marec – zimske počitnice.
- 1. april je uradni začetek poletnega semestra.
- 7. april – Začne se pouk v poletnem semestru.
- 8. julij – 26. julij – izpiti v poletnem semestru.
- 27. julij – 30. september – poletne počitnice.
Če na izpitu prejmete oceno nezadostno, boste imeli možnost opravljati 2. poskus. Ne morete priti v 2. poskus samo zaradi priložnosti, da dobite nekoliko višjo oceno, le če je 1. poskus popolnoma neuspešen. Zaradi tega nekateri dijaki namenoma niso prišli na 1. poskus, da bi bili bolj pripravljeni na 2. Nekaterim učiteljem to res ni bilo všeč in zdaj lahko izostaneš le v 1. poskusu iz utemeljenega razloga (na primer, če imaš zdravniško potrdilo). Če drugič ne boš uspel, boš lahko nadaljeval študij s svojo skupino, vendar boš moral ponovno opravljati predmet (torej spet hoditi na predavanja in opravljati naloge z mlajšo skupino). Ne vem točno, kaj se bo zgodilo, če potem še 2x padeš na izpitu, ampak po govoricah ti bodo dali oceno, tako da tega predmeta ne boš mogel nikoli več opravljati in ponavljati.
Za pridobitev diplome morate imeti pozitivne ocene pri vseh obveznih predmetih in pri izbirnih predmetih tako, da skupaj dajejo vsaj določeno število kreditnih točk (v opisu posameznega predmeta je navedeno, koliko kreditnih točk daje).
Samega izobraževalnega procesa ne opisujem podrobneje, saj je naš 1. semester namenjen »poravnavanju« znanja med skupino, tako da se zdaj v njem ne dogaja nič posebnega. Vsak dan 2-3 pare. Zadajo veliko domačih nalog. Kar mi je zelo všeč, so pogoste predstavitve profesorjev z drugih univerz (tudi iz ZDA, Švice, Italije). Od njih sem izvedel, kako se Python in ML uporabljata za pregledovanje kemičnih molekul za iskanje novih zdravil, pa tudi uporabo modelov, ki temeljijo na agentih, za modeliranje imunskega sistema in še veliko več.
Epilog
Upam, da je bil moj članek informativen, vznemirljiv in koristen za vas. Če se šele nameravate vpisati na magistrski študij v Nemčiji (ali v drugi državi), potem vam želim uspešno! Zastavljajte vprašanja, odgovoril vam bom po najboljših močeh. Če ste že vpisali ali enkrat zaključili magistrski študij in/ali imate drugačno izkušnjo od moje, nam o tem povejte v komentarjih! Zanimalo bi me vaše izkušnje. Sporočite tudi morebitne napake, ki jih najdete v članku, poskušal jih bom takoj popraviti.
Hvala za pozornost,
Yalchik Ilya.
Vir: www.habr.com