Nalika ngalaksanakeun sistem ERP siap-siap, 53% perusahaan tantangan serius anu merlukeun parobahan prosés bisnis jeung pendekatan organisasi, sarta 44% pausahaan nyanghareupan masalah teknis signifikan. Dina runtuyan artikel, urang bakal ngajelaskeun naon sistem ERP, kumaha mangpaatna, kumaha nangtukeun kabutuhan palaksanaan na, naon nu peryogi kauninga lamun milih panyadia platform na kumaha nerapkeun eta.
Konsep sistem ERP asalna ti AS sareng sacara harfiah ditarjamahkeun salaku perencanaan sumberdaya perusahaan - Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Sacara akademis, sigana kieu: "ERP mangrupikeun strategi organisasi pikeun ngahijikeun produksi sareng operasi, manajemén tenaga kerja, manajemén kauangan sareng manajemén asét, fokus kana kasaimbangan kontinyu sareng optimalisasi sumber daya perusahaan ngaliwatan pakét software aplikasi terpadu (software) khusus. nyadiakeun model data umum jeung prosés pikeun sakabéh wewengkon aktivitas".
Unggal supplier tiasa ngartos sistem anu parantos dikembangkeun ku cara sorangan, dumasar kana fokus sareng tugas anu bakal direngsekeun. Contona, hiji sistem ERP leuwih cocog pikeun ritel, tapi teu cocog pikeun kilang minyak. Sumawona, unggal perusahaan sareng karyawan na anu ngagunakeun platformna ngabayangkeunana béda-béda, dumasar kana bagian anu aranjeunna kontak dina karyana.
Intina, ERP mangrupikeun sistem inpormasi pikeun ngatur sadaya prosés bisnis sareng sumber daya perusahaan dumasar kana database tunggal.
Naha anjeun peryogi sistem ERP?
Sapertos sistem inpormasi naon waé, ERP tiasa dianggo sareng data. Unggal karyawan sareng departemén terus nyiptakeun ratusan megabyte inpormasi. Dina organisasi leutik, manajer boga aksés langsung kana sagala informasi jeung waktu pikeun ngawas prosés. Upami sajumlah ageung data didamel dina kerangka hiji atanapi dua prosés bisnis, maka manajer ngan ukur kedah ngadigitalkeunana nganggo solusi IT anu dituju. Biasana, organisasi ngagaleuh parangkat lunak akuntansi sareng, contona, CRM.
Nalika perusahaan tumbuh, prosés-prosés individu anu saacanna nyandak waktos minimal pikeun ngatur dirobih janten inpormasi anu ageung. Kalayan prosés bisnis anu sanés, aliran inpormasi anu béda-béda peryogi staf administrasi anu ageung pikeun ngahijikeun sareng nganalisis aranjeunna. Ku alatan éta, hiji sistem ERP diperlukeun teu ku leutik, tapi ku usaha sedeng jeung badag.
Kumaha ngartos yén perusahaan peryogi sistem ERP
Carita khas pikeun konsumén urang sapertos kieu. Dina sababaraha waktos, janten jelas yén sadaya prosés utama otomatis, sareng efisiensi kerja henteu ningkat.
Tétéla yén unggal prosés aya dina sistem inpormasi anu misah. Pikeun ngaitkeun aranjeunna, karyawan sacara manual ngalebetkeun data kana unggal sistem, teras manajemén sacara manual ngumpulkeun data duplikat pikeun nganalisis kagiatan sadaya perusahaan. Sacara prinsip, mékanika gawé sapertos anu produktif nepi ka titik nu tangtu. Hal utama nyaéta pikeun nangtoskeun momen pikeun ngahontal efisiensi maksimal sateuacanna, sareng sanés nalika perlu ngarobih mékanisme prosés dina modeu darurat.
Henteu aya sistem inpormasi anu kantos ngalaporkeun yén waktosna parantos sumping nalika perusahaan parantos ningkat kana tingkat dimana sistem ERP diperyogikeun. Pangalaman dunya nunjukkeun 4 tanda utama anu bakal ngamungkinkeun anjeun ngartos ieu:
Aya henteu cukup data pikeun nyieun kaputusan manajemén informed.
Sakur kaputusan dina bisnis ngagaduhan akibat anu pamustunganana nyababkeun karugian finansial atanapi, sabalikna, panghasilan. Kualitas kaputusan gumantung kana inpormasi anu didasarkeunana. Upami datana katinggaleun jaman, teu lengkep atanapi lepat, kaputusan bakal lepat atanapi henteu saimbang.
Alesan utama inconsistency inpormasi:
-
informasi kritis sumebar diantara karyawan individu jeung departemén;
-
teu aya aturan pikeun ngumpulkeun data;
-
Inpormasi dikumpulkeun ku karyawan anu ngagaduhan kalungguhan anu béda-béda sareng dina waktos anu béda.
Kalayan platform ERP anu cocog sareng prosés bisnis anjeun, anjeun tiasa ngapusatkeun sadaya data anjeun. Sadaya inpormasi didamel ku unggal karyawan sareng departemén dina sistem tunggal sacara real waktos. Ieu ngandung harti yén data anu anjeun sareng saha waé di perusahaan peryogi sabisa-bisa akurat sareng up-to-date.
Kurangna integrasi antara sistem IT nyababkeun kagagalan operasional sareng ngahalangan kamekaran perusahaan.
Unggal sistem IT gaduh syarat sorangan pikeun format data, diwangun dina waktos anu béda sareng ngagunakeun téknologi, prinsip sareng basa program anu béda. Ieu reflected dina karya pagawé, anu berinteraksi saolah-olah dina basa béda, sarta dina laju interaksi.
Hiji sistem ERP ngagabungkeun fungsi individu kana hiji spasi terpadu jeung gampang-to-ngaharti. Sistem ERP bertindak salaku penerjemah, nyarios sababaraha basa pamrograman pikeun mastikeun kolaborasi sareng konsistensi.
Palanggan anjeun henteu resep kana jasa éta.
Lamun konsumén ngawadul atawa ninggalkeun, Anjeun kudu mikir ngeunaan efisiensi. Ieu alatan paménta outweighing suplai, pangiriman telat, jasa slow, atawa ngan rarasaan umum yén bisnis teu boga sumberdaya atawa waktu pikeun ngurus unggal customer.
Lamun bisnis geus tumuwuh ka ukuran sedeng atawa badag, ERP robah konsumén sugema kana leuwih satia. Konsumén mimiti ngaraosan paningkatan dina jasa sareng ngalaman parobihan sareng perusahaan.
Anjeun nganggo sistem anu luntur.
nurutkeun Laporan Tren Perlindungan Data Veeam 2020, halangan utama pikeun transformasi bisnis digital nyaéta téknologi luntur. Upami perusahaan masih damel sareng sistem éntri manual atanapi dokumén kertas, maka dina periode pasca-pandémik pasti bakal ditinggalkeun.
Sajaba ti éta, sistem IT hiji parusahaan bisa jadi rada modern tapi disintegrated. Dina hal ieu, unggal departemén nyiptakeun bunker inpormasi sorangan, data anu kaluar tina dosis atanapi henteu leres. Upami integrasi sistem individu pisan mahal atanapi teu mungkin, maka perlu pikeun ngarobih kana sistem ERP tunggal.
Naon mangpaat sistem ERP pikeun bisnis?
Sistem ERP mangrupikeun produk anu dibeli ku perusahaan kalayan biaya sorangan. palaksanaan na katempona hiji investasi anu kudu mawa kauntungan. Teu aya produsén sistem ERP anu ngajamin yén éta bakal ngahasilkeun pendapatan pikeun perusahaan. Sareng ieu manglaku henteu ngan ukur pikeun sistem ERP, tapi ogé pikeun solusi IT. Sanajan kitu, sagala kaunggulan palaksanaan teu langsung mangaruhan kauntungan:
Tabungan dina sistem IT
Gantina méakkeun sumber daya dina sababaraha sistem disparate, nu masing-masing merlukeun rojongan husus, infrastruktur, lisensi, jeung latihan pagawe, Anjeun bisa konsentrasi sakabéh waragad dina hiji platform ERP. Ieu diwangun ku modul nu ngaganti sistem disparate kalawan bagian terpadu.
Upami sistem ERP dikembangkeun ti mimiti pikeun nyumponan kabutuhan perusahaan khusus, éta tiasa kalebet sistem sareng jasa pihak katilu anu bakal cocog pikeun mitra bisnis, supplier, klien sareng mitra anu sanés pikeun dianggo.
Transparansi pinuh
ERP nyadiakeun manajemén kalayan aksés pinuh ka unggal prosés bisnis departemen mana wae 24/7. Salaku conto, anjeun tiasa ngalacak inventaris unggal dinten, kalebet kiriman anu direncanakeun sareng pangiriman dina transit. Gaduh gambaran lengkep ngeunaan tingkat inventaris ngamungkinkeun anjeun pikeun ngontrol modal kerja anu langkung akurat.
Laporan otomatis sareng perencanaan anu kuat
ERP nyiptakeun sistem pelaporan tunggal anu ngahiji pikeun sadaya prosés. Éta otomatis ngahasilkeun laporan sareng analitik anu mangpaat iraha waé. Kalayan éta, manajemén henteu kedah ngumpulkeun hamparan sareng surat sacara manual.
Ku kituna, platform nu frees up waktu keur perencanaan strategis, analisis hadé tur ngabandingkeun kinerja departemén. Sistem ERP ngabantosan milarian tren dina analitik anu teu acan diperhatoskeun sateuacanna sareng henteu ngagaduhan kasempetan pikeun perhatikeun.
Ningkatkeun efisiensi
ERP sorangan sanes panacea a. Penting henteu ngan ukur sasuai sareng spésifik bisnis, tapi ogé ngalaksanakeunana kalayan leres. Numutkeun kana Kalayan 315 panyadia sistem ERP off-the-shelf, pangsa palaksanaan anu ngan sawaréh suksés diperkirakeun antara 25 sareng 41 persén, gumantung kana industri. ERP katuhu nyata ngurangan waktu jeung usaha spent dina karya rutin.
Palayanan palanggan
Layanan palanggan mangrupikeun bagian konci bisnis. Hiji sistem ERP shifts fokus karyawan ti ngajaga registers customer kana ngawangun jeung ngajaga hubungan jeung konsumén.
Statistik nunjukkeun yén 84 persén klien di perusahaan upami aranjeunna henteu nampi réspon anu cekap pikeun patarosan. ERP nyayogikeun karyawan sareng sadaya inpormasi anu dipikabutuh sareng riwayat klien langsung dina waktos kontak. Kalayan éta, pagawé henteu ngurus birokrasi, tapi kalayan narik sareng nahan klien. Klién ngarasa mangpaat palaksanaan na, sanajan tanpa nyaho ngeunaan parobahan dina parusahaan.
Perlindungan data
Aya boro sistem informasi nu bisa nyadiakeun jaminan mutlak kaamanan data. Data pribadi para nasabah sareng karyawan, email, harta intelektual, data kauangan, invoice, kontrak - langkung seueur sistem anu ngolah inpormasi ieu, langkung hese pikeun ngalacak résiko. Sistem ERP ngenalkeun standar seragam pikeun aksés, input sareng kaluaran data, sareng neundeun inpormasi terpusat.
Nanging, langkung ageung pangsa pasar sistem ERP anu siap-siap, langkung sering aya serangan hacker. Éta langkung saé pikeun ngembangkeun sistem ERP anjeun nyalira, dasar kode anu ngan ukur anjeun tiasa aksés. Upami sistem ERP perusahaan anjeun dikembangkeun ti mimiti, peretas moal tiasa mendakan salinan sistem pikeun nguji éta kerentanan heula.
Kolaborasi Produktivitas
Mindeng minat kolaborasi antara departemén atawa pagawé luntur sabab mindahkeun data merlukeun loba operasi rutin atawa alatan iklim psikologis di pausahaan. Sistem anu ngahijikeun ngajadikeun otomatis aksés kana inpormasi, ngaleungitkeun pangalaman négatip tina faktor manusa sareng nyepetkeun komunikasi dina perusahaan.
Prosés bisnis ngahiji
Sistem ERP pra-diwangun dikembangkeun saluyu sareng prakték pangsaéna industri. Hal ieu ngamungkinkeun usaha pikeun ngabakukeun prosés sorangan.
Nanging, dina kanyataanana, perusahaan kedah ngadamel pilihan anu sesah: peryogi waktos anu panjang sareng mahal pikeun nyetél sareng ngarobih sistem ERP pikeun nyumponan standar perusahaan, atanapi nyeri pikeun ngaluyukeun prosés bisnisna sorangan ka standar sistem ERP.
Aya cara katilu - mimitina ngamekarkeun sistem pikeun prosés bisnis anjeun sorangan.
Skalabilitas
Naha anjeun ngalegaan basis palanggan anjeun, ngalegaan ka pasar énggal, ngenalkeun prosés anyar, departemén atanapi produk, atanapi upami henteu ngagedekeun bisnis anjeun, kalayan vendor anu leres, platform ERP anjeun tiasa adaptasi pikeun robih.
Kusabab sistem ERP dilaksanakeun kana sadaya prosés perusahaan, daptar kauntungan tiasa ningkat gumantung kana spésifikna. Aya puluhan sareng ratusan solusi siap-siap dikembangkeun di pasar anu maksakeun pembeli kana kerangka langganan, laju pembaruan sareng dukungan, fungsionalitas sareng arsitéktur katutup - dina kerangka hiji supplier. Ngan pamekaran sistem ERP anjeun nyalira nyayogikeun kasempetan maksimal tanpa aya larangan.
Baca artikel di handap ieu pikeun neuleuman kumaha carana milih hiji produsén sistem ERP, patarosan naon nanya ku kituna teu leungit duit, sarta naon mertimbangkeun nalika perencanaan palaksanaan.
sumber: www.habr.com