Unataka kusikia waandaaji wa Digital Breakthrough wanafikiria nini kuhusu jinsi shindano lilivyokwenda? Chapisho hili halitaangazia ukubwa, mafanikio yaliyovunja rekodi, watendaji wakuu, suluhisho za kipekee, au shirika lisilo na dosari. Tutashiriki makosa yetu makubwa—tuamini, yalikuwa mengi. Lakini kufanya makosa ni sawa, hasa ukijifunza kutoka kwao.
Tuanze tangu mwanzo
Kampeni ya maombi
Badala ya maombi elfu moja, maswali elfu moja
Tuwe waaminifu: mwanzoni kabisa, tulikutana na tatizo: hadhira yetu haikuelewa kikamilifu jinsi hackathons zinavyofanya kazi—washiriki wengi walikuwa wageni ambao hawakuwa na ujuzi wa muundo huo. Walikuwa na hamu ya kujua kuhusu utaratibu wa matukio kama hayo, mifumo ya tathmini ya mradi, vigezo vya kuchagua jopo la wataalamu, na mengine mengi. Kwa hivyo, katika wiki za kwanza za kampeni ya maombi, hatukuwa tukikusanya usajili, bali maswali mengi kuhusu mada mbalimbali—mara nyingi yasiyohusiana na ushindani wenyewe.
Tulijifunza kutokana na hili kwamba kabla ya kuanza mchakato wa kutuma maombi, ni muhimu kuwasiliana kwa kina na washiriki watarajiwa—kuwaingiza katika maelezo mahususi ya tukio hilo na kujibu maswali kuhusu hatua zote zijazo.
Kwa ujumla, tunahitaji kufanya kazi kwa bidii zaidi na jumuiya ya teknolojia, ambayo inavutiwa zaidi na habari za ushindani kuliko mafanikio ya hivi karibuni ya kampuni washirika. Kwa nini ulichagua umbizo la hackathon? Litabadilishwaje kulingana na ushindani wetu? Upimaji mtandaoni utafanywaje? Lo, upimaji mtandaoni umeanza—nini kitafuata? Sielewi—upimaji umekwisha, lakini hakuna matokeo. Yatakuwa lini? Ni kazi gani za hatua za kikanda? Ni nani anayeziweka? Ni nani atakayekuwa kwenye baraza la wataalamu? Walizichaguaje?
Na kadhalika.
Somo kuuHaitoshi kusema tu, "Habari, sisi ni washindani wa mameneja, wataalamu wa TEHAMA, na wabunifu. Shiriki haraka. Na, kwa njia, ni hackathon." Unahitaji kuelezea kila kitu kwa undani na hatua kwa hatua.
Upimaji mtandaoni
Makosa katika majaribio au kutoelewa kazi hiyo na watu tofauti?
Wakati wa awamu ya majaribio mtandaoni, mitandao yetu ya kijamii ilikuwa imejaa jumbe zisizoridhika kuhusu makosa katika kazi hizo. Tatizo lilikuwa kwamba maandishi ya kazi hizo hizo yalitafsiriwa tofauti na wataalamu kutoka nyanja tofauti. Yote yalitegemea jinsi walivyoingia katika taaluma hiyo—iwe walijifundisha wenyewe au walikuwa na ujuzi mkubwa wa kitaaluma na elimu husika. Uelewa wao wa semantiki na isimu hutofautiana sana, na hili lilipaswa kuzingatiwa wakati wa kubuni majaribio.
Somo kuu: Wakati mwingine, tunapanga kuitisha vikundi vya kulenga vya kikanda vikiwa na wataalamu kutoka nyanja mbalimbali. Watasaidia kuunda malengo kwa maeneo maalum.
Hatua za kikanda
Katika majira ya joto unahitaji kupumzika
Kosa la kwanza kabisa lilikuwa kwamba tulichagua majira ya joto—msimu wa likizo na likizo ya wanafunzi—kushikilia viwanja vya kikanda, kwa hivyo katika baadhi ya miji, ni watu wachache tu walioshiriki katika hackathon.
Kwa sababu hii, tulipunguza idadi ya uteuzi, na kulazimisha timu kuachana na matatizo ambayo zilitaka kuyatatua awali. Hata hivyo, miji yenye timu ndogo ilikamilisha kazi zote kwa kasi na kuonyesha kwamba hata timu ndogo inaweza kutengeneza suluhisho bora. Kwa mfano, hivi ndivyo ilivyokuwa huko Yakutsk na Veliky Novgorod—timu zote zilizoshiriki awali katika hackathon zilisonga mbele hadi fainali.
Somo kuu: labda si wakati wa kiangazi?
Vipengele vya kila eneo
Hali ambazo mashindano ya kikanda yalifanyika zilitegemea moja kwa moja mshirika wa ndani aliyeunga mkono shindano. Kwa hivyo, katika baadhi ya maeneo, ilikuwa bora zaidi, katika mengine, mbaya zaidi. Sio kila mtu aliyeelewa maelezo mahususi ya matukio kama hayo na kwa nini watu hufanya kazi masaa 24/7, hulala kwenye mifuko ya maharagwe au kwenye mahema, na hula mikate kutoka kwenye mkahawa. Kwa hivyo, kulikuwa na mapungufu kadhaa.
Tunashukuru sana vyuo vikuu—vilitusaidia na jukwaa, wataalamu, mialiko ya vyombo vya habari, na mtiririko wa washiriki. Kufanya kazi nao kulitusaidia kuelewa vyema maelezo mahususi ya maeneo, jambo ambalo litafanya ushirikiano wetu wa siku zijazo kuwa na ufanisi zaidi.
Somo kuu: Msimu ujao, tunahitaji kupanga kazi zetu katika maeneo kwa undani zaidi na kutegemea zaidi sisi wenyewe na uzoefu wetu badala ya washirika wa ndani.
Katika maeneo, taarifa huonekana tofauti
Njia za kupata washiriki hufanya kazi tofauti kabisa katika miji yenye wakazi zaidi ya milioni moja na katika mikoa. Ingawa, kwa mfano, huko Moscow na St. Petersburg, matangazo kwenye mitandao ya kijamii na kupanda mbegu katika vikundi na hadhira lengwa yanatosha, katika mikoa hiyo, mazungumzo ya mdomo na wito wa ushiriki kutoka kwa watu wenye ushawishi wa ndani (tawala za mikoa, wanablogu, vyuo vikuu, na jumuiya za TEHAMA) ni bora zaidi.
Somo kuu: Ongeza idadi ya njia ambazo tutawashirikisha hadhira yetu. Vutia viongozi wengi zaidi wa maoni na wanablogu wa eneo husika.
Kuchanganyikiwa na miundo isiyoeleweka ya kazi hizo
Ni nini kinachoweza kuwakatisha tamaa na hata kuwakasirisha washiriki wa hackathon zaidi? Kazi zenye kuchosha na zilizotengenezwa vibaya, bila shaka. Katika hatua za kikanda na za mwisho, timu zililalamika kwamba uundaji wa matatizo mara nyingi haukuwa wazi na haukuwa wazi.
Katika shindano lote, tulijaribu kufuata kanuni: weka tatizo zuri => pata suluhisho zuri. Lakini tunakubali, hii haikuwa hivyo kila wakati. Kwa kuzingatia idadi kubwa ya kazi na seti za data zilizopewa kila moja, kulikuwa na hitilafu za mara kwa mara. Lakini hizi zilipunguzwa na msaada wa wataalamu ambao walikuwa na timu kila mara, wakijibu maswali yote na kuchunguza miradi kwa undani. Hili ndilo hasa lililoathiri ubora wa mifano iliyotokana.
Somo kuu: Ili kuunda kazi hizo, tutaajiri wataalamu wenye uelewa wa kina wa teknolojia ambazo washiriki watafanya kazi nazo. Kwa mfano, ikiwa tumepewa jukumu la kutengeneza programu ya AR kwa ajili ya usanifu wa mambo ya ndani, tutahitaji mtaalamu ambaye hapo awali ametumia uhalisia ulioboreshwa kwa suluhisho kama hizo.
Finale
"Habari! Hackathon inakuja hivi karibuni, lakini bado hatujapokea tikiti zetu," au matatizo ya vifaa.
Baadhi ya washiriki walipokea taarifa za kuchelewa kuhusu mipango yao ya usafiri kwa ajili ya fainali. Hili lilisababisha maswali mengi, na sisi, kama waandaaji, tulijikuta tukiwa chini ya upinzani. Hatutaelekeza lawama—timu ya mradi hakika inawajibika kwa ucheleweshaji wote. Haya yalitokana zaidi na ukweli kwamba katika visa vingi tuliomba msaada kutoka kwa mikoa, lakini kila moja ilifanikiwa kupanga vifaa ndani ya vipindi tofauti. Katika siku zijazo, tutatenga muda zaidi kwa hili.
Somo kuu: Ni muhimu kuwafahamisha washiriki kuhusu hali ya ununuzi wao wa tiketi, nafasi za hoteli, na michakato mingine ya uendeshaji. Hii itawasaidia kupumzika na kusubiri tu hati wanazotamani zifike kwenye kikasha chao.
Na, bila shaka, Guinness
Hapo awali, hatukuweka lengo la kuingia kwenye Kitabu cha Rekodi cha Guinness. Lakini wakati wa hatua za kikanda, polepole tuligundua kuwa tuna kila nafasi, na kuelekea fainali, tuliamua, "Tutafanya hivyo, wenzangu!" Kila kitu kilikuwa kikienda vizuri hadi wawakilishi wa Guinness World Records walipotangaza kwamba washiriki wa hackathon lazima wabaki ndani kwa siku nzima ya kazi (saa 12). Waliruhusiwa kuondoka kwenye eneo hilo kwa dakika 40 pekee. Hii iliathiri huduma ya kawaida ya chakula na udhibiti wa upatikanaji, ambayo ilisababisha hasira miongoni mwa washiriki.
Somo kuu: Kuanzia sasa, tutauliza mara moja kuhusu mitego yote inayoweza kutokea kutokana na shughuli mbalimbali ndani ya shindano na kuwafahamisha washiriki kuzihusu mapema.
Shiriki makosa mengine yoyote uliyoyaona katika mpangilio wa shindano kwenye maoni. Tuko tayari kila wakati kufanya kazi ili kuboresha matokeo!
Chanzo: mapenzi.com
