Аз лаҳзаи ба миён омадани зарурати нигоҳдории (дақиқ сабт кардани) маълумот, одамон дар васоити гуногун, бо ҳама гуна асбобҳо, иттилооти барои истифодаи минбаъда заруриро сабт карданд (ё захира карданд). Вай дар давоми хазорхо сол дар сангхо накшхо кашида, ба порчаи пергамент навишт, то дар оянда истифода барад (танхо ба чашми бизон бизанад).
Дар њазорсолаи охир сабти информатсия ба забони њарфњо — «навишт» васеъ пањн гардид. Навиштан дар навбати худ, гарчанде бартариҳои раднашаванда дорад (паҳншавӣ, осонии нисбии хондан ва навиштани маълумот ва ғ.), аз ҷиҳати маъмурияти додаҳо, он барои истифодаи пурра имкон намедиҳад. Беҳтарин чизе, ки шахс метавонад барои идоракунии маълумоти хаттӣ пайдо кунад, китобхона (архив) мебошад. Аммо китобхонаро бо асбоби махсуси ҷустуҷӯ (индексизатсия) ва идоракунии маълумот - картотека низ пурра кардан лозим буд. Картотека аслан каталоги китобхона-реестр мебошад. Бояд дар назар дошта шавад, ки мафҳуми китобхона (архив) на танҳо ҳамчун китобхонаҳое, ки мо ба онҳо одат кардаем, балки дигар маълумотҳои хаттии муташаккил ва сохторӣ (масалан, парвандаи сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ ё Вазорати корҳои дохилӣ, Хадамоти андози давлатӣ) низ бояд фаҳмида шаванд. ).
Баҳо додан душвор аст, ки то чӣ андоза системаи пешниҳоди кортҳо ба системаҳои бақайдгирии давлатӣ таъсир расонидааст. Масалан, муассисаи бақайдгирии аҳолӣ, ки дар он суроғаи истиқоматӣ макони воқеии маълумот дар бораи шаҳрванд мебошад. Хамин тавр, тамоми маълумот дар бораи гражданинхое, ки дар кучаю махалхои алохида истикомат мекунанд, дар як шуъбаи бакайдгирие, ки аз тарафи район муайян шудааст, нигох дошта мешавад. Ин аз он сабаб аст, ки ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти оморӣ ва таҳлилиро зудтар пайдо кунед, нав кунед, ҳисоб кунед ва тавлид кунед, назар ба он ки иттилоот дар як ҷо нигоҳ дошта шуда бошад. Масалан, идораи шиноснома ё шӯъбаи андоз, ки шумо ба он тааллуқ доред, маълумоти хаттӣ ва физикиро дар бораи фаъолияти шумо (ҳисоботи андоз ё сабти асноди шаҳрвандӣ) нигоҳ медорад. Ҳар шахс ё мақомоти давлатӣ бар асоси суроғаи бақайдгирӣ метавонад ба осонӣ муайян кунад, ки ҳуҷҷатҳо дар кадом шӯъбаи САҲШ нигоҳ дошта мешаванд ва дар кадом шӯъбаи ноҳиявии хадамоти андоз эъломияи даромад пешниҳод шудааст.
Дар асоси ин имкониятҳои баҳисобгирии кортӣ тамоми системаи бақайдгирии маълумотҳо сохта шудааст: дар бораи шаҳрвандон (ЗАГС, шӯъбаи шиносномадиҳӣ), дар бораи фаъолияти иқтисодӣ (шуъбаҳои андози ноҳия), дар бораи амволи ғайриманқул (шуъбаҳои бақайдгирии амволи ғайриманқул), дар бораи воситаҳои нақлиёт ( шуъбахои бакайдгирй ва имтихонхо) ), дар бораи даъватшавандагон (комиссариатхои харбй) ва гайра.
Баҳисобгирии кортӣ маҷбур аст, ки тамғаҳои бақайдгирии давлатиро бо нишони ҳудуди (S227NA69-Тверь) истифода баранд, шуъбаҳои гуногунро аз рӯи аломатҳои ҳудудӣ номбар кунанд (Шӯъбаи корҳои дохилии ноҳияи Первомайский), маҷбурӣ ва маҷбурии ҷисмонӣ интиқол додани маълумот ва ғайра.
Ман пешниҳод мекунам, ки ҳаракати воҳиди маълумот дар системаи картотека аз як картотека ба дигараш баррасӣ карда шавад. Ба сифати мисоли равшан раванди аз нав баќайдгирии воситаи наќлиётро дар системаи баќайдгирии воситаи наќлиёт, ки автомобил ба шахси воќеї фурўхта мешавад, ки љойи баќайдгирии (баќайдгирии) он аз љои баќайдгирии соњиби пештара фарќ дорад, мегирем. Мувофики коида фурушанда ва харидор бояд ба РЭО «А» (фурушанда ба он тааллук дорад) барои аз нав ба кайд гирифтани мошин оянд. Пас аз бастани шартномаи хариду фурӯш ва пур кардани ҳуҷҷатҳои дахлдор соҳиби нав рақами транзитӣ мегирад, ки барои муддати маҳдуд эътибор дорад. Соҳиби нав дар давоми мӯҳлати амали рақами транзитӣ вазифадор аст, ки ба РБО «Б», ки ба он бо бақайдгирӣ (бақайдгирӣ) тааллуқ дорад, биёяд. Пас аз омаданаш ба РЭО «Б» рақами транзитӣ ва дигар ҳуҷҷатҳои бақайдгирии ӯ мусодира карда шуда, мошин ба соҳиби нав ба қайд гирифта мешавад.
Барои пурра фаҳмидани ҳаракати воҳиди иттилоот, дар зер мо аналогияи ҳаракати воҳиди маълумотро бо ҳар як марҳилаи амали бақайдгирӣ меорем.
Амалиёти 1
Фурӯшанда ва харидор барои харидан ё фурӯши мошин ба REO "А" меоянд ва бо оператор тамос мегиранд. Оператор дар файли корти бақайдгирӣ корти бақайдгириро пайдо мекунад, яъне вай ба таври ҷисмонӣ маълумотро ҷустуҷӯ мекунад, ки ин чанд вақтро мегирад. Пас аз дарёфти корт, он мавҷудияти ҳабс ё гарав дар мошинро тафтиш мекунад (маълумот дар варақаи бақайдгирии мошин сабт карда мешавад).
Амалиёти 2
Оператор пас аз анҷом додани амалҳои зарурии бақайдгирӣ рақамҳои транзитӣ ва ҳуҷҷатҳои бақайдгириро ба муддати маҳдуд медиҳад. Аз сабаби он, ки маълумот дар бораи соҳиби нав бояд дар REO "B" нигоҳ дошта шавад (азбаски базаи маълумот дар асоси корт ва маҳаллӣ аст), раванди зерин барои интиқоли маълумот аз REO "A" ба REO "B" таҳия шудааст. Маълумот дар бораи соҳиби нав ва мошини ӯ бо ӯ интиқол дода мешавад, ки барои онҳо рақамҳои транзитӣ дода мешаванд. Варақаи бақайдгирӣ бо аломати махсус дар бораи аз қайд хориҷ шудан дар РЭО «А» ҳамчун воҳиди маълумот дар таърихи воситаи нақлиёт боқӣ мемонад. Бекор кардани бақайдгирӣ дар ин ҳолат маънои онро дорад, ки дар пойгоҳи додаҳои REO "A" ин воҳиди иттилоот ғайрифаъол мешавад ва дигар дар рӯйхати ҷустуҷӯи маълумотҳои физикии дар боло зикршуда нест (корти бақайдгирии мошини аз қайд гирифташуда танҳо аз дигар мошинҳо ҷудо карда мешавад) роликҳои фаъол). Худи маълумоти интиқолшуда дар рақами транзитӣ ва ҳуҷҷатҳои бақайдгирӣ нишон дода мешавад.
Амалиёти 3
Соҳиби нав, ки рақамҳои транзитӣ дар натиҷаи аз сабти ном баровардани мошин аз РЭО «А» гирифтааст, ба РЭО «Б» меравад. Худи номи навъи рақами "транзит" нишон медиҳад, ки рақам барои интиқоли маълумот зарур аст. Маълумот аз REO "A" ба REO "B" интиқол дода мешавад, ки дар он соҳиби нав ҳамчун интиқолдиҳандаи маълумот амал мекунад. Барои таъмини анҷоми интиқоли маълумот рақамҳои транзитӣ ба мӯҳлати муайяни амал дода мешаванд, ки дар давоми он соҳиби нав бояд дар REO "B" сабти ном шавад. Назорати ин раванд ба зиммаи мақомоти дахлдори давлатӣ гузошта шудааст. Аз гуфтаҳои боло бармеояд, ки меъёрҳои азими ҳуқуқӣ ва захираҳои инсонӣ барои назорати иҷрои ҷараёни интиқоли маълумот ҷалб ва истифода мешаванд.
Амалиёти 4
Пас аз расидани мошин ба РЭО "Б" он ба қайд гирифта мешавад, ки ин маънои сабти маълумот дар бораи мошинро дар кабинети файлҳои РЕО "Б" дорад. Оператор ҳангоми чопи корти бақайдгирӣ ва ворид кардани он ба картотека рақамҳои транзитӣ гирифта, рақамҳои нави давлатӣ медиҳад. Ин корти бақайдгирӣ ҳама маълумоти аз REO "B" интиқолшударо нишон медиҳад.
Ин раванди интиқоли "аналогии" маълумотро аз REO "A" ба REO "B" анҷом медиҳад. Бешубҳа, ин алгоритми ҳаракати иттилоот мураккаб буда, ҳам аз ҳисоби захираҳои инсонӣ ва ҳам аз фаъолияти ҷисмонӣ хароҷоти калонро талаб мекунад. Маълумоти автомобилии интиқолшуда аз рӯи ҳаҷм аз 3 килобайт зиёд нест, дар ҳоле ки арзиши бозории интиқоли иттилоот бо истифода аз технологияҳои мавҷуда бо ҳаҷми 1024 килобайт 3 сумро ташкил медиҳад (мувофиқи тарифҳои максималии операторони мобилӣ).
Давраи истифодаи DBMS-системаҳои идоракунии пойгоҳи додаҳо
Истифодаи системаҳои идоракунии пойгоҳи додаҳо метавонад равандҳои тағир додани маълумотро дар массивҳои зиёди равандҳои бақайдгирӣ ба таври куллӣ содда кунад. Автоматӣ кунед ва натиҷаҳои кафолатнокро барои дархостҳои маълумот таъмин кунед.
Барои мисоли равшан, биёед бо раванди дар боло зикргардидаи аз нав бақайдгирии мошин, агар DBMS истифода шуда бошад, муқоиса кунем.
Амалиёти 1
Фурӯшанда ва харидор барои харидан ё фурӯши мошин ба REO "А" меоянд ва бо оператор тамос мегиранд. Оператор дар файли корти бақайдгирӣ корти бақайдгириро пайдо мекунад, яъне вай ба таври ҷисмонӣ маълумотро ҷустуҷӯ мекунад, ки ин чанд вақтро мегирад. Пас аз дарёфти корт, он мавҷудияти ҳабс ё гарав дар мошинро тафтиш мекунад (маълумот дар варақаи бақайдгирии мошин сабт карда мешавад). Оператор маълумоти мошинро ба DBMS ворид мекунад ва дар бораи мавҷудияти ҳабс ё гарав посухи фаврӣ мегирад.
Амалиёти 2
Оператор пас аз анҷом додани амалҳои зарурии бақайдгирӣ рақамҳои транзитӣ ва ҳуҷҷатҳои бақайдгириро ба муддати маҳдуд медиҳад. Аз сабаби он, ки маълумот дар бораи соҳиби нав бояд дар REO "B" нигоҳ дошта шавад (азбаски базаи маълумот дар асоси корт ва маҳаллӣ аст), раванди зерин барои интиқоли маълумот аз REO "A" ба REO "B" таҳия шудааст. Оператор маълумотро дар бораи соҳиби нав ба DBMS ворид мекунад.
Ин раванди сабти номро ба анҷом мерасонад. Ҳамаи амалиётҳои дигар мувофиқ нестанд, зеро базаи маълумот мутамарказ аст. Ба соҳиби нав лозим нест, ки рақамҳои транзитӣ гиранд (пардохт кунанд). Барои бақайдгирии воситаҳои нақлиёт дар навбат истода (саҳна), барои аризаи пуркардашуда пардохт кунед ва ғайра. Ҳамзамон, сарбории кормандони REO коҳиш хоҳад ёфт, зеро амалиёт дигар нақшаи мураккаби азнавбақайдгириро талаб намекунад.
Ҳамчунин зарурати як қатор маҳдудиятҳо вуҷуд надорад, аз қабили истифодаи аломатҳои минтақавӣ дар рақамҳои давлатии мошинҳо (таъиноти минтақавӣ лозим нест, ки имкон медиҳад, ки мошинҳо дар ҳама гуна РЕО ба қайд гирифта шаванд), сабти суроғаи соҳиби он дар ҳуҷҷатҳои бақайдгирӣ, аз нав бақайдгирӣ дар сурати иваз кардани ҷои истиқомат ва ғайра дар рӯйхати бузург.
Имконияти қалбакӣ кардани ҳуҷҷатҳои бақайдгирӣ амалан аз байн меравад, зеро маълумот дар бораи воситаи нақлиёт аз базаи маълумот дода мешавад.
Равандҳои мавҷудаи ба даст овардани маълумот дар мақомоти давлатӣ ба имкониятҳои пешниҳоди кортҳо ва нигоҳдории маълумот асос ёфтаанд.
Дар асоси гуфтаҳои боло бартариҳои асосии истифодаи системаҳои иттилоотии автоматикунонидашудаи (AIS) зеринро муайян кардан мумкин аст:
- AIS равишро ба равандҳои бақайдгирӣ хеле содда ва куллан тағир медиҳад.
- Дар равандҳои бақайдгирӣ бояд принсипҳо ва қоидаҳои тарҳрезии DBMS истифода шаванд.
- Барои пурра истифода бурдани имкониятҳои AIS тартиби муқарраршудаи бақайдгирӣ бояд тағир дода шавад.
- Имкониятҳои васеъ барои ҳамгироии мустақими система бо дигар системаҳо (масалан, бонкдорӣ).
- Кам кардани хатогиҳои марбут ба омили инсонӣ.
- Коҳиш додани вақти гирифтани маълумот барои шаҳрвандон.
Манбаъ: will.com