Дар шумораи гузашта»"Мо се мақоларо дар бораи самаранокии равандҳои гуногун муҳокима кардем. Дар бораи он"«,"Ва"".
Ин мақола маҷмӯаи иқтибосҳои кӯтоҳ аз ҳар се бо мулоҳизаҳои субъективии ман дар зери сарпарастии фарти умумӣ аз бесамарӣ аст.
Дар як ширкати миёнаи беморхонае, ки ман дар он кор ва кор мекардам, ҳама мушкилоте, ки ин бачаҳо барои ҳалли онҳо кӯшиш мекунанд, пурра мавҷуд аст.
Дар бораи чӣ гуна Безос PowerPoint-ро хомӯш кард
Чунон ки вай ба мо мегуяд , Рафик Безос коидахои мачлиси машваратиро тагьир дод. Ҳоло ҳамкорон ҷамъ мешаванд ва тақрибан ним соат пас аз оғози гирдиҳамоӣ ёддоштҳои омодакардаи худи нотикро (худ ба худ) дар хомӯшии гирдиҳамоӣ мехонанд.
Он гоҳ онҳое, ки чизе барои илова кардан надоранд ва ё Огоҳ ҳастанд (аз матритсаи RACI) метавонанд бархезанд ва раванд. Онҳое, ки бевосита бо пешниҳодҳо кор мекунанд, мемонанд ва савол медиҳанд, пешниҳод мекунанд ва ҷаласаҳои навбатиро таъин мекунанд.
Ба назари ман, як фикри комилан муқаррарӣ, зеро ... дар мачлисхои кор-хонахо аксар вакт ба саволхои «кап» бехуда сарф мешавад ва аз онхое, ки ба рохбарони худ таассурот андохтан мехоханд. Ва инчунин шӯхиҳои гуногун барои ҷангҳои муқаддас.
Инчунин, бартарии бесадо хондани ҳуҷҷатҳо дар он аст, ки баъзе баромадкунандагон метавонанд оҳиста (ё хеле зуд) хонанд ё монеаҳои гуногуни нутқи ногувор дошта бошанд.
Ман мефаҳмам, ки ворид кардани чунин тағйироти куллӣ дар низомномаи гирдиҳамоӣ кори осон нест, аммо умедворам, ки он дар шуури иштирокчиёни он як донаи оқилона мекорад.
CEO, ки шуморо маҷбур мекунад, ки дар як рӯз 5 соат бе парешон зиндагӣ кунед
Директори як ширкати олмонӣ ба наздикӣ ки вай мардумро ба кор 5 соат водор кард ва дар ин муддат парешон шудани телефон ва шабакахои ичтимоиро манъ кард. Мардум дар ҳайратанд, аммо онҳо хушбахттар ва самараноктаранд.
Вай ҳамчунин гуфт, ки қаблан ӯ низ чунин таҷриба доштааст, вақте бо корфармо розӣ шуда буд, ки барои маоши камтар ба ӯ ҳафтае ду рӯзи истироҳати иловагӣ диҳад. Баъди чанд вакт пай бурд, ки вай мисли пештара кор карда истодааст, бо корфармо розй шуд, ки музди пештараро баркарор намояд.
Имрӯзҳо мо бештар ва бештар ба мақолаҳо дар бораи стартапҳо ва ширкатҳое дучор мешавем, ки таҷрибаҳои шабеҳро истифода мебаранд. Ба фикрам, дар ин бобат галлаи окилона мавчуд аст ва агар кисми пурсамари рузи корро гирем, пас хамаи мо базур зиёда аз 6 соат кор мекунем.
Инчунин, баъзе ширкатҳо "фарҳанги изофӣ" доранд, ки одамон барои нишон додани садоқати худ ба ширкат 10 - 12 ва ё шояд бештар аз он дар ҷои кор "нишинанд". Бо ҳар як соати изофӣ, самаранокии миёнаи чунин кормандон ба сифр мерасад. Ва шумо метавонед инҳоро аксар вақт дар толори шӯҳрат пайдо кунед.
Камтар, вале самараноктар кор кардан, ман фикр мекунам, як тамоюли бузургест, ки метавонад дар як ҳафта чанд соатро барои муошират бо онҳое, ки воқеан дар бораи шумо (худ ва оилаатон) ғамхорӣ мекунанд, озод кунад.
Алокаи асинхронии дуистхо
Дуистҳо бачаҳои ширкати доист ҳастанд, онҳо тудоист мекунанд, ки ба бисёриҳо маълуманд. Директори генералии онҳо дар мақола менависад "", дар бораи он, ки онҳо ин системаро дар хона чӣ гуна татбиқ карданд. Аз он якчанд нуктаҳои ҷолиб вуҷуд дорад.
Шарҳҳо:
- Муоширати асинхронӣ вақте аст, ки шумо паём мефиристед ва интизор нестед, ки фавран посух гиред. Масалан, дар почта;
- Муоширати синхронӣ - баръакс, вақте ки шумо паём мефиристед, қабулкунанда онро фавран қабул мекунад ва фавран ба ҷавоб додан оғоз мекунад. Ин инчунин муоширати воқеиро дар бар мегирад (митингҳо ва 1 бар 1 вохӯриҳо).
Тибқи як мақола дар Harvard Business Review, вақти муошират дар офис дар 10 соли охир 50% афзоиш ёфтааст. Коргарон то 80% вақти худро барои посух додан ба почтаи электронӣ ва муошират сарф мекунанд.
Камбудиҳои алоқаи синхронӣ:
- Парешониҳои доимӣ. Тавре ки прогулгар Максим Дорофеев менависад ва мегӯяд, барои самараноктар шудан, шумо бояд ҳама огоҳиҳоро дар мессенҷерҳои фаврӣ хомӯш кунед. Дар ин ҷо ҳама чиз баръакс аст. Шумораи зиёди огоҳиномаҳо дар чати корӣ доимо аз кор парешон мешаванд. Аксар вақт тамаркуз кардан ғайриимкон аст;
- Одамон пайваста буданро аз самаранок будан авлавият медиҳанд;
- Стрессро илова мекунад, зеро ... парешонии доимй имкон намедихад, ки борро баробар таксим кунем ва мо мачбур мешавем, ки шитоб кунем;
- Ба халли зуд ва пастсифат оварда мерасонад.
Манфиатҳои алоқаи асинхронӣ:
- Назорати банақшагирии вақти кории шумо;
- Ба ҷои ҷавобҳои "реактивӣ" алоқаи баландсифат. Муошират хеле сусттар аст ва одамонро маҷбур мекунад, ки самараноктар бошанд ва қарорҳои беҳтар қабул кунанд;
- Стресси камтар. Шумо метавонед комилан мувофиқи нақшаи вақти корӣ амал кунед;
- Ҳолати пешфарз ҷараён аст (зеро парешон нест);
- Ҳуҷҷатҳои худкор, агар онҳо аз воситаҳои ҷамъиятӣ истифода баранд (масалан, Github ё ягон муҳаррики форум, масалан);
- Таҳаммулпазирӣ ба минтақаҳои гуногуни вақт (мо метавонем ҳар гуна таъхири вақтро ҳангоми интизории посух муқаррар кунем).
Аз муоширати синхронӣ комилан халос шудан ғайриимкон аст. Дуистҳо пешниҳод мекунанд, ки чатҳои муҳими синхронӣ (телеграммаҳо дар ҳолати корношоям), вохӯриҳои 1 ба 1 ва ақибнишинии даста.
Дустҳо чӣ ҳол доранд?:
- 70% муоширати асинкӣ Twist, Github, Paper;
- 25% ҳамоҳангсозии алоқа Zoom, Appear.in, Google мулоқот;
- 5% вохӯриҳо ва истироҳатҳои офлайнӣ.
Онҳо барои татбиқи фарҳанги муоширати асинхронӣ чӣ тавсия медиҳанд?:
- Аз ҳад зиёд муошират кардан. Дар мукотиба ҳама чизро то ҳадди имкон муфассал тавсиф кунед, саволҳои имконпазирро пешгӯӣ кунед;
- Муносибатҳои худро пешакӣ ба нақша гиред. Мисол "Ман мехоҳам ин корро дар 2 рӯз анҷом диҳам ва ман аз саҳми шумо шод хоҳам шуд" ба ҷои "Ман дар давоми як соат аз шумо фикру мулоҳизаҳоро интизорам";
- Ҳамеша танзимоти мубодилаи ҳуҷҷатҳоро тафтиш кунед (аз афташ онҳо бо ин мушкилот доштанд ва касе барои мубодилаи ҳуҷҷат беш аз як рӯз интизор буд);
- Пеш аз вохӯрӣ ҳамаи ҳуҷҷатҳои заруриро бо ҳамаи иштирокчиён мубодила кунед, то ҳама огоҳ бошанд;
- Баъди мачлис хамаи он чизе, ки дар мачлис мухокима карда шуд, бояд ба хуччати мачлис дохил карда шавад (Дуистхо хатто машк мекунанд, ки мачлисро сабт кунанд, то касе ба таври асинхронӣ дар он иштирок кунад);
- Ҳама огоҳиҳоро хомӯш кунед;
- Вақти интизории худро самаранок истифода баред.
Маслиҳатҳо барои роҳбарони duists:
- Мусоидат ба муоширати хаттӣ;
- Ба одамон аз рӯи маҳсулнокии онҳо баҳо диҳед, на аз рӯи кадом малакаҳои нарм, ки онҳо доранд ва чӣ қадар вақт дар кор сарф мекунанд;
- Дар бораи соатҳои корӣ фаромӯш кунед. (Кӣ дар кадом вақт меояду меравад);
- Фарохам овардани мухити боварй (дуистхо чунин маъно дорад, ки хар кас барои сухани худ чавобгар аст ва коллектив бояд боварй дошта бошад, ки агар шумо ваъда дода будед, ки пагох кодро месупоред, пас шумо ин корро мекунед);
- Баланд бардоштани масъулияти шахсии маҳаллӣ;
- Вақти ҷавобии қобили қабулро таъин кунед. Дуистҳо 24 соат доранд;
- Шаффофиятро авлавият гузоред. Ин маънои онро дорад, ки шумораи ҳадди аксар масъалаҳо бояд дар дохили ширкат ба таври оммавӣ муҳокима карда шаванд;
- Илова кардани каналҳои алоқаи фаврӣ.
Ду нукта махсусан маро ба ҳайрат овард:
- Дар бораи таваҷҷӯҳ ба малакаҳои нарм. Дар таҷрибаи ман, мизантропҳо хеле кам коди хуби нигоҳдорӣ истеҳсол мекунанд (он танҳо ба эҳсосоти онҳо муқобил аст). Ва ман фикр мекунам, ки баррасии код бо чунин бачаҳо дастаи ботаҷрибатаринро пароканда мекунад;
- Дар бораи он, ки ду-стон онро «фазои боварй» меноманд (агар шумо ваъда дода будед, ки фардо месупоред, пас команда бояд боварй дошта бошад, ки шумо пагох код мерасонед). Ин нукта, ба андешаи ман, ташвишеро, ки мо ҳангоми гузаштан ба иртиботи асинхронӣ аз он халос шудем, зам мекунад.
Умуман, ба ман фикру мулохизахое, ки дуистхо пешниход мекунанд, маъкул шуд. Дар баробари ин, ба назарам, ин табодули «духтани собун» хоҳад буд, яъне. Дар парешониҳои доимӣ ғолиб омада, мо то ҳол мушкилот дорем, ки аз байн намераванд - мӯҳлатҳо ва барабани соҳиби галерея.
Ба ҷои хулоса
Ғояҳои фишурдани шарбат аз мардум шабонарӯзӣ ба замина меафтанд. Ҳоло корпоратсияҳо мехоҳанд, ки одамон самараноктар кор кунанд ва барои дастгирии иқтисодиёт вақти бештар сарф кунанд.
Лутфан фикру ақидаҳои худро дар ин мавзӯъҳо шарҳ диҳед. Шояд шумо аллакай як чизи шабеҳро дар ширкатҳои худ татбиқ кардаед. Истинодҳоро ба таҷрибаҳои радикалии шабеҳ ҷойгир кунед.
Биёед дар чати бароҳати телеграмма сӯҳбат кунед . Дар он ҷо шумо метавонед синхронӣ муошират кунед, парешон аз ҳама чиз.
Манбаъ: will.com