ทำไมคุณถึงอายุ 17 ปี? เพราะการเดินทางของฉันในด้านไอทีเริ่มต้นเมื่อ 17 ปีที่แล้วพอดี ในขณะเดียวกัน ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา ฉันทำงานที่บริษัท Jet Infosystems ซึ่งเป็นที่ที่การพัฒนาทางวิชาชีพของฉันเกิดขึ้น แต่วันนี้ฉันจะไม่พูดเกี่ยวกับความขึ้น ๆ ลง ๆ ของชีวิตในองค์กร แต่เกี่ยวกับการศึกษาด้วยตนเองและวรรณกรรมที่ช่วยฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมา
ความจำเป็นประการแรกในการจัดระเบียบตนเองอย่างมีสติเกิดขึ้นเมื่อฉันยังคงทำงานเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจในช่วงต้นปี 2012 เมื่อถึงจุดหนึ่ง ฉันมีงานจำนวนมาก และขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งที่มักจะพกไดอารี่ไปด้วย เขาจึงเสนอหนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลาให้ฉันเล่มหนึ่ง นั่นทำให้ฉันได้รู้จักกับหนังสือ Time Drive ของ Gleb Arkhangelsky ในปี XNUMX Gleb อธิบายรายละเอียดเพียงพอถึงวิธีจัดการเวลาและเสนอระบบการจัดการและการวางแผนเวลาของเขาเอง ฉันเป็นคนแรกที่อ่านเกี่ยวกับ “กบ” ที่คุณต้อง “กิน” ในตอนเช้า “กบ” เขา (หรือบางทีอาจจะเป็นคนก่อนหน้าเขา) เรียกงานที่ไม่พึงประสงค์สำหรับคุณ แต่เมื่อทำภารกิจดังกล่าวในตอนเช้าแล้วตระหนักว่าคุณไม่มีงานดังกล่าวอีกต่อไป คุณจะได้รับประสบการณ์ที่น่ายินดีอย่างไม่น่าเชื่อ เขาบอกผมว่า “ช้างต้องกินเป็นชิ้นๆ” คือถ้ามีงานใหญ่ก็ต้องหั่นเป็นชิ้นๆ แล้ว “กินกับสเต็ก” นั่นคือลักษณะที่กระดาษไดอารีปรากฏบนโต๊ะของฉัน (เพื่อไม่ให้สับสนกับกระดาษจด พวกมันอยู่ที่นั่นมาโดยตลอดและอยู่ในปัจจุบัน) และมีโน้ตอยู่ในนั้นด้วย
В 2014 году началось очень активное развитие, было много работы, компания неслась, как ракета. Когда у меня случались авралы, я все так же применял методы, которые каким-то образом запомнил – «лягушки», «слоны», записывание задач на листочках. Однажды мой коллега Виталий предложил мне выделить один день, чтобы задерживаться на работе и разгребать все, что у меня есть. Не знаю, читал ли он книжки, но интуитивно он применил один ход, который в нескольких книгах я уже встречал: это «еженедельный обзор». Или вот, например, моя жена постоянно ведет электронный список своих задач на iPhone, и она ничего не забывает (к моему сожалению =( ). Ведение таких списков – еще один из популярных (ключевых) методов.
ในปี 2015 ฉันต้องช่วยเพื่อนร่วมงานอยู่ระยะหนึ่ง ฉันต้องทดสอบฟังก์ชันการทำงานและอยู่เคียงข้างลูกค้า ขอบเขตของความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น: ฉันทดสอบ วิเคราะห์ข้อผิดพลาด ประสานงานหลายทีม ตัดสินใจว่าข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ใด เก็บบันทึกทุกประเภทสำหรับข้อผิดพลาดเหล่านั้น สำหรับคนเหล่านี้และคนเหล่านั้นที่นั่นด้วย ในเดือนกุมภาพันธ์ 2016 เพื่อนร่วมงานของฉันไปเที่ยวพักผ่อนยาว และฉันได้รับข้อเสนอให้ดำรงตำแหน่งผู้ประสานงานระหว่างสองแผนกของบริษัท ฉันเห็นด้วยและด้วยเหตุนี้เองจึงต้องค้นหาโอกาสใหม่ ๆ ในการจัดการตนเอง
ฉันยังคงเก็บสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ (และสมุดบันทึก) ไว้ แต่ฉันเริ่มสรุปได้ว่าฉันต้องการเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ตัวเลือกตกอยู่กับ EverNote ทุกอย่างมีประมาณเหมือนกับในรูปแบบกระดาษ เพียงแต่ค้นหาข้อมูลได้ง่ายกว่าและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายชนิด เมื่อ EverNote ได้รับการชำระเงินในทุกแพลตฟอร์ม ฉันจึงเปลี่ยนมาใช้ OneNote ซึ่งยังคงอยู่กับฉัน - เพื่อใช้แทนกระดาษสำหรับบันทึกย่อเท่านั้น รวมถึงการจัดเก็บข้อมูลอ้างอิงที่ฉันใช้อยู่ตลอดเวลา ข้อได้เปรียบหลักคือเป็นข้ามแพลตฟอร์ม ฟรีและซิงโครไนซ์ได้ดี แม้ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ก็ตาม และยังมีเมฆมากอีกด้วย
ในปี 2017 ฉันเริ่มเรียนรู้วิธีอธิบายความคิดของตัวเองอย่างชัดเจนโดยใช้เครื่องมือที่เป็นภาพ แม้จะไม่ได้เรียนการวาดภาพมากนัก แต่เริ่มวาดภาพได้ดีขึ้น ฉันวาดภาพเกี่ยวกับแผนของฉันในวันนั้น มันได้ผลดีและก็ตลกดีด้วย
ในปี 2018 ภารกิจกลายเป็นหายนะครั้งใหญ่ (มีกลุ่มปรากฏภายใต้การนำ) ฉันหันไปขอคำแนะนำจากเพื่อนอีกครั้ง และเพื่อนร่วมงานของฉันจาก Jet Infosystem Masha แนะนำหนังสือเจ๋งๆ ให้ฉันเล่มหนึ่ง - “Jedi Techniques” โดย Max Dorofeev ในความเป็นจริง เช่นเดียวกับ Gleb Arkhangelsky Max Dorofeev เสนอระบบการจัดการเวลา ตัวเขาเอง และงานของเขาเอง แม็กซ์เป็นคนแรกที่บอกฉันว่าจริงๆ แล้วฉันรู้สึกเครียดมากเพราะฉันเก็บงานทั้งหมดไว้ในหัว (แม้ว่าจะมีสมุดบันทึก ไดอารี่ และอื่นๆ อยู่ก็ตาม) เขาเสนอเทคนิคง่ายๆ ในการขนถ่ายตัวเอง เช่น “Night Nail Pull” เมื่อคุณเข้านอน แทนที่จะหลับตามปกติ คุณจะเริ่มจำได้ว่า “โอ้ ฉันลืมทำแบบนั้น!” เขาแนะนำให้สละเวลาห้านาทีในการนั่งและมองย้อนกลับไปทั้งวัน ในขณะที่เลื่อนนี้ คุณจะจำได้ว่าคุณต้องการทำอะไรและไม่ได้จดบันทึกไว้ หากคุณจำได้ ให้จดบันทึกไว้ในระบบการจัดการตนเอง ที่คุณจัดการงานต่างๆ หรือเขียนลงบนกระดาษ ดังนั้นคุณต้องไปจนกว่าจะสิ้นสุดวัน มันช่วยได้จริงๆ (ลองดูนะ อย่าขี้เกียจ)
นอกจากนี้ผู้เขียนยังเน้นย้ำถึงปัญหาของการผัดวันประกันพรุ่ง: เขาแนะนำให้สร้างงานในรูปแบบของขั้นตอนแรกสุดที่ต้องดำเนินการและเรียบง่ายและเข้าใจได้มากที่สุด ผู้เขียนยังอธิบายงานอย่างชาญฉลาด: สำหรับแต่ละงานคุณต้องตอบคำถามว่า "อะไรนะ? เพื่ออะไร? ทำไม เมื่อไร? เท่าไหร่?" และที่สำคัญที่สุดคือกำหนดการกระทำทางกายภาพครั้งแรกที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (การทำงานให้เสร็จสิ้น โครงการ) เขาพูดถึงสาเหตุที่เราขี้เกียจ รวมถึงลักษณะเฉพาะของแรงจูงใจ และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับสมาธิ เคล็ดลับประการหนึ่งที่ฉันใช้คือการทำเครื่องหมายข้อความขาเข้าทั้งหมดในอีเมลว่าอ่านแล้ว เพื่อไม่ให้รบกวนสมาธิของคุณ แต่ให้อ่านในเวลาที่คุณต้องการ ก่อนหน้านี้ อีเมลใหม่ๆ จะดึงฉันออกจากงานที่ฉันกำลังทำอยู่ตลอดเวลา ตามคำแนะนำของ Max ฉันปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด และมันก็น่ากลัว! ฉันต้องบังคับตัวเอง ฉันพูดกับตัวเองว่า “โรม่า หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นจริง พวกเขาจะส่งข้อความ SMS ถึงคุณก่อน และในสถานการณ์ที่ร้ายแรงกว่านั้น พวกเขาจะโทรหาคุณ” ฉันรู้สึกถึงความแตกต่างจริงๆ: มันช่วยคลายความเครียดระลอกแรกจากฉัน นอกจากนี้ ฉันเริ่มใช้แนวทางปฏิบัติอื่นๆ ที่ช่วยให้สมองของฉันมีอิสระในการคิดเกี่ยวกับชีวิตในระดับการรับรู้ที่สูงขึ้น แต่หนทางสู่ “การตรัสรู้” ยังอยู่ข้างหน้าฉัน
นอกจากหนังสือที่อยู่ในรายการแล้ว ฉันยังสามารถแนะนำหนังสือต่างๆ ได้ เช่น "Never Ever", "Life Hack for Every Day", "How to Put Things in Order" และ "Unfuck Yourself" กังวลให้น้อยลง ใช้ชีวิตให้มากขึ้น” พวกเขาชี้แจงประเด็นเฉพาะบางประการและสนับสนุนแรงจูงใจส่วนตัว
ช่วงนี้ฉันได้เรียนรู้ที่จะรับมือกับกระแสงานต่างๆ แม้ว่างานจะไม่ลดลง แต่ฉันก็ยังรู้สึกว่าจำเป็นต้องพัฒนาต่อไป
อะไรช่วยให้คุณรับมือกับภาระและอารมณ์ดีได้? ฉันจะขอบคุณสำหรับคำแนะนำของคุณ
Roman Gribkov หัวหน้ากลุ่มโครงการบริการของ Jet Infosystems
ที่มา: will.com
