มีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน Nextcloud Hub 22

มีการนำเสนอแพลตฟอร์ม Nextcloud Hub 22 ซึ่งเป็นโซลูชันแบบพอเพียงสำหรับการจัดการความร่วมมือระหว่างพนักงานในองค์กรและทีมที่กำลังพัฒนาโครงการต่างๆ ในเวลาเดียวกัน Nextcloud Hub แพลตฟอร์มคลาวด์พื้นฐานได้รับการเผยแพร่ Nextcloud 22 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมรองรับการซิงโครไนซ์และการแลกเปลี่ยนข้อมูล ทำให้สามารถดูและแก้ไขข้อมูลจากอุปกรณ์ใด ๆ ได้ทุกที่บนเครือข่าย (โดยใช้ เว็บอินเตอร์เฟสหรือ WebDAV) เซิร์ฟเวอร์ Nextcloud สามารถใช้งานบนโฮสติ้งที่รองรับการดำเนินการสคริปต์ PHP และให้การเข้าถึง SQLite, MariaDB/MySQL หรือ PostgreSQL ซอร์สโค้ด Nextcloud ได้รับการเผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาต AGPL

ในแง่ของงานที่ต้องแก้ไข Nextcloud Hub คล้ายกับ Google Docs และ Microsoft 365 แต่ช่วยให้คุณสามารถปรับใช้โครงสร้างพื้นฐานการทำงานร่วมกันที่มีการควบคุมอย่างเต็มที่ซึ่งทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองและไม่ได้เชื่อมโยงกับบริการคลาวด์ภายนอก Nextcloud Hub รวมแอปพลิเคชั่นเสริมแบบเปิดหลายตัวบนแพลตฟอร์มคลาวด์ Nextcloud ไว้ในสภาพแวดล้อมเดียว ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลในสำนักงานสำหรับการวางแผนงานและกิจกรรมต่างๆ แพลตฟอร์มนี้ยังมีส่วนเสริมสำหรับการเข้าถึงอีเมล การส่งข้อความ การประชุมทางวิดีโอและการแชท

การตรวจสอบผู้ใช้สามารถทำได้ทั้งแบบโลคัลและผ่านการผสานรวมกับ LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP และ Shibboleth / SAML 2.0 รวมถึงการใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย, SSO (Single-sign-on) และการเชื่อมโยงระบบใหม่กับบัญชีรายการโดย คิวอาร์โค้ด. การควบคุมเวอร์ชันทำให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ ความคิดเห็น กฎการแบ่งปัน และแท็ก

ส่วนประกอบหลักของแพลตฟอร์ม Nextcloud Hub:

• ไฟล์ - การจัดระเบียบการจัดเก็บ การซิงโครไนซ์ การแชร์และการแลกเปลี่ยนไฟล์ การเข้าถึงสามารถทำได้ทั้งทางเว็บและการใช้ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์สำหรับเดสก์ท็อปและระบบมือถือ มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การค้นหาข้อความแบบเต็ม การแนบไฟล์เมื่อโพสต์ความคิดเห็น การควบคุมการเข้าถึงแบบเลือกได้ การสร้างลิงก์ดาวน์โหลดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน การรวมเข้ากับที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox และอื่นๆ)
• โฟลว์ - ปรับกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสมโดยทำให้ประสิทธิภาพของงานทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การแปลงเอกสารเป็น PDF, ส่งข้อความไปยังแชทเมื่อไฟล์ใหม่ถูกอัปโหลดไปยังไดเร็กทอรีบางรายการ, การติดแท็กอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวจัดการของคุณเองที่ดำเนินการเกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่างได้
• เครื่องมือในตัวสำหรับการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอร่วมกันโดยใช้แพ็คเกจ ONLYOFFICE ซึ่งรองรับรูปแบบ Microsoft Office ONLYOFFICE ได้รับการบูรณาการอย่างสมบูรณ์กับองค์ประกอบอื่น ๆ ของแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารหนึ่งฉบับพร้อมกัน หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในวิดีโอแชทและทิ้งบันทึกไปพร้อม ๆ กัน
• รูปภาพคือแกลเลอรีรูปภาพที่ช่วยให้ค้นหา แชร์ และนำทางไปยังคอลเล็กชันรูปภาพและรูปภาพที่ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย รองรับการจัดอันดับรูปภาพตามเวลา สถานที่ แท็ก และความถี่ในการดู
• ปฏิทินคือปฏิทินตัวกำหนดตารางเวลาที่ให้คุณประสานงานการประชุม กำหนดเวลาการแชท และการประชุมทางวิดีโอ มีการรวมเข้ากับ iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook และธันเดอร์เบิร์ดกรุ๊ปแวร์ รองรับการโหลดเหตุการณ์จากทรัพยากรภายนอกที่สนับสนุนโปรโตคอล WebCal
• Mail เป็นสมุดที่อยู่ร่วมและเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการทำงานกับอีเมล เป็นไปได้ที่จะผูกหลายบัญชีเข้ากับกล่องจดหมายเดียว รองรับการเข้ารหัสตัวอักษรและการแนบลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ OpenPGP เป็นไปได้ที่จะซิงโครไนซ์สมุดที่อยู่โดยใช้ CalDAV
• Talk เป็นระบบส่งข้อความและการประชุมทางเว็บ (แชท เสียงและวิดีโอ) มีการรองรับกลุ่ม ความสามารถในการแชร์เนื้อหาหน้าจอ และรองรับเกตเวย์ SIP สำหรับการรวมเข้ากับระบบโทรศัพท์ทั่วไป

นวัตกรรมที่สำคัญของ Nextcloud Hub 22:

• สมุดที่อยู่ให้ความสามารถในการสร้างกลุ่มของคุณเอง ซึ่งสามารถจัดการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้ดูแลระบบ กลุ่มที่กำหนดเองซึ่งเรียกว่าแวดวงช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มผู้ติดต่อไว้ด้วยกันเพื่อให้แชร์ไฟล์ มอบหมายงาน หรือสร้างแชทได้ง่ายขึ้น
• มีการเพิ่มแอปพลิเคชัน Collectives ใหม่ซึ่งมีอินเทอร์เฟซสำหรับการสร้างฐานความรู้และการเชื่อมโยงเอกสารไปยังกลุ่ม ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซแสดงคอลเลกชันเอกสารต่างๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่เลือก ภายในเพจ ผู้ใช้สามารถสร้างเพจอื่นๆ และเชื่อมโยงเอกสารเข้าด้วยกันเพื่อสร้างฐานความรู้ที่มีโครงสร้าง รองรับการแก้ไขข้อมูลการทำงานร่วมกันด้วยการแยกสีของผู้เขียน การค้นหาข้อความแบบเต็ม และการบันทึกหน้าในรูปแบบของไฟล์ที่มีมาร์กอัปมาร์กอัปสำหรับการเข้าถึงจากระบบภายนอก
• มีการเสนอขั้นตอนการทำงานใหม่สามขั้นตอนเพื่อทำให้การทำงานเป็นทีมง่ายขึ้น:
  • การบูรณาการการแชทและตัวจัดการงาน ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแชทให้เป็นงานหรือเผยแพร่งานในการแชทได้
  • สามารถทำเครื่องหมายเอกสาร PDF ว่าต้องมีลายเซ็น และสามารถแจ้งให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นได้ เครื่องมือลายเซ็นที่รองรับ ได้แก่ DocuSign, EIDEasy และ LibreSign
  • การอนุมัติเอกสาร คุณสามารถมอบหมายให้ผู้ใช้ตรวจทานและตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธเอกสาร
• เพิ่มการสนับสนุนถังรีไซเคิลลงในปฏิทินแล้ว ทำให้คุณสามารถกู้คืนกิจกรรมที่ถูกลบได้
• มีการขยายโอกาสในการทำงานกลุ่ม เพิ่มเครื่องมือสำหรับการจองทรัพยากรขององค์กร เช่น การจองห้องประชุมและรถยนต์
• ไคลเอนต์เมลได้ปรับปรุงการแสดงการสนทนาแบบเธรด ใช้การทำเครื่องหมายตัวอักษรด้วยแท็กสี และเพิ่มความสามารถในการสร้างสคริปต์ Sieve สำหรับการกรองเมลบนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ IMAP
• เครื่องมือการจัดการโครงการปรับปรุงการค้นหา ทำงานร่วมกับระบบส่งข้อความ Talk และเพิ่มความสามารถในการแนบเอกสารกับงานจาก Nextcloud Files

ที่มา: opennet.ru