Dijital Atılım organizatörlerinin yarışmanın nasıl gittiğine dair görüşlerini öğrenmek ister misiniz? Bu yazıda teraziye, rekorlar kitabına, üst düzey yetkililere, özgün çözümlere ve kusursuz organizasyona dair hiçbir şey yer almayacak. Size ana hatalarımızdan bahsedeceğiz - inanın bize, bunlardan çok sayıda vardı. Ancak hata yapmanın bir sakıncası yoktur, özellikle de bu hatalardan ders alırsanız.
Baştan başlamak
Uygulama kampanyası
Bin başvuru yerine bin soru
Dürüst olalım: Başlangıçta izleyicilerimizin hackathonların genel olarak nasıl çalıştığını tam olarak anlamaması sorunuyla karşı karşıyaydık; katılımcılar arasında bu formata aşina olmayan birçok yeni gelen vardı. Bu tür etkinliklerin düzenlenme mekanizmaları, proje değerlendirme sistemleri, uzman konseyi seçim kriterleri ve çok daha fazlasıyla ilgilendiler. Böylece, başvuru kampanyasının ilk haftalarında kayıtları değil, çeşitli konularda bir sürü soru topladık - çoğu zaman yarışmanın kendisiyle bile ilgisi yoktu.
Bundan, uygulama koleksiyonunu başlatmadan önce, potansiyel katılımcılarla çok fazla iletişim kurmanın - etkinliğin ayrıntılarına dalmanın ve önümüzdeki tüm aşamalarla ilgili soruları yanıtlamanın - gerekli olduğu yönünde bir ders öğrendik.
Genel olarak, ortak şirketlerin en son başarılarıyla değil, yarışmanın ilerleyişiyle ilgili haberlerle daha çok ilgilenen teknoloji topluluğuyla daha aktif çalışın - neden hackathon formatını seçtiniz? Rekabetimize nasıl uyum sağlıyor? Çevrimiçi testler nasıl çalışacak? Vay, çevrimiçi testler başladı - bundan sonra ne yapmalı? Yani anlamıyorum - test edildim ama sonuç yok. Ne zaman olacaklar? Bölgesel aşamalarda hangi görevler olacak? Kim bahis oynuyor? Uzman konseyinde kim yer alacak? Nasıl seçildiniz?
Ve böyle devam eder.
Ana ders: Sadece şunu söylemek yeterli değil: “Hey, biz yöneticilere, BT uzmanlarına ve tasarımcılara yönelik bir yarışmayız. Yakında dahil olun. Ve bu arada bu hackathon formatında olacak.” Her şeyin detaylı ve adım adım anlatılması gerekiyor.
Çevrimiçi test
Testlerdeki hatalar veya görevin farklı kişiler tarafından yanlış anlaşılması mı?
Çevrimiçi test aşamasında, sosyal ağlarımız ödevlerdeki hatalarla ilgili memnuniyetsiz mesajlarla doluydu. Sorun aynı görev metinlerinin farklı alanlardaki uzmanlar tarafından farklı algılanmasıydı. Her şey mesleğe nasıl girdiklerine bağlıydı - bağımsız olarak çalışıyorlardı veya kapsamlı akademik bilgiye ve uygun eğitime sahiplerdi. Anlambilim ve dilbilim algıları çok farklıdır; testler derlenirken bunun dikkate alınması gerekiyordu.
Ana ders: Bir dahaki sefere çeşitli alanlardaki uzmanlardan oluşan bölgesel odak gruplarını bir araya getirmeyi planlıyoruz. Belirli bölgeler için görevlerin formüle edilmesine yardımcı olacaklar.
Bölgesel aşamalar
Yaz aylarında dinlenmeye ihtiyacınız var
İlk hata, bölgesel etapları düzenlemek için tatil ve öğrenci tatilleri mevsimi olan yazı seçmemizdi, bu nedenle bazı şehirlerde hackathon'a çok az kişi katıldı.
Bu nedenle aday sayısını azalttık, bu da ekipleri başlangıçta çözmek istedikleri görevleri bırakmaya zorladı. Ancak çok fazla katılımcının olmadığı şehirler tüm görevleri büyük bir başarıyla tamamlayarak küçük bir ekiple bile iyi çözümlerin yapılabileceğini gösterdi. Örneğin Yakutsk ve Veliky Novgorod'da durum böyleydi; başlangıçta hackathon'a gelen tüm takımlar finallere katılmaya hak kazandı.
Ana ders: belki yazın değil?
Her bölgenin özellikleri
Bölgesel hackathon'ların gerçekleştirileceği koşullar doğrudan yarışmayı destekleyen yerel ortağa bağlıydı. Bu nedenle bir yerlerde daha iyiydi, bir yerlerde ise daha kötüydü. Hepsi bu tür olayların ayrıntılarını ve insanların neden 24/7 çalıştığını, sedirlerde veya çadırlarda uyuduğunu ve kantinden çörek yediğini anlamadı. Dolayısıyla bazı konularda eksiklikler vardı.
Üniversitelere derin şükranlarımızı sunuyoruz; platform, uzmanlar, medyayı davet etme, katılımcı hunisi toplama konusunda bize yardımcı oldular. Onlarla çalışmak bölgelerin özelliklerini daha iyi anlamamıza yardımcı oldu; bu, gelecekte işbirliğimizi daha etkili hale getirecek.
Ana ders: Gelecek sezon bölgelerdeki çalışmaları daha detaylı organize etmek ve yerel ortaklardan çok kendimize ve tecrübemize güvenmek gerekiyor.
Bölgelerde bilgiyi farklı algılıyorlar
Nüfusu bir milyonun üzerinde olan şehirlerde ve bölgelerde katılımcı çekme kanalları tamamen farklı çalışıyor. Örneğin, Moskova ve St. Petersburg'da sosyal ağlarda reklam yayınlamak ve hedef kitlenin oturduğu gruplarda "tohumlama" yapmak yeterli olacaksa, o zaman bölgelerde ağızdan ağza bilgi ve yerel "etkileyicilerin" katılımı için çağrılar yapılır. (bölgesel yönetimler) daha etkin çalışırlar, blog yazarları, üniversiteler, BT toplulukları).
Ana ders: İzleyiciyle çalışacağımız kanal sayısını artırmak. Daha fazla kanaat önderinin ve yerel blog yazarının ilgisini çekin.
Görevlerin belirsiz formülasyonları nedeniyle kafa karışıklığı
Hackathon katılımcılarını en çok ne üzebilir ve hatta kızdırabilir? Elbette sıkıcı ve gelişmemiş görevler. Bölgesel ve son aşamalarda ekipler, görevlerin ifade şeklinin çoğu zaman tamamen açık ve şeffaf olmadığından şikayetçi oldu.
Yarışma boyunca her zaman şu kurala uymaya çalıştık: yüksek kaliteli bir sorun ortaya koyun => yüksek kaliteli bir çözüm bulun. Ancak her zaman bu şekilde yürümediğini kabul ediyoruz. Çok fazla görevin olduğu ve her biri için kendi veri setlerinin yayınlandığı koşullarda... başarısızlıklar oldu. Ancak ekiplerden hiç ayrılmayan, tüm soruları yanıtlayan ve her taraftan projeler üzerinde çalışan uzmanların yardımıyla her şey telafi edildi. Sonuç olarak ortaya çıkan prototiplerin kalitesini etkileyen şey buydu.
Ana ders: Görevleri formüle etmek için katılımcıların üzerinde çalışacağı teknolojileri derinlemesine anlayan uzmanları işe alacağız. Dolayısıyla, iç mekan için bir AR uygulaması geliştirme görevini üstlenirsek, benzer çözümler için artırılmış gerçekliği zaten kullanmış bir uzmana ihtiyacımız olacak.
final
"Merhaba! Hackathon yakında geliyor ama bize bilet göndermediler” ya da lojistik sorunları var
Bazı katılımcılara final rotalarının nasıl organize edileceğine dair bilgi geç gönderildi. Bu bir dizi soruya neden oldu ve biz organizatörler olarak gerçek bir ateş altında kaldık. Kimseyi suçlamayacağız; elbette tüm gecikmelerden proje ekibi sorumludur. Çoğunlukla bölgelerden yardım istediğimiz halde her birinin farklı zaman dilimlerinde lojistiği organize edebilmesinden kaynaklanıyordu. Gelecekte buna daha fazla zaman ayıracağız.
Ana ders: Katılımcıların bilet satın alma, otel rezervasyonları ve diğer işlemler aşaması hakkında sürekli bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bu onların daha sakin olmalarına ve değerli belgelerin postaya gelmesini beklemelerine yardımcı olacaktır.
Ve tabii ki Guinness
Başlangıçta Guinness Rekorlar Kitabı'na girme hedefimiz yoktu. Ancak bölgesel etaplarda yavaş yavaş bunu başarmak için her türlü şansımızın olduğunu fark ettik ve finale yaklaştıkça karar verdik: "Bunu yapacağız arkadaşlar!" Guinness Rekorlar Kitabı temsilcileri hackathon katılımcılarının tüm çalışma günü (12 saat) boyunca binayı terk etmemeleri gerektiğini açıklayana kadar her şey harika gidiyordu. Sadece 40 dakikalığına siteden ayrılma şansları oldu. Bu, standart ikram ve erişim modunu etkiledi ve katılımcılar arasında öfkeye neden oldu.
Ana ders: Artık yarışma kapsamındaki çeşitli etkinliklerden doğabilecek tüm tuzakları anında öğreneceğiz ve katılımcıları bunlar hakkında önceden bilgilendireceğiz.
Yarışmanın organizasyonunda başka hangi hataların fark edildiğini yorumlarda paylaşın? Sonuçları iyileştirmek için her zaman çalışmaya hazırız!
Kaynak: habr.com
