Досвід вступу до магістратури в Німеччині (детальний розбір)

Я програміст із Мінська, і цього року я успішно вступив до магістратури у Німеччині. У цій статті я хотів би поділитися своїм досвідом вступу, включаючи вибір відповідної програми, складання всіх тестів, подання заявок, комунікацію з німецькими вишами, отримання студентської візи, гуртожитку, страховки та виконання адміністративних процедур після приїзду до Німеччини.

Процес надходження виявився набагато більш клопітким, ніж я очікував. Я зіткнувся з рядом підводних каменів і періодично страждав від нестачі інформації щодо низки аспектів. В інтернеті (в т.ч. і на Хабрі) вже викладено багато статей на цю тему, але в жодній з них, як мені здалося, не було викладено достатньо деталей для розуміння всього процесу. У цій статті я постарався поетапно та детально описати свій досвід, а також поділитися порадами, застереженнями та своїм особистим враженням про те, що відбувається. Я сподіваюся, що, прочитавши цю статтю, ви зможете уникнути низки моїх помилок, впевненіше почуватиметеся у своїй вступній кампанії, а також заощадите трохи часу і грошей.

Ця стаття буде корисною тим, хто планує або починає вступати до магістратури в Німеччині за спеціальностями, пов'язаними з Computer Science. Частково дана стаття може бути корисною і вступником на інші спеціальності. Читачам, які не планують надходити кудись ця стаття може здатися нудною через велику кількість будь-яких бюрократичних подробиць і відсутності фотографій.

Зміст

1. Підготовка до вступу
    1.1. Моя мотивація
    1.2. Вибір програми
    1.3. Вимоги до вступу
    1.4. IELTS
    1.5. GRE
    1.6. Підготовка документів
2. Подання заявок
    2.1. Uni-assist
    2.2. Як оцінюють вашу заявку?
    2.3. Подання заявки до RWTH Aachen University
    2.4. Подання заявки до Universität Stuttgart
    2.5. Подання заявки до TU Hamburg-Harburg (TUHH)
    2.6. Подання заявки до TU Ilmenau (TUI)
    2.7. Подання заявки в Hochschule Fulda
    2.8. Подання заявки до Universität Bonn
    2.9. Подання заявки до TU München (TUM)
    2.10. Подання заявки до Universität Hamburg
    2.11. Подання заявки до FAU Erlangen-Nürnberg
    2.12. Подання заявки до Universität Augsburg
    2.13. Подання заявки до TU Berlin (TUB)
    2.14. Подання заявки до TU Dresden (TUD)
    2.15. Подання заявки в TU Kaiserslautern (TUK)
    2.16. Мої результати
3. Прийшов оффер навчання. Що далі?
    3.1. Відкриття блокованого рахунку
    3.2. Медична страховка
    3.3. Отримання візи
    3.4. Гуртожиток
    3.5. Які документи потрібно взяти із собою до Німеччини?
    3.6. Дорога
4. Після приїзду
    4.1. Реєстрація в місті
    4.2. Реєстрація в університеті
    4.3. Відкриття банківського рахунку
    4.4. Активація медичного страхування
    4.5. Активація блокованого рахунку
    4.6. Податок на радіо
    4.7. Отримання ВНЖ
5. Мої витрати
    5.1. Витрати надходження
    5.2. Витрати життя в Німеччині
6. Організація навчання
Епілог

Про менеМене звуть Яльчик Ілля, мені 26 років, я народився і виріс у невеликому місті Постави в Республіці Білорусь, здобув вищу освіту в БДУІР за спеціальністю “Штучний інтелект”, і понад 5 років працював на позиції java-програміста у білоруських IT компаніях, таких як iTechArt Group та TouchSoft. А ще я давно мріяв повчитися у вузі якоїсь із провідних розвинених країн. Восени цього року я приїхав до Бонну і почав навчатися за магістерською програмою “Life Science Informatics” у Боннському університеті.

1. Підготовка до вступу

1.1. Моя мотивація

Вищу освіту часто критикують. Багатьом воно ніколи не знадобилося. Хтось його ніколи не отримував і все одно досяг успіху. Особливо важко переконати себе в необхідності продовження освіти, коли ви розробник ПЗ, і ринок праці заповнений великою кількістю вакансій з цікавими проектами, комфортними умовами праці та запаморочливими зарплатами, які не вимагають жодних дипломів. Тим не менш, я вирішив отримати ступінь магістра. Я бачу в цьому багато плюсів:

  1. Мій перший щабель вищої освіти мені дуже допоміг. У мене розплющилися очі на багато речей, я став краще думати і легко освоїв свою професію розробника ПЗ. Мені стало цікаво, що може запропонувати західна система освіти. Якщо вона справді краща, ніж білоруська, як багато хто говорить, то мені це безперечно треба.
  2. Ступінь магістра дасть змогу отримати Ph.D. у майбутньому може відкрити можливості роботи в дослідницьких групах і викладання в університеті. Для мене це ідеальне продовження кар'єри, коли фінансове питання вже не хвилюватиме.
  3. Деякі провідні технологічні компанії світу (наприклад, Google) часто вказують у вакансіях ступінь магістра як бажану вимогу. Ці хлопці, мабуть, знають, що роблять.
  4. Це чудова можливість відпочити від роботи, від комерційного програмування, від рутини, провести час із користю та зрозуміти, куди варто рухатися далі.
  5. Це можливість освоїти будь-яку суміжну область та розширити кількість доступних вакансій.

Зрозуміло, є й мінуси:

  1. Два роки без стабільної зарплати, але зі стабільними витратами спустошать кишеню. На щастя, мені вдалося зібрати достатню фінансову подушку, щоби спокійно вчитися і ні від кого не залежати.
  2. Є ризик за 2 роки відстати від сучасних трендів і втратити вправність у комерційній розробці.
  3. Є ризик завалити іспити і залишитися ні з чим – без ступеня, без грошей, без досвіду роботи останні 2 роки – і розпочинати кар'єру наново.

Для мене плюсів більше ніж мінусів. Далі я визначився з критеріями вибору програми навчання:

  1. Область, пов'язана з computer science, software engineering та/або artificial intelligence.
  2. Навчання англійською мовою.
  3. Оплата не перевищує 5000 EUR за рік навчання.
  4. [бажано] Можливість освоїти суміжну область (наприклад, біоінформатику).
  5. [бажано] Доступні місця у гуртожитку.

Тепер вибираємо країну:

  1. Більшість розвинених англомовних країн відпадають через дорожнечу навчання. Відповідно до даних сайту www.mastersportal.com, рік навчання в США в середньому (не в найкращих вишах) коштує $20,000, у Великій Британії – £14,620, в Австралії – 33,400 AUD. Для мене це непідйомні суми.
  2. Багато європейських неангломовних країн пропонують хороші розцінки для громадян ЄС, але на англомовні програми для інших громадян ціни злітають до рівня США. У Швеції – 15,000 EUR/рік. У Нідерландах – 20,000 EUR/рік. У Данії – 15,000 EUR/рік, у Фінляндії – 16,000 EUR/рік.
  3. У Норвегії, наскільки я зрозумів, є варіант безкоштовного навчання англійською мовою в Університеті Осло, але я не встиг туди подати документи. Набір на осінній семестр завершився ще до того, як я отримав результати IELTS. Також у Норвегії відлякує вартість життя.
  4. У Німеччині існує безліч відмінних вузів і безліч англомовних програм. Навчання майже скрізь безкоштовне (виняток – вузи Баден-Вюртемберга, де потрібно платити 3000 EUR/рік, що теж трохи порівняно із сусідніми країнами). І навіть вартість життя набагато нижча, ніж у багатьох інших європейських країнах (особливо якщо не жити у Мюнхені). Також життя в Німеччині буде чудовим приводом вивчити німецьку мову, яка відкриє непогані кар'єрні перспективи для роботи в ЄС.

Тому я вибрав Німеччину.

1.2. Вибір програми

Для вибору програми навчання у Німеччині є чудовий сайт: www.daad.de. Я там сформував наступний фільтр:

  • COURSE TYPE = "Master"
  • FIELD OF STUDY = "Mathematics, Natural Sciences"
  • Subject = "Computer Science"
  • COURSE LANGUAGE = "English only"

Наразі там представлено 166 програм. На початку 2019 року їх було 141.

Хоча я і вибрав Subject=”Computer Science”, до цього списку потрапили, в тому числі, і програми, пов'язані з менеджментом, BI, embedded, чистим data science, когнітивними науками, нейробіологією, біоінформатикою, фізикою, механікою, електронікою, бізнесом, роботами, будівництвом, security, SAP, іграми, геоінформатикою та мобільною розробкою. У більшості випадків, **за належної мотивації**, на ці програми дійсно можна потрапити, маючи освіту, пов'язану з “Computer Science”, навіть якщо вона не дуже точно відповідає обраній програмі.

Із цього списку я вибрав 13 програм, які мене зацікавили. Я їх розмістив у порядку зменшення рейтингу університету. Також я зібрав інформацію щодо дат подачі заявок. Десь вказано лише deadline, а десь також вказано і дату початку прийому документів.

Рейтинг у Німеччині Університет Програма Термін подання заявок на зимовий семестр
3 Technische Universität München інформатика 01.01.2019 - 31.03.2019
5 Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Ахен
(RWTH Aachen University)
Інженерія програмних систем 20.12.2018 (а може й раніше) –?
6 Технічний університет Берліна Комп'ютерні науки 01.03.2019 –?
8 Університет Гамбурга Intelligent Adaptive Systems 15.02.2019 - 31.03.2019
9 Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Бонн Наука про життя 01.01.2019 - 01.03.2019
17 Технічний університет Дрездена Computational Logic 01.04.2019 - 31.05.2019
18 FAU Ерланген-Нюрнберг Computational Engineering – Medical Image and Data Processing 21.01.2019 - 15.04.2019
19 Університет Штутгарта Комп'ютерні науки ? - 15.01.2019
37 Технічний університет Кайзерслаутерн Комп'ютерні науки ? - 30.04.2019
51 Університет Аугсбург Розробка програмного забезпечення 17.01.2019 - 01.03.2019
58 Технічний університет Ільменау Research in Computer & Systems Engineering 16.01.2019 - 15.07.2019
60 Technische Universität Гамбург-Гарбург Інформаційно-комунікаційні системи 03.01.2019 - 01.03.2019
92 Hochschule Fulda
(Fulda University of Applied Sciences)
Глобальна розробка програмного забезпечення 01.02.2019 - 15.07.2019

Трохи нижче я напишу досвід подання заявок на кожну з цих програм.

Universität або Hochschule

У Німеччині університети поділяються на два типи:

  • Universität – класичний університет. У ньому більше теоретичних дисциплін, більше досліджень, а також є можливість отримати ступінь Ph.D.
  • Hochschule (досл. «Вища школа») – практико-орієнтований університет.

У Hochschule, як правило, нижчі рейтинги (за винятком RWTH Aachen University, який є Hochschule і має дуже високий рейтинг). Вступ до Universität рекомендують тим, хто планує в майбутньому отримувати ступінь Ph.D, а тим, хто планує працювати після випуску, рекомендують вибрати Hochschule. Особисто я більше орієнтувався на “Universität”, але включив до свого списку дві “Hochschule” – RWTH Aachen University через високий рейтинг та Hochschule Fulda як запасний план.

1.3. Вимоги до вступу

Вимоги для вступу можуть відрізнятись як у різних університетах, так і на різних програмах одного університету, тому список вимог необхідно уточнювати на сайті університету в описі програми. Однак, можна виділити базовий набір вимог, релевантний для будь-якого вишу:

  1. Диплом про вищу освіту («degree certificate»)
  2. Аркуш із оцінками («transcript of records»)
  3. Мовний сертифікат (IELTS чи TOEFL)
  4. Мотиваційний лист (statement of purpose)
  5. Резюме (CV)

Деякі університети висувають додаткові вимоги:

  1. Наукове есе на тему
  2. Тест GRE
  3. Рекомендаційні листи
  4. Опис спеціальності – офіційний документ із зазначенням кількості годин по кожному предмету та теми, що вивчаються (для спеціальності, зазначеної у вашому дипломі).
  5. Cirruculum analysis – зіставлення предметів із вашого диплому та предметів, що викладаються в університеті, поділ ваших предметів на задані категорії тощо.
  6. Короткий опис суті дипломного проекту.
  7. Шкільний атестат.

Крім цього, університети зазвичай надають можливість завантаження будь-яких інших документів, що підтверджують ваші досягнення та кваліфікацію (публікації, сертифікати про проходження курсів, професійні сертифікати тощо).

1.4. IELTS

Свою вступну кампанію я розпочав із підготовки та здачі IELTS, т.к. без підтвердженого достатнього рівня англійської ви не пройдете чисто за формальним критерієм, і все інше вже не буде потрібно.

Складання IELTS проходить в аудиторії спеціального акредитованого центру. У Мінську іспити проводять щомісяця. Записуватись необхідно приблизно за 5 тижнів до здачі. Причому запис здійснювався лише протягом 3-х днів – був ризик пропустити запис на зручну мені дату. Запис та оплату можна здійснити онлайн на сайті IELTS.

Для більшості вузів достатньо набрати 6.5 балів із 9. Це приблизно відповідає рівню Upper-Intermediate. Для деяких вузів (і не завжди останніх за рейтингом, наприклад, для RWTH Aachen University) достатньо 5.5 балів. Більше 7.0 не вимагає жодного вишу в Німеччині. Також, я часто зустрічав згадку про те, що вищий бал у мовному сертифікаті не гарантує вам вищі шанси на вступ. У більшості ВНЗ важливо лише пройшли ви планку чи ні.

Навіть якщо у вас високий рівень англійської, не нехтуйте підготовкою до іспиту, т.к. він вимагає деякого навички здачі самого тесту та знань його структури та вимог. Для підготовки я записався на відповідний двомісячний курс в Мінську, а також на безкоштовний онлайн-курс на eDX.

На очних курсах мені дуже допомогли розібратися у частині Writing (як аналізувати графіки та писати есе), т.к. екзаменатор очікує побачити дуже строгу структуру, за відступ від якої знімають бали. Також на курсах я зрозумів, чому не можна відповідати TRUE або FALSE, якщо запитують YES or NO, чому вигідніше заповнювати банк відповідей великими літерами, коли включати артикль у відповідь, а коли ні, і тому подібні суто екзаменаційні моменти. Порівняно з очним курсом, курс на edX мені здався трохи занудним і не дуже ефективним, але, загалом, вся необхідна інформація з екзамену там також викладена. Теоретично, якщо пройдете той онлайн-курс на edX і потім вирішуєте 3-4 збірки тестів за минулі роки (можна знайти на торрентах), то навичок має вистачити. Також мені допомогли книги “Check your vocabulary for IELTS” та “IELTS Language Practice”. Ще нам на курсах рекомендували книги "IELTS vocabulary in use", "Using Collocations for Natural English", "IELTS for Academic Purposes - Practice Tests", "IELTS Practice Tests Plus", але мені на них не вистачило часу.

Через 2 тижні після складання тесту можна побачити результати на сайті IELTS. Це просто інформація, непридатна для пересилання кудись крім ваших друзів. Офіційним результатом є сертифікат, який необхідно отримати у тому екзаменаційному центрі, де ви складали тест. Це лист А4 з підписом та печаткою екзаменаційного центру. У вузи можна розсилати копії цього документа (можна без нотаріального запевнення, тому що вузи можуть перевірити справжність на сайті IELTS).

Мій результат IELTSОсобисто я здав IELTS з оцінками Listening: 8.5, Reading: 8.5, Writing: 7.0, Speaking: 7.0. Моя загальна оцінка (Overall band score) – 8.0.

1.5. GRE

На відміну від американських вишів, у німецьких вишах вимога результатів GRE негаразд поширена. Якщо десь і потрібно, то скоріше як додатковий показник ваших здібностей (наприклад, Universität Bonn, TU Kaiserslautern). Жорсткі вимоги до конкретних результатів GRE із розглянутих мною програм існували лише в Universität Konstanz.

У середині грудня, коли я отримав результати IELTS, я розпочав підготовку інших документів, а також записався на тест GRE. Оскільки я приділив від сили 1 день на підготовку до GRE, я передбачувано завалив його (на мій погляд). Мій результат виявився наступним: 149 балів за Verbal Reasoning, 154 бали за Quantitive Analysis, 3.0 балів за Analytical Writing. Тим не менш, я такі результати теж прикладав до заявок до тих вузів, де були потрібні результати GRE. Як показала практика, гіршого від цього не стало.

1.6. Підготовка документів

Диплом про вищу освіту, лист з оцінками, шкільний атестат мають бути апостильовані, перекладені англійською або німецькою мовами та завірені нотаріально. Все це можна зробити у будь-якому бюро перекладів. Якщо збираєтеся вступати до вузів, які приймають документи через систему uni-assist (наприклад, TU München, TU Berlin, TU Dresden), то одразу до бюро перекладів запитайте 1 додаткову нотаріальну копію кожного документа). Деякі вузи (наприклад, TU Munchen, University Hamburg, FAU Erlangen-Nurnberg) вимагають, щоб ви надсилали їм копії ваших документів по паперовій пошті. У цьому випадку, на кожний такий виш запитайте в бюро перекладів ще по 1 додатковій нотаріальній копії кожного документа.

Я отримав перекладені, апостильовані та нотаріально засвідчені переклади документів через тиждень після звернення до бюро перекладів.

Коли підете забирати переклади, обов'язково перевірте ще раз якість! У моєму випадку перекладач припустився кількох помилок і друкарських помилок типу “Operation systems” (замість “operating”), “Sate ideology” (замість “state”). На жаль, я помітив це досить пізно. На щастя, жоден виш до цього не причепився. Потрібно попросити електронні копії перекладених документів – ви зможете копіювати звідти найменування, і це заощадить вам час у процесі заповнення вступних анкет.

Також, якщо німецький університет вимагає опису спеціальності, то перевірте, чи існує він для вашої спеціальності англійською мовою. Якщо ви не впевнені та/або не можете його знайти, не соромтеся надіслати лист із запитанням у деканат/ректорат. У моєму випадку опис спеціальності був "Стандарт освіти Республіки Білорусь", офіційного перекладу якого не існувало. І тут є два варіанти: перекладати самому чи знову йти до бюро перекладів. На щастя, нотаріальне запевнення йому не потрібно. Особисто я звернувся до бюро перекладів, попередньо вирізавши зі згаданого “Стандарту Освіти” всякий безглуздий канцелярит.

Сертифікат IELTS можна надавати у вигляді звичайної незавіреної копії. Більшість вузів мають доступ до системи верифікації IELTS, де вони можуть перевірити справжність сертифіката. Не надсилайте їм паперовою поштою оригінал вашого сертифіката (як і інших документів) – якщо ви не зробите, його вам навряд чи повернуть.

Результати тесту GRE зазвичай надсилаються електронно з сайту організаторів ets.org, проте деякі вузи (наприклад, TU Kaiserslautern) готові прийняти результати у вигляді звичайного сертифіката, завантаженого з вашого особистого кабінету на сайті ETS.

Мотиваційний лист я готував окремо для кожної програми, на яку вступав. Часто на сайті університету/програми можна знайти інформацію про те, що саме вони очікують побачити у вашому листі та в якому обсязі. Якщо ніяких побажань з боку вузу немає, то швидше за все це мають бути 1-2 сторінки з відповідями на запитання “Чому я вступаю до магістратури?”, “Чому я вступаю саме до цього вузу?”, “Чому я вибрав саме цю програму? ”, “Чому я вирішив навчатися саме в Німеччині?”, “Чим вам цікава предметна галузь?”, “Як ця програма співвідноситься з вашим попереднім навчальним та професійним досвідом (або хобі)?”, “Чи є у вас якісь публікації у цій предметній області?”, “Чи відвідували ви курси/конференції, пов'язані з цією областю?”, “Що ви плануєте робити після завершення цієї програми?” і т.д.

Резюме зазвичай надається у табличній формі, із зазначенням усіх ваших активностей, починаючи зі школи, закінчуючи моментом вступу, із зазначенням усіх дат початку та завершення активності, досягнень за цей період (наприклад, середній бал у школі та університеті, виконані проекти на роботі), а також ваші навички та вміння (наприклад, знання мов програмування). Деякі вузи вимагають резюме у форматі Europass.

Щодо рекомендаційних листів, також необхідно уточнити на сайті університету/програми необхідну форму та зміст. Наприклад, десь приймаються листи лише від викладачів та професорів вишів, а десь можуть прийняти листа і від вашого начальника чи колеги по роботі. Десь надається можливість самому завантажувати ці листи, а десь (наприклад, Universität des Saarlandes) університет надсилає вашому викладачеві посилання, яким він сам повинен завантажити свій лист. Десь приймають прості PDF документи із зазначеною офіційною поштою викладача, а десь потрібен лист на фірмовому бланку університету з печаткою. Десь потрібен підпис, а десь ні. На щастя, для більшості програм мені не були потрібні рекомендаційні листи, проте я все одно попросив їх у 4-х викладачів. Через війну, одразу відмовився писати, т.к. минуло 5 років після нашого знайомства і він мене не пам'ятав. Один викладач мене проігнорував. Двоє викладачів написали мені по 3 рекомендаційні листи (на 3 різні програми). Хоч це й не скрізь потрібно, але про всяк випадок я попросив викладачів поставити підпис та університетський друк на кожен лист.

За змістом мої рекомендаційні листи виглядали так: “Я, <вчене звання> <Ім'я Прізвище, кафедра, вуз, місто>, рекомендую <мене> на <програму> у <вуз>. Ми були знайомі з <датою> за <датою>. Я викладав йому “предмети”. Загалом він був студентом. <Далі опис того, чого ви досягли в рамках навчання, як швидко і якісно складали завдання, як добре показували себе на іспитах, як захищали диплом, які особисті якості маєте>. З повагою, <Ім'я, Прізвище, вчений ступінь, вчене звання, посади, кафедра, вуз, email>, <підпис, дата, друк>”. Об'єм – трохи менше сторінки. Викладачі не можуть знати, в якій формі вам потрібні рекомендаційні листи, тому завжди має сенс надіслати їм якийсь шаблон із заздалегідь. Також я включав у шаблон всю фактологічну інформацію, щоб викладачам не доводилося шукати та згадувати, що він мені викладав і коли.

Там, де була можливість надання “інших документів”, я прикладав свою трудову книжку зі стажем роботи понад 3 роки як інженер-програміст, а також сертифікат про успішне проходження курсу “Machine Learning” на Coursera.

2. Подання заявок

Я сформував собі наступний календарик подачі заявок:

  • 20 грудня – подати заявки до RWTH Aachen University та Universität Stuttgart
  • 13 січня – подати заявку до TU Hamburg-Harburg
  • 16 січня – подати заявку до TU Ilmenau
  • 2 лютого – подати заявку до Hochschule Fulda
  • 25 лютого – подати заявку до Universität Bonn
  • 26 березня – подати заявки до TU Munchen, Universität Hamburg, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Augsburg
  • 29 березня – подати заявку до TU Berlin
  • 2 квітня – подати заявку до TU Dresden
  • 20 квітня – подати заявку до TU Kaiserslautern

Ідея була в тому, щоб подавати заявки поступово протягом 4 місяців там, де це дозволяють терміни. За такого підходу, якщо якийсь університет відмовить через неякісний мотиваційний лист (рекомендаційний лист, тощо), то буде час виправити помилки і до наступного університету подати вже виправлені документи. Так, наприклад, Universität Stuttgart мені швидко повідомив, що серед завантажених мною документів не вистачає сканів оригінальних документів російською мовою.

На сайті кожного університету можна почитати про спосіб подання заявок. Умовно ці методи можна розділити такі групи:

  1. «Online» – Ви створюєте обліковий запис на університетському сайті, заходите до свого особистого кабінету, заповнюєте там анкету та завантажуєте скани документів. Згодом, у тому ж особистому кабінеті ви зможете завантажити запрошення на навчання (Offer) або лист про відмову. Якщо прийшов Offer, то в тому ж особистому кабінеті ви зможете натиснути кнопку типу «Accept Offer» або «Withdraw Application» для прийняття або відхилення оффера. Як варіант, оффер або лист про відмову прийде вам не в особистий кабінет, а на вказану електронну пошту.
  2. «Postal» – Ви заповнюєте анкету на сайті університету, роздруковуєте її, підписуєте, упаковуєте в конверт разом із нотаріальними копіями ваших документів та відправляєте паперовою поштою за вказаною адресою до університету. Оффер вам прийде паперовою поштою (проте попередньо ви також отримаєте повідомлення або електронною поштою або в особистому кабінеті на сайті університету).
  3. «uni-assist» – Ви заповнюєте анкету не на сайті самого університету, а на сайті спеціальної організації «Uni-assist» (докладніше про неї трохи нижче). Також ви надсилаєте паперовою поштою нотаріальні копії ваших документів на адресу цієї організації (якщо ви ще не робили). Ця організація перевіряє ваші документи, і якщо вона вважає, що ви підходите для вступу, то надсилає вашу заявку до обраного вами вузу. Оффер вам прийде вже безпосередньо з вузу на електронну пошту або паперовою поштою.

Окремі вузи можуть комбінувати ці способи (наприклад "Online + Postal" або "uni-assist + Postal").

Я докладніше опишу процес подання документів через uni-assist, а також до кожного з наведених мною університетів окремо.

2.1. Uni-assist


Uni-assist – це компанія, що займається верифікацією іноземних документів та перевіркою заявок на вступ до низки університетів. Результатом їх роботи є “VPD” – спеціальний документ, що містить підтвердження справжності вашого диплома, середній бал у німецькій системі оцінок та дозвіл на вступ на обрану програму до вибраного вузу. Мені потрібно було пройти Uni-assist для вступу до TU München, TU Berlin та TU Dresden. До того ж даний документ (VPD) використовується ними по-різному.

Наприклад, у разі вступу до TU München компанія Uni-assist надсилає VPD особисто вам. Цей VPD згодом потрібно завантажити до TUMOnline – онлайн-системи подання заявок на вступ до TU München. На додаток до цього, цей VPD потрібно буде відправляти до TU München разом з іншими документами по паперовій пошті.

Інші вузи (такі як TU Berlin, TU Dresden) не вимагають створення будь-яких окремих заявок на їхніх сайтах, а Uni-assist надсилає VPD (разом з вашими документами та контактними даними) їм безпосередньо, після чого університети зможуть надіслати вам запрошення на навчання по електронній пошті.

Вартість першої заявки до uni-assist – 75 євро. Кожна наступна заявка до інших університетів коштуватиме 30 євро. Документи достатньо надіслати 1 раз – компанія uni-assist їх використовуватиме для всіх ваших заявок.

Способи оплати мене трохи здивували. Перший спосіб – це додати до пакету документів спеціальний лист із зазначеними реквізитами моєї картки (в т.ч. CV2 код, тобто усю секретну інформацію). Вони чомусь називають цей спосіб зручним. Я так і не зрозумів, як би вони знімали гроші, за умови, що маю двофакторну авторизацію платежів, і для кожного платежу приходить новий код мені на мобільний. Мабуть, відмовлюся. Дивно, що немає можливості оплати за карткою через якусь платіжну систему.

Другий спосіб - SWIFT-переклад. Зі SWIFT-перекладами я раніше справ не мав і зіткнувся з наступними сюрпризами:

  1. Перший банк, куди прийшов, відмовив мені у перекладі, т.к. лист із uni-assist не є підставою для грошового переказу на іноземний юридичний рахунок. Потрібен або договір, або invoice.
  2. Другий банк відмовив у перекладі, т.к. лист був не російською мовою (було англійською та німецькою). Коли я переклав лист російською мовою, мені відмовили, т.к. у ньому не було вказано «Місце надання послуг».
  3. Третій банк прийняв мої документи «як є» та виконав SWIFT-переклад.
  4. Вартість грошового переказу у різних банках становить від 17 до 30 доларів.

Я самостійно перевів лист із Uni-assist і надав його банку, жодних запевнень переказу не потрібно. Гроші приходять на рахунок компанії протягом 5 днів. Uni-assist вже на 3-й день надіслав листа про отримання коштів.

Наступний крок – відправити документи до uni-assist. Рекомендованим способом пересилання є служба DHL. Я думаю, що і місцева поштова служба (наприклад, "Белпошта") теж підійде, але я вирішив не ризикувати та скористатися DHL. У процесі оформлення доставки з'явилася наступна проблема – uni-assist не вказав точну адресу у своєму запиті (фактично там був тільки індекс, місто Берлін і назва організації). Співробітниця DHL сама визначила адресу, т.к. це популярний напрямок для посилок. Якщо ви користуватиметеся послугами іншої кур'єрської служби, уточніть заздалегідь точну адресу доставки. Так, доставка через DHL коштувала 148 BYN (62 EUR). Мої документи доставили вже наступного дня, а за півтора тижні Uni-assist надіслав мені VPD. У ньому було зазначено, що я можу вступати до обраного мною вузу, а також мого середнього балу в німецькій системі оцінок – 1.4.

Хронологія подій:

  • 25 грудня – створив заявку до uni-assist для вступу до TU München.
  • 26 січня – мені надійшов лист із Uni-assist з проханням сплатити збір у розмірі 75 євро за вказаними реквізитами, а також надіслати документи поштою через кур'єрську службу.
  • 8 січня – відправив 75 євро через SWIFT-переклад.
  • 10 січня – відправив копії своїх документів до uni-assist через службу DHL.
  • 11 січня – надійшло SMS від DHL, що мої документи були доставлені до uni-assist.
  • 11 січня – uni-assist надіслав підтвердження про отримання мого грошового переказу.
  • 15 січня – uni-assist надіслав підтвердження про отримання документів.
  • 22 січня – uni-assist надіслав VPD мені електронною поштою.
  • 5 лютого – мені надійшло VPD по паперовій пошті.

2.2. Як оцінюють вашу заявку?

Як впливає середній бал? Зрозуміло, що це повністю залежить від університету. Наприклад, TU München використовує таку методику [Джерело №1, Джерело №2]:

Кожен кандидат отримує від 0 до 100 балів. У них входять:

  • Відповідність предметів вашої спеціальності та предметів у програмі магістратури: 55 очок максимум.
  • Враження від вашого мотиваційного листа: 10 очок максимум.
  • Наукове есе: 15 очок максимум.
  • Середній бал: 20 балів максимум.

Середній бал переводиться в німецьку систему (там де 1.0 – найкраща оцінка, а 4.0 – найгірша)

  • За кожних 0.1 середнього балу від 3.0 до 1.0 кандидат отримує по 1 очку.
  • Якщо середній бал 3.0 – 0 балів.
  • Якщо середній бал 2.9 – 1 очко.
  • Якщо середній бал 1.0 – 20 балів.

Таким чином, із моїм середнім балом 1.4 я гарантовано отримую 16 очок.

Як використовуються ці окуляри?

  • 70 очок та вище: моментальне зарахування.
  • 50-70: зарахування за результатами інтерв'ю.
  • менше 50: відмова.

А ось так оцінюють кандидатів у Universitet of Hamburg [джерело]:

  1. Враження від вашого мотиваційного листа – 40%.
  2. Оцінки та відповідність предметів вашої спеціальності та предметам, що вивчаються в магістратурі – 30%.
  3. Релевантний професійний досвід, а також досвід навчання та роботи у міжнародних колективах чи за кордоном – 30%.

На жаль, більшість університетів не оприлюднюють подробиці оцінки кандидатів.

2.3. Подання заявки до RWTH Aachen University

Процес 100% Online. Необхідно було створити обліковий запис на сайті, заповнити анкету, завантажити скани своїх документів.

20 грудня вже було відкрито прийом заявок на зимовий семестр, а список необхідних документів включав лише лист оцінок, опис спеціальності та резюме (CV). Опційно можна завантажити “Other Proof of Performance/Assessments”. Я завантажив туди свій сертифікат від Coursera Machine Learning.

20 грудня я заповнив заявку на їхньому сайті. Через тиждень-півтора без жодних повідомлень в особистому кабінеті з'явився зелений значок "Formal entry requirements met".

Університет дозволяє заповнювати заявки одразу на декілька спеціальностей (не більше 10). Наприклад, я заповнив заявки на спеціальності “Software Systems Engineering”, “Media Informatics” та “Data Science”.

26 березня мені прийшла відмова у вступі на спеціальність Data Science за формальними ознаками – у списку предметів, вивчених мною у вузі, не виявилося достатньо математичних предметів.

20 травня, а потім і 5 червня університет надіслав листи, які повідомляють про те, що перевірка документів на спеціальностях Media Informatics та Software Systems Engineering затримується, і їм потрібно більше часу.

26 червня мені надійшла відмова у вступі на спеціальність “Media Informatics”.

14 липня мені прийшла відмова у вступі на спеціальність “Software Systems Engineering”.

2.4. Подання заявки до Universität Stuttgart

Процес 100% Online. Необхідно було створити обліковий запис на сайті, заповнити анкету, завантажити скани своїх документів.

Особливість: необхідно було заповнити та завантажити Cirruculum analysis, у якому потрібно було співвіднести предмети зі свого диплома з предметами, що вивчаються в Universität Stuttgart, а також коротко описати суть своєї дипломної роботи.

5 січня – подав заявку на спеціальність “Computer Science”.

7 січня відповіли, що заявка не приймається, т.к. у ній відсутні копії диплома та аркуша з оцінками (я доклав лише переведені версії). При цьому мою заявку відзначили червоним хрестиком. Я дозавантажив документи, що бракували, але протягом місяця мені не надходило жодних листів, і червоний хрестик біля моєї заявки продовжував стояти. Так як у листі просили утриматися від будь-яких додаткових листів, то я вирішив, що моя заявка вже не є актуальною, і забув про неї.

12 квітня – мені надійшло повідомлення, що мене приймають на навчання. Офіційний оффер можна було завантажити в особистому кабінеті у форматі PDF у них на сайті. Там з'явилися дві кнопки - "Accept study place offer", "Decline study place offer".

14 травня співробітниця університету надіслала інформацію про подальші кроки – коли розпочинаються заняття (14 жовтня), як знайти житло у Штутгарті, куди приходити після приїзду до Німеччини тощо.

Трохи пізніше я натиснув кнопку “Decline study place offer”, т.к. вибрав інший університет.

2.5. Подання заявки до TU Hamburg-Harburg (TUHH)

Процес 100% Online. Необхідно було створити обліковий запис на сайті, заповнити анкету, завантажити скани своїх документів.

Особливість: необхідно пройти pre-check, перш ніж дадуть доступ до заповнення анкети.

13 січня заповнив міні-анкету для етапу pre-check.

14 січня – мені надіслали підтвердження про проходження pre-check та надіслали код доступу до особистого кабінету.

14 січня – подав заявку на спеціальність “Information and Communication Systems”.

22 березня – надіслали повідомлення про те, що я ухвалений. Оффер на навчання в електронному вигляді у форматі PDF можна було завантажити в особистому кабінеті на сайті університету. Також там з'явилися 2 кнопки - "Accept Offer" та "Decline Offer".

24 квітня – надіслали гайд подальшими кроками (як вирішити питання з житлом, як записатися на безкоштовний курс німецької мови по приїзду, які документи потрібні для процедури enrollment і т.д.)

Трохи пізніше я натиснув кнопку “Decline Offer”, т.к. я вибрав інший університет.

2.6. Подання заявки до TU Ilmenau (TUI)

Процес 100% Online. Необхідно було створити обліковий запис на сайті, заповнити анкету, завантажити скани своїх документів.

Особливості: необхідно було сплатити 25 євро за розгляд моєї заявки, а також потрібно було скласти іспит зі скайпу.

16 січня - подав заявку на спеціальність Research in Computer & Systems Engineering (RCSE).

18 січня – мені надіслали запит на оплату 25 євро та вказали реквізити.

21 січня - здійснив платіж (SWIFT).

30 січня – надіслали підтвердження про отримання платежу

17 лютого – надіслали результати перевірки мого диплома. Це PDF-документ, в якому вказувалося наступне:

  • мій вуз відноситься до класу H + (тобто повністю визнається на території Німеччини). Буває ще H± (це означає, що визнаються лише деякі спеціальності/факультети) та H- (це означає, що вуз не визнається в Німеччині).
  • мій середній бал у системі оцінок Німеччини (дорівнював 1.5, що на 0.1 бала нижче, ніж середній бал, розрахований у uni-assist – мабуть вузи роблять різну вибірку предметів для розрахунку).
  • відносна оцінка, в якій було написано «Oberes Drittel» (перша третина), хоч би що це означало.

Таким чином моя заявка перемістилася в статус С1 – Decision Prepared.

19 березня – надійшов лист від співробітниці університету, в якому вона повідомила, що за свій диплом я отримую 65 балів. Наступним етапом є усний іспит з скайпу, на якому я можу набрати 20 балів. Для вступу необхідно мати 70 балів (таким чином, на іспиті мені залишалося набрати 5 балів із 20). Теоретично хтось міг отримати за свій диплом 70 балів, тоді іспит складати не потрібно.

Для організації іспиту необхідно було написати іншій співробітниці університету та підтвердити, що я готовий до іспиту. Якщо цього не зробити, то за 2 тижні заявка на надходження анулюється.

22 березня мені відповіла перша співробітниця та повідомила теми, які висвітлюватимуться на іспиті:

  • Theory: Basic Algorithms & Data Structures, Complexity.
  • Software Engineering & Design: Development Process, Modeling using UML.
  • Operating Systems: Process & Thread Model, Synchronization, Scheduling.
  • Database Systems: Database Design, Querying Databases.
  • Networking: OSI, Protocols.

9 квітня мені повідомили дату та час іспиту.

11 квітня відбувся іспит зі скайпу англійською мовою. Професор поставив такі питання:

  1. Яка ваша улюблена тема у Computer Science?
  2. Що таке "Big-O notation"?
  3. Чим відрізняються процеси та потоки в ОС?
  4. Як можна синхронізувати процеси?
  5. Навіщо потрібен протокол IP?

На кожне питання я коротко відповів (2-3 пропозиції), після чого професор повідомив, що я прийнятий і що він чекає мене в жовтні. Іспит тривав 6 хвилин.

25 квітня мені надіслали офіційний оффер на навчання (електронно). Його можна було завантажити в особистому кабінеті на сайті TUI у форматі PDF.

Трохи пізніше відправив їм лист із відмовою від оффера, т.к. я вибрав інший університет.

2.7. Подання заявки в Hochschule Fulda

Процес 100% онлайн. Необхідно було створити обліковий запис на сайті, заповнити анкету, завантажити скани своїх документів.

2 лютого – подав заявку на спеціальність “Global Software Development”.

25 лютого мені надіслали підтвердження, що моя заявка прийнята на розгляд і що можна чекати на відповідь у середині квітня – на початку травня.

27 травня мені надійшов лист із повідомленням про те, що перевірка документів затримується і комісії потрібно ще кілька тижнів на ухвалення рішення.

18 липня надійшов лист, у якому пропонувалося здати онлайн-тест 22 липня. Тест проходитиме з 15:00 по 17:00 (UTC+2) і міститиме питання на наступні теми: networking, operating systems, sql and database, computer architecture, programming and mathematics. У відповідях можна використовувати Java, C++ чи JavaScript.

Ще одна цікава деталь, яку повідомили у цьому листі, – необхідність пройти інтерв'ю. Можу лише припустити, що при успішному проходженні тесту та інтерв'ю оффер може прийти десь у середині серпня. Запис до посольства Німеччини у Мінську йшов за півтора місяці (тобто на момент 18 липня найближча дата для запису до посольства – 3 вересня). Таким чином, якщо записатися до посольства в середині серпня на початок жовтня, візу зроблять у кращому випадку до листопада. Зазвичай у німецьких університетах заняття розпочинаються 7 жовтня. Хочеться вірити, що у Hochschule Fulda враховують можливість запізнення студентів. Як варіант, можливо, варто одразу записатися до посольства на кінець серпня ще до того, як прийде оффер.

Так як я вже прийняв оффер від іншого університету, я відмовився від складання тесту.

2.8. Подання заявки до Universität Bonn

Процес подання заявки 100% онлайн. Необхідно було створити обліковий запис на сайті, заповнити анкету, завантажити скани своїх документів. Особливість: у разі успіху оффер надсилають паперовою поштою.

Наприкінці лютого я подав заявку на спеціальність Life Science Informatics.

Наприкінці березня я ще дозавантажив свій сертифікат про володіння німецькою на рівні A1 (Goethe-Zertifikat A1).

29 квітня мені надійшло повідомлення про те, що я прийнятий на навчання, а також у мене уточнили мою поштову адресу. Офіційний оффер треба було чекати паперовою поштою.

13 травня надійшло повідомлення про те, що оффер відправлений, і що я маю отримати його протягом 2-4 тижнів.

30 травня я отримав офіційний оффер на навчання рекомендованим листом у місцевому поштовому відділенні.

5 червня надіслали інформацію про пошук житла у Бонні – посилання на сайти, де можна забронювати гуртожитки. Гуртожитки є, але необхідно якнайшвидше подати заявку на кімнату. Заявка подається на сайті місцевого “Studierendenwerk” – організації, яка управляє гуртожитками.

27 червня співробітниця університету надіслала інформацію про медичні страховки, рекомендації щодо купівлі ноутбука та посилання на групу у Facebook для обговорення питань з іншими студентами цього курсу. Трохи пізніше вона також надсилала інформацію і про адміністративні процедури, які вимагаються після переїзду до Німеччини, про курси німецької мови, про розклад та багато іншого. Інформаційна підтримка вразила!

В результаті, зі всіх запропонованих мені, я вибрав саме цю програму. На момент написання цієї статті я вже навчаюсь у цьому університеті.

2.9. Подання заявки до TU München (TUM)

У TUM був найскладніший процес надходження, який включав і заповнення анкети в особистому кабінеті, і отримання VPD в uni-assist, і відправку документів по паперовій пошті. Крім цього, при вступі на спеціальність “Informatics” необхідно виконати “Cirruculum analysis” (співвіднесення предметів зі свого диплома з предметами, що вивчаються на даній спеціальності), а також написати наукове есе на 1000 слів на одну з чотирьох тем:

  • The role of Artificial Intelligence in future technology.
  • Вплив соціальних мереж на людську соціуму.
  • Характеристики великих даних платформ і їх importance for data exploration.
  • Чи може комп'ютерів думати?

Інформацію, що стосується отримання VPD, я описав вище в параграфі “Uni-assist”. Таким чином, 5 лютого я був готовий VPD. Він дає право вступати на всі спеціальності університету.

Потім протягом місяця я писав наукове есе на тему The role of Artificial Intelligence in future technology.

26 березня – заповнив заявку на програму “Informatics” у власному кабінеті в TUMOnline. Цю заявку потім треба роздрукувати, підписати та додати до пакету документів для надсилання паперовою поштою.

27 березня – відправив пакет документів паперовою поштою через службу DHL. Мій пакет документів включав нотаріальні копії атестата, диплома, аркуша з оцінками та трудової книжки з нотаріально завіреними перекладами на англійську. Також до пакету документів входили звичайні (незавірені) копії мовних сертифікатів (IELTS, Goethe A1), мотиваційний лист, есе, резюме та підписана заявка, експортована з TUMOnline.

28 березня надійшло SMS повідомлення від служби DHL, що мій пакет було доставлено на адресу.

1 квітня прийшло підтвердження від університету, що мої документи отримано.

2 квітня надійшло повідомлення, що мої документи відповідають формальним критеріям і тепер оцінюватимуться приймальною комісією.

25 квітня прийшла відмова у вступі на спеціальність “Informatics”. Причина – “використання ваших потреб не потребує потреби для навчання в роботі”. Далі було посилання на якийсь баварський закон, але мені так і не стало ясно, в чому саме полягає невідповідність моєї кваліфікації. Для прикладу, RWTH Aachen University зі схожої причини відмовив мені у вступі на програму "Data Science", але вони як мінімум вказали список предметів, які бракують у моєму дипломі, а від TUM подібної інформації не було. Особисто я очікував, що мене оцінять за шкалою від 0 до 100, як описано у них на сайті. Якби я отримав низький бал, то я зрозумів би, що в мене виявилося слабке наукове есе та мотиваційний лист. А так виходить, що ні мого листа, ні есе приймальна комісія не читала, а відфільтрувала мене взагалі без виставлення бала. Це було дуже прикро.

Зі вступом у TUM у мене пов'язана ще одна історія. Серед вимог до вступу фігурує “Health Insurance”. Для іноземців зі своєю страховкою є можливість отримати підтвердження від будь-якої німецької страхової компанії, що ця страховка визнається в Німеччині. У мене жодної медичної страховки не було. Для таких, як я обов'язково отримувати німецьку страховку. Сама по собі вимога не була для мене сюрпризом, але несподівано було те, що страховка була потрібна вже на етапі заповнення заявки для вступу. Я надіслав листи з цим питанням страховим компаніям (TK, AOC, Barmer), а також фірмі-посереднику Coracle. TK відповіли, що для оформлення страховки мені потрібна німецька поштова адреса. Мені навіть зателефонував фахівець з цієї компанії і кілька разів уточнював – чи дійсно у мене немає жодної хоч якоїсь німецької адреси, що завалялася, або хоча б друзів у Німеччині, які б прийняли мої документи поштою. Загалом для мене це був не варіант. AOC написали, що всю інформацію я можу знайти на сайті. Дякую, AOC. Barmer написали, що зв'яжуться зі мною за кілька днів. Більше я нічого від них не чув. Coracle відповіли, що так, вони оформляють страховку студентам віддалено, але для отримання цієї страховки потрібен лист про зарахування до німецького вузу. На моє здивування, як я отримаю цей лист, якщо я не можуть навіть подати документи без страховки відповіли, що інші студенти успішно надходять і без страховки. Зрештою, мені відповіли із самого TUM і повідомили, що насправді на етапі подання заявки на надходження страховка необов'язкова, і цей пункт можна пропустити. Страховка знадобиться на момент enrollment, коли в мене вже буде лист про зарахування.

2.10. Подання заявки до Universität Hamburg

Процес типу “postal”. Попередньо потрібно заповнити анкету онлайн, роздрукувати її, підписати та надіслати разом із копіями всіх документів поштою.

16 лютого я заповнив заявку на програму Intelligent Adaptive Systems на сайті університету. Це спеціальність, пов'язана з робототехнікою – єдина магістерська спеціальність у галузі Computer Science з англійською мовою навчання у цьому університеті. Я не мав особливих надій, а заявку подав швидше для експерименту.

27 березня (за 4 дні до закінчення прийому документів) я надіслав пакет документів через службу DHL.

28 березня мені надійшло повідомлення від служби DHL, що мій пакет було доставлено на адресу.

11 квітня мені надійшов лист від університету з підтвердженням, що всі документи в нормі, я пройшов “screening”, і тепер приймальна комісія розпочала обробку моєї заявки.

15 травня мені надійшов лист із відмовою. Причина відмови в тому, що я не пройшов конкурсне випробування. У листі було вказано виставлений мені рейтинг (73.6), який поставив мене на 68 місце, а всього програма передбачає 38 місць. Там ще був лист очікування, але місця в ньому також обмежені, і я не потрапив навіть туди. Враховуючи таку кількість бажаючих, було логічно, що я не пройшов, бо маю нульовий досвід у робототехніці.

2.11. Подання заявки до FAU Erlangen-Nürnberg

Процес подачі заявок двоступінчастий – відразу комісія розглядає онлайн-заявку, а у разі успіху вимагає документи по паперовій пошті, після чого надсилають оффер також по паперовій пошті.

Таким чином, у березні я створив обліковий запис у них на сайті, заповнив анкету, завантажив скани своїх документів та подав заявку на спеціальність “Computational Engineering”, спеціалізація “Medical Image and Data Processing”.

2 червня мені надійшло повідомлення про те, що я прийнятий на навчання, і тепер потрібно надіслати їм пакет документів по паперовій пошті. Документи ті самі, що й прикладалися до онлайн-заявки. Зрозуміло, атестат, диплом та лист з оцінками повинні бути нотаріальними копіями з нотаріально завіреними перекладами на англійську або німецьку.

Документи їм не надсилав, т.к. на той час вже вибрав інший вуз.

2.12. Подання заявки до Universität Augsburg

Процес 100% онлайн.

26 березня я надіслав заявку на вступ на програму "Software Engineering". Мені одразу прийшло автоматичне підтвердження, що моя заявка прийнята.

8 липня прийшла відмова. Причина – я не пройшов конкурсне випробування, у якому брали участь 1011 кандидатів.

2.13. Подання заявки до TU Berlin (TUB)

Подання заявки до TU Berlin (далі – TUB) повністю через uni-assist.

Так як я вже раніше надсилав документи в Uni-assist в процесі вступу в TU München, то знову надсилати документи для вступу в TUB не потрібно. Також, з якоїсь причини, не потрібно було оплачувати заявку (у графі Fee було 0.00 EUR). Можливо, це була знижка для 2-ї заявки, яка враховує дорогу 1-ю заявку (75 євро), або дана заявка оплачувалася самим TUB.

Таким чином, для подання заявки на вступ до TUB залишалося тільки заповнити анкету в особистому кабінеті на сайті uni-assist.

28 березня – подав заявку до uni-assist на вступ до TUB за спеціальністю “Computer Science”.

3 квітня надійшло повідомлення від uni-assist, що моя заявка передана безпосередньо до TUB.

19 червня надіслали підтвердження, що мою заявку прийнято. На мою думку, це досить пізно. Якщо врахувати, що запис до посольства ФРН може йти за місяць, а виготовлення студентської візи може тривати півтора місяці, то кінець червня – це крайній термін, коли потрібно записуватись до посольства. Тому всі інші вузи намагаються вже до середини червня (і навіть раніше) надіслати або оффер, або відмову. А TUB лише починає розглядати вашу заявку. Як варіант, якщо ви прагнете вчитися саме в TUB, можна спробувати записатися до посольства заздалегідь ще до отримання офферу. Інакше є ризик не встигнути отримати візу на початок навчання.

23 серпня мені вислали, а 28 серпня я отримав паперовий лист, у якому мені повідомили про відмову. Причина – “в області Theoretical Computer Science 12 CP вимагають, 0 CP були approved by your transcript”, тобто. приймальна комісія не знайшла серед вивчених мною предметів жодного, що лежить у галузі Theoretical Computer Science. Я не став із ними сперечатися.

2.14. Подання заявки до TU Dresden (TUD)

Подання заявки до TU Dresden (далі – TUD) повністю через uni-assist.

2 квітня я заповнив анкету та подав заявку в особистому кабінеті в uni-assist на вступ до TUD на програму “Computational Logic”.

Того ж дня, 2 квітня, мені надійшло автоматичне повідомлення від uni-assist із проханням оплатити перевірку заявки (30 євро).

20 квітня я зробив SWIFT-переклад для оплати заявки.

25 квітня uni-assist надіслав повідомлення про те, що мою оплату отримано.

3 травня надійшло повідомлення від uni-assist, що моя заявка передана безпосередньо до TUD.

Того ж дня, 3 травня, мені надійшов автоматичний лист від TUD, в якому було вказано мій логін та пароль для входу в особистий кабінет на сайті TUD. Там вже була заповнена моя заявка і нічого з нею робити не потрібно було, а доступ до особистого кабінету необхідний для того, щоб дивитися поточний статус своєї заявки, а також завантажувати офіційну відповідь університету.

24 червня надійшов лист від співробітниці університету, в якому вона повідомила, що я прийнятий на навчання на обрану спеціальність. Офіційна відповідь мала з'явитися трохи пізніше в особистому кабінеті.

26 червня в особистому кабінеті на сайті TUD став доступним для завантаження офіційний оффер на навчання (у форматі pdf). Також там з'явилося посібник з подальших кроків (пошук житла у Дрездені, дат початку занять, enrollment тощо).

Я надіслав їм листа з відмовою від оффера, т.к. я вибрав інший університет.

2.15. Подання заявки в TU Kaiserslautern (TUK)

Процес подання заявки 100% онлайн. Особливості: необхідно було сплатити 50 євро за розгляд моєї заявки. У разі успіху оффер надсилають паперовою поштою.

20 квітня я заповнив заявку на вступ на програму Computer Science в особистому кабінеті на сайті університету. Там же в особистому кабінеті було вказано реквізити для оплати. Того ж дня я зробив SWIFT-переклад (50 євро) за вказаними реквізитами. Того ж дня я додав скан банківського доручення до заявки та надіслав заявку на розгляд.

6 травня прийшло підтвердження, що мою заявку та оплату було отримано, і приймальна комісія починає розгляд.

6 червня надійшло повідомлення, що я прийнятий у TUK.

11 червня мені надіслав лист співробітник університету, де попросив заповнити спеціальну форму, в якій стверджується, що я приймаю оффер на навчання в TUK, а також вказую свою поштову адресу, за якою вони мають надіслати оффер. Ця форма заповнюється в електронному вигляді, після чого її потрібно було вислати співробітнику університету через email, після чого чекати оффер.

Також той співробітник повідомив, що 21 серпня розпочинається інтеграційний курс, до початку якого дуже бажано (“highly recommended”) прибути до Німеччини, а навчання за фахом розпочнеться 28 жовтня. TUK був єдиним університетом (з тих, що надсилали мені оффери), який організовував інтеграційні курси, а також у TUK пізніше за все починаються заняття (в інших зазвичай 7 або 14 жовтня).

Трохи пізніше відправив йому лист із відмовою від оффера, т.к. я вибрав інший університет.

2.16. Мої результати

Отже, я подавав документи на вступ до магістратури до 13 вузів: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kais Hamburg-Harburg, Hochschule Fulda.

Я отримав 7 офферів від наступних вузів: Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg.

Я отримав 6 відмов від наступних вузів: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Augsburg, Hochschule Fulda.

Я прийняв оффер від Universität Bonn на навчання за програмою "Life Science Informatics".

3. Прийшов оффер навчання. Що далі?

Отже, у вас з'явився документ, в якому йдеться про те, що ви прийняті на обрану програму навчання. Це означає, що ви пройшли перший етап надходження – admission. Другий етап називається “enrollment” – ви повинні приїхати до самого університету з оригіналами всіх ваших документів та вашим “letter of admission”. Також у вас до цього моменту має бути студентська віза та місцева страховка. Тільки після проходження процедури enrollment вам видають студентський квиток, і ви офіційно стаєте студентом університету.

Що робити після отримання оффера?

  1. Відразу ж записатися до посольства для отримання національної візи (тобто не шенген). У моєму випадку найближча дата для запису була більш як за місяць. Потрібно враховувати, що сама процедура оформлення візи займе 4-6 тижнів, а в моєму випадку зайняло ще більше.
  2. Відразу ж надіслати заявку на отримання кімнати у гуртожитку. У деяких містах така попередня заявка майже повністю гарантуватиме вам місце в гуртожитку до початку навчання, а в деяких – добре якщо через рік (за чутками, у Мюнхені близько року треба чекати).
  3. Зв'язатися з однією з організацій, що відкривають блоковані рахунки (наприклад, Coracle), надіслати заявку на створення такого рахунку, а потім перевести туди необхідну суму через SWIFT-переказ. Наявність такого рахунку є обов'язковою умовою для отримання студентської візи (якщо, звичайно, у вас немає офіційних спонсорів або стипендії).
  4. Зв'язатися з однією з організацій, що відкривають медичні страховки (можна в ту саму Coracle) і надіслати заявку на отримання страховки (вони попросять letter of admission).

Коли ви матимете візу, страховку та житло, то можна бронювати квиток на літак і передбачати подальше навчання, т.к. основні клопоти закінчилися.

3.1. Відкриття блокованого рахунку

Блокований рахунок - це такий рахунок, з якого ви не можете знімати гроші. Натомість банк надсилатиме вам гроші порціями щомісяця на інший ваш банківський рахунок. Наявність такого рахунку є обов'язковою умовою для отримання студентської візи до Німеччини. Таким чином, уряд Німеччини страхується від того, що ви витратите всі свої гроші в перший місяць і станете бездомним.

Процес відкриття блокованого рахунку наступний:

  1. Заповнюєте заявку на сайті одного із посередників (наприклад, Coracle, Expatrio).
  2. Отримати реквізити вашого рахунку електронною поштою. Рахунок відкривається дуже швидко (протягом дня).
  3. Піти у відділення місцевого банку та зробити SWIFT-переказ на вказану у листі суму. SWIFT-переклад з Мінська до Німеччини триває до 5 днів.
  4. Отримати підтвердження електронною поштою.
  5. Додати це підтвердження до заявки на студентську візу до посольства.

Щодо посередників, особисто я користувався послугами Корак. Деякі мої одногрупники користувалися Expatrio. І той, і той (а також кілька інших) наведені у списку можливих посередників на сайті міністерства закордонних справ Німеччини (англійською).

У моєму випадку мені необхідно було переказати 8819 євро, з яких:

  • 8640 євро повернеться мені у вигляді щомісячних переказів по 720 євро на мій майбутній рахунок у Німеччині.
  • 80 євро (т.зв. буфер) повернеться мені разом із першим щомісячним переказом.
  • 99 євро – комісія Coracle.

Також свою комісію за переказ візьме ваш банк (у моєму випадку приблизно 50 євро).

Хочу попередити, що з 1 вересня 2019 року мінімальна щомісячна сума, яку має володіти іноземний студент у Німеччині, підвищилася з 720 до 853 євро. таким чином, вам, швидше за все, необхідно буде переводити на блокований рахунок близько 10415 євро (якщо до моменту прочитання статті ця сума знову не змінилася).

Сюрпризи, пов'язані із самим процесом SWIFT-перекладів, я вже описав у параграфі “uni-assist”.

Як потім використовувати цей блокований рахунок у Німеччині я опишу в наступному параграфі "Після приїзду".

3.2. Медична страховка

До відвідування посольства також необхідно подбати про отримання медичного страхування. Є два види необхідних страховок:

  1. «Student Health Insurance» – основна страховка, за якою ви зможете отримувати медичну допомогу протягом усього терміну навчання та за яку вам потрібно буде щомісяця платити приблизно 100 євро після прибуття до Німеччини. До приїзду до Німеччини платити за Student Health Insurance не потрібно. Вам також заздалегідь необхідно буде вибрати бажану страхову компанію (TK, Barmer, HEK, багато їх). На сайті Coracle дана невелика порівняльна характеристика (з якої, щоправда, випливає, що особливої ​​різниці немає, та й вони стоять приблизно однаково). Підтвердження про відкриття цього виду страховки необхідне при поданні документів на студентську візу та реєстрації в університеті.
  2. «Travel Insurance» – короткострокова страховка, що покриває період з моменту вашого прибуття до Німеччини та діє до отримання основної страховки. Якщо замовляти її разом із «Student Health Insurance» в одному з агенцій-посередників (Coracle, Expatrio), то вона буде безкоштовною, інакше може коштувати 5-15 євро (одноразово). Її також можна купити в якійсь місцевій страховій компанії. Ця страховка необхідна при отриманні самої візи.

На момент подання заявки на страховку потрібно обов'язково мати оффер навчання (а якщо їх кілька, то визначитися з конкретним оффером, який ви приймаєте), т.к. його потрібно буде завантажити разом із своєю заявкою.

28 червня я надіслав заявку на отримання медичної страховки TK та безкоштовної “Travel Insurance” на сайті Coracle.

2 липня мені прийшло підтвердження про відкриття “Student Health Insurance”, “Travel Insurance”, а також інформація про те, що мені необхідно буде робити після приїзду до Німеччини для того, щоб цю страховку “активувати” та почати за неї платити.

Як відбувається активація та оплата страховки після приїзду до Німеччини я опишу в наступному параграфі “Після приїзду”.

3.3. Отримання візи

Цей етап підніс для мене пару сюрпризів і виявився досить нервовим.

27 травня я записався на подання документів на національну візу до посольства ФРН у Мінську на 1 липня (тобто запис здійснювався трохи більше, ніж за місяць, найближчої дати не було).

Важливий момент: якщо у вас кілька офферів від різних університетів, то на момент подання документів у посольстві необхідно визначитися, який оффер ви приймаєте, і прикладати до заявки саме його. Це важливо, т.к. копії всіх ваших документів надсилатимуть за місцем вашого навчання у відповідне міське управління, де місцевий чиновник повинен буде дати згоду на отримання візи. Також, місце навчання буде вказано у вашій візі.

Посольство надає пам'ятку зі складання пакету документів, а також анкету, яку необхідно заповнити німецькою мовою. Також на сайті посольства можна було знайти інформацію щодо відкриття блокованого рахунку із зазначенням можливих агентів-посередників.

Посилання на анкету и пам'ятку із сайту посольства Німеччини у Мінську.

І ось тут виявився один із підводних каменів! У цій пам'ятці такі документи як диплом, атестат, мотиваційний лист, резюме перелічені у графі “Для абітурієнтів, які клопотають про зарахування до вищого навчального закладу”. Я вважав, що я не клопотаю про зарахування, тому що у мене вже є лист про зарахування до німецького вузу, тому я цей пункт пропустив, що виявилося великою помилкою. Мої документи просто не прийняли і навіть не дали змоги донести їх у наступні дні. Довелося перезаписуватись заново. Найближча дата для повторного запису була 15 серпня, що, загалом, було мені критично, але означало, що отримаю візу “впритык”, т.к. згідно з листом про зарахування, я мав прибути до вишу для реєстрації не пізніше 1 жовтня. А якби я, наприклад, вибрав TU Kaiserslautern, то вже не встиг би на інтеграційний курс.

Я почав стежити за доступними датами для запису кожні 3-4 години, і через пару днів вранці 3 липня я виявив вікно, що звільнилося, на 8 липня. Ура! Цього разу я взяв уже всі потрібні та непотрібні документи, які я мав і успішно подав свою заявку на отримання національної візи. Під час подання документів мені також треба було заповнити невелику додаткову анкету у самому посольстві. В анкеті були 3 питання: "Чому ви хочете вчитися в Німеччині?", "Чому ви обрали цей вуз та спеціальність?" і “Що ви робитимете після закінчення навчання?”. Відповідати можна було англійською. Далі я сплатив консульський збір у розмірі 75 євро і мені видали квитанцію про оплату. Це дуже важливий документ, який стане в нагоді при подальшому отриманні візи, не викидайте цю квитанцію! Співробітник посольства повідомив, що я можу чекати на відповідь через 4 тижні. Я чув, що на додаток до цього кандидатів на отримання національних віз запрошують на співбесіду з консулом, але мене не запрошували. До мого паспорта поставили штамп (забронювали місце для візи), паспорт віддали мені.

Наступною неприємністю стало те, що розгляд заявки на візу може сильно затягуватися. Через 7 тижнів я так і не отримав жодної інформації від посольства. Була тривога, пов'язана з тим, що раптом мене насправді чекали на співбесіду з консулом, а я не знав, не прийшов, і мою заявку скасували. 22 серпня я уточнив статус розгляду візи (це можна зробити тільки через електронний лист, телефоном на такі питання не відповідають), і мені сказали, що мою заявку ще розглядають у місцевому управлінні в Бонні, тож я заспокоївся.

29 серпня мені зателефонували з посольства та повідомили, що я можу приходити за візою. З собою необхідно було мати крім паспорта також тимчасову медичну страховку (т.зв. Travel Insurance) і квитанцію про оплату консульського збору. Записуватись у посольство вже не потрібно, можна було приходити будь-якого робочого дня. Квитанція про оплату консульського збору є "вхідним квитком" до посольства.

Я прийшов до посольства наступного дня 30 серпня. Там у мене спитали бажану дату в'їзду. Спочатку я просив “1 вересня”, щоб була можливість помандрувати Європою до початку навчання, але мені відмовили, пославшись на те, що відкривати візу раніше ніж за 2 тижні до необхідної дати прибуття їм не рекомендується. Тоді я обрав 22 вересня.

Приходити за паспортом потрібно було вже за 2 години. Ще годину довелося почекати у залі очікування і, нарешті, паспорт із візою був у моїй кишені.

Товариші з Індії виробили особливий підхід до перевірки стану візи. Я наведу тут оригінальну посаду англійською мовою, скопійовану з публічного facebook-групи “BharatInGermany”. Особисто я цим процесом не користувався, але раптом комусь допоможе.

Процес з Індії

  1. Перший, хто може виконати статус visa, contacting the VFS за її chat/mail quoting ваші посилання ID. Це означає, що ви повинні перевірити, які документи будуть відповідати відповідним Консультаціям, якщо ви перевірите VFS. Цей хід є тільки налаштованим на розуміння того, що ваші visa документи були отримані на Embassy. The VFS executives неможна повідомити, що це не так, як вони не беруть рішення.
  2. Будучи контактною формою в особливій consulate веб-сайту, ви можете отримати до статуя вашої версії застосування. Але unfortunately, люди не відповідають всі часи. I don't know how things work in your home country!
  3. You can draft an email to «[захищено електронною поштою]» with the subject line: статус student visa. Цей спосіб буде робити вас instantaneous reply. Ви повинні повідомити наступні відомості в електронній пошті, включаючи електронну пошту, перше ім'я, Passport number, Date of birth, Date of visa interview, Place of interview. Я можу, щоб всі ці відомості були crucial і повідомлень про інформацію буде в результаті повідомлень електронної пошти цих detail з них. Тож, ви будете отримувати reply, що ваше впровадження application буде бути повідомлено в їхній системі і для подальшої інформації contact the competing Ausländerbehörde office where you expect to head.
  4. Зрештою, якщо ви збираєтеся після дуже тривалого часу, ви можете зателефонувати Ausländerbehörde office by email. Ви можете google for respective email Id. Для прикладу: Ausländerbehörde Munich, Ausländerbehörde Frankfurt. Очевидно, може вийти з електронної пошти, і ви можете отримати їх. У цьому він Ausländerbehörde Bonn. Вони є реальними рішеннями керівників, які виконують свою версію застосування. Вони reply whether either your visa є granted або declined.

3.4. Гуртожиток

Гуртожитки у Німеччині бувають державні та приватні. Державні керуються організаціями з приставкою “Studierendenwerk” (наприклад, у Бонні такою організацією є “Studierendenwerk Bonn”), і вони зазвичай дешевші за інших рівних житлових умов. Також у державних гуртожитках зручно те, що всі комунальні послуги та інтернет включені в орендну плату. З приватними гуртожитками я не стикався, тому нижче я розповідатиму про свій досвід взаємодії саме зі “Studierendenwerk Bonn”.

Вся інформація про гуртожитки в Бонні представлена ​​на цьому сайті. Для інших міст мають бути відповідні сайти. Там же можна було переглянути адреси, фотографії та ціни конкретних гуртожитків. Самі гуртожитки виявилися розкиданими по місту, тому я попередньо вибрав ті гуртожитки, які більш-менш близькі до мого навчального корпусу. Місця в гуртожитках можуть бути окремими кімнатами або квартирами, вони можуть бути з меблями або без, можуть відрізнятися за площею (діапазон приблизно 9-20 кв.м.). Діапазон цін становить приблизно 200-500 євро. Тобто, за 200 євро можна отримати окрему маленьку кімнату із загальним санвузлом та кухнею на поверсі, без меблів, у віддаленому від навчальних корпусів гуртожитку. А за 500 євро – окрему однокімнатну мебльовану квартиру неподалік навчальних корпусів. Варіантів із спільним проживанням кількох людей в одній кімнаті “Studierendenwerk Bonn” не пропонує. В оплату гуртожитку входить оплата всіх комунальних послуг та інтернету.

У заявці на гуртожиток необхідно було вибрати від 1 до 3 бажаних гуртожитків, вказати бажаний діапазон цін та тип проживання (кімната чи квартира), а також вказати бажану дату заселення. Причому вказувати можна було лише 1-е число місяця. Оскільки мені потрібно було прибути до університету до 1 жовтня, то у своїй заявці я вказав бажану дату заселення – 1 вересня.

Після надсилання заявки її необхідно було підтвердити зі своєї електронної скриньки, після чого мені надійшов автоматичний лист, в якому повідомлялося, що моя заявка прийнята для розгляду.

Через місяць надійшов ще один лист із проханням підтвердити свою заявку. Для цього треба було протягом 5 днів перейти за вказаним посиланням. Я в цей період був у відпустці в іншій країні, але на щастя, я мав доступ в інтернет, і я регулярно перевіряв пошту, інакше я міг би залишитися без місця в гуртожитку.

Ще через півмісяця мені електронною поштою надіслали договір із пропозицією конкретного гуртожитку. Мені дісталася невелика мебльована кімната у досить великому, але старенькому гуртожитку за 5 хвилин ходьби від мого навчального корпусу за 270 євро на місяць. Все як я хотів. До речі, на цьому етапі вже ніякого вибору немає – можна лише вирішувати, погоджуватися на цю пропозицію чи ні. При відмові іншої пропозиції не буде (або буде, але не скоро через півроку, наприклад).

Крім договору, у листі також додавалися й інші документи – правила поведінки у гуртожитку, реквізити для оплати страхового депозиту та низку інших паперів. Таким чином, на той момент потрібно:

  1. Роздрукувати та підписати договір оренди місця у гуртожитку у трьох примірниках.
  2. Роздрукувати та підписати правила поведінки у гуртожитку у двох примірниках.
  3. Сплатити депозит у розмірі 541 євро через SWIFT-переказ.
  4. Роздрукувати, заповнити та підписати дозвіл про пряме зняття грошей з мого банківського рахунку (SEPA) для щомісячної оплати гуртожитку.
  5. Роздрукувати копію сертифіката про реєстрацію в університеті (тобто «enrollment»).

Всі ці документи треба було скласти в конверт і відправити паперовою поштою протягом 5 днів.

Якщо перші два пункти цілком зрозумілі, то 4-й та 5-й у мене викликали питання. По-перше, що ще за дозвіл на пряме зняття грошей з рахунку? Я навіть подумати не міг, що хтось може знімати гроші безпосередньо з мого банківського рахунку, керуючись лише якимось дозволом. Виявилося, що це поширена практика в Німеччині – низка послуг прив'язується безпосередньо до банківського рахунку – але, звичайно, з білоруським банківським рахунком цей процес не працює. До блокованого рахунку його також не можна прив'язати, а іншого рахунку в німецькому банку у мене на той момент не було.

П'ятий пункт – копія сертифікату про реєстрацію в університеті – ускладнювався тим, що реєстрацію (“enrollment”) можна пройти тільки після приїзду до університету, а я ще навіть візи не має.

На жаль, на мої запитання представниця адміністрації гуртожитку на протязі 3-х днів не відповіла, і мені залишалося лише 2 дні на те, щоб надіслати документи, інакше мою заявку на гуртожиток видаляють. Тому в SEPA-дозволе я вказав свій білоруський рахунок, хоч і знав, що це не спрацює. Мені здалося, що порожній бланк може виглядати підозріло, а вирішувати проблеми краще в міру їхнього надходження. Замість сертифіката про реєстрацію в університеті (“enrollment”) я доклав листа про зарахування (“Notification of Admission”). Я не був упевнений, чи дійдуть мої документи та банківський переказ вчасно, тому я надіслав листа електронною поштою, в якому попросив їх почекати трохи більше за визначений термін. Наступного дня співробітниця управління гуртожитками відповіла, що зачекає на мої документи.

За тиждень адміністрація підтвердила, що отримала мій пакет документів та оплату депозиту. Таким чином, я отримав місце у гуртожитку.

Ще через 3 дні бухгалтер гуртожитків повідомила мені електронною поштою, що моє SEPA-дозвіл не працює (в чому я і не сумнівався), і попросила мене оплатити 1-й місяць гуртожитку через SWIFT-переклад. Це неодмінно потрібно було зробити до 3 вересня.

Крім кімнати, “Studierendenwerk Bonn” пропонував так званий “Dorm Basic Set” – набір необхідних речей для гуртожитку. У нього входив комплект постільної білизни (простирадло, підковдра, наволочка), подушка, 2 рушники, 4 вішалки, 2 комплекти столових приладів (ложка, вилка, ніж, десертна ложечка), 2 комплекти посуду (чашка, миска, тарілка), каструля, сковорода, комплект пластмасових кухонних приладів (щипці, лопатка, ложка), 2 кухонні рушники, рулон туалетного паперу та LAN-кабель. Цей набір потрібно було заздалегідь замовити. Ціна набору – 60 євро. Замовити його можна було електронною поштою із зазначенням адреси свого гуртожитку та бажаної дати заселення. На мою думку, цей набір досить зручний (особливо наявністю комплекту постільної білизни), т.к. в 1-й день і так буде багато клопоту і без пошуку господарського магазину і відповідного за розмірами простирадла.

Далі, необхідно було домовитися про зустріч з управдомом (“Hausverwalter”) мого гуртожитку, щоб отримати у нього ключі від моєї кімнати та заселитися. Через розклад польотів у мене виходило прибути в Бонн тільки ввечері, коли управдом уже не працював, тому я вирішив після приїзду в Бонн провести ніч в готелі, і йти заселятися до гуртожитку з ранку. Я відправив управдому електронного листа з пропозицією про зустріч у зручний для мене час. Через 3 дні він надіслав листа зі згодою.

У день зустрічі я мав показати управдому договір про оренду місця в гуртожитку, паспорт, доказ платежу за 1-й місяць та надати своє паспортне фото. З договором у мене була невелика проблема в тому, що адміністрація гуртожитку надіслала мені підписаний договір поштою, і до мого від'їзду до Німеччини він ще не прийшов. Тому я показав управдому іншу копію договору, на якій був тільки мій підпис (тобто без підпису адміністратора гуртожитку). Із цим проблем не виникло. Як доказ платежу за 1-й місяць я продемонстрував квитанцію SWIFT-переказу з білоруського банку. В обмін на це управдом передав мені спеціальний папір, що свідчить, що я тепер тут живу, супроводив мене до моєї кімнати і вручив ключі. Цей папір потім потрібно було віднести до міського управління для отримання реєстрації в місті.

Додатково після заселення мені необхідно було заповнити форму, в якій я повинен був підтвердити, що отримав зазначені предмети меблів (стіл, стілець, тощо), і що я не маю до них претензій, як і до інших частин кімнати (до стін, до вікна і т.д.). Якщо є претензії до чогось, це теж потрібно вказати, щоб потім не було претензій до вас. Загалом у мене все було в досить хорошому стані. Я залишив лише одну невелику претензію до вішалки для рушників, яка була розхитана і висіла на одному болті. Управдом потім пообіцяв її полагодити, але потім, мабуть, забув. Мій електронний лист він також проігнорував, тому я полагодив її сам.

Взагалі, за законом, управдом не має входити до вашої кімнати, навіть якщо ви самі попросили його полагодити щось. Тому потрібно або відправити йому листа з офіційним дозволом на вхід до вашої кімнати у вашу відсутність (тоді він може полагодити щось швидше), або призначати зустріч на певний час, коли ви будете вдома (і коли у управдому буде вільний слот, а це може бути нескоро).

У день мого заселення в гуртожитку йшло генеральне прибирання, тож коридори були завалені. Однак кімната мені дісталася дуже чиста та світла. З меблів там був стіл, стілець, ліжко, тумбочка з шуфлядками, книжкова полиця, шафа. Також у кімнаті була своя раковина. Стілець був дуже незручний, у мене від нього боліла спина, тому я пізніше купив собі інший.

Кухня у нас загальна на 7 людей. На кухні 2 холодильники. Коли я заселився, холодильники були в жахливому стані - все в жовто-зелених підтіках, з пліснявою, шаром мертвих мошок, що приліпилися, і смердю, від якої вивертало. Коли я наводив там прибирання, я виявив, що в цьому холодильнику “живе” молоко з терміном придатності, що минув поза позаминулим роком. Як виявилося, ніхто не знав, де чиї тут продукти, тож коли хтось виселявся і забував щось своє в холодильнику, воно залишалося там на рік. Для мене стало відкриттям навіть не те, що люди могли запустити холодильники до такого стану, а те, що вони зберігали в таких холодильниках свої продукти. Також були дві невеликі морозильні камери, які обросли снігом настільки, що ними неможливо було користуватися. На момент мого заселення на поверсі жили лише 2 дівчини, одна з яких ось-ось збиралася виселятися, а друга зізналася, що не знає чиїсь у цьому холодильнику продукти і соромиться їх чіпати. У мене пішло 2 дні, щоб навести там порядок.

Решта моїх сусідів заселилася з 1 жовтня. У нас вийшов по-справжньому багатонаціональний склад, усі їхні різні країни – з Іспанії, Індії, Марокко, Ефіопії, Італії, Франції, і я з Білорусі.

Після заселення я докуповував такі речі для своєї кімнати: Wi-fi роутер, зручніший стілець, другий комплект постільної білизни, настільну лампу, електричний чайник, урну, мильницю, склянку для зубної щітки, швабру, мітлу.

Декілька моїх одногрупників вирішили не витрачати гроші на оплату зайвого місяця в гуртожитку (вересня) і надіслали заявку на гуртожиток із заселенням у жовтні. У підсумку до жовтня вони гуртожиток не отримали. Через це одному хлопцеві довелося перший місяць жити в хостелі з оплатою в 22 євро за добу, а другому – екстрено шукати приватний гуртожиток, який виявився значно дорожчим і далі від навчальних корпусів), та чекати на місце у “державному” гуртожитку до січня. Тому, я рекомендую у заявці на гуртожиток просити заселення якомога раніше, навіть якщо ви збираєтеся приїжджати лише під кінець місяця.

Ще одне цікаве питання – чи можна змінити гуртожиток. Якщо коротко, то змінити гуртожиток майже неможливо. Трохи реальніше змінити кімнату в рамках одного гуртожитку. Мінімальний термін договору на гуртожиток, який надає “Studierendenwerk Bonn” – 2 роки. Тобто якщо ви захочете через рік покращити свої житлові умови, то переїхати в інший “державний” гуртожиток вам так просто ніхто не дасть. Так, ви можете розірвати контракт, але тоді настає 3-місячний термін, протягом якого ви не маєте права подавати нову заявку на гуртожиток. І навіть через 3 місяці, коли ви подасте заявку на інший гуртожиток, пройде якийсь час перед тим, як її розглянуть і запропонують вам щось. Таким чином, між виселенням та заселенням на нове місце може пройти півроку. Якщо ви не розриваєте контракт, а просто не продовжуєте його, то 3-місячного терміну перед новою заявкою не буде, але вам все одно необхідно буде чекати на підтвердження вашої нової заявки 2-3 місяці після виселення.

Хронологія подій:

  • 26 червня я надіслав заявку на отримання місця у гуртожитку.
  • 28 липня протягом 5 днів треба було підтвердити заявку.
  • 14 серпня надіслали договір на гуртожиток.
  • 17 серпня я сплатив депозит та відправив пакет документів в управління гуртожитком.
  • 19 серпня адміністрація підтвердила, що зачекає на мої документи понад 5 днів.
  • 26 серпня адміністрація підтвердила, що отримала мій пакет документів та оплату депозиту.
  • 29 серпня бухгалтер надіслала мені реквізити на оплату 1-го місяця у гуртожитку.
  • 30 серпня я сплатив 1-й місяць у гуртожитку.
  • 30 серпня я замовив "Dorm Basic Set".
  • 30 серпня я запропонував дату і час зустрічі з управдомом.
  • 3 вересня бухгалтер підтвердила, що мій платіж отримано.
  • 3 вересня управдом підтвердив дату і час мого заселення.
  • 22 вересня я прибув до Бонна.
  • 23 вересня я заселився до гуртожитку.

3.5. Які документи потрібно взяти із собою до Німеччини?

обов'язково:

  1. Диплом (оригінал та засвідчений переклад) – потрібен для enrollment.
  2. Аркуш з оцінками (оригінал та засвідчений переклад) – необхідний для enrollment.
  3. Оффер навчання (оригінал) – потрібен для enrollment.
  4. Мовний сертифікат (наприклад, IELTS, оригінал) – потрібен для enrollment.
  5. Постійне медичне страхування («Health insurance», копія) – потрібне для enrollment і ВНЖ.
  6. Тимчасове медичне страхування («Travel insurance», оригінал) – потрібне на випадок хвороби до отримання постійної страховки.
  7. Договір про оренду місця у гуртожитку – необхідний заселення до гуртожитку.
  8. Банківські квитанції про оплату депозиту та 1-го місяця у гуртожитку (можна копії) – потрібні для заселення до гуртожитку.
  9. 2 фото (як на шенгенську візу) – одне потрібне для гуртожитку, друге для ВНЖ.
  10. Підтвердження суми на блокованому рахунку (копія) – необхідне ВНЖ.
  11. Паспорт – потрібний для всього.

Також рекомендую заздалегідь роздрукувати, по можливості заповнити та взяти із собою:

  1. Enrollment form – можна завантажити із сайту університету.
  2. Заявка на реєстрацію у місті (Meldeformular) – можна завантажити з сайту місцевого міського управління (Bürgeramt).

3.6. Дорога

22 вересня у неділю я прилетів до аеропорту Франкфурта. Там мені потрібно було пересісти на поїзд до Бонна.

Зручно те, що на поїзд можна сісти в самому аеропорту без необхідності їхати в місто. Квиток можна було купити на сайті Deutsche Bahnале я вирішив пошукати термінали.

Ідучи за вказівниками до “Fahrbahnhof” я натрапив на термінали DB (Deutsche Bahn), через які я зміг придбати квиток на поїзд до Бонна. Квиток коштував 44 євро. У процесі покупки фігурувала можливість "бронювати місце", але саме на мій рейс ця можливість була недоступною. Чи це означає, що я можу займати будь-яке місце або просто всі місця вже заброньовані я не зрозумів.

У певний момент покажчики розділилися на "поїзди ближнього прямування" та "поїзди далекого прямування". До якого типу належить поїзд до Бонна я не знав, тому довелося побігати, дізнаватися. Мій поїзд виявився поїздом “далекого прямування”.

У поїзді мене охопив страх ненароком порушити якийсь закон, наприклад, зайти не в той вагон або зайняти чиєсь заброньоване місце, і що мене за це оштрафують. У квитку інформацію було подано не дуже доступно. Вільних сидячих місць вистачало. До того ж, у кожного місця горіла табличка “Reserved”. Зрештою, до мене підійшла контролер квитків, яка запропонувала мені зайняти одне з місць. За час моєї поїздки на моє місце ніхто більше не претендував. Можливо, місця були заброньовані на поїздку з Кельна, через який надалі йшов поїзд.

Отже, півтори години проведених в аеропорту за проходженням паспортного контролю, купівлею квитка на поїзд, пошуком і очікуванням поїзда, ще півтори години на поїзді, і я в теплому та затишному Бонні.

4. Після приїзду

Після приїзду на мене чекала ще серія бюрократичних процедур. На щастя, у мене було ще 2 тижні до початку навчання, щоб пройти їх без поспіху. А взагалі вважається, що на них достатньо відвести 1 тиждень. Деякі мої одногрупники через проблеми з візою прибували до Німеччини через 1-3 тижні після початку навчання. Університет до цього ставився з розумінням.

Отже, після приїзду мені потрібно було зробити таке:

  1. Зареєструватися в міському управлінні Бонна (Bürgeramt Bonn).
  2. Зареєструватись в університеті («Enrollment»).
  3. Відкрити банківський рахунок у місцевому банку.
  4. Активувати медичну страховку.
  5. Активувати блокований рахунок.
  6. Зареєструватися для сплати податку на радіо (Rundfunkbeitrag).
  7. Отримати тимчасовий дозвіл на проживання («Aufenthaltstitel»).

Для кожного кроку існував свій список необхідних паперів з попередніх кроків, тому важливо не заплутатися і робити все в правильному порядку.

4.1. Реєстрація в місті

Реєстрацію у місті необхідно пройти протягом перших двох тижнів перебування у Німеччині.

Для реєстрації в міському управлінні Бонна необхідно було завантажити анкету (“Meldeformular”) на сайті управління (“Bürgeramt Bonn”), роздрукувати та заповнити її німецькою мовою. Також на сайті управління необхідно було записатися на прийом, на який необхідно було принести заповнену анкету, папір від управдому, що вказує, де я заселився, і паспорт.

Того ж дня, коли я заселився до гуртожитку, я почав займатися реєстрацією. Виникла невелика проблема: найближча доступна дата прийому була лише через місяць (а зареєструватись треба протягом перших двох тижнів). Я не бронював цей слот і вирішив трохи почекати, і о диво, через пару годин з'явилася серія вільних слотів на той же день. Можливо, в управлінні міста залучили додаткового робітника, що дозволило відкрити стільки слотів.

Саме управління було величезний open-space, у якому одночасно працювало близько 50 службовців. У залі було присутнє електронне табло, що показує, до якого службовця вам треба йти. Мене прийняли за півгодини після призначеного часу. Сам прийом тривав хвилин 15, під час якого службовець передрукував інформацію з моєї анкети у свою електронну форму, поставив кілька уточнюючих питань і роздрукував свідоцтво про реєстрацію – “Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung”. Цей папір необхідний майже всім наступних процедур (відкриття банківського рахунку, активація медичної страховки, отримання ВНЖ тощо.)

4.2. Реєстрація в університеті

Реєстрація в університеті – “Enrollment” – фінальний крок у вступі до університету.

В оффері на навчання вказувалося, що ми маємо прибути на реєстрацію до 1 жовтня, але за потреби цей термін легко розширюють. 1 жовтня – це, скоріше, інформація для посольства, яке дає їм право надати вам візу з правом в'їзду вже у вересні. Реальний крайній термін реєстрації – 15 листопада (тобто більше місяця після початку навчання). Таким чином, передбачаються ризики того, що якийсь студент не встигне отримати візу до початку навчання. Деякі мої одногрупники прибували до кінця жовтня.

Для реєстрації необхідно було принести такі документи до відділу навчання університету:

  1. Диплом (оригінал та завірений переклад).
  2. Аркуш з оцінками (оригінал та завірений переклад).
  3. Оффер для навчання (оригінал).
  4. Мовний сертифікат (наприклад, IELTS, оригінал).
  5. Постійне медичне страхування («Health insurance», копія, така сама, що прикладали до заявки на візу).

Також необхідно було заповнити форму (“Enrollment form”), яку можна було заздалегідь завантажити із сайту університету, але можна було попросити цю форму вже у самому університеті та заповнити її на місці.

Спочатку я уявляв собі певний процес верифікації моїх документів, де працівник університету порівнював би оригінал мого диплома з тією копією, яку я надсилав їм у складі моєї заявки на вступ на предмет відповідності оцінок та спеціальності. Виявилося дещо по-іншому. Працівник університету порівнював оригінал мого диплома із тією копією, яку я сам йому приніс. Який у цьому сенс я не зрозумів.

Після реєстрації мені видали тимчасовий студентський квиток на 2 тижні. Протягом цих двох тижнів я мав сплатити семестровий збір, щоб отримати вже постійний студентський квиток. Для оплати семестрового збору видають банківські реквізити, якими можна сплатити або без комісії зі свого банківського рахунку, або готівкою у банку (з комісією). Мій семестровий збір дорівнює 280 євро. Я його сплатив того ж дня, а студентський квиток отримав через півтора тижні поштою. Студентський квиток був надрукований на звичайному аркуші А4, з якого його ще треба було вирізати.

Студентський квиток дає право безкоштовного проїзду місцевим громадським транспортом по всьому регіону Північний Рейн-Вестфалія (за винятком швидких поїздів IC, ICE та автобуса до аеропорту).

4.3. Відкриття банківського рахунку

Для того, щоб отримувати перекази з вашого блокованого рахунку, сплачувати медичну страховку, гуртожиток та семестровий збір в університеті, потрібний банківський рахунок у Німеччині. Для його відкриття потрібна наявність реєстрації в місті.

Перше питання, яке виникне – який банк вибрати. Для мене важливими критеріями були доступність інформації англійською мовою, наявність зручного інтернет- та мобільного банкінгу, а також близькість банківського відділення та банкоматів. Після короткого порівняння я вирішив відкрити рахунок у Commerzbank.

Я прийшов до них у відділення і звернувся до консультанта, яка запитала, чи призначений у мене прийом. Оскільки прийом у мене не був призначений, вона вручила мені планшет, на якому я мав заповнити анкету для призначення прийому. Це можна було зробити і вдома заздалегідь, що було набагато простіше, але я цього не знав. Анкета була німецькою мовою, а так як моїх знань німецької було недостатньо, то доводилося пропускати питання через перекладач, через що заповнення анкети у мене зайняло хвилин 30. Після заповнення анкети мене відразу записали на прийом, але довелося почекати приблизно півгодини. У результаті мені відкрили банківський рахунок.

Скористатися банківським рахунком мені необхідно було вже того ж дня, щоб сплатити семестровий збір та якнайшвидше отримати студентський квиток. Для цього треба було окремо записатися в чергу до каси, де я зміг поповнити свій рахунок і одразу ж виконати платіж. Тут треба бути уважним і переконатися, що касир справді здійснює платіж саме з вашого рахунку на рахунок університету, а не безпосередньо готівкою, оскільки якщо ви сплачуєте семестровий збір готівкою, то за це стягується комісія.

У наступні дні я отримав паперовою поштою пін-код, фото-код для доступу до мобільного банкінгу та пластикову картку. З карткою виникла невелика незручність у тому, що це виявилася найпростіша картка без можливості здійснювати по ній платежі в інтернеті та прив'язати її до, наприклад, сервісу оренди велосипедів. Також мене трохи здивував процес зняття готівки з цієї картки. Через мобільний банкінг я дізнався про найближчий банкомат, у якому можна зняти готівку без комісії. Коли я прийшов туди, там виявилася заправка. Я обійшов її з усіх боків, але жодного банкомату там не було. Тоді я звернувся до касира на цій заправці з запитанням "а де тут банкомат", після чого він взяв мою картку, вставив її в свій термінал і запитав "скільки ви хочете зняти?". Тобто касир на заправці і виявився тим самим банкоматом, який видає готівку.

Мобільний банкінг мене трохи розчарував своєю примітивністю порівняно з тим банкінгом, який мав у Білорусі. Якщо у білоруському мобільному банкінгу я міг виконати будь-який платіж (наприклад, за мобільний зв'язок, інтернет), надсилати заявки до банку (наприклад, на випуск нової картки), дивитися всі транзакції (в т.ч. незавершені), миттєво змінювати валюту, відкривати вклади та брати кредити, то тут я можу лише подивитися баланс, подивитися завершені транзакції та виконати переказ на вказаний банківський рахунок. Тобто щоб заплатити за мобільний зв'язок, мені треба йти у відділення відповідної компанії та платити у них на касі, або купувати картку передоплати в супермаркеті. Як я зрозумів, коли місцеві жителі купують сім-карту, вони укладають договір, за яким гроші списуються у них безпосередньо з рахунку так само, як і гроші за медичну страховку. Тоді, можливо, це незручність негаразд виявляється.

4.4. Активація медичного страхування

Для активації медичного страхування необхідно вказати такі дані у своєму особистому кабінеті Coracle:

  1. Адреса (можна тимчасова, якщо ще не отримали постійне місце проживання).
  2. Номер банківського рахунку у Німеччині.
  3. Свідоцтво про реєстрацію в університеті («Enrollment Certificate»).

Після цього Coracle перенаправила ці дані до страхової компанії (TK). Наступного дня TK надіслали мені по паперовій пошті пароль для доступу до особистого кабінету TK. Там потрібно було завантажити своє фото (вони потім роздрукують його на пластиковій картці). Також у цьому особистому кабінеті є можливість надіслати електронний дозвіл на пряме зняття грошей для сплати страховки з вашого банківського рахунку. Якщо такий дозвіл не давати, необхідно буде сплатити страховку на півроку вперед.

Вартість страховки у мене дорівнює 105.8 євро на місяць. Гроші знімають безпосередньо з банківського рахунку в середині місяця минулого місяця. Оскільки мою страховку активовано з 1 жовтня, то суму за жовтень зняли 15 листопада.

Хронологія подій:

  • 23 вересня отримав лист від Coracle з паролем для доступу в особистий кабінет Coracle.
  • 23 вересня – вказав свою адресу в особистому кабінеті Coracle.
  • 24 вересня отримав лист від TK з паролем для доступу в особистий кабінет TK.
  • 24 вересня вказав номер свого банківського рахунку в особистому кабінеті Coracle.
  • 1 жовтня – отримав лист від TK із підтвердженням активації моєї страховки.
  • 5 жовтня – завантажив своє свідоцтво про реєстрацію в університеті («Enrollment Certificate») в особистому кабінеті Coracle.
  • 10 жовтня – отримав пластикову картку від TK поштою.
  • 15 листопада – платіж за жовтень.

Як користуватись медичною страховкою?

Відразу потрібно вибрати собі “домашнього лікаря”. Можна ввести в пошуковій системі щось на кшталт “Hausarzt ”, обрати найближчого до вашого будинку та дзвонити для призначення прийому. При дзвінку у вас швидше за все запитають тип і номер вашої страховки. Якщо буде потреба, домашній лікар перенаправить вас до фахівця.

Також товариші з Індії виробили інший процес пошуку лікарів. Наводжу інструкцію англійською мовою, написану моїм одногрупником Ram Kumar Surulinathan:
Інструкція з ІндіїВідомості про дослідження англійської мовою хірургів у вашій місцевості:

  1. Увійдіть на сайт www.kvno.de
  2. Ви можете побачити tab «Patienten» нагорі, клацнути на те, що.
  3. Under that, choose «Arzt Suche»
  4. Натиснувши це, ви знайдете новий веб-сторінку, де ви можете йти з форми в правій стороні сторінки. Do fill the Postleitzahl (PLZ), який є pincode and Fachgebiete (типом лікування для вас буде бути) і клацніть на треффері anzeigen at the end.
  5. Справді, ви можете повідомити список лікарів на правій стороні. Щоб дізнатися, де вони говорять англійською або будь-якою іншою мовою, ви можете натиснути на їх назву.

4.5. Активація блокованого рахунку

Для активації переказів з мого блокованого рахунку необхідно було надіслати електронною поштою в Coracle копії наступних документів:

  1. Підтвердження реєстрації в Університеті (Enrollment).
  2. Реєстрація за місцем проживання (папір із «Bürgeramt»).
  3. Підтвердження відкриття банківського рахунку (там, де вказано ім'я, прізвище та номер рахунку).

Так як сканера у мене під рукою не було, я надіслав фотографії цих документів.

Наступного дня мені відповіла співробітниця Coracle та повідомила, що мої документи прийняті. Перший грошовий переказ має відбутися протягом двох тижнів, а всі наступні перекази – у 1-й робочий день кожного наступного місяця.

Хронологія подій:

  • 30 вересня – відправив документи до Coracle.
  • 1 жовтня – отримав відповідь із Coracle.
  • 7 жовтня – 1-й переказ у 800 євро (80 євро з них – той самий «буфер», який був включений до мого блокованого рахунку). Наступні переклади дорівнюють 720 євро.

4.6. Податок на радіо

У Німеччині вважається, що оскільки радіо- і телевізійні хвилі доступні для прийому всім, то платити повинні всі. Навіть ті, хто не має ні радіо, ні телевізора. Цей збір називається "Rundfunkbeitrag". Обсяг збору на кінець 2019 року – 17.5 євро на місяць.

Є одне полегшення: якщо ви знімаєте лише кімнату в гуртожитку, то цей збір можна поділити з усіма сусідами, які знаходяться з вами в одному блоці. Блоком (“shared flat”) вважається простір, у якому є своя кухня, душ та туалет. Таким чином, оскільки нас 7 чоловік у блоці, то ми поділяли платіж на сімох. Виходить 2.5 євро на місяць з особи.

Все почалося з отримання листа паперовою поштою, підписаного трьома компаніями – ARD, ZDF та Deutschlandradio. Лист містить спеціальний 10-значний номер (“Aktenzeichen”), за яким я повинен зареєструватися в їх системі. Реєструватися можна також паперовою поштою (для цього вони навіть дбайливо доклали свій конверт), або на їх сайті – https://www.rundfunkbeitrag.de/

У процесі реєстрації необхідно було зазначити:

  1. З якого місяця/року я зареєстрований за вказаним місцем проживання.
  2. Чи я хочу платити окремо, чи приєднатися до платежу сусіда по блоку (у другому випадку необхідно знати його номер платника).

На жаль, приєднання до рахунку іншого платника не означає, що всі зніматимуть рівні частки. Податок зніматиметься з банківського рахунку одного платника, тому для досягнення справедливості платник потім має збирати гроші із сусідів.

У моєму блоці виникла неприємна ситуація: хлопець, який раніше платив, і до чийого платежу всі приєднувалися, вже виселився, його контактних даних ніхто не мав, а його номер платника ніхто не пам'ятав. Все, що мої сусіди спромоглися згадати – той хлопець сплатив податок до кінця року. Тому мені довелося зареєструватись як новий платник.

Через тиждень після реєстрації я отримав підтвердження про реєстрацію мене як платника у нашому блоці та мій номер платника (“Beitragsnummer”) по паперовій пошті. Я повідомив своїм сусідам по блоку свій номер платника, щоб вони могли приєднатися до мого платежу. Тепер це моя ноша – збирати гроші у своїх сусідів за те, що ні мені, ні їм насправді не треба (тобто радіо та телебачення).

Також у тому листі мене попросили надіслати дозвіл на пряме зняття податку з мого банківського рахунку по паперовій пошті. Форма даного дозволу та конверт також були додані. Платити за відправку листа мені не довелося, досить просто вкласти форму в конверт і віднести до найближчого поштового відділення.

Наступного дня мені надійшов новий лист від цих компаній, в якому повідомлялося, що мій дозвіл на пряме зняття грошей із мого рахунку прийнято.

Через місяць надійшло повідомлення про те, що з мого рахунку буде знято 87.5 євро за 5 місяців (жовтень – лютий), а надалі вони зніматимуть 52.5 євро за кожні 3 місяці.

Хронологія подій:

  • 16 жовтня – отримав лист із проханням зареєструватися для сплати податку.
  • 8 листопада – зареєструвався як новий платник.
  • 11 листопада – отримав номер платника.
  • 11 листопада – надіслав дозвіл на зняття грошей із мого банківського рахунку.
  • 12 листопада – отримав підтвердження про отримання мого дозволу на зняття грошей із мого банківського рахунку.
  • 20 грудня отримав повідомлення про те, скільки грошей у мене знімуть.

4.7. Отримання ВНЖ

Студентська віза дає право на перебування у Німеччині на півроку. Так як навчання триває довше, то необхідно отримувати тимчасовий дозвіл на проживання. Для цього необхідно записатися на прийом у місцевій імміграційній службі (“Ausländeramt”), де потрібно залишити заявку на отримання ВНЖ, а потім прийти туди, щоб цього разу отримати сам ВНЖ.

Процес запису для кожного міста може відрізнятися. У моєму випадку можна було заповнити форму на сайті https://www.bonn.de/@termine, після чого мені на електронну пошту надійшло повідомлення про те, куди і коли мені потрібно прийти, а також, що потрібно з собою взяти. В інших містах для запису на прийом, можливо, потрібно буде дзвонити по телефону.

Цікаво, що в тій анкеті на сайті потрібно було вказати дні тижня та час, у який мені зручно було б прийти, але прийом мені призначили без урахування моїх побажань, тому мені в день прийому довелося пропустити заняття в університеті.

З собою треба було взяти такі речі:

  1. Паспорт.
  2. Свідоцтво про реєстрацію у місті.
  3. Фото.
  4. Доказ наявності фінансових ресурсів (наприклад, копія підтвердження стану блокованого рахунку, яку ви прикладали до заявки на візу).
  5. Медична страховка (потрібний сам лист із зазначенням вашого номера страховки, проте я показав свою пластикову картку з даними про страховку, і це теж підійшло, хоча в деяких моїх одногрупників її відмовлялися приймати).
  6. Студентський квиток.
  7. 100 євро.

Також у листі вимагали такі документи, але за фактом у мене їх не перевіряли:

  1. Мовні сертифікати.
  2. Диплом
  3. Аркуш з оцінками.
  4. Оффер для навчання в університеті.
  5. Договір оренди.

Прийом тривав хвилин 20, протягом яких службовець перевірив мої документи, виміряв моє зростання, колір очей, зняв відбитки пальців і направив до касира для сплати збору 100 євро. Також він запропонував можливий час та дату прийому для отримання ВНЖ. На жаль, виявилося, що найближча дата – 27 лютого – через тиждень після завершення моїх іспитів, тому я не зможу відлетіти додому одразу після іспитів.

ВНЖ буде відкрито на 2 роки. Якщо я не встигну закінчити навчання в університеті до цього часу (наприклад, завалю сесію), то мені доведеться продовжувати ВНЖ, а це означає знову демонструвати фінансовий стан. Проте, для продовження ВНЖ вже не треба мати саме блокований рахунок, а достатньо мати гроші на звичайному банківському рахунку.

Хронологія подій:

  • 21 жовтня – заповнив форму призначення зустрічі.
  • 23 жовтня - отримав точне місце та час прийому в імміграційній службі.
  • 13 грудня - сходив на прийом до імміграційної служби.
  • 27 лютого – отримуватиму ВНЖ.

5. Мої витрати

5.1. Витрати надходження

На підготовку документів – 1000 EUR:

  1. Переклад документів англійською мовою (диплом, оцінки, атестат про базову освіту, атестат про середню освіту, трудова книжка): 600 BYN ~ 245 EUR.
  2. 5 додаткових нотаріальних копій: 5 х 4 документи х 30 BYN/документ = 600 BYN ~ 244 EUR.
  3. Переклад опису спеціальності (27 аркушів А4): 715 BYN ~ 291 EUR.
  4. Консульський збір у посольстві Німеччини: 75 EUR.
  5. Блокований рахунок: 8819 EUR, з яких віднімаємо 8720 EUR (вони виявляться на вашому рахунку), таким чином витрати становлять 99 EUR (за створення та обслуговування рахунку) + 110 BYN (комісія банку за SWIFT-переказ). За все ~ 145 EUR.

На вивчення мов – 1385 EUR:

  1. Курс підготовки до IELTS: 576 BYN ~ 235 EUR.
  2. Репетитор з німецької мови: 40 BYN / заняття х 3 заняття/тиждень х 23 тижні = 2760 BYN ~ 1150 EUR.

На екзамени – 441 EUR:

  1. Іспит IELTS: 420.00 BYN ~ 171 EUR.
  2. Іспит GRE: 205 USD ~ 180 EUR.
  3. Іспит Goethe (A1): 90 EUR.

На заявки на вступ – 385 EUR:

  1. Оплата TU Munchen VPD у uni-assist: 70 EUR (SWIFT) + 20 EUR (комісія банку) = 90 EUR.
  2. Надсилання документів до uni-assist службою DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
  3. Надсилання документів у Munchen службою DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
  4. Надсилання документів у Hamburg службою DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
  5. Оплата заявки в TU Ilmenau: 25 EUR (SWIFT) + 19 USD (комісія банку) ~ 42 EUR.
  6. Оплата заявки в TU Kaiserslautern: 50 EUR (SWIFT) + 19 USD (комісія банку) ~ 67 EUR.

Таким чином, мої витрати на вступну кампанію склали 3211 EUR, а також додатково знадобилося 8720 EUR для демонстрації фінансової спроможності.

Як можна заощадити?

  1. Не перекладати атестат про базову шкільну освіту, якщо у вас є окремий атестат про загальну середню освіту.
  2. Порахувати, скільки вам знадобиться нотаріальних копій ваших документів і робити їх «про запас».
  3. Перекласти опис спеціальності самому (або знайти вже перекладений).
  4. Не йти на курс підготовки до IELTS, а готуватись самостійно.
  5. Не здавати GRE і відмовитися від вступу до вузів, які вимагають GRE (наприклад, Universität Freiburg, Universität Konstanz).
  6. Відмовитись від вступу до вузів, що працюють через систему uni-asist (наприклад, TU München, TU Berlin, TU Dresden).
  7. Відмовитися від вступу до вузів, які вимагають пересилання документів поштою (наприклад, TU München, Universität Hamburg).
  8. Відмовитися від вступу до вузів, які вимагають оплати перевірки вашої заявки (наприклад, TU Ilmenau, TU Kaiserslautern).
  9. Вчити німецьку самостійно і не йти на курси.
  10. Не складати іспит Goethe і відмовитися від вступу до вузів, що вимагають базового знання німецької мови (наприклад, TU Berlin, TU Kaiserslautern).

5.2. Витрати життя в Німеччині

На 1-й рік життя в Німеччині – 8903 EUR:

  1. Медичне страхування: 105 EUR/місяць * 12 місяців = 1260 EUR.
  2. Сервісний збір університету: 280 EUR/семестр * 2 семестри = 560 EUR.
  3. Оплата гуртожитку: 270.22 EUR/місяць * 12 місяців = 3243 EUR.
  4. На їжу та інші витрати: 300 EUR/місяць * 12 місяців = 3600 EUR.
  5. На мобільний зв'язок (pre-paid): 55 EUR/6 місяців * 12 місяців = 110 EUR.
  6. Податок на радіо: 17.5 EUR/місяць * 12 місяців / 7 сусідів = 30 EUR.
  7. Оплата ВНЗ: 100 EUR.

Я навів "універсальні" витрати на життя в Німеччині, хоча за фактом я, звичайно ж, витратив більше, у т.ч. на квитки, одяг, ігри, розваги та інше, що може дуже відрізнятися для різних людей. Фактично, для мене рік життя в Німеччині коштує 10000 XNUMX EUR.

6. Організація навчання

Дати початку та кінця кожного семестру можуть відрізнятися у різних університетах. Я опишу організацію навчання у моєму університеті, але, за моїми спостереженнями, у більшості інших університетів великих відмінностей немає.

  • 1 жовтня – офіційний початок зимового семестру.
  • 7 жовтня – починаються заняття зимового семестру (так, виходить, навчання починається через тиждень початку семестру).
  • 25 грудня – 6 січня – різдвяні канікули. Якщо збираєтеся кудись відлітати цей час, обов'язково бронюйте квитки заздалегідь, т.к. вже за місяць до цих канікул ціни на квитки злітають до неба.
  • 27 січня – 14 лютого – іспити зимового семестру.
  • 15 лютого – 31 березня – зимові канікули.
  • 1 квітня – офіційний початок літнього семестру.
  • 7 квітня – розпочинаються заняття літнього семестру.
  • 8 липня – 26 липня – іспити літнього семестру.
  • 27 липня – 30 вересня – літні канікули.

При отриманні незадовільної оцінки на іспиті буде можливість прийти на 2 спробу. Приходити на 2-у спробу просто заради можливості отримати трохи більший бал не можна, тільки якщо 1-а спроба повністю завалена. Через це деякі студенти спеціально не приходили на першу спробу, щоб більш підготовленим прийти на другу. Це дуже не подобалося деяким викладачам, і зараз бути відсутнім на 1-й спробі можна тільки з поважних причин (наприклад, за наявності довідки від лікаря). При невдачі в 2-й раз можна буде продовжити навчання разом зі своєю групою, але треба буде проходити предмет наново (тобто знову ходити на лекції і виконувати завдання вже з молодшою ​​групою). Що буде, якщо після цього завалити іспит ще 1 рази, я точно не знаю, але по чутках – ставлять тавро, так що заново пройти та перездати цей предмет уже не можна буде ніколи.

Для отримання диплома необхідно мати позитивні оцінки з усіх обов'язкових предметів і набору опціональних предметів те щоб у сумі вони давали щонайменше певної кількості кредитів (в описі кожного предмета зазначено, скільки кредитів він дає).

Сам навчальний процес я докладно не описую, тому що в нас 1-й семестр покликаний для “вирівнювання” знань серед групи, тому в ньому не відбувається нічого особливого. Щодня по 2-3 пари. Задають багато домашньої роботи. Що мені дуже подобається, то це часті виступи професорів з інших університетів (в т.ч. зі США, Швейцарії, Італії). З них я дізнався, як застосовують Python та ML для скринінгу хімічних молекул з метою пошуку нових ліків, а також про застосування Agent-based models для моделювання імунної системи та багато іншого.

Епілог

Сподіваюся, що моя стаття була для вас пізнавальною, захоплюючою та корисною. Якщо ви тільки збираєтеся вступати до магістратури в Німеччині (або в іншій країні), то бажаю вам успіхів! Не соромтеся ставити запитання, я по можливості на них відповім. Якщо ви вже вчинили або вже закінчили магістратуру, і/або ви маєте досвід, відмінний від мого, то, будь ласка, розповідайте про це в коментарях! Мені буде цікаво дізнатися про ваш досвід. Також, будь ласка, повідомляйте про знайдені у статті помилки, я їх намагатимусь оперативно виправляти.

Дякую за увагу,
Яльчик Ілля.

Джерело: habr.com

Додати коментар або відгук