"Робота заповнює час, відпущений на неї".
Закон Паркінсона
Якщо ти не британський чиновник зразка 1958 року, не треба дотримуватися цього закону. Ніяка робота має займати все відведене нею час.
Пара слів про закон
– британський історик та блискучий сатирик. З цитати, яку так часто всерйоз називають законом, починається , Опубліковане 19 листопада 1955 року в журналі The Economist.
Есе не має відношення ні до управління проектами, ні до менеджменту загалом. Це хльостка сатира, що висміює держапарат, який десятиліттями роздмухується і не стає ні краплі ефективнішим.
Паркінсон пояснює існування закону дією двох факторів:
- Чиновник хоче мати справу з підлеглими, а не із суперниками
- Чиновники створюють роботу один для одного
Дуже рекомендую прочитати саме есе, а двома словами це виглядає так:
Чиновник, який вважає себе перевантаженим, наймає двох підлеглих, щоб вони робили його роботу. Розділити її з колегами, що вже працюють, або найняти одного підлеглого і розділити з ним він не може - нікому не потрібні суперники. Далі історія повторюється, його працівники наймають співробітників собі. І ось уже 7 людей роблять роботу одного. Усі дуже завантажені, але швидкість роботи, ні її якість не підвищуються.
Можливо, тобі знайома саме ця ситуація, але є безліч інших причин, з яких робота заповнює весь час до дедлайну та трохи більше.
Як цього можна уникнути:
1. Не думай за всіх
Не чекай, що хтось виявить повагу, якщо ти не виявляєш її сам. Хочеш, щоб команда відповідально ставилася до термінів і до роботи загалом – постарайся отримати реальний комітмент, а не вимушену згоду.
2. Не став термін «вчора»
По-перше, це всіх нервує, а ти не хочеш працювати серед психопатів. По-друге, встигнути «вчора» неможливо, а отже терміни зірвуться. Вони зірвуться один раз, вдруге. І що ти зробиш? Усіх звільниш? Навряд чи. А якщо після нічого не станеться, то що тоді? Навіщо намагатися встигнути вчасно і тим більше раніше? Маніана.
3. Не намагайся досягти 100% завантаження
Для 100% завантаження (насправді ні) ми вигадали машини, а людині потрібно відпочивати. А ще розвиватися та витирати пил з клавіатури. Навіщо поспішати завершувати завдання достроково, якщо одразу прилетить нове? Тоді точно ні на що не буде.
4. Не роби вигляду, що після дедлайну кінець світу
По-перше, це не так, і дивись пункт 2. По-друге, ніхто не хоче отримати по шапці, і всі закладають підстрахування. Проблема в тому, що затримки все одно сумуватимуться, а от випередження – ні. Про це добре написав У книзі
5. Не потрібно фіксувати все
Не треба малювати міфічний трикутник обмежень та намагатися втиснути в нього свій проект. Якщо хочеш отримати Sagrada Familia, будь готовий чекати сто років. Якщо тобі потрібно до четверга, вияви гнучкість.
6. Не заохочуй мультизадачність
По-перше, це продуктивно. По-друге, кожен вирішує своє оптимізаційне завдання. І отримати 2 нових доручення замість того, щоб сидіти на одному готовому, не виглядає як гарна витівка.
7. Не тягни з аперувом.
Серйозно. На роботу йде 2 дні, а потім ще 2 тижні чекати, поки менеджер/замовник подивиться і дасть виправлення. А потім дивуємось, чому всі тягнуть до дедлайну.
8. Уникай великого вибуху.
Не тягни з одним великим постачанням, працюйте інкрементально. Не факт, що робота стане швидше, але принаймні ти зможеш щось використати, не чекаючи місяцями.
9. Не роздмувай команду
Якщо не хочеш бути як британські чиновники 🙂
Джерело: habr.com