电子邮件中的自动签名可能是商业中最常用的功能之一。 一次性可定制的签名不仅可以永久性地提高员工的工作效率、增加销售额，而且在某些情况下还可以提高公司的信息安全水平，甚至避免诉讼。 例如，慈善组织经常在自动签名中添加各种捐款方式的信息，这有助于不断增加募集的金额。 此外，电子邮件签名是推广企业博客或网站的好方法。 此外，可以在电子邮件签名中放置各种隐私警告，例如，商业银行经常在信中提醒他们从不询问客户帐户的详细信息。 Zimbra OSE 可以轻松地为电子邮件创建自动签名，现在我们将尝试弄清楚如何做到这一点以及使用自动电子邮件签名可以实现什么目标。
Zimbra 开源版支持为不同域创建不同签名的能力。 这对于 SaaS 提供商来说非常方便，他们可以在同一 Zimbra OSE 基础设施上托管数百甚至数千个不同的域。 但是，为了为域创建签名，管理员首先需要确保为全局电子邮件签名启用 Zimbra OSE。 这是使用命令完成的 zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE。 完成此操作后，您可以开始为域设置签名。 例如，让我们为域创建一个简单的文本签名 公司.ru.
使用以下命令将签名文本写入 LDAP zimbraAmavis域名免责声明文本 и zimbraAmavisDomain免责声明HTML。 通过这些命令，您可以分别向信件添加文本和 HTML 签名。 例如，使用命令 zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “切勿将此消息打印在纸上，以尽可能多地保存树木并表达您对环境的关注” 我们将创建一个简单的文字说明，简洁易记，并再次提醒您环境问题对公司的重要性。 在创建 HTML 格式的签名的情况下，管理员有机会向签名文本添加各种修饰和格式。
将签名添加到 LDAP 后，您可以通过更改 MTA 设置来激活它。 如果您的服务器有一个 MTA，您将需要在其上执行命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru。 如果您的 Zimbra OSE 基础设施中有多个 MTA 服务器，则您需要在第一个服务器上输入以下命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru，并且在其他服务器上，限制自己输入命令 ./libexec/zmaltermimeconfig.
将签名添加到 LDAP 后，您可以通过更改 MTA 设置来激活它。 如果您的服务器有一个 MTA，您将需要在其上执行命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru。 如果您的 Zimbra OSE 基础设施中有多个 MTA 服务器，则您需要在第一个服务器上输入以下命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru，并且在其他服务器上，限制自己输入命令 ./libexec/zmaltermimeconfig.
如果您想禁用域上的签名，可以使用以下命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru。 与前面的情况一样，您需要在 MTA 服务器上运行它，如果您的基础设施中有多个 MTA 服务器，则在所有其他服务器上您需要输入命令 ./libexec/zmaltermimeconfig.
此外，Zimbra OSE 管理员经常面临禁用内部信件（即同一域的用户相互发送的信件）中的签名的任务。 这可以通过运行命令来实现 zimbraAmavis出站免责声明仅 TRUE。 默认情况下禁用此功能。
因此，正如我们所看到的，Zimbra OSE 为管理员提供了一个灵活方便的工具包，用于创建和管理自动电子邮件签名。
对于与 Zextras Suite 相关的所有问题，您可以通过电子邮件联系 Zextras Ekaterina Triandafilidi 的代表 [电子邮件保护]
来源： habr.com