再一次问好。 这是有关组织学生黑客马拉松的文章的续篇。
这次我将告诉您黑客马拉松期间出现的问题以及我们如何解决这些问题，我们添加到标准“大量编码和吃披萨”中的本地事件以及有关最容易使用哪些应用程序的一些提示组织这种规模的活动。
所有财务准备工作完成后，最有趣的阶段开始：场地准备。 在这里你可以找到最多的问题和你想不到的问题。 让我们从订购不同的零食和设备开始。 这立即导致两个主要问题：谁将接收它们以及将它们放在哪里？ 让我再次提醒您，所有组织者都是学生，而黑客马拉松本身是在 26 月 27 日至 4 日举行的，正好是学期中期。 每个订单需要5-20人（考虑到活动规模，我们一次可以轻松收到30-2盒饮料），我们唯一的选择就是在其他课程中寻找志愿者。 当然，您可以使用 Facebook 群组来查找它们，但 Slack 是我们人民的候选者。 您可以为每次交付创建一个单独的渠道，将它们集成到 Trello（用于创建操作列表的应用程序）中，然后添加那些同意提供帮助的人员并记录 Trello 中收到的所有内容。 所以，所有的东西都已经收到了，即使我们假设运送到了正确的大学大楼（有几次他们把它运送到其他建筑物，好吧，帝国几乎完全在南肯辛顿，他们本来可以运送到错误地伦敦大学）并且我们有足够的人和几辆推车来运输特别重的货物，接下来怎么办？ 所有这些货物应该运往哪里？ 每个大型大学社区都有自己的小型仓库来举办此类活动。 不幸的是，3x2 的房间可能无法容纳所有东西。 这就是大学赞助商为我们提供帮助的地方。 学生会向我们的合作伙伴运送了几吨（！）饮料和零食。 一个小题外话。 每个学院都有自己的工会：工程、医学、科学和地质。 我们的工程系有大约 XNUMX 个空闲房间（但是嘘，我不知道这在多大程度上符合大学规则）被完全（！）改造成一个活动的仓库。 接下来将有一段时间讲述我们如何把这些东西从那里取出来。 后来我的背根本没有感谢我。
找到存放所有这些东西的地方非常困难，更难正确分配它们。 供参考：总共分为 3 个区域，低级和 2 个高级黑客马拉松。 大小大致相等，一般来说分布没有问题。 直到有特殊饮食偏好的人出现。 素食主义者、素食主义者等等。 我们总是提前发出一份调查问卷，以便我们知道要订购多少。 当然，电子邮件会被遗忘和丢失。 这就是为什么我们总是在主订单中添加 20% 的额外特殊选项，例如无麸质面团的玛格丽塔酒。 昂贵的？ 无疑。 但我们最不需要的是激进的素食主义者，他们无法获得足够的非动物食品。 现代问题需要现代解决方案。
可以说一切都奇迹般地吻合。 魔法，丝毫不减。 即使一切都在一夜之间被搬到了原处。 下一步是什么？ 还记得我说过的“赃物”吗？ 是的，顺便说一句，每个赞助商都有一个。 而且都是为至少200人设计的，对于大赞助商来说一般是300人。还需要存储，但这不是主要的。 我还说过，我们有自己的“赃物”。 这里可容纳 500 人。 问题在于它的碎片化。 很多事情是在黑客马拉松前一天晚上到达的，但没有机会为此做好准备。 而且，所有这些东西都必须小心地装在袋子里。 500 件。 500，卡尔。 所以我们不得不组织一个临时的传送带：酒吧里有酒精饮料的代金券、T恤、带糊剂和刷子的套装、杯子、贴纸，我什至不记得还有多少其他东西。 尽管我们从不同的供应商那里订购了这种美丽的东西，但它们都在不同的时间到达。 我必须努力工作，所以作为组织活动本身的额外奖励，我还在一家工厂做兼职。 剧透：凌晨4点我们准备完毕，8点30分开始。 我只待到午夜，这样我就可以值班一整夜。 接下来是相当无聊的部分，比如布置桌子、布置延长线和其他强制性的垃圾。
X 小时已经到来。赞助商们早早来到，安顿下来，有策略地展示他们的“赃物”以吸引更多的学生。 难忘：一家公司在开业时表示，有两种类型的雇主。 那些支付高薪的人尊重他们的员工并允许他们创造性地发展。 如（公司名称）。 所有其他赞助商都可以用他们自己的例子来讲述后者。 这句话成为了最佳模因奖的候选者（关于它的奖项在上一篇文章的最后）。 学生们尽早到达，尽可能多地免费获得东西。 以下是关于我们如何让他们进来的几句话。 门票是从 Eventbride 购买的，所有组织者都有一个扫描应用程序。 当参与者不阅读条件时就会出现问题：例如，最低年龄为 18 岁，或随身携带护照，甚至在截止日期（黑客马拉松前三天）后无法转让门票。 不幸的是，许多人不得不被拒绝。 但据我记得：有两个人忘记了伦敦的护照，所以他们就回家把护照带走了。 我们允许那些收到门票的人在其他人之后通过；他们扫描门票，这样他们的主人就不会试图带着奖金溜进去。
现在谈谈门票本身的问题：大约只有400张门票，另外还有一些给毕业生的，作为临别礼物。 最初，我们将它们保留在大学网站上，但从销售开始前 10 分钟到开始后 30 分钟，它的数量稳步下降，并且它们完全随机地分发给参与者。 我已经对竞争条件保持沉默，因此我们的销量平均比应有的多 20-30 辆。 解决方案是 Eventbride 网站。 它完美地处理了负载，每批票平均在 1-3 秒内飞走，并且完全按时发出。 但这里出现了另一个问题：参与者的诚实度。 从第一个 Google 链接中，您可以下载并配置机器人，理想情况下，我们会尝试恐吓这些聪明的人取消他们的门票。 实际上，几乎不可能证明您没有使用/使用过机器人。 门票又分为帝国/所有其他门票，（略有歧视）对于我们的学生来说，门票稍微多一些。 对于部门帮助，这些是规则。
接下来是更具体的准备问题。 我们在午夜附近举办的活动之一是开放酒吧。 当然，在黑客马拉松文化和睡眠不足的情况下，这并不总是一个好主意。 这就是为什么很少有人来参观。 但来的人总是很高兴，饮料是免费的（含最多 5 英镑），还有相当多的代金券，而且这是一整天不间断的黑客马拉松后放松的好方法。 对于组织者来说，缺点更有可能是：许多人在安静的情况下，当组织者厌倦了观看一切时，设法喝得酩酊大醉。 当然，这取决于我们如何应对他们。 但它从未遇到任何严重的问题。 需要注意的是，就像黑客马拉松一样，晚间酒吧也有赞助商。 今年他们玩得很开心，为在场的每个人购买了“机甲炸弹”。 很难解释（我完全赞成，倒更多）校园里那些半死不活的参与者与那些他们想雇用到公司并在大约第 30 次鸡尾酒会结束这种混乱的人有点不同。 之后就是传说中的Nandos炸鸡外卖。
这之所以具有传奇色彩，是因为当地餐馆的老板和他们的送货员一起来看看谁决定在周六晚上花几千美元买鸡肉。 总共，我们花了 2 个小时和 30 名志愿者来卸载所有东西并在区域之间分发。 附有照片。 别忘了喊“这里是素食主义者”，否则他们会吃素食而不是吃素，然后咒骂你。 另一个难忘的活动是卡拉OK。 每个人都已经在那里聚会了，包括我们。 想象一下：凌晨 200 点，2 个人占据了一个报告厅，唱着完全随机的歌曲（我唱的是《Let It Go》，我姐姐会感到骄傲的）。 这很棒，但又遇到了典型的问题：携带设备、安装设备、与保安和图书馆谈判（周六晚上是非常受欢迎的参观时间），这样我们就不会被赶出去。 有人要求保安唱歌，但他们拒绝了。
当然，这很有趣。 但。 黑客马拉松持续两天：参与者可以来来去去。 组织者不是。 两天总共睡了 3.5 小时，前一天睡了 5 小时。 那是因为其他志愿者强迫它（去酒吧本身就让人感觉到）。 你可以睡在一个有瑜伽垫的单独房间里，或者任何可以睡的地方。 我睡在椅子上，法律不禁止，我想睡哪儿就睡哪儿。 最主要的是每个黑客区应该有 3 个人保持清醒。 另一项任务是定期检查投影仪，因为它可能会过热，而且我们绝对没有多余的钱来维修。 为了搭建起来，我们需要 6 个人和 2 辆推车。 一般来说，扁桃体几乎一直处于忙碌状态。 在某个时候，我们开始分发爆米花和棉花糖，同样，我们是做饭的人。 当我在热身时拿出爆米花时，消防安全等级显着下降，“因为现在它们要飞进来了，我就没有剩下的了。”
这部分经历了组织中的许多问题及其解决方案。 毕竟是工程师。 但幕后还有很多事情：黑客马拉松本身存在哪些问题、奖品和奖项的选择、“智能”投票如何运作、赞助商的评论以及一周后我们如何处理场地清洁问题事件。 还有一个小变化：这是第一个获得 BBC 报道的学生黑客马拉松。 我还将在黑客马拉松传奇的下一集中写到这一点。 我很快就会开始写作，但现在这是我的电子邮件： [电子邮件保护] 以及项目网站：
来源： habr.com