您想了解 Digital Breakthrough 组织者对比赛进行情况的看法吗？ 这篇文章不会包含任何有关规模、记录簿、高级官员、独特的解决方案和无可挑剔的组织的内容。 我们将告诉您我们的主要失误 - 相信我们，其中有不少。 但犯错误是可以接受的，特别是如果你能从这些错误中吸取教训的话。
重来
申请活动
不是一千个申请，而是一千个问题
说实话：一开始我们面临的问题是观众不太了解黑客马拉松的运作方式；参与者中有很多新人不熟悉这种形式。 他们对举办此类活动的机制、项目评估系统、专家委员会的选择标准等等感兴趣。 因此，在申请活动的第一周，我们收集的不是注册信息，而是一堆关于各种主题的问题 - 通常它们甚至与比赛本身无关。
我们从中吸取了教训，在启动应用程序集合之前，有必要与潜在参与者进行大量沟通 - 深入了解活动的具体细节并回答有关所有即将到来的阶段的问题。
一般来说，更积极地与技术社区合作，技术社区更感兴趣的不是合作伙伴公司的最新成就，而是有关竞赛进展的新闻 - 为什么选择黑客马拉松形式？ 它如何适应我们的竞争？ 在线测试将如何进行？ 哇，在线测试已经开始 - 接下来做什么？ 所以，我不明白 - 我进行了测试，但没有结果。 他们什么时候会呢？ 区域阶段将有哪些任务？ 谁下注？ 谁将担任专家委员会成员？ 你是如何被选中的？
等。
主要课程：仅仅说：“嘿，我们是一场针对经理、IT 专家和设计师的竞争。 尽快参与进来。 顺便说一句，这将以黑客马拉松的形式进行。” 一切都需要详细、一步一步地解释。
在线测试
测试中的错误或不同的人对任务的误解？
在在线测试阶段，我们的社交网络上充斥着关于作业错误的不满消息。 问题在于，来自不同领域的专家对相同的任务文本有不同的看法。 一切都取决于他们进入该行业的方式——他们独立学习或拥有广泛的学术知识和适当的教育。 他们对语义和语言学的看法非常不同——在编写测试时必须考虑到这一点。
主要课程： 下次我们计划聚集由各个领域的专家组成的区域焦点小组。 他们将帮助制定特定地区的任务。
地区阶段
夏天你需要放松
第一个错误是我们选择了夏天举办地区赛——假期和学生假期的季节，所以在一些城市很少有人参加黑客马拉松。
为此，我们减少了提名的数量，这迫使团队放弃了他们原本想要解决的任务。 然而，那些参与者人数不多的城市却出色地完成了所有任务，这表明即使只有一个小团队也可以提出很好的解决方案。 例如，在雅库茨克和大诺夫哥罗德，所有最初参加黑客马拉松的团队都有资格进入决赛。
主要课程： 也许不是在夏天？
各地区的特色
区域黑客马拉松的举办条件直接取决于支持比赛的当地合作伙伴。 因此，有的地方比较好，有的地方比较差。 并非所有人都了解此类事件的具体情况，以及为什么人们 24/7 工作、睡在脚凳或帐篷里、吃食堂的包子。 因此，在某些方面还存在一些不足。
我们对大学表示深深的感谢——他们为我们提供了平台、专家、邀请媒体、收集参与者的渠道。 与他们的合作帮助我们更好地了解了这些地区的具体情况——这将使我们未来的合作更加有效。
主要课程： 下个季节有必要更详细地组织各地区的工作，更多地依靠我们自己和我们的经验，而不是当地的合作伙伴。
在不同的地区，他们对信息的感知不同
百万人口以上城市和地区吸引参与者的渠道完全不同。 例如，如果在莫斯科和圣彼得堡，在社交网络上投放广告并在目标受众所在的群体中进行“播种”就足够了，然后在该地区进行口碑传播并呼吁当地“影响者”参与（地区行政部门）更有效地工作，博主、大学、IT 社区）。
主要课程： 增加我们与观众合作的渠道数量。 吸引更多意见领袖和当地博主。
对模糊的任务表述感到困惑
什么最能让黑客马拉松参与者感到不安甚至愤怒？ 当然，无聊且未开发的任务。 在区域和最后阶段，团队抱怨任务的措辞往往不完全清晰和透明。
在整个比赛过程中，我们始终努力遵循规则——提出高质量的问题=>获得高质量的解决方案。 但我们承认事情并不总是这样。 当有很多任务并且每个任务都有自己的数据集时，就会发生故障。 但一切都得到了专家的帮助，他们从未离开团队，回答了所有问题并参与了各个方面的项目。 这就是影响最终原型的质量的原因。
主要课程： 为了制定任务，我们将聘请对参与者将使用的技术有深入了解的专家。 因此，如果我们设定了为室内开发 AR 应用程序的任务，那么我们将需要一位已经使用增强现实来实现类似解决方案的专家。
压轴
“你好！ 黑客马拉松即将到来，但他们还没有给我们寄门票，”或者是物流问题
一些参赛者迟到才收到有关如何组织决赛路线的信息。 这引发了一系列问题，而我们作为组织者，也受到了真正的攻击。 我们不会责怪任何人——项目团队当然要对所有延误负责。 大多数情况下，这是因为在大多数情况下，我们向各个地区寻求帮助，但每个地区都能够在不同的时间范围内组织物流。 未来我们会花更多的时间在这上面。
主要课程： 需要不断告知参与者购买门票、预订酒店等交易的阶段。 这将帮助他们平静下来，等待珍贵的文件通过邮件到达。
当然还有吉尼斯世界纪录
最初，我们并没有进入吉尼斯纪录的目标。 但在地区赛阶段，我们逐渐意识到我们完全有机会实现这一目标，接近决赛时我们决定：“同事们，我们会这么做！” 一切都很顺利，直到吉尼斯世界纪录的代表宣布要求黑客马拉松参与者在整个工作日（12 小时）内不得离开场地。 他们只有40分钟的时间离开现场。 这影响了餐饮和通道的规范模式，引起了参与者的愤慨。
主要课程： 现在我们会第一时间找出比赛中各项活动可能出现的各种陷阱，并提前告知参赛者。
请在评论中分享一下在组织比赛过程中还发现哪些错误？ 我们时刻准备着努力提高成果！
来源： habr.com