協作文件編輯在現代商業中的重要性怎麼估計都不為過。 法務部員工參與起草合約、協議，在上級監督下在線撰寫商業方案等，讓公司節省了之前花在無數審批上的數千工時。 這就是為什麼主要創新之一 Zextras Docs 的出現是一種解決方案，可讓您直接在 Zimbra Collaboration Suite 開源版 Web 用戶端中組織與文件的全面協作。
目前，Zextras Docs 支援文字文件、電子表格和簡報的協作，還可以處理大量文件格式。 此解決方案的介面與任何文字編輯器的介面沒有太大區別，因此企業員工無需花費大量時間進行培訓即可切換到使用Zextras Docs。 但一如既往，最有趣的事情是「幕後」。 讓我們一起看看 Zextras Docs 的工作原理以及該文件協作解決方案可以提供哪些優勢。
Zextras Docs 對已經在企業中使用 Zimbra OSE 和 Zextras Suite 的人最有吸引力。 使用此解決方案，您可以在生產中實施新服務，而無需增加資訊系統的數量，因此也不會增加擁有 IT 基礎架構的成本。 讓我們澄清一下，Zextras Docs 僅與 Zimbra OSE 版本 8.8.12 及更早版本相容。 因此，如果您仍在使用過時版本的 Zimbra，我們強烈建議升級至版本 8.8.15 LTS。 由於支援期較長，該版本將在未來幾年內保持相關性和安全性，並且還將與所有當前的附加元件相容。
Zextras Docs 的優勢還包括其在企業基礎設施上全面部署的可能性。 這避免了將資訊傳輸給第三方，這在使用混合或雲端服務時經常發生。 這就是為什麼 Zextras Docs 非常適合具有嚴格資訊安全策略的企業以及那些喜歡完全控制企業中發生的資料流和流程的系統管理員。 此外，本地部署的文件協作服務可讓您避免因服務供應商出現問題或高速網路存取出現問題而導致雲端服務不可用的風險。
Zextras Docs 由三個部分組成：獨立伺服器、擴充功能和 Winterlet。 這三個部分各司其職：
- Zextras Docs 伺服器是一個 LibreOffice 引擎，專為與 Zimbra OSE 協作和整合而設計。 使用者存取的所有文件都在 Zextras Docs 伺服器上開啟、處理和儲存。 它必須安裝在執行 Ubuntu 16.04、Ubuntu 18.04 或 CentOS 7 的專用運算節點上。如果 Zextras Docs 服務的負載足夠大，您可以一次為其分配多台伺服器。
- Zextras Docs 擴充功能不需要安裝，因為它內建於 Zextras Suite 中。 借助此擴展，使用者可以連接到 Zextras Docs 伺服器，並在使用多個伺服器時實現負載平衡。 此外，透過Zextras Docs擴展，多個使用者可以同時連接到一個文檔，以及將文件從本地儲存下載到伺服器。
- 反過來，需要 Zextras Docs Winterlet 來將該服務整合到 Web 用戶端中。 多虧了他，Zimbra Web 用戶端中才出現了建立和預覽 Zextras Docs 文件的功能。
為了在企業中部署Zextras Docs，您必須先為其指派一台或多台實體或虛擬伺服器。 之後，您需要從 Zextras 網站下載伺服器應用程式發行版 , 或 ，然後解壓縮並安裝。 在安裝的最後階段，伺服器將要求您指定 LDAP 伺服器的 IP 位址，以及用於將有關新伺服器的資料輸入 LDAP 的登入名稱/密碼對。 請注意，安裝完成後，每個 Zextras Docs 伺服器將對所有其他基礎架構節點可見。
由於 Zextras Docs 擴充功能已包含在 Zextras Suite 中，因此您只需為需要存取文件協作工具的使用者和群組啟用它即可。 Zextras Docs Winterlet 可以從 Zimbra 管理控制台啟動。 請注意，將 Zextras Docs 伺服器新增至 Zimbra OSE 基礎架構後，您需要更新 Zimbra 代理伺服器設定。 為此，只需執行該文件 /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen 作為 Zimbra 用戶，然後執行命令 zmproxyctl 重新啟動 重新啟動代理服務。
對於與 Zextras Suite 相關的所有問題，您可以通過電子郵件聯繫 Zextras 公司代表 Katerina Triandafilidi [電子郵件保護]
來源： www.habr.com