MyOffice 出現 200 多項新功能

MyOffice 出現 200 多項新功能

Habr,你好,這是 MyOffice。 2019年對我們來說是個具有里程碑意義的一年。越來越多的用戶信任我們。已售出的許可證數量達數十萬;超過 1 萬個免費許可證已轉移到教育系統。

客戶數量的快速成長並不允許我們坐以待斃。我們不斷改進產品,包括開發任何其他編輯器都沒有的獨特功能,我們希望為使用者提供更愉快舒適的工作環境。今年,我們在 2019.03 年新年前一週發布的 2020 版本中實現了數量最多的新功能。我們迫不及待地想詳細告訴您。

我們每天都會收到用戶的回饋,系統化並處理所有傳入的請求。這使我們能夠更好地了解市場的真正需求,並根據這些需求改變我們的產品。我們建立的業務流程能夠最好地滿足客戶的期望並定期改善產品功能。

MyOffice 的簡短歷史背景眾所周知,軟體市場銷售的主要驅動力是習慣:如果使用者習慣使用一種程式來解決他的問題,那麼他將非常不願意嘗試新的東西。就辦公室應用程式而言,情況是這樣的:即使在十年前,也沒有真正的替代方案可以取代流行的西方解決方案,因此在嘗試掌握任何現代俄羅斯類似物時,大多數用戶要么持懷疑態度,要么希望看到一個精確的副本一個眾所周知的解決方案。

我們六年前開始創建 MyOffice。如今,已有 400 多人參與其中。開發基礎建立在三個基本原則之上:

  • 數據控制。
  • 合作。
  • 行動性和跨平台。

MyOffice 可部署在所有現代軟硬體平台上。我們的軟體相容於大多數主流作業系統,並可在配備 Elbrus 和 Baikal Electronics 處理器的俄羅斯電腦上運作。私有雲使用戶能夠從世界任何地方、使用任何裝置存取文件。我們也提供適用於行動裝置的應用程式。 Android iOS 和俄羅斯作業系統「Aurora」(Sailfish OS)都是如此。

2019.03 版本中的新增功能

辦公室編輯器中首次出現了音訊評論功能 - 能夠透過 MyOffice Documents 行動應用程式建立和使用語音註釋。我們相信語音註釋可以顯著加快文件協作的速度 - 說出所需的註釋通常比使用鍵盤書寫更快、更容易。當您必須「在路上」或在路上處理文件時,這一點尤其重要。

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音訊解說:它是如何運作的

若要留下語音註釋,請啟動 MyOffice Documents 行動應用程式版本 2019.03 或更高版本,開啟要評論的文件,然後將手指放在文件中的任意位置幾秒鐘。此操作會彈出一個上下文選單,要求您新增評論:常規或語音。

與其他廠商的辦公室軟體不同,該軟體使用不安全的語音輸入功能,並透過第三方遠端伺服器進行處理。 伺服器MyOffice 中的音訊評論以 XODT 格式儲存在文件本身中,不會傳輸到第三方服務進行轉錄,從而確保使用者對資料的完全控制。

音訊評論:有哪些可用功能

所有類型的 MyOffice 產品都支援音訊評論功能:雲端、桌面程式和行動應用程式。

使用者可以:

  • 從 MyOffice Documents 行動應用程式建立音訊評論
  • 播放、停止、移動到錄音中的任何位置並刪除。所有設備都支援這些功能,無論平台和作業系統如何。
  • 雙倍播放速度(僅限雲端)。

更新的應用程式設計

許多剛開始使用新產品的用戶可能會感到不適,因為他們無法立即了解在哪裡可以找到這個或那個功能。對我們來說,讓每個人都能理解 MyOffice 非常重要,即使對於從未使用過 Office 應用程式的人也是如此。

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因此,MyOffice 在所有可用平台上都有統一的介面。您目前使用哪種設備並不重要:電腦、智慧型手機或透過瀏覽器工作。您無需花費額外的時間來適應它。

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我們不斷改進介面,在 2019.03 版本中,我們決定重新考慮工具列結構的方法。我們使 PC 應用程式的介面在視覺上更加清晰,並且在表格編輯器中我們還更改了選項卡上的功能分組。

快速操作選單

我們進行了多次焦點小組討論,並收到了大量數據和用戶的回饋。研究表明,許多受訪者希望更快地處理文件。顯然,有用於此目的的熱鍵,這對於軟體開發領域來說通常不是什麼新聞。但要讓使用者記住一組組合是非常困難的。

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我們找到了擺脫這種情況的方法;這是專業工程軟體和 CAD 系統領域向我們建議的。現在,在 MyOffice 平台的所有組件中,您都可以按下一個鍵盤快捷鍵 [Ctrl]+[/],這將開啟所需功能的搜尋欄。搜尋欄支援預測輸入 - 您只需輸入幾個字符,程式本身就會提示您命令的全名。這樣,使用者無需滑鼠即可執行所需的操作。

比較文件的能力

任何使用文字文件的人都遇到過需要比較同一文件的兩個版本的情況。例如,您將一份合約發送給對方審核,但他對其進行了更改,並且沒有進行標記。如何確定文檔中到底更改了什麼?您可以花費大量時間閱讀和比較兩個列印的文件,但這是無效的。相互比較文件並立即看到差異要容易得多。

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在MyOffice中,文件比較功能的工作原理如下:在文件編輯器中開啟要與另一個文件進行比較的文件。然後在頂部菜單“工具» 選擇指令 «與之比較..」。或透過“快速操作」。程式將要求您指定與先前開啟的文件進行比較的文件。完成比較過程後,程式將建立一個新文檔,該文檔將反映編輯模式中兩個文件之間的差異。

支援7種介面語言

版本 2019.03 增加了對葡萄牙語的支持,以及法語和西班牙語的拼字和拼字檢查。 2019 年,MyOffice 進入國際市場:我們在俄羅斯聯邦境外首次安裝了我們的軟體。現在,除了俄羅斯之外,MyOffice 產品還在布隆迪共和國和剛果民主共和國推出。此外,我們也與國外合作夥伴簽署了幾項更重要的合作協議,我們將繼續將介面翻譯成新的語言。

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介面語言總數已達七種:除了俄語、塔塔爾語和巴什基爾語外,MyOffice還提供英語、法語、西班牙語和葡萄牙語版本。

顯示資料透視表

分析師在任何公司的工作結果都是一張包含資料的巨大表格。新手分析師使用簡單表格,專業人士使用總表。它們允許您分析、結構化和系統化大量相同類型的信息,在此基礎上您可以顯示整個資料數組所需的參數。

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專門的商業智慧系統通常用於建立資料透視表。但不僅專業人士必須使用它們,普通員工也必須使用它們,他們的電腦可能沒有此類軟體。在版本 2019.03 中,我們教會 MyOffice 正確顯示電子表格編輯器檔案中的資料透視表。

表中的標題重複

文字編輯器中出現了一個雖小但極為重要的功能。使用者可以查看和編輯每頁上具有重複標題的多頁表格。當您變更表格某一部分「標題」中的標題時,所有其他部分都會自動變更。

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在桌面應用程式中開啟雲端文件

MyOffice 雲端檔案管理器現在可以使用電腦上安裝的 PC 應用程式更快地開啟檔案。現在您可以透過右鍵單擊時出現的上下文功能表來執行此操作。同時,處理文件並保存對其所做的更改也可以即時進行,就像在雲端編輯器中一樣。

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這就是全部了嗎?

不,不是一切。一篇文章的篇幅不允許我們詳細描述 2019.03 版本的每項新功能。做了很多工作,產品文件中反映的更改總數超過了 XNUMX 個。例如,電子郵件開發團隊做出了許多努力來改進日曆中事件的處理:引入了與行動作業系統的內建日曆的同步,更好地處理了重複事件的各種選項,以及用於處理事件的附加功能。

MyOffice 不斷發展,變得更強大、更快、更方便。我們的用戶讓我們保持警惕,我們努力快速滿足他們的基本需求。 MyOffice 許可證購買者的受眾非常活躍且要求很高。我們感受到真正的動力,它給我們前進的力量。我們每個人都為俄羅斯產品感到自豪,該產品每天都由四百人改進和開發。您想和我們一起製作很酷的產品嗎?沒有什麼比這更簡單了——選擇正確的 空缺 並發送您的簡歷。

來源: www.habr.com

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