সঙ্গম মধ্যে নকশা

হ্যালো সবাই!

আমার নাম মাশা, আমি টিঙ্কফ গ্রুপ অফ কোম্পানিতে গুণগত নিশ্চয়তা প্রকৌশলী হিসাবে কাজ করি। QA কাজের সাথে বিভিন্ন দলের বিভিন্ন লোকের সাথে প্রচুর যোগাযোগ জড়িত, এবং আমি শিক্ষামূলক প্রোগ্রামের একজন ম্যানেজার এবং লেকচারারও ছিলাম, তাই আমার যোগাযোগের মানচিত্র যতটা সম্ভব প্রশস্ত ছিল। এবং এক পর্যায়ে আমি বিস্ফোরিত হয়েছিলাম: আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে আমি পারব না, আমি পারব না, আমি নারকীয় টন অপাঠ্য টেবিল এবং নথি পূরণ করতে পারি না।

নিশ্চয়ই আপনারা প্রত্যেকেই এখন আমি যা বলছি তা কল্পনা করেছেন এবং ঠান্ডা ঘামে ভেঙ্গে পড়েছেন: বর্ণানুক্রমিক ক্রম ছাড়াই উপাধিগুলির তালিকা, আঁকাবাঁকা বিন্যাস সহ কয়েকশ কলাম সহ টেবিল, হাজার হাজার লাইন সহ টেবিল যেখানে আপনাকে আপনার আঙুল মুছতে হবে। হেডার দেখার জন্য মাউস হুইলে, অসংখ্য পৃষ্ঠা সংখ্যাহীন নির্দেশাবলী, শত শত চিঠি একে অপরকে ডেটা সহ পাঠানো হয়েছে যা বিশ্লেষণ এবং পদ্ধতিগত করা দরকার এবং সমানভাবে অপঠিত টেবিলে স্টাফ করা দরকার।

এবং তাই, যখন আমি একটু ঠান্ডা হলাম, আমি এই নিবন্ধটি লেখার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমি কীভাবে আপনি সাধারণত (এমনকি কখনও কখনও সুবিধামত) বিভিন্ন ধরনের অ-পণ্য ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলব। আমি আশা করি যে নিবন্ধটি ইন্টারনেট জুড়ে ছড়িয়ে পড়বে এবং বিকাশের সংলগ্ন বিভাগগুলিতে নরকের স্তরটি কমপক্ষে কিছুটা হ্রাস পাবে এবং লোকেরা (আমি সহ) আরও কিছুটা সুখী হবে।

যন্ত্র

পণ্য ডকুমেন্টেশন প্রায়ই কোডের পাশে রাখা হয়, যা একটি ভাল জিনিস। এবং নন-প্রোডাক্ট ডকুমেন্টেশন সাধারণত যে কোন জায়গায় সংরক্ষণ করা হয়। লোকেরা প্রায়শই বিভিন্ন স্থান থেকে সঙ্গমে তথ্য সরানোর চেষ্টা করে এবং আমরাও এর ব্যতিক্রম নই। তাই তাকে নিয়েই বাকি গল্প।

সাধারণভাবে, কনফ্লুয়েন্স একটি উন্নত উইকি ইঞ্জিন। এটি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ডিসপ্লেতে ডেটা নিয়ে কাজ করতে দেয়: ফর্ম্যাটিং সহ পাঠ্য, টেবিল, বিভিন্ন চার্ট। এটি একটি খুব আকর্ষণীয় এবং শক্তিশালী টুল, কিন্তু আপনি যদি এটি প্রস্তুত করতে না জানেন, তাহলে আপনি অপঠিত নথির আরেকটি ডাম্প দিয়ে শেষ করবেন। আমি তোমাকে রান্না শেখাবো!

ম্যাক্রো

কনফ্লুয়েন্সের প্রায় সব জাদুই ম্যাক্রো থেকে আসে। অনেক ম্যাক্রো আছে, এবং তারা একে অপরের সাথে মিলিত হতে পারে। এগুলি অর্থপ্রদান বা বিনামূল্যে হতে পারে; নীচে তাদের জন্য ডকুমেন্টেশনের লিঙ্ক সহ ম্যাক্রোগুলির বিভিন্ন উদাহরণ থাকবে।

ম্যাক্রোর সাথে কাজ করার জন্য ইন্টারফেস যতটা সম্ভব সহজ। একটি ম্যাক্রো যোগ করতে, আপনাকে প্লাসে ক্লিক করতে হবে এবং তালিকা থেকে পছন্দসই উপাদান নির্বাচন করতে হবে।

যদি একটি ম্যাক্রো স্বয়ংসম্পূর্ণ হয়, অর্থাৎ, এটির নিজের ভিতরে অন্য কিছু ঢোকানোর প্রয়োজন হয় না, এটি একটি ব্লকের মতো দেখায়।

একটি ম্যাক্রো কাজ করার জন্য এটির ভিতরে কিছু স্থাপন করা প্রয়োজন হলে, এটি একটি ফ্রেমের মত দেখায়।

একই সময়ে, যতক্ষণ আপনার পিরামিডের মধ্যে যুক্তি থাকে ততক্ষণ আপনি একটি ফ্রেমের ভিতরে আপনার পছন্দ মতো অনেকগুলি রাখতে পারেন।

প্রতিটি ম্যাক্রোর একটি পূর্বরূপ রয়েছে: এটি অবিলম্বে দেখায় যে আপনি সঠিকভাবে ম্যাক্রোটি পূরণ করেছেন এবং কনফিগার করেছেন কিনা।

টেমপ্লেট

ম্যাক্রো ছাড়াও, প্রি-ফিলিং কন্টেন্টের জন্য একটি সুবিধাজনক টুল রয়েছে - একটি টেমপ্লেট।
যেকোন পৃষ্ঠা তৈরি করার সময় টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে: "তৈরি করুন" বোতামের পাশের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।

তারপর টেমপ্লেটে থাকা সমস্ত বিষয়বস্তু তৈরি করা পৃষ্ঠায় যোগ করা হবে।

যে কেউ টেমপ্লেটগুলি থেকে পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে পারে, তবে কেবলমাত্র যাদের কাছে টেমপ্লেটগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করার অধিকার রয়েছে তারাই তা করতে পারে৷ পৃষ্ঠাটি কীভাবে বজায় রাখা উচিত সে সম্পর্কে আপনি টেমপ্লেটে অতিরিক্ত নির্দেশাবলী যোগ করতে পারেন।

টেবিলের যাদু

প্রকৃতপক্ষে, একজন প্রযুক্তিবিদ হিসাবে, আমি টেবিল পছন্দ করি এবং সেগুলিতে প্রায় যেকোন তথ্য গুটিয়ে রাখতে পারি (যদিও এটি সর্বদা কার্যকর হয় না)। টেবিল নিজেই পরিষ্কার, কাঠামোগত, মাপযোগ্য, যাদুকর!

কিন্তু এমনকি একটি টেবিল হিসাবে যেমন একটি বিস্ময়কর সত্তা ধ্বংস হতে পারে. এবং আপনি সফলভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এমনকি এটি উন্নত করতে পারেন। নীচে এই সম্পর্কে আরো.

ফিল্টারিং (প্রদেয় প্লাগইন)

ফিল্টারিং ব্যবহার করে যেকোনো বিশাল, অপঠিত টেবিলকে একটু কম বিশাল এবং একটু বেশি পঠনযোগ্য করা যেতে পারে। আপনি এর জন্য একটি প্রদত্ত ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন "টেবিল ফিল্টার".

আপনাকে এই ম্যাক্রোর ভিতরে একটি টেবিল রাখতে হবে (এমনকি সবচেয়ে কুৎসিতটিও সম্ভব, মূল জিনিসটি সম্পূর্ণরূপে এটিকে ধাক্কা দেওয়া)। ম্যাক্রোতে, আপনি ড্রপ-ডাউন ফিল্টার, পাঠ্য ফিল্টার, সংখ্যাসূচক ফিল্টার এবং তারিখ ফিল্টারের জন্য কলাম নির্বাচন করতে পারেন।

শুধু কল্পনা করুন যে সমস্ত শূন্যপদের জন্য প্রার্থীদের সমস্ত তথ্য একটি সারণী তালিকায় রেকর্ড করা হয়েছে। স্বভাবতই, সাজানো-ছাড়া - লোকেরা বর্ণানুক্রমিকভাবে নয় ইন্টারভিউ দিতে আসে। এবং আপনাকে বুঝতে হবে আপনি আগে কোনো নির্দিষ্ট আবেদনকারীর সাক্ষাৎকার নিয়েছেন কিনা। আপনাকে কেবল এই নরকে একটি ফিল্টার ম্যাক্রোতে রাখতে হবে, শেষ নাম অনুসারে একটি পাঠ্য ফিল্টার যুক্ত করতে হবে - এবং ভয়লা, তথ্যটি আপনার স্ক্রিনে রয়েছে।

এটি লক্ষণীয় যে বিশাল টেবিলগুলি ফিল্টার করা সিস্টেমের কার্যকারিতা এবং পৃষ্ঠা লোড করার সময়কে প্রভাবিত করতে পারে, তাই একটি ফিল্টারে একটি বিশাল টেবিল রাখা একটি অস্থায়ী ক্রাচ; এমন একটি প্রক্রিয়া তৈরি করা আরও ভাল যেখানে লোকেদের বিশাল, অপঠনযোগ্য টেবিল তৈরি করতে হবে না (একটি প্রক্রিয়াটির উদাহরণ নিবন্ধের শেষে থাকবে)।

বাছাই (প্রদেয় প্লাগইন)

একটি ম্যাজিক ম্যাক্রো ব্যবহার করে "টেবিল ফিল্টার" আপনি যেকোনো কলামে ডিফল্ট বাছাই সেট করতে পারেন এবং সারি সংখ্যা করতে পারেন। অথবা ফিল্টার ম্যাক্রোতে ঢোকানো টেবিলের যেকোন কলামে ক্লিক করুন এবং সেই কলাম অনুসারে সাজানো হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার আবেদনকারীদের সাথে একই টেবিল রয়েছে এবং আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মাসে কতগুলি সাক্ষাত্কার নেওয়া হয়েছিল তা অনুমান করতে হবে - তারিখ অনুসারে বাছাই করুন এবং খুশি হন।

পিভট টেবিল (প্রদেয় প্লাগইন)

এখন আরো একটি আকর্ষণীয় ক্ষেত্রে এগিয়ে যাওয়া যাক. কল্পনা করুন যে আপনার টেবিলটি বিশাল এবং আপনাকে এটি থেকে কিছু গণনা করতে হবে। অবশ্যই, আপনি এটিকে Excel এ অনুলিপি করতে পারেন, আপনার যা প্রয়োজন তা গণনা করতে এবং কনফ্লুয়েন্সে ডেটা আপলোড করতে পারেন। আপনি একবার ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন? "পিভট টেবিল" এবং একই ফলাফল পান, শুধুমাত্র আপডেট।

উদাহরণস্বরূপ: আপনার কাছে একটি টেবিল রয়েছে যা সমস্ত কর্মচারীদের থেকে ডেটা সংগ্রহ করে - তারা কোথায় ভৌগলিকভাবে অবস্থিত এবং তারা কোন অবস্থানে রয়েছে। প্রতিটি শহরে কতজন লোক আছে তা গণনা করতে, আপনাকে PivotTable ম্যাক্রোর সারিটি নির্বাচন করতে হবে যা ডেটা (অবস্থান) এবং অপারেশন প্রকার (সংযোজন) একত্রিত করে।

স্বাভাবিকভাবেই, আপনি একসাথে বেশ কয়েকটি মানদণ্ড দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন, সমস্ত সম্ভাবনা দেখা যেতে পারে ডকুমেন্টেশনে.

চার্ট (প্রদেয় প্লাগইন)

আমি যেমন বলেছি, সবাই টেবিল পছন্দ করে না যতটা আমি করি। দুর্ভাগ্যবশত, অধিকাংশ ম্যানেজার এগুলি মোটেই পছন্দ করেন না। কিন্তু সবাই সত্যিই উজ্জ্বল রঙের ডায়াগ্রাম পছন্দ করে।
কনফ্লুয়েন্সের নির্মাতারা অবশ্যই এই সম্পর্কে জানতেন (তাদের সম্ভবত এমন বসও আছে যারা রিপোর্ট এবং ডায়াগ্রাম পছন্দ করে, তারা এটি ছাড়া কোথায় থাকবে)। অতএব, আপনি ম্যাজিক ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন "একটি টেবিল থেকে চার্ট". এই ম্যাক্রোতে আপনাকে পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদ থেকে পিভট টেবিলটি রাখতে হবে এবং ভয়লা - আপনার ধূসর বিরক্তিকর ডেটা সুন্দরভাবে কল্পনা করা হয়েছে।

স্বাভাবিকভাবেই, এই ম্যাক্রোতেও সেটিংস রয়েছে। যে কোনো ম্যাক্রোর জন্য ডকুমেন্টেশনের একটি লিঙ্ক সেই ম্যাক্রোর সম্পাদনা মোডে পাওয়া যাবে।

সহজ একত্রীকরণ

পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদ থেকে তথ্য সম্ভবত আপনার জন্য একটি উদ্ঘাটন ছিল না. কিন্তু এখন আপনি অবশ্যই জানেন কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে হয়, এবং আমি নিবন্ধের আরও আকর্ষণীয় অংশে যেতে পারি।

ট্যাগ্স

এটি খারাপ যখন লোকেরা একটি অসংগঠিত নিবন্ধ বা একটি বিশাল টেবিলে তথ্য সংরক্ষণ করে। এটি আরও খারাপ যখন এই তথ্যের অংশগুলি কেবল অপাঠ্যভাবে ফর্ম্যাট করা হয় না, তবে কনফ্লুয়েন্স জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে। সৌভাগ্যবশত, এক জায়গায় বিক্ষিপ্ত তথ্য সংগ্রহ করা সম্ভব। এটি করার জন্য আপনাকে ব্যবহার করতে হবে ট্যাগ (সামাজিক নেটওয়ার্ক থেকে সবার কাছে পরিচিত ট্যাগ)।

আপনি যেকোনো পৃষ্ঠায় যে কোনো সংখ্যক ট্যাগ যোগ করতে পারেন। একটি ট্যাগের উপর ক্লিক করা আপনাকে সেই ট্যাগের সাথে সমস্ত সামগ্রীর লিঙ্ক সহ একটি সমষ্টি পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে, সেইসাথে সম্পর্কিত ট্যাগের একটি সেট। সম্পর্কিত ট্যাগগুলি হল যেগুলি একই পৃষ্ঠায় ঘন ঘন প্রদর্শিত হয়৷

পৃষ্ঠা বৈশিষ্ট্য

তথ্য গঠনের জন্য আপনি পৃষ্ঠায় আরেকটি আকর্ষণীয় ম্যাক্রো যোগ করতে পারেন - "পৃষ্ঠার বৈশিষ্ট্য". এটির ভিতরে আপনাকে দুটি কলামের একটি টেবিল জমা দিতে হবে, প্রথমটি কী হবে এবং দ্বিতীয়টি হবে সম্পত্তির মান। তদুপরি, ম্যাক্রোটি পৃষ্ঠা থেকে লুকিয়ে রাখা যেতে পারে যাতে এটি বিষয়বস্তু পড়ার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ না করে, তবে পৃষ্ঠাটি এখনও প্রয়োজনীয় কী দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।

আইডিতে মনোযোগ দিন - এটি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় বিভিন্ন গোষ্ঠীর বৈশিষ্ট্য নির্ধারণের জন্য সেট করা সুবিধাজনক (বা এমনকি একটি পৃষ্ঠায় বৈশিষ্ট্যের বিভিন্ন গ্রুপ)।

রিপোর্ট

আপনি ট্যাগ ব্যবহার করে রিপোর্ট সংগ্রহ করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, ম্যাক্রো "কন্টেন্ট রিপোর্ট" ট্যাগের একটি নির্দিষ্ট সেট সহ সমস্ত পৃষ্ঠা সংগ্রহ করে।

কিন্তু একটি আরো আকর্ষণীয় রিপোর্ট ম্যাক্রো "পৃষ্ঠার বৈশিষ্ট্য প্রতিবেদন". এটি ট্যাগগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট সহ সমস্ত পৃষ্ঠাও সংগ্রহ করে, তবে এটি কেবল তাদের একটি তালিকা প্রদর্শন করে না, তবে একটি টেবিল তৈরি করে (আপনি কি নিবন্ধের শুরুর সাথে সংযোগটি ধরতে পারেন?), যেখানে কলামগুলি পৃষ্ঠা। সম্পত্তি কী।

ফলাফল বিভিন্ন উত্স থেকে তথ্য একটি সারসংক্ষেপ টেবিল. এটি চমৎকার যে এটির সুবিধাজনক ফাংশন রয়েছে: অভিযোজিত বিন্যাস, যেকোনো কলাম অনুসারে সাজানো। এছাড়াও, এই ধরনের একটি রিপোর্টিং টেবিল একটি ম্যাক্রো ভিতরে কনফিগার করা যেতে পারে.

কনফিগার করার সময়, আপনি প্রতিবেদন থেকে কিছু কলাম সরাতে পারেন, একটি ডিফল্ট অবস্থা বা প্রদর্শিত রেকর্ডের সংখ্যা সেট করতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দেখতে পৃষ্ঠা সম্পত্তি ID সেট করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার অনেক কর্মচারী পৃষ্ঠা রয়েছে, এই পৃষ্ঠাগুলিতে ব্যক্তি সম্পর্কে বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সেট রয়েছে: তিনি কোন স্তরের, তিনি কোথায় আছেন, কখন তিনি দলে যোগদান করেছিলেন ইত্যাদি। এই বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করা হয় আইডি = কর্মচারী_ইনফ. এবং একই পৃষ্ঠায় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি দ্বিতীয় সেট রয়েছে, যেখানে দলের অংশ হিসাবে ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য রয়েছে: ব্যক্তি কী ভূমিকা পালন করে, তিনি কোন দলে আছেন ইত্যাদি। এই বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করা হয় আইডি = team_inf. তারপর, একটি রিপোর্ট কম্পাইল করার সময়, আপনি একবারে একটি বা দুটি আইডির জন্য শুধুমাত্র তথ্য প্রদর্শন করতে পারেন - যেটি বেশি সুবিধাজনক।

এই পদ্ধতির সৌন্দর্য হল যে প্রত্যেকে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সারণী একত্রিত করতে পারে, যা কিছু নকল করবে না এবং মূল পৃষ্ঠাটি আপডেট হলে আপডেট করা হবে। উদাহরণ স্বরূপ: যখন তার ডেভেলপাররা চাকরি পেয়েছিলেন তখন দলের নেতৃত্বে এটা কোন ব্যাপার না, কিন্তু তাদের প্রত্যেকে দলে কী ভূমিকা পালন করে তা গুরুত্বপূর্ণ। টিম লিড দলের উপর একটি রিপোর্ট সংগ্রহ করবে। এবং হিসাবরক্ষক সাধারণত কে কী ভূমিকা পালন করে তা বিবেচনা করেন না, তবে অবস্থানগুলি গুরুত্বপূর্ণ - তিনি অবস্থানগুলির উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করবেন। এই ক্ষেত্রে, তথ্যের উত্স নকল বা স্থানান্তর করা হবে না।

চূড়ান্ত প্রক্রিয়া

নির্দেশ

সুতরাং, আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে কনফ্লুয়েন্সে সুন্দরভাবে গঠন এবং কার্যকরভাবে তথ্য একত্রিত করতে পারি। কিন্তু আদর্শভাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে নতুন তথ্য অবিলম্বে কাঠামোগত এবং ইতিমধ্যে ব্যবহৃত সমস্ত একত্রীকরণ প্রক্রিয়ার মধ্যে পড়ে।

এখানেই একগুচ্ছ ম্যাক্রো এবং টেমপ্লেট উদ্ধারে আসবে। লোকেদের পছন্দসই বিন্যাসে নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে বাধ্য করতে, আপনি টেমপ্লেট ম্যাক্রো থেকে তৈরি করুন ব্যবহার করতে পারেন। এটি পৃষ্ঠায় একটি বোতাম যোগ করে, যখন ক্লিক করা হয়, আপনার প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি হয়। এইভাবে আপনি লোকেদের অবিলম্বে আপনার প্রয়োজনীয় বিন্যাসে কাজ করতে বাধ্য করেন।

যে টেমপ্লেট থেকে আপনি একটি পৃষ্ঠা তৈরি করবেন, সেখানে আপনাকে লেবেল, একটি "পৃষ্ঠা বৈশিষ্ট্য" ম্যাক্রো এবং আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি টেবিল যোগ করতে হবে। আমি পৃষ্ঠায় কোন মানগুলি পূরণ করতে হবে এবং সম্পত্তির মানগুলির নির্দেশাবলী যোগ করার পরামর্শ দিচ্ছি।

তারপর চূড়ান্ত প্রক্রিয়া এই মত দেখাবে:

1. আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরনের তথ্যের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করেন।
2. এই টেমপ্লেটে আপনি একটি ম্যাক্রোতে লেবেল এবং পৃষ্ঠা বৈশিষ্ট্য যোগ করুন।
3. যেকোন সুবিধাজনক জায়গায়, একটি বোতাম দিয়ে একটি রুট পৃষ্ঠা তৈরি করুন, যেখানে ক্লিক করলে টেমপ্লেট থেকে একটি শিশু পৃষ্ঠা তৈরি হয়।
4. আপনি ব্যবহারকারীদের রুট পৃষ্ঠায় যেতে দেন, যারা সম্ভাব্যভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য তৈরি করবে (প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট অনুযায়ী, একটি বোতামে ক্লিক করে)।
5. আপনি টেমপ্লেটে নির্দিষ্ট করা ট্যাগগুলি ব্যবহার করে পৃষ্ঠার বৈশিষ্ট্যগুলির উপর একটি প্রতিবেদন সংগ্রহ করেন।
6. আনন্দ করুন: আপনার কাছে একটি সুবিধাজনক বিন্যাসে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে।

pitfalls

একজন গুণী প্রকৌশলী হিসেবে আমি নিরাপদে বলতে পারি যে পৃথিবীতে কিছুই নিখুঁত নয়। এমনকি ঐশ্বরিক টেবিল অসিদ্ধ। এবং উপরের প্রক্রিয়ায় ত্রুটি রয়েছে।

• আপনি যদি পৃষ্ঠার বৈশিষ্ট্যগুলির নাম বা সংমিশ্রণ পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে ইতিমধ্যে তৈরি করা সমস্ত বস্তু আপডেট করতে হবে যাতে তাদের ডেটা সারাংশ প্রতিবেদনে সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি দুঃখজনক, তবে, অন্যদিকে, এটি আপনাকে আপনার তথ্য সেটের "স্থাপত্য" সম্পর্কে বিশদভাবে চিন্তা করতে বাধ্য করে, যা একটি খুব আকর্ষণীয় কাজ।
• কিভাবে তথ্য সারণী পূরণ করতে হয় এবং ট্যাগ ব্যবহার করতে হয় সে বিষয়ে আপনাকে ন্যায্য পরিমাণ নির্দেশনা লিখতে হবে। কিন্তু অন্যদিকে, আপনি এই নিবন্ধটি দিয়ে সমস্ত সঠিক লোকেদের আঘাত করতে পারেন।

নন-প্রোডাক্ট ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণের উদাহরণ

উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, আপনি প্রায় কোনও তথ্য সংরক্ষণের ব্যবস্থা করতে পারেন। পদ্ধতির সৌন্দর্য হল এটি সর্বজনীন: একবার ব্যবহারকারীরা এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে, তারা একটি জগাখিচুড়ি তৈরি করা বন্ধ করে দেয়। আরেকটি বড় (কিন্তু বিনামূল্যে নয়) প্লাস হল ফ্লাইতে বিভিন্ন পরিসংখ্যান সংগ্রহ করার এবং তাদের উপর ভিত্তি করে সুন্দর ডায়াগ্রাম আঁকার ক্ষমতা।

আমাকে একটি দল সম্পর্কে তথ্য বজায় রাখার জন্য আমাদের প্রক্রিয়ার একটি উদাহরণ দিতে দিন।

আমরা দলের প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি কর্মচারী কার্ড তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। তদনুসারে, আমাদের একটি টেমপ্লেট রয়েছে যা অনুসারে প্রতিটি নতুন ব্যক্তি নিজের জন্য এই কার্ড তৈরি করে এবং এতে সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য বজায় রাখে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের কাছে বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিশদ সারণী রয়েছে এবং অবিলম্বে এই পৃষ্ঠাটি কীভাবে বজায় রাখা যায় তার নির্দেশাবলী রয়েছে। কিছু ট্যাগ নির্দেশাবলী অনুযায়ী কর্মচারীরা নিজেরাই যোগ করেছেন; টেমপ্লেটটিতে শুধুমাত্র প্রধানগুলি রয়েছে: কার্ড ট্যাগ কর্মচারী কার্ড, দিকনির্দেশনা ট্যাগ নির্দেশ - জড়িত এবং দল ট্যাগ দল-qa.

ফলস্বরূপ, প্রত্যেকে নিজের জন্য একটি কার্ড তৈরি করার পরে, কর্মীদের তথ্য সহ একটি সম্পূর্ণ টেবিল প্রাপ্ত হয়। এই তথ্য বিভিন্ন পয়েন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে. রিসোর্স ম্যানেজাররা নিজেদের জন্য সাধারণ টেবিল সংগ্রহ করতে পারে এবং টিম লিড নির্বাচনের সাথে একটি টিম ট্যাগ যোগ করে টিম টেবিল তৈরি করতে পারে।

আপনি ট্যাগ দ্বারা বিভিন্ন সারাংশ দেখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ qa-আপগ্রেড-প্ল্যান সমস্ত QA উন্নয়ন কাজ প্রদর্শিত হবে. একই সময়ে, প্রতিটি ব্যক্তি তার কর্মচারী কার্ডে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইতিহাস এবং তার নিজস্ব উন্নয়ন পরিকল্পনা রাখে - উন্নয়ন পরিকল্পনা টেমপ্লেট থেকে একটি নেস্টেড পৃষ্ঠা তৈরি করে।

উপসংহার

কোনো ডকুমেন্টেশন এমনভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করুন যাতে এতে কোনো লজ্জা না থাকে এবং এটি ব্যবহারকারীদের জন্য যন্ত্রণাদায়ক যন্ত্রণার কারণ না হয়!

আমি সত্যিই আশা করি যে নিবন্ধটি কার্যকর হবে এবং বিশ্বের সমস্ত ডকুমেন্টেশনে অর্ডার আসবে।

উত্স: www.habr.com