কিভাবে একজন ছাত্র হিসাবে একটি হ্যাকাথন সংগঠিত করবেন 101. প্রথম অংশ

সবাইকে হ্যালো, আমি ইতিমধ্যে বেশ কয়েকবার হ্যাকাথন সম্পর্কে নিবন্ধগুলি দেখেছি: লোকেরা সেখানে কেন যায়, কী কাজ করে, কী করে না। সম্ভবত লোকেরা অন্য দিক থেকে হ্যাকাথন সম্পর্কে শুনতে আগ্রহী হবে: সংগঠকের দিক থেকে। দয়া করে মনে রাখবেন যে আমরা গ্রেট ব্রিটেনের কথা বলছি; রাশিয়ার আয়োজকদের এই বিষয়ে কিছুটা ভিন্ন মতামত থাকতে পারে।

একটি সামান্য পটভূমি: আমি ইম্পেরিয়াল কলেজ লন্ডনের একজন 3য় বর্ষের ছাত্র, একজন প্রোগ্রামার, আমি এখানে 7 বছর ধরে বসবাস করছি (রাশিয়ান পাঠ্যের গুণমান ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে), আমি ব্যক্তিগতভাবে 6টি হ্যাকাথনে অংশগ্রহণ করেছি, যার মধ্যে আমরা একটি সহ এখন সম্পর্কে কথা বলুন। সমস্ত ইভেন্ট আমার দ্বারা ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত ছিল, তাই বিষয়তা একটি বিট আছে. প্রশ্নবিদ্ধ হ্যাকাথনে, আমি 2 বার অংশগ্রহণকারী এবং 1 বার সংগঠক ছিলাম। এটিকে IC হ্যাক বলা হয়, যা ছাত্র স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং এই বছর আমার বিনামূল্যের 70-80 ঘন্টা ব্যবহার করেছে৷ এখানে প্রকল্প ওয়েবসাইট এবং কয়েকটি ছবি।

হ্যাকাথনগুলি সাধারণত সংস্থাগুলি দ্বারা সংগঠিত হয় (কোম্পানীর আকার এখানে গুরুত্বপূর্ণ নয়) বা বিশ্ববিদ্যালয় দ্বারা। প্রথম ক্ষেত্রে, সংগঠন সম্পর্কে লক্ষণীয়ভাবে কম প্রশ্ন রয়েছে। স্পন্সরশিপ কোম্পানি নিজেই সরবরাহ করে, সাধারণত একটি এজেন্সি ইভেন্টটি সংগঠিত করার জন্য নিয়োগ করা হয় (কখনও কখনও কর্মচারীরা নিজেই সংস্থার সাথে 100% জড়িত থাকে), জুরি কর্মচারীদের থেকে নিয়োগ করা হয় এবং প্রায়শই একটি বিষয় দেওয়া হয় যার উপর এটি করার প্রস্তাব করা হয়। একটি প্রকল্প. একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয় হল ইউনিভার্সিটি হ্যাকাথন, যা দুটি বিভাগে বিভক্ত। প্রথমটি এই ধরনের ইভেন্ট পরিচালনার সামান্য অভিজ্ঞতা সহ ছোট বিশ্ববিদ্যালয়গুলির জন্য আগ্রহের বিষয়। তারা এমএলএইচ (মেজর লীগ হ্যাকিং) এর মাধ্যমে সংগঠিত হয়, যা প্রায় পুরো প্রক্রিয়াটির দায়িত্ব নেয়।

এটি এমএলএইচ যা স্পনসরশিপ পরিচালনা করে, বেশিরভাগ জুরি আসন গ্রহণ করে এবং শিক্ষার্থীদের শেখায় কিভাবে প্রক্রিয়ায় হ্যাকাথন চালাতে হয়। এই ধরনের ইভেন্টের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে হ্যাকসিটি, রয়্যাল হ্যাকওয়ে এবং অন্যান্য। প্রধান সুবিধা হল স্থিতিশীলতা। এইভাবে সংগঠিত সমস্ত হ্যাকাথন একে অপরের সাথে খুব মিল, তারা একই দৃশ্যকল্প অনুসরণ করে, অনুরূপ স্পনসর রয়েছে এবং এই ইভেন্টগুলি পরিচালনাকারী শিক্ষার্থীদের থেকে বিশেষ প্রস্তুতির প্রয়োজন হয় না। অসুবিধাগুলি সুস্পষ্ট: ইভেন্টগুলি একে অপরের থেকে খুব আলাদা নয়, এমনকি পুরষ্কার বিভাগেও। আরেকটি অসুবিধা হল অল্প পরিমাণ অর্থায়ন (Royal Hackaway 2018-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে একজন গোল্ড স্পনসর তাদের 1500 GBP এনেছে) এবং "swag" (স্পন্সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা আনা বিনামূল্যের পণ্যদ্রব্য) এর খুব সামান্য নির্বাচন। আমার নিজের অভিজ্ঞতা থেকে আমি বলতে পারি যে এই ধরনের ইভেন্টগুলি আকারে খুব বড় নয়, নতুনদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ এবং আপনি প্রায় সর্বদা তাদের জন্য টিকিট পেতে পারেন (আমি 3 দিনের জন্য যাওয়ার বা না যাওয়ার কথা ভেবেছিলাম, তবে টিকিটগুলির অর্ধেকও বিক্রি হয়নি ) এবং তাদের প্রায়শই অনুরূপ প্রতিযোগী দল থাকে (সমস্ত প্রকল্পের 70-80% ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সম্পর্কিত)। অতএব, "হিপস্টার" দলগুলির জন্য তাদের পটভূমি থেকে আলাদা হওয়া খুব কঠিন নয়।

পিএস টিকিট প্রায় সবসময় বিনামূল্যে; হ্যাকাথনে টিকিট বিক্রি করা খারাপ ফর্ম হিসাবে বিবেচিত হয়।

এখন যেহেতু আমি বিকল্পগুলি সম্পর্কে সংক্ষেপে কথা বলেছি, আসুন পোস্টের মূল বিষয়ে ফিরে আসি: স্বাধীন ছাত্র উত্সাহীদের দ্বারা আয়োজিত হ্যাকাথন৷ শুরুতে বলা যায়, এই শিক্ষার্থী কারা এবং এ ধরনের অনুষ্ঠান আয়োজন করে ঠিক কী লাভ? এই ব্যক্তিদের বেশিরভাগই হ্যাকাথনে ঘন ঘন অংশগ্রহণকারী, তারা জানেন কোনটি ভাল কাজ করে এবং কোনটি ভাল কাজ করে না, এবং তারা একটি হ্যাকাথন পছন্দ করে এবং এর অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি আদর্শ অভিজ্ঞতা চায়। এখানে প্রধান সুবিধা হল অভিজ্ঞতা, অন্যান্য হ্যাকাথনে ব্যক্তিগত অংশগ্রহণ/জয় সহ। বয়স এবং অভিজ্ঞতা 1ম বর্ষের ব্যাচেলর থেকে 3য় বর্ষের পিএইচডি পর্যন্ত। অনুষদগুলিও আলাদা: সেখানে বায়োকেমিস্ট রয়েছে, তবে বেশিরভাগ অংশে তারা ছাত্র প্রোগ্রামার। আমাদের ক্ষেত্রে, অফিসিয়াল দলটি 20 জনের সংখ্যা ছিল, কিন্তু বাস্তবে আমাদের আরও 20-25 জন স্বেচ্ছাসেবক ছিল যারা যতটা সম্ভব ছোট কাজগুলিতে সহায়তা করেছিল। এখন একটি আরও আকর্ষণীয় প্রশ্ন: শিল্প জায়ান্টদের দ্বারা অনুষ্ঠিত হ্যাকাথনগুলির সাথে তুলনীয় একটি ইভেন্ট কীভাবে সংগঠিত করা সম্ভব (জেপি মরগান হ্যাক-ফর-গুড, ফেসবুক হ্যাক লন্ডন - এটি সেই হ্যাকাথনগুলির মধ্যে কয়েকটি যা আমি ব্যক্তিগতভাবে অংশগ্রহণ করেছি, এবং বিশাল সাংগঠনিক সেখানে কাজ করা হয়েছিল)?

প্রথম সুস্পষ্ট সমস্যা দিয়ে শুরু করা যাক: বাজেট। একটি ছোট স্পয়লার: এমনকি আপনার নিজের বিশ্ববিদ্যালয়েও (যেখানে ভাড়া কম/কোন ভাড়া নেই) এই ধরনের অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে সহজেই 50.000 GBP খরচ হতে পারে এবং এত পরিমাণ খুঁজে পাওয়া খুবই কঠিন। এই অর্থের মূল উৎস স্পনসর। তারা হয় অভ্যন্তরীণ (অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয় সম্প্রদায় যারা বিজ্ঞাপন দিতে এবং নতুন সদস্যদের নিয়োগ করতে চায়) বা কর্পোরেট হতে পারে। অভ্যন্তরীণ স্পনসরদের সাথে প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ: পরিচিত, অধ্যাপক এবং টিউটর যারা এই সম্প্রদায়গুলি পরিচালনা করে। দুর্ভাগ্যবশত, তাদের বাজেট ছোট এবং কিছু ক্ষেত্রে অর্থের পরিবর্তে পরিষেবাগুলি (তাদের আলমারিতে স্ন্যাকস রাখুন, একটি 3D প্রিন্টার ধার করুন, ইত্যাদি) প্রতিনিধিত্ব করে৷ অতএব, আমরা শুধুমাত্র কর্পোরেট স্পনসরশিপের জন্য আশা করতে পারি। কোম্পানির জন্য সুবিধা কি? কেন তারা এই অনুষ্ঠানে অর্থ বিনিয়োগ করতে চান? নতুন প্রতিশ্রুতিশীল কর্মীদের নিয়োগ। আমাদের ক্ষেত্রে, 420 অংশগ্রহণকারী, যা যুক্তরাজ্যের জন্য একটি রেকর্ড। এর মধ্যে 75% ইম্পেরিয়াল কলেজের ছাত্র (বর্তমানে বিশ্ব র‌্যাঙ্কিংয়ে 8 নম্বর বিশ্ববিদ্যালয়)।

অনেক কোম্পানি শিক্ষার্থীদের জন্য গ্রীষ্ম/বছরের ইন্টার্নশিপ অফার করে এবং এটি এমন লোকদের খুঁজে পাওয়ার একটি দুর্দান্ত সুযোগ যাদের ইতিমধ্যেই এই শিল্পে কাজ করার অভিজ্ঞতা এবং ইচ্ছা রয়েছে। যেমন আমাদের রাষ্ট্রপতি বলেছেন: কেন রিক্রুটিং এজেন্সিগুলিকে 8000-2 সম্ভাব্য প্রার্থীর জন্য 3 অতিরিক্ত বেতন, যখন আপনি 2000 জন নতুন প্রার্থীর জন্য সরাসরি 20 দিতে পারেন? দাম হ্যাকাথনের আকার, আয়োজকদের খ্যাতি এবং অন্যান্য অনেক কারণের উপর নির্ভর করে। ছোট স্টার্টআপের জন্য আমাদের 1000 GBP থেকে শুরু হয় এবং প্রধান স্পনসরের জন্য 10.000 GBP পর্যন্ত যায়। স্পনসররা ঠিক কী পাবেন তা সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে তারা কতটা অফার করতে ইচ্ছুক তার উপর: ব্রোঞ্জ স্পনসররা সাইটে একটি লোগো পাবেন, উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে বক্তৃতা করার সুযোগ, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জীবনবৃত্তান্তে অ্যাক্সেস এবং আমাদের জন্য তাদের পণ্যদ্রব্য পাঠানোর সুযোগ অংশগ্রহণকারীদের বিতরণ করতে। সিলভার থেকে শুরু করে সমস্ত স্ট্যাটাস আপনার প্রকৌশলীকে ঘটনাস্থলেই নিয়োগের জন্য, আপনার নিজস্ব পুরস্কারের বিভাগ তৈরি করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য সমস্ত ব্রোঞ্জ সুবিধার বোনাস হিসাবে একটি কর্মশালার সুযোগ প্রদান করে। ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে, আমি বলতে পারি যে রৌপ্য স্তরের কোম্পানিগুলির মধ্যে একটি হ্যাকাথনের সময় ঠিক 3 জনকে (গ্রীষ্মের জন্য এবং একটি স্থায়ী পদের জন্য) নিয়োগ করেছিল, এবং মেইল ​​করার পরে তারা আরও কতজনকে নিয়োগ করতে পারে তা আমি গণনাও করিনি। শেষে. আপনার নিজের পুরস্কারের বিভাগ তৈরি করা আপনাকে তাদের খুঁজে পেতে দেয় যারা কোম্পানির পণ্যের মতো প্রকল্প তৈরি করে। অথবা দেখুন কে সবচেয়ে সৃজনশীল উপায়ে খুব খোলামেলা প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে (উদাহরণস্বরূপ ভিসা দ্বারা চালিত মোস্ট এথিক্যাল হ্যাক)। কোম্পানির উপর নির্ভর করে। প্রতি বছর আমরা Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg এবং অন্যান্য সহ 2-15 স্পন্সর সংগ্রহ করি। আমরা সবার সাথে কাজ করি: স্টার্টআপ থেকে ইন্ডাস্ট্রি জায়ান্ট, মূল নিয়ম হল আমাদের ছাত্রদের জন্য লাভ। যদি আমাদের একটি স্পনসরকে প্রত্যাখ্যান করতে হয় কারণ আমাদের শিক্ষার্থীরা এই কোম্পানিতে ইন্টার্নশিপ/স্থায়ী কাজ সম্পর্কে সেরা পর্যালোচনাগুলি ছেড়ে যায়নি, তাহলে আমরা সম্ভবত প্রত্যাখ্যান করব।

আমরা কিভাবে স্পনসর খুঁজে পেতে পারি? এটি একটি সংক্ষিপ্ত নিবন্ধের যোগ্য একটি প্রক্রিয়া, তবে এখানে একটি সংক্ষিপ্ত অ্যালগরিদম রয়েছে: LinkedIn-এ একজন নিয়োগকারী খুঁজুন / এই কোম্পানিতে একজন পরিচিত ব্যক্তিকে খুঁজুন; আয়োজক কমিটির সাথে একমত যে সংস্থাটি কত বড়, এর খ্যাতি কতটা ভাল (আমরা চেষ্টা করি তাদের সাথে কাজ না করার জন্য যাদের ছাত্র বৃত্তে খারাপ খ্যাতি রয়েছে, তা ইন্টার্নদের প্রতি তাদের মনোভাব হোক বা তাদের বেতন বাঁচানোর চেষ্টা হোক) এবং কারা যোগাযোগের প্রধান বিন্দু হবে. এই কোম্পানিটি আমাদের কতটা অফার করতে পারে সে সম্পর্কে একটি দীর্ঘ বিতর্ক এবং একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব পাঠানো হয়। আমাদের একটি খুব নমনীয় স্পনসরশিপ সিস্টেম রয়েছে এবং তাই আলোচনাগুলি খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য টেনে আনতে পারে: স্পনসরকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে সে কিসের জন্য অর্থপ্রদান করছে এবং তাই আমরা অফার থেকে কিছু আইটেম যুক্ত/সরানোর অধিকার সংরক্ষণ করি যদি স্পনসর বিশ্বাস করে যে তারা করবে কোম্পানির জন্য খুব বেশি লাভ আনতে পারে না। আলোচনার পরে, আমরা বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে পরিমাণের বিষয়ে সম্মত হই, একটি চুক্তি স্বাক্ষর করি এবং অনুষ্ঠান থেকে তারা ঠিক কী পেতে চায় এবং কীভাবে তারা শিক্ষার্থীদের কাছে নিজেদের বিজ্ঞাপন দিতে চায় তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আয়োজকদের একটি সভায় তাদের আমন্ত্রণ জানাই। এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যেখানে কোম্পানিগুলি 3000 GBP-এর কম অর্থ প্রদান করেছে এবং স্নাতক হওয়ার পরে পূর্ণ-সময়ের কর্মসংস্থানের জন্য এক ডজন সম্ভাব্য কর্মী পেয়েছে।

কেন আমরা যাইহোক এই টাকা প্রয়োজন? আপনি স্পনসরশিপ জন্য 3000 দাবি করার জন্য খুব লোভী? প্রকৃতপক্ষে, ইভেন্টের মান অনুসারে এটি একটি খুব শালীন পরিমাণ। প্রচুর পরিমাণে প্রয়োজনীয় (দুপুরের খাবার x2, স্ন্যাকস, ডিনার x2, পিৎজা, প্রাতঃরাশ এবং পানীয়ের জন্য পুরো 48 ঘন্টার জন্য) অর্থের প্রয়োজন এবং এতটা প্রয়োজনীয় নয় (ওয়াফেলস, বাবল চা, কনসোলের ভাড়া, একটি বারের তিন ঘন্টার ভাড়া , কারাওকে, ইত্যাদি) জিনিস। আমরা নিশ্চিত করার চেষ্টা করি যে সবাই ইভেন্টটিকে শুধুমাত্র ভালো জিনিস দিয়েই মনে রাখে, তাই আমরা এক টন সুস্বাদু খাবার (Nandos, Dominos, Pret a Manger), প্রচুর পরিমাণে স্ন্যাকস এবং পানীয় কিনি এবং প্রতি বছর নতুন বিনোদন যোগ করি। এই বছর আমি 500 জনের জন্য পপকর্ন পপ করেছি, গত বছর আমি সুতির ক্যান্ডি তৈরি করেছি। এর জন্য বাজেট, 420 জন অংশগ্রহণকারী, 50 জন সংগঠক এবং 60 জন স্পনসরকে মাথায় রেখে সহজেই 20.000 GBP ছাড়িয়ে যেতে পারে।

এবং সব দলের সদস্যদের জন্য বিদ্যুৎ, নিরাপত্তা, পুরস্কার (ছাত্রদের মান অনুসারে খুব ভাল: উদাহরণস্বরূপ PS4) রয়েছে। আর এটি প্রতি মিনিটে সর্বোচ্চ ৫ জন। নিম্নলিখিতটি হল স্পনসর এবং আমাদের কাছ থেকে একটি "সোয়াগ"। টি-শার্ট, থার্মাল মগ, ব্যাকপ্যাক এবং এক টন অন্যান্য দরকারী গৃহস্থালি আইটেম। স্কেল দেওয়া, আপনি সহজেই আরো কয়েক হাজার খরচ করতে পারেন. যদিও আমরা ক্যাম্পাসে আইসি হ্যাক হোস্ট করি, আমরা ভাড়া দিই। একটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির চেয়ে কম, কিন্তু এখনও. এছাড়াও দুপুরের খাবারের জন্য রান্নার খরচ (বিশ্ববিদ্যালয় নিজে থেকে দুপুরের খাবার খাওয়া নিষিদ্ধ করে এবং কেন কে জানে), একটি প্রজেক্টর ভাড়া করা (যেহেতু এর খরচ হ্যাকাথনের খরচের চেয়ে কয়েকগুণ বেশি) এবং অন্যান্য খরচ যা অনেকেই ভাবেন না। সম্পর্কিত. বেশিরভাগ পুরস্কারের বিভাগগুলি আমাদের দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল এবং পুরস্কারগুলি আমাদের দ্বারা বাছাই করা হয় এবং কেনা হয় (পরবর্তী অংশে এটি সম্পর্কে আরও)। এবার পুরস্কারের বাজেট 5 GBP ছাড়িয়ে গেছে। আমি সঠিক পরিমাণ দিতে পারছি না, তবে আমি বলব যে এই বছর খরচ সহজেই 7000 GBP ছাড়িয়ে গেছে। এখানে বিজয়ীদের ফটো আছে.

অর্থ সংগ্রহ করা হয়েছে, বাজেটে একমত হয়েছে, পুরস্কার ও খাবারের অর্ডার দেওয়া হয়েছে। এরপর কি? টোটাল হেল অ্যান্ড সোডোমি, স্টেজ সেট করা নামেও পরিচিত। এই সমস্ত সৌন্দর্য হ্যাকাথনের 2 মাস আগে শুরু হয়। বিপুল পরিমাণ আসবাবপত্র স্থানান্তর করা আবশ্যক, ঝুঁকি মূল্যায়ন পূরণ করা, লোড প্রাপ্ত করা, পরিকল্পনা স্বাক্ষর করা ইত্যাদি। তালিকাটি বিশাল। সেজন্য আমরা বিপুল সংখ্যক স্বেচ্ছাসেবককে সাংগঠনিক প্রক্রিয়ায় সাহায্য করার জন্য আহ্বান জানাই। এবং এমনকি তারা সবসময় যথেষ্ট নয়। কিন্তু এটি পরবর্তী নিবন্ধের জন্য একটি বিষয়.

এটি আইসি হ্যাক সংস্থা সম্পর্কে আমার গল্পের প্রথম অংশ। যদি যথেষ্ট আগ্রহ থাকে, তবে আমি অনুষ্ঠানস্থলের নিজস্ব আয়োজনে প্রধান সমস্যা এবং ব্লকগুলি সম্পর্কে আরও 2টি অংশ প্রকাশ করব এবং পুরস্কার, বিভাগ এবং স্পনসর, সংগঠক এবং অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কিছু কথা বলব (দৃশ্য থেকে লাইভ বিবিসি রিপোর্টিং সহ)। আপনি যদি আরও বিস্তারিতভাবে আইসি হ্যাক সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, দয়া করে আমাকে ইমেল করুন du216@ic.ac.uk, অথবা আপনি যদি UK-এর সবচেয়ে বড় হ্যাকাথন স্পনসর করতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনাকে স্বাগতম। আমি আর একবার আয়োজকদের সদর দফতরে ফিরে আসি।

উত্স: www.habr.com