"কিভাবে জ্বলন বন্ধ করা যায়", বা একজন আধুনিক ব্যক্তির আগত তথ্য প্রবাহের সমস্যা সম্পর্কে

20 শতকে, মানুষের জীবন এবং কাজ পরিকল্পনা অনুযায়ী চলছিল। কর্মক্ষেত্রে (সরল করার জন্য, আপনি একটি কারখানা কল্পনা করতে পারেন), লোকেদের সপ্তাহের জন্য, মাসের জন্য, সামনের বছরের জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা ছিল। সহজ করার জন্য: আপনাকে 20 টি অংশ কাটাতে হবে। কেউ এসে বলবে না যে এখন 37টি অংশ কেটে ফেলতে হবে, এবং উপরন্তু, এই অংশগুলির আকৃতি ঠিক সেরকম কেন - এবং বিশেষত গতকালের প্রতিফলন করে একটি নিবন্ধ লিখুন।

মানুষের দৈনন্দিন জীবনে এটি প্রায় একই ছিল: ফোর্স ম্যাজিওর ছিল একটি সত্যিকারের ফোর্স ম্যাজিওর। কোন সেল ফোন নেই, একজন বন্ধু আপনাকে কল করতে পারে না এবং আপনাকে "সমস্যা সমাধানে সাহায্য করার জন্য জরুরীভাবে আসতে" বলতে পারে না, আপনি প্রায় সারা জীবন এক জায়গায় থাকেন ("চলতে থাকা আগুনের মতো"), এবং সাধারণভাবে আপনি ভেবেছিলেন আপনার পিতামাতাকে "এক সপ্তাহের জন্য ডিসেম্বরে আসতে" সাহায্য করার বিষয়ে।

এই অবস্থার অধীনে, একটি সাংস্কৃতিক কোড তৈরি করা হয়েছিল যেখানে আপনি যদি সমস্ত কাজ সম্পন্ন করে থাকেন তবে আপনি সন্তুষ্ট বোধ করেন। এবং এটা বাস্তব ছিল. সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থতা আদর্শ থেকে একটি বিচ্যুতি।
এখন সবকিছু আলাদা। বুদ্ধিমত্তা শ্রমের একটি হাতিয়ার হয়ে উঠেছে, এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে এটি বিভিন্ন আঙ্গিকে ব্যবহার করা প্রয়োজন। একজন আধুনিক ব্যবস্থাপক (বিশেষ করে একজন শীর্ষ ব্যবস্থাপক) সারাদিনে বিভিন্ন ধরনের কয়েক ডজন কাজের মধ্য দিয়ে যায়। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, একজন ব্যক্তি "আগত বার্তা" এর সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না। নতুন কাজগুলি পুরানোগুলি বাতিল করতে পারে, তাদের অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারে এবং পুরানো কাজগুলির একেবারে সেটিং পরিবর্তন করতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, আগে থেকে একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং তারপর ধাপে ধাপে তা বাস্তবায়ন করা প্রায় অসম্ভব। আপনি একটি ইনকামিং টাস্কে সাড়া দিতে পারবেন না "আমাদের ট্যাক্স অফিস থেকে একটি জরুরী অনুরোধ আছে, আমাদের অবশ্যই আজই প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে, অন্যথায় জরিমানা হবে" এবং বলুন "আমি আগামী সপ্তাহের জন্য এটি নির্ধারণ করব।"

এটির সাথে কীভাবে বাঁচবেন - যাতে আপনার কাজের বাইরে জীবনের জন্য সময় থাকে? এবং দৈনন্দিন জীবনে কিছু কার্যকরী ব্যবস্থাপনা অ্যালগরিদম প্রয়োগ করা কি সম্ভব? 3 মাস আগে আমি কাজগুলি সেট করার এবং সেগুলি পর্যবেক্ষণ করার সম্পূর্ণ সিস্টেমকে আমূল পরিবর্তন করেছি। আমি আপনাকে বলতে চাই কিভাবে আমি এখানে এসেছি এবং শেষ পর্যন্ত কি ঘটেছে। নাটকটি 2টি অংশে থাকবে: প্রথমটিতে - মতাদর্শ সম্পর্কে একটু। এবং দ্বিতীয়টি সম্পূর্ণরূপে অনুশীলন সম্পর্কে।

আমার কাছে মনে হয় যে আমাদের জন্য সমস্যা এই নয় যে আরও অনেক কাজ আছে। সমস্যা হল যে আমাদের সামাজিক-সাংস্কৃতিক কোড এখনও "আজকের জন্য পরিকল্পনা করা সমস্ত কাজ" সম্পূর্ণ করার জন্য সেট আপ করা আছে। আমরা চিন্তা করি যখন পরিকল্পনা ভেঙ্গে যায়, আমরা চিন্তা করি যখন আমরা পরিকল্পনা করা সবকিছু সম্পন্ন করি না। একই সময়ে, স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলি এখনও পূর্ববর্তী কোডের কাঠামোর মধ্যে কাজ করে: পাঠের একটি প্রদত্ত সেট রয়েছে, পরিষ্কারভাবে পরিকল্পিত হোমওয়ার্ক কাজ রয়েছে এবং শিশু তার মাথায় একটি মডেল তৈরি করে যা ধরে নেয় যে জীবন চলতে থাকবে। এটার মত. আপনি যদি কঠিন সংস্করণটি কল্পনা করেন, তবে জীবনে, আসলে, আপনার ইংরেজি পাঠে তারা ভূগোল সম্পর্কে কথা বলতে শুরু করে, দ্বিতীয় পাঠটি চল্লিশ মিনিটের পরিবর্তে দেড় ঘন্টা সময় নেয়, তৃতীয় পাঠটি বাতিল করা হয় এবং চতুর্থটিতে পাঠের মাঝামাঝি সময়ে আপনার মা আপনাকে ফোন করেন এবং জরুরিভাবে আপনাকে খাবার কিনতে এবং বাড়িতে আনতে বলেন।
এই সামাজিক-সাংস্কৃতিক কোড একজন ব্যক্তিকে আশা করে যে আগত প্রবাহ পরিবর্তন করা সম্ভব - এবং এইভাবে তার জীবনকে উন্নত করে, এবং উপরে বর্ণিত জীবন অস্বাভাবিক, কারণ এতে কোন স্পষ্ট পরিকল্পনা নেই।

এটাই মূল সমস্যা। আমাদের উপলব্ধি করতে হবে এবং মেনে নিতে হবে যে আমরা আগত বার্তাগুলির সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারি না, আমরা কেবল এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারি যে আমরা কীভাবে এটির সাথে সম্পর্কিত এবং কীভাবে আমরা প্রকৃতপক্ষে আগত বার্তাগুলি প্রক্রিয়া করি।

পরিকল্পনায় পরিবর্তনের জন্য আরও বেশি করে অনুরোধ আসছে তা নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই: আমরা আর মেশিনে কাজ করি না (বিরল ব্যতিক্রম সহ), চিঠিগুলি এক মাসের জন্য আসে না (হ্যাঁ, আমি আশাবাদী), এবং ল্যান্ডলাইন টেলিফোন একটি অ্যানাক্রোনিজম হয়ে উঠেছে। অতএব, আপনাকে বার্তা প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়া পরিবর্তন করতে হবে, এবং বর্তমান জীবনকে যেমন আছে তা গ্রহণ করতে হবে এবং বুঝতে হবে যে আগের সামাজিক-সাংস্কৃতিক কোড কাজ করে না।

এটা সহজ করতে আমরা কি করতে পারি? "একটি ভাল ওয়েবসাইট তৈরি করা" খুব কঠিন, তবে একটি স্পষ্ট প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য (বা অন্তত হাতে হাতে থাকা কাজের একটি পরিষ্কার বিবরণ) সহ, সঠিক ফলাফল অর্জন করা (এবং সাধারণভাবে, অন্তত কিছু ফলাফল অর্জন) অনেক বেশি হয়ে যায়। সহজ.

সর্বোত্তম উদাহরণ আমার নিজের, তাই আমি আমার ইচ্ছাগুলিকে পচানোর চেষ্টা করব। আমি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারি যে জীবন এবং কাজের পরিকল্পনার প্রক্রিয়াকরণে কী ভুল: এখন এটি "খারাপ", কিন্তু আমি এটি "ভাল" হয়ে উঠতে চাই।

পচনের একটি "উচ্চ" স্তরে "খারাপ" এবং "ভাল" কী?

খারাপ: আমি উদ্বিগ্ন বোধ করি কারণ আমি নিশ্চিত নই যে আমি অন্য লোকেদের বা নিজের কাছে যা করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছি তা আমি করতে সক্ষম হব, আমি বিরক্ত হই কারণ আমি সেই জিনিসগুলি পেতে পারি না যা আমি দীর্ঘদিন ধরে পরিকল্পনা করেছিলাম। , কারণ তাদের স্থগিত করতে হবে বা জ্বলন্ত কাজগুলির কারণে, বা তাদের কাছে যাওয়া খুব কঠিন; আমি আকর্ষণীয় সবকিছু করতে পারি না, কারণ আমার বেশিরভাগ সময় কাজ এবং দৈনন্দিন জীবনে নেওয়া হয়, খারাপ কারণ আমি পরিবার এবং বিশ্রামের জন্য সময় দিতে পারি না। একটি পৃথক পয়েন্ট: আমি ধ্রুবক প্রসঙ্গ স্যুইচিং মোডে নেই, যা উপরের সমস্তটির জন্য মূলত দায়ী।

ভাল: আমি উদ্বিগ্ন বোধ করি না কারণ আমি জানি অদূর ভবিষ্যতে আমি কী করব, এই উদ্বেগের অনুপস্থিতি আমাকে আমার অবসর সময় আরও ভালভাবে কাটাতে দেয়, আমি ক্লান্তির নিয়মিত অনুভূতি অনুভব করি না (শব্দ " ধ্রুবক" আমার জন্য উপযুক্ত নয়, এটি কেবল নিয়মিত), আমাকে কোনও আগত যোগাযোগে পাল্টাতে হবে না এবং স্যুইচ করতে হবে না।

সাধারণভাবে, আমি উপরে যা বর্ণনা করেছি তার বেশিরভাগই একটি সাধারণ বাক্যাংশে বর্ণনা করা যেতে পারে: "অনিশ্চয়তা এবং অজানা হ্রাস করা।"

সুতরাং, প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন এমন কিছু হয়ে যায়:

• ইনকামিং কাজগুলির প্রক্রিয়াকরণকে পরিবর্তন করা যাতে প্রসঙ্গটি সুইচ করা হয়।
• কাজগুলি সেট করার জন্য একটি সিস্টেমের সাথে কাজ করা যাতে অন্তত বর্তমান বিষয়গুলি এবং ধারণাগুলি ভুলে না যায় এবং কোনও দিন প্রক্রিয়া করা হবে।
• আগামীকালের পূর্বাভাস নিয়ন্ত্রণ করা।

আমি কিছু পরিবর্তন করার আগে, আমাকে বুঝতে হবে আমি কী পরিবর্তন করতে পারি এবং আমি কী করতে পারি না।

একটি কঠিন এবং বিশাল কাজ হল বোঝা এবং স্বীকার করা যে আমি আগত প্রবাহ নিজেই পরিবর্তন করতে পারি না এবং এই প্রবাহটি আমার জীবনের একটি অংশ যেখানে আমি আমার নিজের ইচ্ছামত নিজেকে খুঁজে পেয়েছি; এই ধরনের জীবনের সুবিধাগুলি ক্ষতির চেয়ে বেশি।

সম্ভবত, সমস্যা সমাধানের প্রথম স্তরে, আপনার চিন্তা করা উচিত: আপনি কি জীবনের সেই জায়গাটিও চান যেখানে আপনি নিজেকে খুঁজে পান, নাকি আপনি অন্য কিছু চান? এবং যদি আপনার কাছে মনে হয় যে আপনি অন্য কিছু চান, তবে সম্ভবত এটি একটি মনোবিজ্ঞানী/মনোবিশ্লেষক/সাইকোথেরাপিস্ট/গুরু/তাদের যে কোনও নামে ডাকার সাথে সমানভাবে কাজ করা মূল্যবান - এই প্রশ্নটি এত গভীর এবং গুরুতর যে আমি করব না এখানে যান

সুতরাং, আমি যেখানে আছি, আমি এটি পছন্দ করি, আমার 100 জনের একটি কোম্পানি আছে (আমি সর্বদা ব্যবসা করতে চাই), আমি আকর্ষণীয় কাজ করি (এটি হল কাজের লক্ষ্য অর্জন সহ মানুষের সাথে মিথস্ক্রিয়া - এবং আমি সবসময়ই ছিলাম আগ্রহী "সোশ্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং" এবং প্রযুক্তি), ব্যবসা "সমস্যা সমাধান" এর উপর নির্মিত (এবং আমি সর্বদা "ফিক্সার" হতে পছন্দ করতাম), আমি বাড়িতে ভাল বোধ করি। আমি এখানে এটি পছন্দ করি, "খারাপ" অংশে তালিকাভুক্ত "পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া" ছাড়া।

প্রদত্ত যে আমি এই জীবন পছন্দ করি, আমি আগত প্রবাহ পরিবর্তন করতে পারি না (অর্পিত কার্যগুলি বাদ দিয়ে, যা নীচে আলোচনা করা হয়েছে), তবে আমি এর প্রক্রিয়াকরণ পরিবর্তন করতে পারি।
কিভাবে? আমি এই ধারণার একজন সমর্থক যে আমাদের কম থেকে বেশিতে যেতে হবে - প্রথমে সবচেয়ে চাপের সমস্যাগুলি সমাধান করুন, যা সহজ পরিবর্তনের মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে এবং বড় পরিবর্তনের দিকে এগিয়ে যান।

আমি যে সমস্ত পরিবর্তন করেছি তা তিনটি এলাকায় ফুটিয়ে তোলা যেতে পারে; আমি সেগুলিকে সহজ (আমার জন্য) পরিবর্তনগুলি থেকে জটিলগুলিতে তালিকাভুক্ত করব:

1. প্রক্রিয়াকরণ এবং কাজ সংরক্ষণ.

আমি কখনই সঠিকভাবে কাগজের ডায়েরি রাখতে পারিনি (এবং আমি এখনও পারি না); একটি টাস্ক লেখা এবং প্রণয়ন করা আমার জন্য একটি খুব কঠিন কাজ, এবং নিয়মিত কোন ধরণের টাস্ক ট্র্যাকারে বসে থাকা খুব কঠিন।

আমি এটি গ্রহণ করেছি, এবং আমার মূল ধারণাটি ছিল যে আমার মাথায় যে জিনিসগুলি রয়েছে তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

আমার কাজগুলি এই মোডে প্রক্রিয়া করা হয়েছিল:

• যে কাজটি আমি মনে রাখি তা হ'ল এটি হাতে পাওয়ার সাথে সাথে এটি সম্পূর্ণ করা;
• ইনকামিং টাস্ক - যদি এটি দ্রুত সম্পন্ন করা হয়, প্রাপ্তির হিসাবে অবিলম্বে এটি সম্পূর্ণ করুন, যদি এটি দীর্ঘ সময় নেয় - প্রতিশ্রুতি দিন যে আমি এটি করব;
• আপনি যে কাজগুলি ভুলে গেছেন - সেগুলি কেবল তখনই করুন যখন আপনাকে সেগুলি সম্পর্কে মনে করিয়ে দেওয়া হয়৷

আমি কিছু সময়ের জন্য কমবেশি সাধারণভাবে এটির সাথে বসবাস করেছি, যতক্ষণ না "আমি ভুলে গিয়েছিলাম" একটি সমস্যায় পরিণত হয়।

এটি দুটি আকারে একটি সমস্যা হয়ে উঠেছে:

• প্রায় প্রতিদিন, ভুলে যাওয়া কাজগুলি পৌঁছেছে যেগুলি আজই সম্পন্ন করা প্রয়োজন (হার্ডকোর, যা শেষ হয়েছে - রাজ্যে উড়ে যাওয়ার আগে ট্রাফিক পুলিশ জরিমানা করার জন্য অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা বন্ধ করার বিষয়ে বেলিফদের কাছ থেকে একটি টেক্সট বার্তা এবং তা বের করার জরুরি প্রয়োজন আমাকে আদৌ উড়তে দেওয়া হবে কিনা)।
• একটি বিশাল সংখ্যক লোক একটি অনুরোধ সম্পর্কে আবার জিজ্ঞাসা করা এবং এটি নিজেদের কাছে রাখা ভুল বলে মনে করে। লোকেরা বিরক্ত হয় যে আপনি কিছু ভুলে গেছেন যদি এটি একটি ব্যক্তিগত অনুরোধ হয়, এবং যদি এটি একটি কাজের অনুরোধ হয়, এটি অবশেষে একটি আগুনে পরিণত হয় যা আজ করা দরকার (বিন্দু প্রথম দেখুন)।

এ বিষয়ে কিছু করার ছিল।

আমরা আমার জন্য যেমন অস্বাভাবিক ছিলাম, আমি সবকিছু লিখতে শুরু করি। আসলে সবকিছু। আমি নিজেই এটি নিয়ে আসতে ভাগ্যবান ছিলাম, তবে সাধারণভাবে, পুরো ধারণাটি ধারণাটির সাথে খুব মিল GTD.

প্রথম পর্যায়টি ছিল আমার মাথা থেকে আমার জন্য সহজতম সিস্টেমে সমস্ত জিনিস আনলোড করা। এটা প্রমাণিত যে Trello: ইন্টারফেসটি খুব দ্রুত, একটি টাস্ক তৈরি করার পদ্ধতিটি সময়ের মধ্যে ন্যূনতম, ফোনে একটি সাধারণ অ্যাপ রয়েছে (আমি তারপরে টোডোইস্টে স্যুইচ করেছি, তবে দ্বিতীয়, প্রযুক্তিগত অংশে আরও বেশি)।

ঈশ্বরকে ধন্যবাদ, আমি 10 বছর ধরে আইটি ম্যানেজমেন্টের সাথে কোনো না কোনোভাবে জড়িত ছিলাম এবং আমি বুঝি যে "একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা" একটি ধ্বংসাত্মক কাজ, ঠিক যেমন "ডাক্তারের কাছে যাওয়া"। অতএব, আমি কর্মের আকারে কাজগুলিকে পচনশীল কাজগুলিতে ভাঙ্গতে শুরু করি।

আমি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারি যে আমি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়ার উপর খুব নির্ভরশীল একজন ব্যক্তি, যা আমি নিজেকে "দেখুন আজ আপনি কতটা করেছেন" প্রতিক্রিয়া হিসাবে দিতে পারি (যদি আমি এটি দেখি)। অতএব, "ডাক্তারের কাছে যাওয়া" এর কাজটি "কোন ডাক্তারের কাছে যেতে হবে তা নির্বাচন করা", "ডাক্তারের কাছে যাওয়ার সময় নির্বাচন করা", "কল করা এবং একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া" এর কাজগুলিতে পরিণত হয়। একই সময়ে, আমি নিজেকে চাপ দিতে চাই না: প্রতিটি কাজ সপ্তাহের একদিনে সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং খুশি হন যে আপনি ইতিমধ্যে টাস্কের কিছু পর্যায় শেষ করেছেন।

মূল পয়েন্ট: সংক্ষিপ্ত ক্রিয়াগুলির আকারে কাজগুলি পচন এবং রেকর্ডিং কাজগুলি।

যতক্ষণ কাজটি আপনার মাথায় থাকবে, যতক্ষণ আপনি মনে করবেন যে এটি কোনও দিন শেষ করতে হবে, আপনি শান্ত হবেন না।

যদি এটি এখনও লেখা না হয়ে থাকে, এবং আপনি এটি ভুলে গেছেন, আপনি যখন এটি মনে রাখবেন এবং মনে রাখবেন যে আপনি ভুলে গেছেন তখন আপনি কষ্ট পাবেন।

এটি গৃহস্থালী সহ সমস্ত বিষয়ে প্রযোজ্য: কাজের জন্য রওনা হওয়া এবং যে পথে আপনি আবর্জনা ফেলতে ভুলে গেছেন তা মনে রাখা মোটেও ভাল নয়।

এই অভিজ্ঞতাগুলি কেবল প্রয়োজনীয় নয়। তাই আমি যা করেছি তা লিখতে শুরু করলাম।

লক্ষ্য হল, যেকোনো ট্র্যাকারে সমস্ত (একদম সমস্ত) জিনিস আপলোড করার জন্য নিজেকে প্রশিক্ষিত করে, পরবর্তী পদক্ষেপটি হল আপনার মাথায় লিখিত জিনিসগুলি সম্পর্কে চিন্তা করা বন্ধ করা।
যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি যা করার কথা ভেবেছিলেন তার সবকিছুই লিখে রাখা হয়েছে এবং শীঘ্রই বা পরে আপনি এটি পেয়ে যাবেন, ব্যক্তিগতভাবে আমার জন্য উদ্বেগ চলে যায়।

আপনি ঝাঁকুনি বন্ধ করুন কারণ দিনের মাঝখানে আপনি মনে রাখবেন যে আপনি হলওয়েতে আলোর বাল্বগুলি পরিবর্তন করতে, একজন কর্মচারীর সাথে কথা বলতে বা একটি নথি লিখতে চেয়েছিলেন (এবং আপনি জরুরিভাবে এটি লিখতে চান)।
ভুলে যাওয়া (এই প্রসঙ্গে, অলিখিত) কাজের সংখ্যা কমিয়ে, আমি সেইসব ভুলে যাওয়া কাজগুলি মনে রাখলে উদ্বেগকে কমিয়ে দেই।

আপনি সবকিছু লিখতে বা মনে রাখতে পারবেন না, তবে আগে যদি এমন 100টি কাজ থাকে, তবে একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে তাদের মধ্যে 10টি বাকি থাকে এবং উদ্বেগের "ঘটনা" কম থাকে।

মূল পয়েন্ট: আমরা সবকিছু, সবকিছু লিখে রাখি, এমনকি যদি আমরা নিশ্চিত থাকি যে আমরা মনে রাখব।
আপনি সবকিছু মনে রাখতে পারবেন না: এটি যতই বোকা লাগুক না কেন, আমি "কুকুরে হাঁটতে" সব কিছু লিখে রাখি।

আমি এই ভাবে কি সিদ্ধান্ত নিলাম? আমি ক্রমাগত কিছু ভুলে যাওয়ার ভয়ে ছিলাম এই কারণে উদ্বেগ হ্রাস পেয়েছে (আমি আমার মাথায় পরিকল্পনা, কাজ, প্রতিশ্রুতি ইত্যাদির মধ্য দিয়ে যাচ্ছিলাম), এবং সাধারণভাবে, আমার মাথায় অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তন "আমি আর কী নিয়ে ভাবছি? প্রতিশ্রুতি দিতে পারে" অদৃশ্য হয়ে গেছে।

2. হ্রাস প্রতিক্রিয়া.

আমরা ইনপুট প্রবাহ কমাতে পারি না, কিন্তু আমরা এটির প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারি।

আমি সবসময় একজন প্রতিক্রিয়াশীল ব্যক্তি ছিলাম এবং এটি থেকে একটি রোমাঞ্চ পেয়েছি, আমি অবিলম্বে ফোনে কিছু করার জন্য একজন ব্যক্তির অনুরোধে সাড়া দিয়েছিলাম, আমি জীবনে বা দৈনন্দিন জীবনে অর্পিত একটি কাজ অবিলম্বে সম্পন্ন করার চেষ্টা করেছি, সাধারণভাবে আমি যতটা দ্রুত ছিলাম সম্ভব, আমি এটি থেকে একটি রোমাঞ্চ অনুভব করেছি। এটি একটি সমস্যা নয়, কিন্তু এটি একটি সমস্যা হয়ে ওঠে যখন এই ধরনের প্রতিক্রিয়া একটি প্রবৃত্তিতে পরিণত হয়। আপনি এই মুহূর্তে কোথায় আপনার সত্যিই প্রয়োজন তা পার্থক্য করা বন্ধ করুন এবং যেখানে লোকেরা সহজেই অপেক্ষা করতে পারে।

সমস্যাটি হ'ল এটি নেতিবাচক অনুভূতির জন্ম দেয়: প্রথমত, যদি আমার কিছু করার সময় না থাকে বা ভুলে যাই যে আমি প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রতিশ্রুতি দিয়েছি, আমি আবার খুব বিরক্ত হয়েছিলাম, তবে এটি পৃথকভাবে সমালোচনামূলক ছিল না। এই মুহুর্তে এটি সমালোচনামূলক হয়ে ওঠে যখন আমি তাত্ক্ষণিকভাবে সহজাতভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে চেয়েছিলাম এমন কাজের সংখ্যা এটি করার শারীরিক ক্ষমতার চেয়ে বেশি হয়ে ওঠে।

আমি এখনই জিনিসগুলিতে প্রতিক্রিয়া না জানানো শিখতে শুরু করেছি। প্রথমে এটি কেবলমাত্র একটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত সিদ্ধান্ত ছিল: যেকোন আগত অনুরোধে "দয়া করে এটি করুন", "দয়া করে সাহায্য করি", "চলুন দেখা করি", "চলুন কল", প্রতিক্রিয়া দেখানোর পরিবর্তে এবং এমনকি আমি কখন এটি করব তা বিশ্লেষণ করার পরিবর্তে, আমি প্রথম হয়েছি কাজটি হল এই আগত অনুরোধটি প্রক্রিয়া করা এবং যখন আমি এটি সম্পূর্ণ করি তখন সময়সূচী করা। অর্থাৎ, ট্র্যাকারে প্রথম কাজটি যা জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল তা করার কাজ নয়, তবে কাজটি "কাল ভানিয়া টেলিগ্রামে যা লিখেছেন তা পড়ুন এবং বুঝতে পারবেন যে আমি এটি করতে পারি এবং কখন আমি এটি করতে পারি, যদি আমি পারি। " এখানে সবচেয়ে কঠিন বিষয় হল আপনার প্রবৃত্তির সাথে লড়াই করা: ডিফল্টভাবে বিপুল সংখ্যক লোক দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং আপনি যদি এই ধরনের প্রতিক্রিয়ার ছন্দে বাস করতে অভ্যস্ত হন, আপনি যদি সেই ব্যক্তির অনুরোধের উত্তর না দেন তবে আপনি অস্বস্তি বোধ করেন। অবিলম্বে

কিন্তু একটি অলৌকিক ঘটনা ঘটেছে: দেখা যাচ্ছে যে 9 জনের মধ্যে 10 জন যারা আপনাকে "গতকাল" কিছু করতে বলে তারা সহজেই "আগামীকাল" পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে যখন আপনি তাদের কার্যে পৌঁছান, যদি আপনি কেবল তাদের বলেছিলেন যে আপনি আগামীকাল এটি পাবেন। এটি, যা করার জিনিসগুলি লিখে রাখা এবং সেখানে পৌঁছানোর প্রতিশ্রুতি রাখার সাথে মিলিত, জীবনকে এত সহজ করে তোলে যে আপনি মনে করতে শুরু করেন যে আপনি এখন একটি কাঠামোগত পরিকল্পনায় বাস করছেন (এবং সম্ভবত আপনি আছেন)। অবশ্যই, আপনার প্রচুর প্রশিক্ষণের প্রয়োজন, তবে, বাস্তবে, এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি নিজের জন্য এই জাতীয় নিয়ম গ্রহণ করেছেন, আপনি দ্রুত এটি শিখতে পারেন। এবং এটি প্রসঙ্গ স্যুইচিং এবং সেট পরিকল্পনাগুলি পূরণ করতে ব্যর্থতার সমস্যাগুলিকে ব্যাপকভাবে সমাধান করে। আমি আগামীকালের জন্য সমস্ত নতুন কাজ সেট করার চেষ্টা করি, সমস্ত অনুরোধ যা আমি পূর্বে প্রতিক্রিয়াশীলভাবে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছিলাম, আমি আগামীকালের জন্যও সেট করেছি এবং ইতিমধ্যেই "আগামীকাল" সকালে আমি বুঝতে পারি যে এটি সম্পর্কে কী করা যেতে পারে এবং কখন। "আজ" এর পরিকল্পনাগুলি কম তরল হয়ে ওঠে।

3. অপ্রত্যাশিত কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং রেকর্ড করা।
আমি শুরুতে যেমন বলেছি, আমি নিজেকে স্বীকার করেছি যে প্রতিদিন কাজের প্রবাহ আমার সামলানোর চেয়ে বেশি। প্রতিক্রিয়াশীল কাজের একটি সেট এখনও অবশেষ। অতএব, প্রতিদিন সকালে আমি আজকের জন্য বরাদ্দকৃত কাজগুলি মোকাবেলা করি: কোনটি সত্যিই আজ করা দরকার, কোনটি আগামীকাল সকাল পর্যন্ত স্থগিত করা যেতে পারে, কখন করা উচিত, কোনটি অর্পণ করা উচিত এবং কোনটি করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য সম্পূর্ণরূপে নিক্ষিপ্ত করা যেতে পারে। কিন্তু বিষয়টি সেখানেই থেমে নেই।

বিশাল হতাশা দেখা দেয় যখন সন্ধ্যায় আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আজকের জন্য পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পূর্ণ করেননি। তবে প্রায়শই এটি উদ্ভূত হয় কারণ আজ অপরিকল্পিত বিষয়গুলি উত্থিত হয়েছিল, যার প্রতি প্রতিক্রিয়া স্থগিত করার প্রতিটি প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আজকে প্রতিক্রিয়া জানানো প্রয়োজন ছিল। আমি আজকে যা করেছি সেগুলি করার পরপরই আমি লিখতে শুরু করেছি। এবং সন্ধ্যায় আমি সম্পন্ন কাজের তালিকা দেখলাম। একজন আইনজীবী কথা বলতে এসে লিখেছিলেন, একজন ক্লায়েন্ট ফোন করে লিখেছিলেন। একটি দুর্ঘটনা ছিল যার প্রতিক্রিয়া জানানো দরকার - আমি এটি লিখেছি। কার সার্ভিস ফোন করে বলল যে গাড়িটা আজই আনা দরকার যাতে রবিবারের মধ্যে মেরামত করা যায় - সে লিখে দিল। এটি আমাকে উভয়ই বুঝতে দেয় যে কেন আমি আজকের জন্য বরাদ্দকৃত কাজগুলি করতে পারিনি এবং এটি নিয়ে উদ্বিগ্ন নই (যদি হঠাৎ কাজগুলি মূল্যবান হয়ে থাকে), এবং যেখানে আমি আগত কাজগুলিকে কম প্রতিক্রিয়াশীলভাবে প্রক্রিয়া করতে পারি তা রেকর্ড করতে (সেবাকে বলুন যে আমি এটা করতে পারছি না এবং আমি আগামীকালই গাড়ি নিয়ে আসব, এবং খুঁজে বের করব যে এটি রবিবারের মধ্যে করা সম্ভব হবে, এমনকি আগামীকাল ডেলিভারি করাও)। আমি "অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে দুটি কাগজে স্বাক্ষর করা" এবং একজন সহকর্মীর সাথে এক মিনিটের কথোপকথন পর্যন্ত একেবারে সমস্ত সম্পূর্ণ কাজগুলি লিখতে চেষ্টা করি।

4. প্রতিনিধি দল।
আমার জন্য সবচেয়ে কঠিন বিষয়. এবং এখানে আমি পরামর্শ দেওয়ার চেয়ে পেয়ে আরও বেশি খুশি। আমি শুধু শিখছি কিভাবে এটা সঠিকভাবে করতে হয়.

প্রতিনিধিদলের সমস্যা হল প্রতিনিধি প্রক্রিয়ার সংগঠন। যেখানে এই প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করা হয়, আমরা সহজেই কাজগুলি হস্তান্তর করি। যেখানে প্রসেসগুলি ডিবাগ করা হয় না, সেখানে অর্পণকে হয় খুব দীর্ঘ বলে মনে হয় (আপনি নিজে যখন কাজটি করেন তার তুলনায়), বা কেবল অসম্ভব (আমি ছাড়া কেউ অবশ্যই এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারবে না)।

প্রক্রিয়ার এই অভাব আমার মাথায় একটি ব্লক তৈরি করে: আমি একটি কাজ অর্পণ করতে পারি এমন চিন্তাও আমার কাছে আসে না। মাত্র কয়েক সপ্তাহ আগে, যখন আমি ট্রেলো থেকে টোডোইস্টে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম, তখন আমি নিজেকে তিন ঘন্টার জন্য এক সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে কাজগুলি স্থানান্তর করতে দেখেছিলাম, এমনকি অন্য কেউ এটি করতে পারে তা ভাবা ছাড়াই।

আমার জন্য এখন প্রধান পরীক্ষা হল লোকেদের এমন কিছু করতে বলার আমার নিজের ব্লককে অতিক্রম করা যেখানে আমি নিশ্চিত যে তারা একমত হবে না বা কীভাবে এটি করতে হবে তা জানেন না। ব্যাখ্যা করে সময় কাটান। স্বীকার করুন যে জিনিসগুলি সম্পন্ন হতে আরও বেশি সময় লাগবে। আপনি যদি আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করেন, আমি খুব খুশি হবে.

যাত্রীর সঙ্গের নিজলটবহর

উপরে উল্লিখিত সমস্ত পরিবর্তনগুলি সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করার জন্য বেশ প্রযুক্তিগত সুপারিশ দ্বারা বর্ণিত হয়েছে, যা আমি পরবর্তী অংশে লিখব এবং এটির উপসংহারে - এই পুরো জীবনের প্রক্রিয়া চলাকালীন আমি যে দুটি ফাঁদে পড়েছিলাম। আমার পুনর্গঠন.

ক্লান্তি ধারণা।
এই কারণে যে আমরা শারীরিকভাবে কাজ করি না, কিন্তু মানসিকভাবে, একটি বিশাল এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যা দেখা দেয় - যখন আপনি ক্লান্ত হতে শুরু করেন সেই মুহূর্তটি বুঝতে এবং ধরতে। এটি আপনাকে সময়মতো বিরতি নেওয়ার সুযোগ দেয়।

মেশিনের শর্তসাপেক্ষ কর্মীর নীতিগতভাবে এমন সমস্যা ছিল না। প্রথমত, শারীরিক ক্লান্তির অনুভূতি শৈশব থেকেই আমাদের কাছে বোধগম্য, এবং এছাড়াও, শরীর যখন সক্ষম না হয় তখন শারীরিকভাবে কিছু করা চালিয়ে যাওয়া বেশ কঠিন। আমরা পারি না, জিমে 10টি পন্থা করার পরে, আরও 5টি করতে পারি "কারণ আমাদের এটিই করতে হবে।" এই প্রেরণা খুব স্পষ্ট জৈবিক কারণে কাজ করবে না.

চিন্তাভাবনার পরিস্থিতি কিছুটা ভিন্ন: আমরা কখনই চিন্তা করা বন্ধ করি না। আমি এই এলাকাটি কভার করিনি, তবে সাধারণভাবে অনুমানগুলি নিম্নরূপ:

• যে ব্যক্তি ক্রমাগত উন্মাদনায় থাকে তা অবিলম্বে মানসিক ক্লান্তি লক্ষ্য করে না। এটি "আমি আর ভাবতে পারি না, আমি শুয়ে থাকব" এর আকারে ঘটে না - প্রথমে এটি আবেগগত বর্ণালী, চিন্তা করার ক্ষমতা, তারপর উপলব্ধিকে প্রভাবিত করে, তবে এখানে কোথাও আপনি অনুভব করতে পারেন যা আসছে।
• প্রবাহ থেকে স্যুইচ অফ করার জন্য, কেবল কাজ করা বন্ধ করাই যথেষ্ট নয়। আমি লক্ষ্য করেছি যে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি কাজ করা বন্ধ করি, মিথ্যা বলি এবং ফোনের দিকে তাকাই, আমি পড়ি, দেখি এবং তবুও আমার মস্তিষ্ক কাজ করতে থাকে, ক্লান্তি দূর হয় না। এটি সত্যিই শুয়ে থাকতে এবং নিজেকে কিছু না করতে বাধ্য করতে সাহায্য করে (আপনার ফোনে খোঁচা দেওয়া সহ)। প্রথম 10 মিনিটের জন্য ক্রিয়াকলাপের প্রবাহ থেকে বেরিয়ে আসা খুব কঠিন, পরবর্তী 10 মিনিটে কীভাবে সবকিছু ঠিকঠাক করা যায় সে সম্পর্কে এক মিলিয়ন ধারণা আসে, কিন্তু তারপরে এটি পরিচ্ছন্নতা।

আপনার মস্তিষ্ককে বিশ্রাম দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় এবং যেহেতু এই মুহূর্তটি ধরা খুব কঠিন, তাই আপনাকে এটি নিয়মিত করতে হবে।

বিশ্রাম/জীবন/পরিবারের জন্য সময়।

আমি, যেমনটি আমি ইতিমধ্যেই লিখেছি, একজন ব্যক্তি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়ার উপর নির্ভরশীল, কিন্তু আমি এটি নিজের জন্য তৈরি করতে পারি: এটি একটি বোনাস এবং একটি সমস্যা উভয়ই।

যে মুহূর্ত থেকে আমি আমার সমস্ত কাজ ট্র্যাক করা শুরু করি, আমি সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে প্রশংসা করি। কিছু সময়ে, আমি "আমার কাজের জীবন স্থির" অবস্থা থেকে "এখন আমি একজন সুপারহিরো এবং যতটা সম্ভব অনেক কিছু করতে পারি", দিনে 60টি টাস্কে পৌঁছেছি।

আমি কাজ এবং বাড়ির কাজের ভারসাম্য বজায় রেখেছিলাম এবং আমার প্রতিদিনের তালিকায় কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করেছি, কিন্তু সমস্যাটি ছিল সঠিকভাবে কাজগুলি। এবং আপনার অবশ্যই বিশ্রাম এবং পরিবারের জন্য সময় প্রয়োজন।
কর্মীকে 6 টায় ওয়ার্কশপ থেকে বের করে দেওয়া হয়, কিন্তু উদ্যোক্তাও যখন কাজ করেন তখন একটি রোমাঞ্চ পান। এটি "মানসিক ক্লান্তি" এর মুহূর্তটি ধরতে অক্ষমতার মতো একই সমস্যা হিসাবে দেখা যাচ্ছে: সম্পূর্ণ কাজগুলির উচ্চতায়, আপনি ভুলে যান যে আপনার আসলে বেঁচে থাকা দরকার।
যখন সবকিছু কাজ করে এবং আপনি এটি থেকে একটি গুঞ্জন পান তখন প্রবাহ থেকে বেরিয়ে আসা খুব কঠিন, আপনাকেও নিজেকে জোর করতে হবে।

ক্লান্তি "শুয়ে পড়ার" ইচ্ছা থেকে আসে না, বরং আবেগের ব্যাধি থেকে আসে ("সকাল থেকে সবকিছু বিরক্তিকর হয়েছে"), তথ্য উপলব্ধি করতে অসুবিধা এবং প্রসঙ্গ পরিবর্তন করার ক্ষমতার অবনতি।

বিশ্রামের জন্য সময় বের করা গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি যদি এটি একটি বিরক্তিকর হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি আপনাকে পরে প্রভাবিত করে না। দুই মাসের জন্য আপনার উত্পাদনশীলতা নিয়ে খুশি হওয়া ভালো নয়, এবং তারপরে এমন অবস্থায় থাকা যেখানে সবকিছু বিরক্তিকর এবং আপনি মানুষকে দেখতে পাচ্ছেন না।

শেষ পর্যন্ত, আমরা কেবল উত্পাদনশীলতার জন্য বাঁচি না, বিশ্বে প্রচুর আকর্ষণীয় এবং আশ্চর্যজনক জিনিস রয়েছে 😉

সাধারণভাবে, এগুলি মোটামুটি বিবেচনার বিষয় যে, কীভাবে, সাধারণভাবে, কাজ এবং অ-কাজ প্রক্রিয়াগুলিকে সংগঠিত করা (পুনরায়) মূল্যবান। দ্বিতীয় অংশে আমি আপনাকে বলব যে আমি এর জন্য কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেছি এবং কী ফলাফল অর্জন করা হয়েছিল।

PS এই বিষয়টি আমার জন্য এত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে যে আমি এমনকি একটি পৃথক টেলিগ্রাম চ্যানেলও শুরু করেছি যেখানে আমি এই বিষয়ে আমার চিন্তাভাবনা শেয়ার করেছি, আমাদের সাথে যোগ দিন - t.me/eapotapov_channel

উত্স: www.habr.com