Dostupna je platforma za saradnju Nextcloud Hub 22

Predstavljeno je izdanje Nextcloud Hub 22 platforme koja pruža samodovoljno rješenje za organiziranje suradnje između zaposlenika poduzeća i timova koji razvijaju različite projekte. Istovremeno je objavljena cloud platforma Nextcloud 22, koja je u osnovi Nextcloud Hub-a, koja omogućava implementaciju cloud storage-a s podrškom za sinhronizaciju i razmjenu podataka, pružajući mogućnost pregleda i uređivanja podataka sa bilo kojeg uređaja bilo gdje na mreži (koristeći web interfejs ili WebDAV). Nextcloud server se može postaviti na bilo koji hosting koji podržava izvršavanje PHP skripti i omogućava pristup SQLite-u, ​​MariaDB/MySQL ili PostgreSQL-u. Nextcloud izvorni kod se distribuira pod AGPL licencom.

U pogledu zadataka koje treba riješiti, Nextcloud Hub podsjeća na Google Docs i Microsoft 365, ali vam omogućava da implementirate potpuno kontroliranu infrastrukturu za suradnju koja radi na vlastitim serverima i nije vezana za eksterne usluge u oblaku. Nextcloud Hub kombinuje nekoliko otvorenih dodatnih aplikacija preko Nextcloud cloud platforme u jedno okruženje koje vam omogućava da radite zajedno sa uredskim dokumentima, datotekama i informacijama za planiranje zadataka i događaja. Platforma također uključuje dodatke za pristup e-pošti, razmjenu poruka, video konferencije i ćaskanje.

Provjera autentičnosti korisnika može se izvršiti lokalno i kroz integraciju sa LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP i Shibboleth / SAML 2.0, uključujući korištenje dvofaktorske provjere autentičnosti, SSO (Single-sign-on) i povezivanje novih sistema sa nalogom. QR kod. Kontrola verzija vam omogućava da pratite promjene datoteka, komentara, pravila dijeljenja i oznaka.

Glavne komponente Nextcloud Hub platforme:

• Fajlovi - organizacija skladištenja, sinhronizacija, deljenje i razmena fajlova. Pristup se može ostvariti i putem weba i korištenjem klijentskog softvera za desktop i mobilne sisteme. Pruža napredne funkcije kao što su pretraživanje punog teksta, prilaganje datoteka prilikom objavljivanja komentara, selektivna kontrola pristupa, kreiranje linkova za preuzimanje zaštićenih lozinkom, integracija sa eksternom pohranom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox i sl.).
• Flow - optimizuje poslovne procese automatizacijom izvođenja tipičnog posla, kao što je pretvaranje dokumenata u PDF, slanje poruka u ćaskanje kada se novi fajlovi uploaduju u određene direktorijume, automatsko označavanje. Moguće je kreirati vlastite rukovaoce koji izvršavaju radnje u odnosu na određene događaje.
• Ugrađeni alati za zajedničko uređivanje dokumenata, tabela i prezentacija zasnovani na paketu ONLYOFFICE, koji podržava Microsoft Office formate. ONLYOFFICE je u potpunosti integriran sa ostalim komponentama platforme, na primjer, nekoliko učesnika može istovremeno uređivati ​​jedan dokument, istovremeno raspravljajući o promjenama u video razgovoru i ostavljajući bilješke.
• Fotografije je galerija slika koja olakšava pronalaženje, dijeljenje i navigaciju u zajedničkoj kolekciji fotografija i slika. Podržava rangiranje fotografija prema vremenu, mjestu, oznakama i učestalosti gledanja.
• Kalendar je planer kalendar koji vam omogućava da koordinirate sastanke, zakažete razgovore i video konferencije. Omogućena je integracija sa iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird grupnim softverom. Podržano je učitavanje događaja sa eksternih resursa koji podržavaju WebCal protokol.
• Mail je zajednički adresar i web interfejs za rad sa elektronskom poštom. Moguće je vezati više naloga za jedan inbox. Podržano je šifrovanje pisama i prilaganje digitalnih potpisa zasnovano na OpenPGP-u. Moguće je sinhronizovati adresar koristeći CalDAV.
• Talk je sistem za razmjenu poruka i web konferencija (čet, audio i video). Postoji podrška za grupe, mogućnost dijeljenja sadržaja na ekranu i podrška za SIP gatewaye za integraciju sa konvencionalnom telefonijom.

Ključne inovacije Nextcloud Hub 22:

• Adresar pruža mogućnost kreiranja vlastitih grupa, kojima se može upravljati bez učešća administratora. Prilagođene grupe, nazvane Krugovi, omogućavaju vam da grupišete kontakte kako biste olakšali dijeljenje datoteka, dodjeljivanje zadataka ili kreiranje ćaskanja.
• Dodata je nova aplikacija Collectives koja pruža interfejs za izgradnju baze znanja i povezivanje dokumenata sa grupama. Lijeva strana sučelja prikazuje različite kolekcije dokumenata dostupnih odabranim grupama korisnika. Unutar stranica, korisnici mogu kreirati druge stranice i povezati dokumente zajedno kako bi formirali strukturiranu bazu znanja. Podržava zajedničko uređivanje podataka sa odvajanjem boja autora, pretraživanjem punog teksta i čuvanjem stranica u obliku datoteka sa markdown markom za pristup sa vanjskih sistema.
• Predložena su tri nova toka rada kako bi se pojednostavio timski rad:
  • Integracija chata i upravitelja zadataka, koja vam omogućava da pretvorite poruku ćaskanja u zadatak ili objavite zadatak u chatu.
  • PDF dokument se može označiti kao da zahtijeva potpis, a korisnik može biti obaviješten da doda potpis. Podržani alati za potpis uključuju DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
  • Odobrenje dokumenata. Možete dodijeliti korisnika da pregleda i odluči hoće li dokument odobriti ili odbiti.
• Podrška za korpe za otpatke je dodana u kalendar, što vam omogućava da vratite izbrisane događaje.
• Proširene su mogućnosti grupnog rada. Dodati alati za rezervaciju organizacijskih resursa, na primjer, za rezervaciju sobe za sastanke i automobila.
• Mail klijent je poboljšao niti prikaz diskusija, implementirao označavanje slova obojenim oznakama i dodao mogućnost kreiranja sieve skripti za filtriranje pošte na strani IMAP servera.
• Alat za upravljanje projektima poboljšava pretragu, integrira se sa Talk sistemom za razmjenu poruka i dodaje mogućnost prilaganja dokumenata zadacima iz Nextcloud datoteka.

izvor: opennet.ru