Udgivelsen af Nextcloud Hub 22-platformen er blevet præsenteret, som giver en selvforsynende løsning til at organisere samarbejde mellem virksomhedens medarbejdere og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig blev den underliggende cloudplatform Nextcloud Hub udgivet, Nextcloud 22, som giver dig mulighed for at implementere cloud storage med understøttelse af synkronisering og dataudveksling, hvilket giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst på netværket (ved hjælp af en webgrænseflade eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan installeres på enhver hosting, der understøtter udførelse af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Nextcloud-kildekoden distribueres under AGPL-licensen.
Med hensyn til opgaver, der skal løses, ligner Nextcloud Hub Google Docs og Microsoft 365, men giver dig mulighed for at implementere en fuldt kontrolleret samarbejdsinfrastruktur, der fungerer på sine egne servere og ikke er bundet til eksterne cloud-tjenester. Nextcloud Hub kombinerer flere åbne tilføjelsesapplikationer over Nextcloud cloud-platformen i et enkelt miljø, så du kan arbejde sammen med kontordokumenter, filer og information til planlægning af opgaver og begivenheder. Platformen inkluderer også tilføjelser til e-mailadgang, beskeder, videokonferencer og chats.
Brugergodkendelse kan udføres både lokalt og gennem integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth / SAML 2.0, herunder brug af tofaktorautentificering, SSO (Single-sign-on) og tilknytning af nye systemer til en konto. QR kode. Versionskontrol giver dig mulighed for at spore ændringer af filer, kommentarer, delingsregler og tags.
De vigtigste komponenter i Nextcloud Hub-platformen:
- Filer - organisering af lagring, synkronisering, deling og udveksling af filer. Adgang kan ske både via nettet og ved hjælp af klientsoftware til desktop- og mobilsystemer. Giver avancerede funktioner såsom fuldtekstsøgning, vedhæftning af filer, når du sender kommentarer, selektiv adgangskontrol, oprettelse af adgangskodebeskyttede downloadlinks, integration med eksternt lager (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox og osv.).
- Flow - optimerer forretningsprocesser ved at automatisere udførelsen af typisk arbejde, såsom at konvertere dokumenter til PDF, sende beskeder til chats, når nye filer uploades til bestemte mapper, automatisk tagging. Det er muligt at oprette dine egne handlere, der udfører handlinger i forhold til bestemte hændelser.
- Indbyggede værktøjer til fælles redigering af dokumenter, regneark og præsentationer baseret på ONLYOFFICE-pakken, der understøtter Microsoft Office-formater. ONLYOFFICE er fuldt integreret med andre komponenter på platformen, for eksempel kan flere deltagere redigere et dokument samtidigt, diskutere ændringer i en videochat og efterlade noter.
- Fotos er et billedgalleri, der gør det nemt at finde, dele og navigere i en fælles samling af fotos og billeder. Understøtter rangering af fotos efter tid, sted, tags og visningsfrekvens.
- Kalender er en planlægningskalender, der giver dig mulighed for at koordinere møder, planlægge chats og videokonferencer. Integration med iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird groupware leveres. Indlæsning af hændelser fra eksterne ressourcer, der understøtter WebCal-protokollen, understøttes.
- Mail er en fælles adressebog og webgrænseflade til at arbejde med e-mail. Det er muligt at binde flere konti til én indbakke. Kryptering af breve og vedhæftning af digitale signaturer baseret på OpenPGP er understøttet. Det er muligt at synkronisere adressebogen ved hjælp af CalDAV.
- Talk er et meddelelses- og webkonferencesystem (chat, lyd og video). Der er understøttelse af grupper, mulighed for at dele skærmindhold og understøttelse af SIP-gateways til integration med konventionel telefoni.
Vigtigste innovationer i Nextcloud Hub 22:
- Adressebogen giver mulighed for at oprette dine egne grupper, som kan administreres uden deltagelse af en administrator. Tilpassede grupper, kaldet Cirkler, giver dig mulighed for at gruppere kontakter for at gøre det nemmere at dele filer, tildele opgaver eller oprette chats.
- En ny Collectives-applikation er blevet tilføjet, der giver en grænseflade til at opbygge en videnbase og linke dokumenter til grupper. Den venstre side af grænsefladen viser de forskellige samlinger af dokumenter, der er tilgængelige for udvalgte brugergrupper. Indenfor sider kan brugere oprette andre sider og linke dokumenter sammen for at danne en struktureret videnbase. Understøtter samarbejdsdataredigering med farveseparation af forfattere, fuldtekstsøgning og lagring af sider i form af filer med markdown-markering for adgang fra eksterne systemer.
- Tre nye arbejdsgange foreslås for at forenkle teamwork:
- Integration af chat og opgavehåndtering, så du kan omdanne en chatbesked til en opgave eller udgive en opgave i chat.
- Et PDF-dokument kan markeres som kræver en signatur, og brugeren kan få besked om at tilføje en signatur. Understøttede signaturværktøjer inkluderer DocuSign, EIDEasy og LibreSign.
- Godkendelse af dokumenter. Du kan tildele en bruger til at gennemgå og beslutte, om dokumentet skal godkendes eller afvises.
- Integration af chat og opgavehåndtering, så du kan omdanne en chatbesked til en opgave eller udgive en opgave i chat.
- Understøttelse af papirkurven er blevet tilføjet til kalenderen, så du kan gendanne slettede begivenheder.
- Mulighederne for gruppearbejde er blevet udvidet. Tilføjede værktøjer til at reservere organisatoriske ressourcer, for eksempel til at reservere et mødelokale og bil.
- Mail-klienten har forbedret den trådede visning af diskussioner, implementeret markering af bogstaver med farvede tags og tilføjet muligheden for at oprette Sieve-scripts til filtrering af mail på IMAP-serversiden.
- Projektstyringsværktøjet forbedrer søgning, integrerer med Talk-meddelelsessystemet og tilføjer muligheden for at vedhæfte dokumenter til opgaver fra Nextcloud Files.
Kilde: opennet.ru