پلت فرم همکاری Nextcloud Hub 22 در دسترس است

انتشار پلت فرم Nextcloud Hub 22 ارائه شده است که راه حلی خودکفا برای سازماندهی همکاری بین کارمندان سازمانی و تیم هایی که پروژه های مختلف را توسعه می دهند ارائه می کند. در همان زمان، پلتفرم ابری Nextcloud 22، که زیربنای Nextcloud Hub است، منتشر شد، که امکان استقرار فضای ذخیره‌سازی ابری را با پشتیبانی از همگام‌سازی و تبادل داده، فراهم می‌کند و امکان مشاهده و ویرایش داده‌ها را از هر دستگاهی در هر نقطه از شبکه (با استفاده از یک رابط وب یا WebDAV). سرور Nextcloud را می توان در هر میزبانی مستقر کرد که از اجرای اسکریپت های PHP پشتیبانی می کند و دسترسی به SQLite، MariaDB/MySQL یا PostgreSQL را فراهم می کند. کد منبع Nextcloud تحت مجوز AGPL توزیع می شود.

از نظر وظایفی که باید حل شوند، Nextcloud Hub شبیه Google Docs و Microsoft 365 است، اما به شما امکان می دهد یک زیرساخت همکاری کاملاً کنترل شده را مستقر کنید که روی سرورهای خود کار می کند و به خدمات ابری خارجی وابسته نیست. Nextcloud Hub چندین برنامه افزودنی باز را روی پلتفرم ابری Nextcloud در یک محیط واحد ترکیب می کند و به شما امکان می دهد با اسناد اداری، فایل ها و اطلاعات برای برنامه ریزی وظایف و رویدادها کار کنید. این پلتفرم همچنین شامل افزونه هایی برای دسترسی به ایمیل، پیام رسانی، کنفرانس ویدیویی و چت است.

احراز هویت کاربر را می توان هم به صورت محلی و هم از طریق ادغام با LDAP / Active Directory، Kerberos، IMAP و Shibboleth / SAML 2.0، از جمله استفاده از احراز هویت دو مرحله ای، SSO (Single-Sign-on) و پیوند دادن سیستم های جدید به یک حساب انجام داد. کد QR. کنترل نسخه به شما امکان می دهد تغییرات فایل ها، نظرات، قوانین اشتراک گذاری و برچسب ها را ردیابی کنید.

اجزای اصلی پلت فرم Nextcloud Hub:

• فایل ها - سازماندهی ذخیره سازی، همگام سازی، اشتراک گذاری و تبادل فایل ها. دسترسی هم از طریق وب و هم با استفاده از نرم افزار مشتری برای سیستم های دسکتاپ و موبایل امکان پذیر است. ویژگی های پیشرفته ای مانند جستجوی متن کامل، پیوست کردن فایل ها هنگام ارسال نظرات، کنترل دسترسی انتخابی، ایجاد لینک های دانلود محافظت شده با رمز عبور، ادغام با حافظه خارجی (FTP، CIFS/SMB، SharePoint، NFS، Amazon S3، Google Drive، Dropbox) ، و غیره).
• جریان - فرآیندهای تجاری را با خودکارسازی عملکرد کارهای معمولی، مانند تبدیل اسناد به PDF، ارسال پیام به چت ها هنگام آپلود فایل های جدید در فهرست های خاص، برچسب گذاری خودکار، بهینه سازی می کند. این امکان وجود دارد که کنترل کننده های خود را ایجاد کنید که اقداماتی را در رابطه با رویدادهای خاص انجام می دهند.
• ابزارهای داخلی برای ویرایش مشترک اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها بر اساس بسته ONLYOFFICE، با پشتیبانی از فرمت های Microsoft Office. ONLYOFFICE به طور کامل با سایر اجزای پلت فرم یکپارچه شده است، به عنوان مثال، چندین شرکت کننده می توانند به طور همزمان یک سند را ویرایش کنند، به طور همزمان در مورد تغییرات در یک چت ویدیویی بحث کنند و یادداشت بگذارند.
• Photos یک گالری تصاویر است که یافتن، اشتراک گذاری و پیمایش مجموعه مشترکی از عکس ها و تصاویر را آسان می کند. از رتبه بندی عکس ها بر اساس زمان، مکان، برچسب ها و دفعات مشاهده پشتیبانی می کند.
• تقویم یک تقویم زمان‌بندی است که به شما امکان می‌دهد جلسات، زمان‌بندی چت‌ها و کنفرانس‌های ویدئویی را هماهنگ کنید. ادغام با iOS، Android، macOS، Windows، Linux، Outlook و Groupware Thunderbird ارائه شده است. بارگیری رویدادها از منابع خارجی که از پروتکل WebCal پشتیبانی می کنند پشتیبانی می شود.
• Mail یک دفترچه آدرس مشترک و رابط وب برای کار با ایمیل است. امکان اتصال چندین حساب به یک صندوق ورودی وجود دارد. رمزگذاری حروف و پیوست امضای دیجیتال بر اساس OpenPGP پشتیبانی می شود. امکان همگام سازی دفترچه آدرس با استفاده از CalDAV وجود دارد.
• تاک یک سیستم پیام رسانی و وب کنفرانس (چت، صوتی و تصویری) است. پشتیبانی از گروه ها، امکان اشتراک گذاری محتوای صفحه و پشتیبانی از دروازه های SIP برای ادغام با تلفن معمولی وجود دارد.

نوآوری های کلیدی Nextcloud Hub 22:

• دفترچه آدرس این امکان را فراهم می کند که گروه های خود را ایجاد کنید که بدون مشارکت مدیر قابل مدیریت است. گروه‌های سفارشی که حلقه‌ها نامیده می‌شوند، به شما امکان می‌دهند تا مخاطبین را با هم گروه‌بندی کنید تا اشتراک‌گذاری فایل‌ها، اختصاص وظایف یا ایجاد چت آسان‌تر شود.
• یک برنامه جدید Collectives اضافه شده است که یک رابط برای ایجاد یک پایگاه دانش و پیوند اسناد به گروه ها فراهم می کند. در سمت چپ رابط، مجموعه‌های مختلف اسناد موجود برای گروه‌های کاربری انتخاب شده را نشان می‌دهد. در داخل صفحات، کاربران می توانند صفحات دیگری ایجاد کنند و اسناد را به یکدیگر پیوند دهند تا یک پایگاه دانش ساختاریافته را تشکیل دهند. از ویرایش مشترک داده ها با جداسازی رنگ نویسندگان، جستجوی متن کامل، و ذخیره صفحات در قالب فایل ها با نشانه گذاری علامت گذاری برای دسترسی از سیستم های خارجی پشتیبانی می کند.
• سه گردش کار جدید برای ساده کردن کار تیمی پیشنهاد شده است:
  • ادغام چت و مدیر وظیفه، به شما امکان می دهد یک پیام چت را به یک کار تبدیل کنید یا یک کار را در چت منتشر کنید.
  • یک سند PDF را می توان به عنوان نیاز به امضا علامت گذاری کرد و کاربر می تواند برای اضافه کردن یک امضا مطلع شود. ابزارهای امضای پشتیبانی شده عبارتند از DocuSign، EIDEasy و LibreSign.
  • تایید اسناد. می‌توانید به کاربر محول کنید تا سند را بررسی و تصمیم بگیرد که آیا سند را تأیید یا رد کند.
• پشتیبانی از سطل بازیافت به تقویم اضافه شده است که به شما امکان می دهد رویدادهای حذف شده را بازیابی کنید.
• فرصت های کار گروهی گسترش یافته است. ابزارهای اضافه شده برای رزرو منابع سازمانی، به عنوان مثال، برای رزرو اتاق جلسه و ماشین.
• سرویس گیرنده نامه، نمایش رشته ای بحث ها را بهبود بخشیده است، علامت گذاری حروف را با برچسب های رنگی پیاده سازی کرده است، و توانایی ایجاد اسکریپت های Sieve را برای فیلتر کردن نامه ها در سمت سرور IMAP اضافه کرده است.
• ابزار مدیریت پروژه جستجو را بهبود می بخشد، با سیستم پیام رسان Talk یکپارچه می شود و توانایی پیوست کردن اسناد به وظایف از Nextcloud Files را اضافه می کند.

منبع: opennet.ru