Ai, 1C, canto se fusionou neste son para o corazón do Habrovite, canto eco nel... Nunha noite sen durmir de actualizacións, configuracións e códigos, agardamos momentos doces e actualizacións de contas... Ai, algo levoume ás letras. Por suposto: cantas xeracións de administradores de sistemas golpearon a pandeireta e rezaron aos deuses da TI para que a contabilidade e os recursos humanos deixasen de murmurar e de chamar ao "pentagrama amarelo" por cada clic. Sabemos con certeza: 1C é un software de contabilidade estándar, un programa potente que os análogos simplemente non poden alcanzar. Pero sería un pouco máis cómodo, un pouco máis sinxelo. Xa ten: . Este servizo ten os seus pros e contras; hai un segmento empresarial que o necesita máis que nunca. Probamos, avaliamos, tiramos conclusións e por suposto trouxémolas a Habr.
Non é un xogo de nenos, pero agora é igual de fácil
Calquera empresa pretende aforrar custos, pero especialmente as pequenas e medianas. E, o máis interesante, cada vez están a recaer máis custos na infraestrutura informática. Isto é comprensible: todos os traballadores teñen PC, teñen software especializado, todo un zoo de sistemas, aplicacións e utilidades. Todo isto hai que pagar, manter, desenvolver... Unha carga enorme recae sobre as finanzas e o servizo informático (que nas pemes se reduce a maioría das veces ao desafortunado administrador do sistema, que ás veces mesmo entra). Afortunadamente, mentres nos adentramos na década dos 20 do século XXI, hai solucións que poden axudar a resolver a maioría dos problemas. Un deles son os servidores virtuais, nos que, como o hardware normal, podes instalar o que queiras. Incluíndo 1C. Só son mellores a controlabilidade, flexibilidade, fiabilidade e custo de propiedade. Ben, tranquilicemos ao departamento de contabilidade e falémosnos sobre VPS con 1C?
Bash.im
E despois imos sen máis.
Para quen?
Xeral se adapta a case todos, cada empresa atopará as súas propias vantaxes: as organizacións a gran escala cunha estrutura de sucursais apreciarán a sincronización sinxela, as pequenas apreciarán os beneficios económicos, a todos sorprenderán a comodidade e a accesibilidade e os administradores estarán satisfeitos co panel de control cómodo, fiabilidade e estabilidade.
Por suposto, en primeiro lugar, un VPS con 1C a bordo é valioso para as pequenas empresas, que poderán aforrar literalmente toda a infraestrutura e xestionar as conexións de forma flexible. Xulgue por si mesmo: un servidor de hardware propio moi medio custará entre 200 e 300 mil rublos, ademais de software con licenza de Microsoft, máis as propias licenzas 1C, ademais de mantemento e electricidade. VPS con 1C a bordo é incomparablemente máis barato. En particular, esta é unha opción ideal para tendas en liña, empresas por xunto que venden bens en pedidos electrónicos, para empresarios individuais e contadores autónomos que dirixen varias empresas á vez; sen ningún hardware, pode crear varias bases de datos 1C nunha infraestrutura profesional e traballar con eles de forma totalmente independente.
Ademais, 1C nun servidor virtual dedicado resolverá moitos problemas operativos dunha empresa cunha estrutura ramificada e empregados remotos. Imos explicar por que con máis detalle.
Pros de VPS con 1C
▍Custos de mantemento reducidos
Cando unha empresa compra 1C e comeza a usalo, pasa a depender da empresa que lle vendeu unha copia de 1C. Como regra xeral, conclúese un acordo para ITS (información e soporte técnico): apoio integral que deben proporcionar os socios da empresa 1C. A partir deste momento, calquera modificación, configuración ou cambio de configuración será realizada por un especialista por diñeiro adicional. Tamén hai formas alternativas: ter o teu propio administrador do sistema (non sempre está familiarizado co traballo con 1C) ou un programador 1C a tempo completo que estea preparado para configurar, administrar e formar usuarios internos. Non obstante, a opción cun programador pode custar moito máis que ITS, e contratar a unha rapaza con capacidade para escribir tres formas de código primario en 1C é unha historia cuestionable.
Bash.im
Se unha empresa elixe VPS con 1C, os servizos dun enxeñeiro non son necesarios; só tes que rexistrarte no sitio web do provedor e comezar a traballar. En consecuencia, non hai necesidade dos servizos dun administrador do sistema. Todo o traballo de soporte recae nos empregados do provedor, en cuxas instalacións está aloxado o VPS: realizan actualizacións, soporte técnico xeral, solucionan problemas e realizan copias de seguridade. E si, o problema do hardware avariado xa non lle preocupa, porque o servidor é virtual.
Bash.im
▍Cambio do número de licenzas
Nun servidor virtual, pode aumentar e diminuír facilmente tanto o número de licenzas como a capacidade do VPS. Esta flexibilidade é especialmente relevante se estamos a falar dunha pequena empresa que só está formando persoal e ten que cambiar constantemente o número de usuarios. Coa versión en caixa, tal flexibilidade non é posible, todo debido ás notorias relacións asociadas ao ITS.
▍Gardar no hardware do servidor
1C é un ecosistema bastante cargado e intensivo en recursos que fai demandas especiais no hardware do servidor. Polo tanto, se tes un servidor non moi potente que teña 1C, xa non podes contar con outras tarefas. Ao mesmo tempo, manter e actualizar o hardware corporativo tamén custa diñeiro, e moito. No caso de VPS, 1C execútase no poderoso servidor do provedor e non "come" os teus recursos corporativos. Ademais, se a túa empresa dispón dunha conexión a Internet con boa velocidade e estabilidade (o que non é escaseza hoxe en día), o traballo dos empregados nun servidor virtual será moito máis rápido que o traballo na versión local, grazas á configuración do servidor. hoster e soporte constante da piscina VPS en condicións óptimas.
Bash.im
Por certo, as velocidades VPS estables son unha comodidade adicional para os empregados de campo, os viaxeiros de negocios e os adictos ao traballo que non poden vivir sen traballar de vacacións (ou que o traballo non pode vivir sen eles).
▍Traballadores remotos e sucursais próximas
A seguinte vantaxe de VPS con 1C está relacionada co traballo remoto. Desde hai varios anos, as empresas superaron as supersticións asociadas ao traballo remoto, adoptaron as indubidables vantaxes e contratan activamente traballadores remotos. Instalar 1C en caixa para empregados remotos non é fácil, caro, inseguro e moitas veces inútil: o empregado pode non sincronizar datos, non usar o programa ou filtrar a base de datos a competidores e outras partes interesadas.
Grazas a VPS con 1C, todos os empregados traballarán cunha base de datos (bases de datos), que se almacena no servidor do provedor da nube (ese mesmo VPS). Arquitectónicamente, fronte á base nun servidor virtual remoto, todos os empregados son iguais, sen importar onde estean. En consecuencia, elimínase a desagradable tarefa rutineira de sincronizar datos entre departamentos e empregados.
Obviamente, a mesma vantaxe é relevante para as empresas con amplas estruturas de sucursais. Nin unha soa sucursal poderá vivir unha vida separada nin organizar un par de días de liberdade sen vender e atribuilo a problemas de sincronización. Este é un factor importante na seguridade da información e da economía.
▍As túas bases son só túas
Traballando con 1C nun servidor virtual, atopamos un mito interesante: crese que é imposible recoller unha base de datos remota dun provedor e que, polo tanto, o provedor mantén as empresas na súa base de datos de clientes. Por suposto, isto non é certo: todas as bases de datos 1C pertencen só a vostede e pode recollelas do provedor en calquera momento para calquera propósito: para transferir a un provedor que sexa máis rendible na súa opinión ou para cambiar a un provedor. versión do servidor no propio hardware da empresa.
▍Un par de puntos técnicos ultra importantes
1C, como calquera software corporativo, ten dous puntos "dolorosos", aos que non só podes comezar a traballar de forma ineficaz, senón tamén perder o máis valioso: os datos da empresa.
- Actualizacións. A diferenza da versión en caixa, as actualizacións de 1C en VPS son lanzadas polo provedor de hospedaxe de forma silenciosa e sen dor. Sempre terás a versión máis recente e o único que necesitas é cumprir coa solicitude do operador e pechar todas as sesións activas cos empregados no momento da actualización.
- A copia de seguranza é "o noso todo" para calquera empresa (o que non nos impide tratala o máis neglixente posible). No caso de usar 1C nun VPS, a tarefa de facer unha copia de seguridade recae sobre os ombreiros do provedor, quen creará a conciencia copias de seguridade das súas bases de datos 1C.
Por certo, cabe mencionar que 1C en VPS funciona con todos os equipos de venda polo miúdo do mesmo xeito que a versión en caixa. Polo tanto, todos os activos estarán baixo control.
Así, todas as vantaxes poden unirse por tres principios: comodidade, aforro, seguridade. Pero o máis interesante é que estes mesmos principios tamén poden combinar inconvenientes.
Contras de 1C VPS
▍Dependencia da conexión a Internet
Isto pode parecerche estraño, pero mentres estás lendo este artigo durante o teu horario laboral, nalgunhas partes do país (non necesariamente nas remotas) equipos de traballo enteiros vense obrigados a conformarse coa Internet móbil ou a quedar sen ela. Nalgúns lugares débese ao afastamento real, e noutros esta situación é froito da cobiza dos propietarios e sociedades xestoras dos centros de negocios: ofrecen os servizos dun operador “alimentado” a un prezo case superior ao aluguer, e simplemente non permita outros cables. As empresas non están preparadas para pagar ese tipo de diñeiro e traballar con PSTN e aplicacións de escritorio. Por suposto, en casos tan excepcionais, traballar con 1C nun servidor virtual é tecnicamente imposible, xa que se accede a través de Internet. Afortunadamente, este tipo de excepcións son cada vez menos frecuentes (en gran parte grazas aos operadores móbiles).
▍Dependencia do provedor
Un inconveniente bastante descabellado, pero definitivamente hai que identificalo. O provedor de VPS pode realizar traballos de mantemento da infraestrutura durante a súa xornada laboral e pode realizar actualizacións innecesarias do sistema que afectarán os seus procesos comerciais habituais. Isto leva a tempo de inactividade. Digamos así: ocorre, pero non cos principais provedores de hospedaxe, que inclúen RUVDS. A nosa capacidade e capacidades son suficientes para realizar todos os traballos sen afectar o traballo dos clientes. Non obstante, a causa de forza maior non foi cancelada, pero tamén pode ocorrer coa versión do servidor "selfhosted" - se, por exemplo, as luces están apagadas na túa oficina 🙂 Non obstante, sempre presta atención ao SLA e ao tempo de actividade do teu provedor.
▍Dificultades coa modificación
Este é un problema real que paga a pena pensar con antelación. Se es unha das empresas que necesita unha configuración 1C complexa e unha modificación continua para adaptarse aos procesos comerciais cambiantes, deberías considerar comprar a versión en caixa e concluír un acordo ITS. Non obstante, se as modificacións e configuración son irregulares, un VPS con 1C é bastante axeitado.
Bash.im
▍Custo de propiedade
Aritméticamente, o custo de posuír un VPS con 1C pode ser máis caro que o de posuír un 1C en caixa, todo porque pagas pola caixa unha vez, e mesmo tes acceso a todas as opcións de configuración e a un servidor VPS con 1C activado. pagará unha taxa de subscrición mensual. Así é, pero non esquezas que para a versión en caixa de 1C necesitarás un ITS ou un programador 1C (considere que o pago por contrato ou salario tamén é un pago periódico), un servidor, sistemas de seguridade, un sistema administrador, etc. Ademais, todos estes custos incluiranse nos gastos de capital da empresa. Como resultado, a versión 1C en VPS pode resultar moito máis rendible. Sen esquecer cantos nervios aforrarás.
▍Seguridade
Si, podes eliminar os datos da base de datos nun servidor virtual, pero co acceso remoto xeralmente é un pouco fácil. Pero do mesmo xeito, pode eliminar datos da base de datos local, aínda máis doado. E o punto aquí non está na forma de entrega, senón nos problemas xerais de traballar co factor humano e organizar a seguridade da información na empresa. Se realmente queres, podes piratear todo, así como protexelo todo. Depende de ti.
Bash.im
Que buscar á hora de elixir un provedor
No caso de que non lera arriba, pero a empresa 1C como tal non ofrece servizos por si mesma: traballa con empresas a través da súa xigantesca rede de socios. Algunhas empresas ofrecen solucións empaquetadas e ofrecen servizos ITS, algunhas modifican o software e venden configuracións personalizadas, outras ofrecen servizos 1C na nube. Depende das capacidades da empresa, as habilidades do persoal e a infraestrutura. Nós, como gran provedor de hospedaxe, optamos por proporcionar 1C en VPS principalmente porque somos capaces de proporcionar un VPS fiable, rápido e estable para aloxar as túas bases de datos 1C. Pero moitas veces as empresas son impulsadas por un só desexo: gañar cartos.
▍Polo tanto, ao elixir un provedor, preste atención a unha serie de puntos importantes
- Escolla só provedores fiables que garantan seguridade e estabilidade. Un provedor non verificado significa, en primeiro lugar, empregados de baixa seguridade e non verificados que poderán utilizar a súa información comercial para os seus propios fins.
- Descubra onde se atopan os servidores do provedor: é importante que haxa unha boa velocidade de transferencia de datos e que non haxa problemas coa lexislación da Federación Rusa sobre o almacenamento de datos persoais (e 1C adoita significar datos persoais).
- Se o provedor rexeita proporcionar acceso ao terminal a través de RemoteApp e RDP, nin sequera inicie unha relación: simplemente non sabe con que está a traballar.
- Comprobe a reputación do provedor en función das valoracións e comentarios: se atopa informes de accidentes, fugas ou accidentes continuos en centros de datos, esta non é a mellor opción.
e é responsable da fiabilidade dos seus servidores. Pode configurar e seleccionar a súa propia tarifa, dependendo do seu conxunto de necesidades e requisitos da base de datos. E nós faremos o resto.
Deixa que 1C che dea éxito, non estrés. Letra de novo. En resumo, virtualicemos :)
Fonte: www.habr.com