નાના એન્ટરપ્રાઇઝના સ્થાનિક નેટવર્કની ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની કામગીરી કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવી?

શું નાના વ્યવસાયને લોકલ એરિયા નેટવર્કની જરૂર છે? શું કમ્પ્યુટર સાધનો, સપોર્ટ સ્ટાફના પગાર અને લાઇસન્સ પ્રાપ્ત સોફ્ટવેર પર નોંધપાત્ર ભંડોળ ખર્ચવું જરૂરી છે?

લેખકે નાના વ્યવસાયો (મુખ્યત્વે LLC) ના વિવિધ (મોટાભાગે યુવાન) માલિકો અને મેનેજરો સાથે વાત કરી છે. વ્યક્ત કરાયેલા મંતવ્યો એવા લોકોના હતા જેઓ માનતા હતા કે લોકલ એરિયા નેટવર્ક એ વ્યવસાય વિકાસ માટે રામબાણ ઉપાય છે, અને તેના વિના, બધું ખોવાઈ જશે અને કોઈ સફળતા મળશે નહીં, જેઓ માનતા હતા કે લોકલ એરિયા નેટવર્ક એ વ્યવસાય મેનેજર માટે ભયંકર બોજ અને માથાનો દુખાવો છે.

આ લેખમાં, લેખક લોકલ એરિયા નેટવર્કનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા (અલબત્ત, બધા નહીં, પરંતુ સૌથી સ્પષ્ટ) સમજવાનો પ્રયાસ કરશે. તે લેખનો મુખ્ય ધ્યેય સમજવા અને વાચકોને જણાવવાનો પ્રયાસ કરશે: શું નાના વ્યવસાયને હંમેશા લોકલ એરિયા નેટવર્કની જરૂર હોય છે?

આ લેખ વાંચ્યા પછી (જો તમે તેને પૂર્ણ કરો છો) અને લેખકની યોગ્યતા પર તમારો અભિપ્રાય વ્યક્ત કરતા પહેલા, કૃપા કરીને નોંધ લો કે તેઓ સંશોધક નથી, કોઈ કંપનીનું સંચાલન કરતા નથી અને કોઈ LLC ના સ્થાપક નથી. લેખક સેન્ટ પીટર્સબર્ગ સ્ટેટ ટેક્નોલોજીકલ ઇન્સ્ટિટ્યૂટમાં ત્રીજા વર્ષના પાર્ટ-ટાઇમ વિદ્યાર્થી છે, જે કોર્સ સોંપણી માટે લેખ લખવાનો પ્રયાસ કરી રહી છે.

નાના વ્યવસાયનું પોતાનું લોકલ એરિયા નેટવર્ક હોવું જોઈએ કે નહીં તે પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે, લેખક ઓછામાં ઓછા 10 કર્મચારીઓ ધરાવતા સાહસોનો વિચાર કરશે.

એક જ કર્મચારી - સીઈઓ - સાથે એલએલસી બનાવવાનો વિચાર કરવાનો કોઈ અર્થ નથી. તેમને લોકલ એરિયા નેટવર્કની શા માટે જરૂર પડશે? છેવટે, આવી કંપનીમાં એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ પણ ભાડે રાખેલા એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા પોતાના કમ્પ્યુટર અને સોફ્ટવેર સાથે સંભાળવામાં આવે છે. આવા સીઈઓ પાસે કમ્પ્યુટર પણ ન હોય શકે, ખાસ સોફ્ટવેર તો દૂરની વાત છે.

આ લેખ લખતી વખતે, લેખક એવી કંપનીઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે જે મુખ્યત્વે સેવા ક્ષેત્રમાં કાર્યરત છે. આમાં વીમા કંપનીઓ, રિયલ એસ્ટેટ એજન્સીઓ અને એકાઉન્ટિંગ સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે.

લેખક માને છે કે પ્રાથમિક પડકાર કોઈ ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે લોકલ એરિયા નેટવર્ક ડિઝાઇન અને બનાવવાનો નથી, પરંતુ નેટવર્ક જરૂરી છે કે નહીં અને નેટવર્ક બનાવવા અને આધુનિકીકરણના માર્ગમાં કયા અવરોધો ઉભા કરે છે તે નક્કી કરવાનો પ્રયાસ કરવાનો છે.

તાત્કાલિક એ સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે કે સ્થાનિક નેટવર્ક એ ફક્ત નેટવર્ક સાધનો જ નહીં, પણ સોફ્ટવેર અને નેટવર્ક ચલાવતા કંપનીના કર્મચારીઓ પણ છે.
ઘણા ઇન્ટરવ્યુ લેનારાઓ (સામાન્ય કંપની કર્મચારીઓ અને મેનેજમેન્ટ) ના મતે, સ્થાનિક નેટવર્ક જરૂરી છે; તે કામને સરળ બનાવે છે, વિશિષ્ટ સોફ્ટવેરની ઍક્સેસ આપે છે અને કંપનીના દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઘણા લોકોના મતે, એકમાત્ર અને મુખ્ય સમસ્યા સ્થાનિક નેટવર્ક માટે સાધનો અને સોફ્ટવેરની ઊંચી કિંમત છે.

નેટવર્ક હાર્ડવેર અંગે, લેખક માને છે કે અત્યાધુનિક ટેકનોલોજીનો પીછો કરવાની અથવા સતત ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા ઉત્પાદકો પાસેથી અત્યાધુનિક સાધનો ખરીદવાની કોઈ જરૂર નથી. દરેક કંપની, જ્યારે તેની સ્થાપના અને સંચાલન થાય છે, ત્યારે તેને કેટલા વર્કસ્ટેશનની જરૂર છે તેનો અંદાજ હોય ​​છે. તેથી, સ્થાનિક નેટવર્ક બનાવતી વખતે, કેબલ નાખતી વખતે, આઉટલેટ્સ ઇન્સ્ટોલ કરતી વખતે અને સાધનો ખરીદતી વખતે, લેખક માને છે કે 25% ક્ષમતા અનામત બનાવવી જરૂરી છે. આ કંપનીને ઘણા વર્ષો સુધી સમસ્યા વિના કામ કરવાની મંજૂરી આપશે. સાધનોમાંથી મહત્તમ ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, અને તે પછી જ નવા, વધુ શક્તિશાળી સાધનો ખરીદવા, ફરીથી અનામત સાથે.

તાત્કાલિક વીજળી-ઝડપી ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ખરીદવાની જરૂર નથી; તમે તમારા પ્રદાતા ચુકવણી વધારીને તેને હંમેશા અપગ્રેડ કરી શકો છો. જો કે, તમારા કર્મચારીઓની ઑનલાઇન પ્રવૃત્તિનું નિરીક્ષણ કરવું અને જો જરૂરી હોય તો, તેમની ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તમે કેટલાક કર્મચારીઓને "એડવાન્સ્ડ" રમતો રમવાની મંજૂરી આપી શકતા નથી જે ઘણી બધી બેન્ડવિડ્થ વાપરે છે, જ્યારે અન્ય વ્યાવસાયિકો ધીમી ઇન્ટરનેટ ગતિને કારણે અસુવિધા અનુભવી રહ્યા છે. જો આ ખેલાડીઓ ઑનલાઇન વાયરસ પકડે અને કંપનીના સોફ્ટવેર માટે સમસ્યાઓ ઊભી કરે તો તે વધુ ખરાબ થશે.
જો કંપનીનો વ્યવસાય સુધરે, નફો વધે અને વધુ સ્ટાફની જરૂર પડે, તો નેટવર્કને અપગ્રેડ કરવાનો અથવા નવું, વધુ શક્તિશાળી બનાવવાનો વિચાર કરવાનો સમય આવી ગયો છે. લેખક માને છે કે એક ખુશ માધ્યમ શોધવું મહત્વપૂર્ણ છે: ન તો સૌથી અદ્યતન સાધનો માટે પ્રયત્ન કરવો, ન તો જૂના અને હલકી ગુણવત્તાવાળા સાધનો પર આધાર રાખવો.

સોફ્ટવેરને હેન્ડલ કરવાની રીત નીચે મુજબ છે. લેખક માને છે કે ઓપન સોર્સ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે તેના કરતાં Windows અથવા Mac OS. આ માલિકીની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સના નિર્માતાઓ તેમના વપરાશકર્તાઓ પર કેવી રીતે દેખરેખ રાખે છે તે વિશે અમે વિગતવાર જઈશું નહીં; અમે ફક્ત વ્યાપારી પાસા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ Linux પર ઇન્સ્ટોલ કરી શકાય છે સર્વર્સ અને પર્સનલ કોમ્પ્યુટર, તેઓ કોમ્પ્યુટર સંસાધનોનો ઉપયોગ ખૂબ ઓછો કરે છે, વધુમાં, અગ્રણી કંપનીઓના સોફ્ટવેર માટે લખાયેલ છે Linuxકંપનીઓ તેમના ઉત્પાદનોને ટેકો આપવાનું બંધ કરે તેની સતત રાહ જોવાની જરૂર નથી, જેમ બન્યું તેમ Windows XP અને Windows 7 અને તે જ સમયે લાઇસન્સ પ્રાપ્ત સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવા માટે નોંધપાત્ર રકમ ચૂકવે છે.

તમારે ફક્ત એન્ટીવાયરસ સોફ્ટવેર અને આવશ્યક કંપની એપ્લિકેશનો (ઉદાહરણ તરીકે, 1C: એકાઉન્ટિંગ) પર કંજૂસાઈ ન કરવી જોઈએ. આ પ્રોગ્રામ્સ તમારા કમ્પ્યુટર્સને સુરક્ષિત રાખશે અને તમારી કંપનીને ચાલુ રાખશે.

નકલી સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવું એ એક ખરાબ વિચાર છે. આનાથી વાયરસ ચેપ, હેકિંગ અથવા બધા સોફ્ટવેરના સંપૂર્ણ વિનાશનું જોખમ તો રહે જ છે, પણ તે કાનૂની સમસ્યાઓ પણ ઊભી કરી શકે છે (અને ચોક્કસપણે કરશે). આ જ કારણોસર, કર્મચારીઓને કાર્યસ્થળ પર તેમના પર્સનલ કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવાની મનાઈ ફરમાવવામાં આવવી જોઈએ, ભલે તેઓ સ્થાનિક નેટવર્ક સાથે જોડાયેલા ન હોય.

જો સરકારી સોફ્ટવેર અમલીકરણ એજન્સીઓ કંપનીના કર્મચારીને કાર્યસ્થળની બહાર પરવાના વિનાના સોફ્ટવેર ધરાવતા વ્યક્તિગત લેપટોપ સાથે પકડે છે, તો તે ઉલ્લંઘન ગણાય છે, પરંતુ કંપની સંડોવાયેલી નથી. કર્મચારીને જવાબદાર ગણવામાં આવશે (વહીવટી અથવા નાગરિક), પરંતુ દંડ અને દાવા નાના હશે, જોકે નોંધપાત્ર હશે. કર્મચારી સંપૂર્ણપણે જવાબદાર રહેશે.

પરંતુ જો ઓડિટમાં કોઈ કંપનીના કર્મચારીના કાર્યસ્થળ પર, પરંતુ કાર્યસ્થળ પર, લાઇસન્સ વિનાના સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ જાહેર થાય તો ખરેખર સમસ્યા ઊભી થશે. દંડ અને મુકદ્દમા ખૂબ મોટા હશે. ફોજદારી જવાબદારી પણ ઊભી થઈ શકે છે.

લેખકના મતે, કંપનીમાં સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી વખતે બે મૂળભૂત સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવું જરૂરી છે: નાની નાની બાબતોમાં કંજૂસાઈ ન કરો અને વિશ્વાસ કરો પરંતુ (સતત) ચકાસણી કરો.

ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા લોકલ એરિયા નેટવર્કનો ત્રીજો ઘટક સક્ષમ અને સારી રીતે તાલીમ પામેલા સ્ટાફ છે. ફક્ત સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ જ કંપનીના નેટવર્કના સંગઠન અને સંચાલનમાં સારી રીતે વાકેફ હોવા જરૂરી નથી. કમ્પ્યુટર પર કામ કરતા બધા કર્મચારીઓને નેટવર્કની મૂળભૂત સમજ હોવી જોઈએ.

જો કોઈ કંપની ઓપન સોર્સ સોફ્ટવેરવાળા કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહી હોય, તો કર્મચારીઓએ તેનો ઉપયોગ કરી શકવો જોઈએ. ઓએસનો ઉપયોગ કરવો Windows આદતનું બળ, ફેશન પ્રત્યે શ્રદ્ધાંજલિ અને એક સ્થાપિત સ્ટીરિયોટાઇપ છે. OS સાથે ફરીથી તાલીમ લેવી Windows ઓએસ પર Linux એડવાન્સ્ડ યુઝર્સ માટે તે મુશ્કેલ ન હોવું જોઈએ, જેઓ (લેખકને આશા છે કે) દરેક કંપનીમાં કામ કરે છે, અને જેઓ બહુમતી હોવા જોઈએ. જો નહીં, તો આવા કર્મચારીઓને ફરીથી તાલીમ આપવી પડશે, કાઢી મૂકવું પડશે, અથવા લાઇસન્સ પ્રાપ્ત ઓએસ ખરીદવા પડશે. Windowsકોઈ પણ સંજોગોમાં, પસંદગી હંમેશા કંપનીના માલિકો અને મેનેજમેન્ટ પર રહે છે. જોકે, હંમેશા ધ્યાનમાં રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કંપની-વિશિષ્ટ કૌશલ્ય શીખવા માટે ઉત્સુક કમ્પ્યુટર નિષ્ણાતને તાલીમ આપવી એ કંપનીના નિષ્ણાતને શીખવવા કરતાં વધુ સરળ છે જે કમ્પ્યુટર કૌશલ્ય શીખવા માટે તૈયાર નથી. આ લેખકનો વ્યક્તિગત અભિપ્રાય છે, અને હું તેને કોઈના પર લાદવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો નથી.

નાની કંપની માટે સ્થાનિક નેટવર્ક બનાવવાની જરૂરિયાત અને તેના ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સંચાલનને સુનિશ્ચિત કરવાની શક્યતાને સમજવાનો પ્રયાસ કર્યા પછી, લેખક ચોક્કસ નિષ્કર્ષ પર આવ્યા.

સૌપ્રથમ, નાની કંપની માટે લોકલ એરિયા નેટવર્ક આવશ્યક છે. તે કર્મચારીઓના કામને સરળ બનાવે છે અને ઝડપી બનાવે છે, મેનેજમેન્ટને ગૌણ કર્મચારીઓના કામનું નિરીક્ષણ કરવામાં મદદ કરે છે અને કંપનીની સફળતાઓ અને પડકારો વિશે માહિતગાર રહે છે.

બીજું, કંપનીના સ્થાનિક નેટવર્કનું આયોજન અને જાળવણી ફક્ત ત્રણ મુખ્ય મુદ્દાઓને વ્યાપક રીતે સંબોધિત કરીને જ કરી શકાય છે: કાર્યકારી હાર્ડવેર, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સોફ્ટવેર અને પ્રશિક્ષિત કર્મચારીઓ. એક પાસાને સુધારવા અને બીજા પાસાને ઘટાડવાથી કંઈ સારું થશે નહીં. સુધારાઓ આવશ્યક છે, અને સુધારાઓ સર્વાંગી રીતે કરવા જોઈએ.

સોર્સ: www.habr.com