માઈક્રોસોફ્ટ પાવર પ્લેટફોર્મમાં રોબોટિક પ્રોસેસ ઓટોમેશન. દસ્તાવેજની ઓળખ

કેમ છો બધા! તે કોઈ રહસ્ય નથી કે કૃત્રિમ બુદ્ધિ હાલમાં આપણા જીવનના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં વધુને વધુ સામેલ છે. અમે વધુ ને વધુ નિયમિત કાર્યો અને કામગીરીને વર્ચ્યુઅલ સહાયકોમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ, જેનાથી ખરેખર જટિલ અને ઘણીવાર સર્જનાત્મક સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે અમારો સમય અને શક્તિ ખાલી થાય છે. આપણામાંના કોઈને પણ રોજબરોજ એકવિધ કામ કરવાનું ગમતું નથી, તેથી આવા કાર્યોને કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તામાં આઉટસોર્સ કરવાનો વિચાર ખૂબ જ સકારાત્મકતા સાથે જોવામાં આવે છે.

તો રોબોટિક પ્રક્રિયા ઓટોમેશન શું છે?

RPA અથવા રોબોટિક પ્રક્રિયા ઓટોમેશન એ એક એવી તકનીક છે જે આજે કમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર અથવા "રોબોટ" ને વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરવા માટે ડિજિટલ સિસ્ટમમાં કામ કરતા માણસોની ક્રિયાઓનું અનુકરણ કરવા માટે રૂપરેખાંકિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. RPA રોબોટ્સ ડેટા એકત્રિત કરવા માટે વપરાશકર્તા ઈન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરે છે અને મનુષ્યની જેમ જ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ વિવિધ પુનરાવર્તિત કાર્યો કરવા માટે અર્થઘટન કરે છે, પ્રતિભાવો શરૂ કરે છે અને અન્ય સિસ્ટમો સાથે વાતચીત કરે છે. માત્ર એટલો જ તફાવત: RPA સોફ્ટવેર રોબોટ ક્યારેય આરામ કરતો નથી અને ભૂલ કરતો નથી. સારું, તે લગભગ તેને મંજૂરી આપતું નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, એક RPA રોબોટ અક્ષરો સાથે જોડાયેલ ફાઇલો પર પ્રક્રિયા કરી શકે છે, ટેક્સ્ટ, રકમ, છેલ્લું નામ ઓળખી શકે છે, જેના પછી પ્રાપ્ત માહિતી આપમેળે કોઈપણ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં દાખલ થશે. વાસ્તવમાં, આરપીએ રોબોટ્સ ઘણા બધા, જો બધા નહીં, તો વપરાશકર્તાની ક્રિયાઓનું અનુકરણ કરવામાં સક્ષમ છે. તેઓ એપ્લિકેશનમાં લૉગ ઇન કરી શકે છે, ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ ખસેડી શકે છે, ડેટા કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકે છે, ફોર્મ ભરી શકે છે, દસ્તાવેજોમાંથી સ્ટ્રક્ચર્ડ અને સેમી-સ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટા કાઢી શકે છે અને ઘણું બધું કરી શકે છે.

RPA ટેક્નોલોજીએ જાણીતી Microsoft Power Automateને બાયપાસ કરી નથી. અગાઉના લેખોમાં, મેં તે વિશે વાત કરી હતી કે તમે Microsoft ટીમમાં સંદેશાઓ પ્રકાશિત કરવાથી લઈને તમારા મેનેજર સાથે સંકલન કરવા અને HTTP વેબ વિનંતીઓ મોકલવા સુધીની વિવિધ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે પાવર ઓટોમેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો. અમે પાવર ઓટોમેટની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને અમલમાં મુકી શકાય તેવા ઘણા દૃશ્યોને આવરી લીધા છે. આજે, ચાલો જોઈએ કે RPA નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. ચાલો સમય બગાડો નહીં.

ચાલો સપોર્ટ સર્વિસ પર ટિકિટ સબમિટ કરવાની ડેમો પ્રક્રિયાને "રોબોટિકાઇઝ" કરવાનો પ્રયાસ કરીએ. પ્રારંભિક ડેટા નીચે મુજબ છે: ક્લાયંટ વિનંતી વિશેની માહિતી ધરાવતા ટેબલ સાથે પીડીએફ દસ્તાવેજના રૂપમાં ઇમેઇલ દ્વારા ભૂલ અથવા વિનંતી વિશેની માહિતી મોકલે છે. ટેબલ ફોર્મેટ નીચે મુજબ હશે:

હવે પાવર ઓટોમેટ પોર્ટલ પર જાઓ અને નવું આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સ મોડલ બનાવો:

આગળ, અમે અમારા ભાવિ મોડેલ માટે નામ સૂચવીએ છીએ:

પાવર ઓટોમેટ અમને ચેતવણી આપે છે કે અમારા ભાવિ "રોબોટ" ને તાલીમ આપવા માટે એક મોડેલ બનાવવા માટે સમાન લેઆઉટ સાથે લગભગ 5 દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે. સદનસીબે, આના જેવા પર્યાપ્ત કરતાં વધુ નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે.

5 દસ્તાવેજ નમૂના લોડ કરો અને મોડેલ તૈયાર કરવાનું શરૂ કરો:

આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ મોડલ તૈયાર કરવામાં થોડી મિનિટો લાગે છે, હવે તમારી જાતને થોડી ચા રેડવાનો સમય છે:

મોડેલની તૈયારી પૂર્ણ થયા પછી, માન્ય ટેક્સ્ટને ચોક્કસ લેબલ્સ સોંપવા જરૂરી છે, જેના દ્વારા તે માહિતીને ઍક્સેસ કરવાનું શક્ય બનશે:

ટૅગ્સ અને ડેટાના બંડલ એક અલગ વિંડોમાં સાચવવામાં આવે છે. તમે બધા જરૂરી ફીલ્ડ્સને ટેગ કર્યા પછી, "ફિલ્ડ્સની પુષ્ટિ કરો" પર ક્લિક કરો:

મારા કિસ્સામાં, મોડેલે મને થોડા વધુ દસ્તાવેજ નમૂનાઓ પર ફીલ્ડ્સને ટેગ કરવાનું કહ્યું. હું કૃપા કરીને મદદ કરવા સંમત થયો:

બધી કામગીરીઓ પૂર્ણ થયા પછી, મોડેલને તાલીમ આપવાનો સમય છે, જે બટનને કેટલાક કારણોસર "ટ્રેન" કહેવામાં આવે છે. ચાલો જઇએ!

મોડેલને તાલીમ આપવામાં, તેમજ તેને તૈયાર કરવામાં, થોડી મિનિટો લાગે છે; હવે તમારી જાતને ચાનો બીજો પ્યાલો રેડવાનો સમય છે. એકવાર તાલીમ પૂર્ણ થઈ જાય, તમે બનાવેલ અને પ્રશિક્ષિત મોડેલ પ્રકાશિત કરી શકો છો:

મોડલ પ્રશિક્ષિત છે અને કામ કરવા આતુર છે. હવે ચાલો શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન યાદી બનાવીએ જેમાં આપણે માન્ય પીડીએફ દસ્તાવેજોમાંથી ડેટા ઉમેરીશું:

અને હવે જ્યારે બધું તૈયાર છે, અમે પાવર ઓટોમેટ ફ્લો બનાવીએ છીએ, "જ્યારે એક નવો ઈમેલ સંદેશ આવે છે" ટ્રિગર સાથે, પત્રમાં જોડાણને ઓળખીને અને શેરપોઈન્ટ સૂચિમાં એક આઇટમ બનાવીએ છીએ. નીચેનું ઉદાહરણ પ્રવાહ:

ચાલો આપણો પ્રવાહ તપાસીએ. અમે અમારી જાતને એક જોડાણ સાથે એક પત્ર મોકલીએ છીએ જેમ કે:

અને પ્રવાહનું પરિણામ એ શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન યાદીમાં એન્ટ્રીની આપોઆપ રચના છે:

બધું ઘડિયાળની જેમ કામ કરે છે. હવે ઘોંઘાટ વિશે.

પ્રથમ ચેતવણી એ છે કે આ ક્ષણે, પાવર ઓટોમેટમાં આરપીએ રશિયન ટેક્સ્ટને ઓળખી શકતું નથી. સંભવ છે કે નજીકના ભવિષ્યમાં આવી તક લાવવામાં આવશે, પરંતુ અત્યારે તે ત્યાં નથી. તેથી તમારે આ પાસાને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

બીજી ચેતવણી એ છે કે પાવર પ્લેટફોર્મમાં રોબોટિક પ્રોસેસ ઓટોમેશનનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રીમિયમ સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે. વધુ ચોક્કસ થવા માટે, RPA એ PowerApps અથવા Power Automate લાયસન્સ માટે એડ-ઓન તરીકે લાઇસન્સ આપવામાં આવ્યું છે. બદલામાં, પાવર ઓટોમેટમાં RPA નો ઉપયોગ કરવા માટે કોમન ડેટા સર્વિસ એન્વાયર્નમેન્ટ સાથે કનેક્શનની જરૂર પડે છે, જે પ્રીમિયમ સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં સામેલ છે.

નીચેના લેખોમાં, અમે પાવર પ્લેટફોર્મમાં RPA નો ઉપયોગ કરવાની વધુ શક્યતાઓ જોઈશું અને શીખીશું કે તમે પાવર ઓટોમેટ અને RPA પર આધારિત સ્માર્ટ ચેટબોટ કેવી રીતે બનાવી શકો છો. તમારા ધ્યાન બદલ આભાર અને દરેકનો દિવસ શુભ રહે!

સોર્સ: www.habr.com