Gondolkozott már azon, hogyan nyomtatják ki a közlekedési rendőrök pénzbírságával vagy a Rostelecom számláit tartalmazó leveleket? Levél küldéséhez ki kell nyomtatnia, vásárolnia kell egy borítékot és bélyeget, és időt kell szánnia a postára. Mi van, ha százezer ilyen levél van? Mi van egy millióval?
A küldemények tömeggyártásához hibrid levél van - itt nyomtatnak, csomagolnak és küldenek olyan levelezést, amelyet elektronikusan nem kézbesítenek. Az ügyfélnek csak információt kell adnia a címzettről, és letöltenie kell a szöveget digitális formában, a többit pedig mi intézzük.
Napjainkban az állami és magáncégek hibrid postai szolgáltatásokat használnak, és naponta több ezer küldeményt küldenek ki. Köztük az Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelőség, a Rostelecom és a Sberbank.
A műhelyekben a munka nagy része automatizált - a leveleket ipari nyomtatókkal nyomtatják hatalmas tekercseken, és automatikusan speciális sorokra csomagolják.
A szolgáltatás díja ugyanaz, mint a saját küldésé. Követés nélküli közönséges levelek esetén 27 rubel 60 kopecka, ajánlott levelek esetén 64 rubel 80 kopecka.
Oroszország minden régiójában vannak nyomdaipari létesítmények, így sok levél nem megy át a regionális szállítás szakaszán, és gyorsabban kézbesítik.
Hogyan működik a hibrid nyomtatás?
A hibrid posta üzemeltetését 55 nyomda biztosítja, amelyek közül négy nagy gyártóüzem Moszkvában, Szentpéterváron, Kazanyban és Novoszibirszkben. Ezekben a létesítményekben naponta akár 4 millió levelet is tudunk nyomtatni.
Az ügyfél – magánszemély vagy szervezet – elektronikus úton küld nekünk levelet. A jogi személyek pdf-fájlokat tartalmazó archívumot töltenek fel személyes fiókjukba otpravka.pochta.ru, vagy adatokat továbbítanak API-n keresztül az EPS információs rendszerrel (elektronikus postai rendszerrel) való integráció révén.
Az egyének személyes fiókjukon keresztül töltik le a leveleket .
Az elküldött fájlok bekerülnek az EPS információs rendszerbe, feldolgozzák és továbbítják az automatizált hibrid levélkezelő rendszerbe.
A PDF-ben érkezett leveleket json-ba konvertáljuk - egy egyszerű és érthető feldolgozási formátumba, automatikusan szöveggé alakítjuk, majd előkészítjük a nyomtatásra és a borítékokba történő csomagolásra: beállítjuk a szegélyeket, ellenőrizzük a betűtípusokat és a pecsételési területet. Ellenőrizzük a címzett címét és irányítószámát, hogy a levél oda kerüljön, ahová kell.
Minden szállítmánynak meghatározott adatkészlete van, például egy banki tranzakció:
- információkat a címzettről és a feladóról
- indulási tarifa
- súly
- Nyomtatási paraméterek minden laphoz: egyoldalas, kétoldalas, papírtípus, sűrűség
- információk a borítékról: méret, ablakok száma
Ezen adatok felhasználásával kiszámítjuk, hogyan használjuk racionálisan a lapon lévő helyet. A helytakarékosság érdekében különböző szövegelrendezéseket használhat, vagy variálhatja a borítékok típusát - egy, két ablakkal vagy anélkül készíthet nyomtatott címmel ellátott borítékokat.
A gép a papír egyik vagy mindkét oldalára tud betűt nyomtatni, különböző módon borítékba hajtani - Z, P, ház. Nyomtassa ki a címblokkot a lap egyik oldalára, és magát az információt a másik oldalára. Jelenleg egy személy juttatja el a géphez az elrendezési adatokat, de tervezzük a munka ezen részének fejlesztését - az adatok egy automatizált hibrid nyomtatásvezérlő rendszeren keresztül kerülnek a berendezésbe.
A nyomtatási fájl, amely az előkészítés után kerül a nyomtatóra, egy nagy pdf vagy afp, amelyben akár 500 betű is „összeragasztva” van.
A kis üzletek lapos nyomtatókat használnak, amelyek akár napi kétezer tételt is kinyomtathatnak.
Lapnyomtató
A nagy műhelyekben a nyomtatás automatizált, és három szakaszban történik
Az első gép elfogadja a fájlt, és sok betűt nyomtat egy tekercsre.
A személy eltávolítja az orsót a tekercses nyomtatóból, és ráhelyezi a vágóra, ahol a szalag A4-es lapokra van osztva.
A következő lépésben a borítékológép meghatározott módon összehajtja a lapokat a csomagoláshoz, és borítékokba helyezi. Ez a készülék egy speciális vonalkódot (dataMatrix) tud olvasni, amivel megérti, hogy egy adott lapot melyik borítékba kell helyezni. A készülék legfeljebb 5 nyomtatott A4-es lapot tud egy borítékba csomagolni – ezért az elektronikus ajánlott levél méretének korlátozása.
A műhely dolgozói a kész leveleket dobozokba gyűjtik, szekerekre rakják és a postára küldik.
Hogyan használhatja a hibrid levelezési szolgáltatásokat a feladataihoz
Ha sok levelet kell küldenie, akkor az elkészítési, nyomtatási, csomagolási és feladási feladatokat átadhatja a Postára. A feladó számára minden lap pénzbe kerül, és ezek a költségek könnyen optimalizálhatók.
A szolgáltatás költsége két részből áll - a nyomtatás és a szállítás díjából. A nyomtatás ára a rendelés mennyiségétől, a színek számától, a csomagolás módjától és egyéb paraméterektől függ. A szállítási költségek pedig nem térnek el a normál díjaktól. Minden egyes megrendelés esetén SLA-ban állapodnak meg – a levelek postára érkezésének határideje. A képernyőn megjelenő értesítések és a közeledő határidővel kapcsolatos levelek segítenek nyomon követni az időt.
Elosztott nyomtatás
Arra törekszünk, hogy tovább csökkentsük a szállítási időt és a szállítási terhelést. Ennek érdekében egy olyan elosztott nyomtatási technológia létrehozásán dolgozunk, amely lehetővé teszi a nyomtatási feladatok automatikus elküldését, hogy a betűk a címzetthez a lehető legközelebb jelenjenek meg a papíron.
Például egy személy megsértette a közlekedési szabályokat Moszkvában, de Habarovszkban van regisztrálva. Pénzbírságot kap a moszkvai közlekedési rendőrségtől. A mi feladatunk, hogy minimális mozdulattal eljuttassuk a levelet Habarovszkba. Ahelyett, hogy Moszkvában nyomtatnánk ki, és repülővel vagy vonattal egy másik városba küldenénk, a küldeményt a címzetthez legközelebbi központban materializáljuk, és minimális logisztikai költségek mellett kézbesítjük.
Ha még gyorsabban szeretné megkapni a leveleket, és megszabadulni a papíralapú levelezéstől, engedélyezze a levelek elektronikus kézbesítését személyes fiókjában .
Forrás: will.com