Az e-mailekben az automatikus aláírás talán az egyik leggyakrabban használt funkció a vállalkozások által. Az egyszer konfigurálható aláírás nemcsak tartósan növelheti a dolgozók hatékonyságát és növelheti az eladásokat, de esetenként növelheti a cég információbiztonsági szintjét, és akár a pereket is elkerülheti. A karitatív szervezetek például gyakran adnak információkat az automatikus aláíráshoz az adományozás különböző módjairól, ami segít folyamatosan növelni a beszedett összeget. Ezenkívül az e-mail aláírás nagyszerű módja a vállalati blogok vagy webhelyek népszerűsítésének. Különféle adatvédelmi figyelmeztetéseket is elhelyezhet az e-mail aláírásában, és a kereskedelmi bankok például gyakran emlékeztetnek arra, hogy soha nem kérnek számlaadatokat ügyfeleiktől. A Zimbra OSE megkönnyíti az e-mailek automatikus aláírásának létrehozását, és most megpróbáljuk kitalálni, hogyan lehet ezt megtenni, és mit lehet elérni az automatikus e-mail-aláírásokkal.
A Zimbra Open-Source Edition támogatja a különböző aláírások létrehozásának lehetőségét a különböző tartományokhoz. Ez nagyon kényelmes a SaaS-szolgáltatók számára, akik több száz vagy akár több ezer különböző tartományt is üzemeltethetnek ugyanazon a Zimbra operációs rendszer infrastruktúrán. A tartományokhoz tartozó aláírások létrehozásához azonban a rendszergazdának először meg kell győződnie arról, hogy a Zimbra OSE rendelkezik a globális e-mail aláírások támogatásával. Ez a parancs segítségével történik zmprov mcf zimbraDomainKötelezőMailSignatureEnabled IGAZ. Ha ez megtörtént, megkezdheti az aláírások beállítását a tartományokhoz. Például hozzunk létre egy egyszerű szöveges aláírást egy tartományhoz Company.ru.
Az aláírás szövegének LDAP-ba írása a parancsok segítségével történik zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Ezeknek a parancsoknak köszönhetően szöveges, illetve HTML-aláírásokat adhatunk a levelekhez. Például a parancs használatával zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Semmilyen körülmények között ne nyomtassa ki ennek az üzenetnek a szövegét papírra, hogy a lehető legtöbb fát megmentse, és kifejezze a környezet iránti törődését." Egy egyszerű szöveges aláírást készítünk, amely rövid és emlékezetes lesz, és lehetővé teszi, hogy ismét emlékeztessük Önt a környezetvédelmi kérdések fontosságára a vállalat számára. Ha HTML formátumban hoz létre aláírást, az adminisztrátornak lehetősége van különféle díszítéseket és formázásokat hozzáadni az aláírás szövegéhez.
Miután az aláírást hozzáadta az LDAP-hoz, az MTA-beállítások módosításával engedélyezheti. Ha van egy MTA szervere, akkor azon kell végrehajtania a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ha több MTA-kiszolgáló van a Zimbra OSE infrastruktúrájában, akkor az elsőn meg kell adnia a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, más szervereken pedig csak írja be a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig.
Miután az aláírást hozzáadta az LDAP-hoz, az MTA-beállítások módosításával engedélyezheti. Ha van egy MTA szervere, akkor azon kell végrehajtania a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ha több MTA-kiszolgáló van a Zimbra OSE infrastruktúrájában, akkor az elsőn meg kell adnia a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, más szervereken pedig csak írja be a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ha le szeretné tiltani a bejelentkezést egy tartományban, használhatja a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Az előző esethez hasonlóan az MTA szerveren kell futtatni, és ha több is van belőlük az infrastruktúrában, akkor az összes többien be kell írnia a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ezenkívül a Zimbra OSE rendszergazdái gyakran szembesülnek azzal a feladattal, hogy letiltsák az aláírásokat a belső levelekben, vagyis azokban, amelyeket az azonos tartomány felhasználói küldenek egymásnak. Ez a parancs futtatásával érhető el zimbraAmavisOutboundJogi nyilatkozatokCsak IGAZ. Alapértelmezés szerint ez a funkció le van tiltva.
Így, mint láttuk, a Zimbra OSE rugalmas és kényelmes eszközkészletet biztosít a rendszergazdának az automatikus e-mail aláírások létrehozásához és kezeléséhez.
A Zextras Suite szolgáltatással kapcsolatos minden kérdésével forduljon a Zextras képviselőjéhez, Ekaterina Triandafilidihez e-mailben. [e-mail védett]
Forrás: will.com