Az automatikus e-mail aláírások talán az egyik leggyakrabban használt funkció a vállalkozások által. Egy egyszer testreszabható aláírás nemcsak tartósan javíthatja az alkalmazottak termelékenységét és növelheti az értékesítést, hanem bizonyos esetekben fokozhatja a vállalat információbiztonságát, sőt akár pereket is elkerülhet. Például a jótékonysági szervezetek gyakran adnak hozzá információkat az automatikus aláírásaikhoz az adományozás különböző módjairól, ami segít folyamatosan növelni az adományok összegét. Továbbá az e-mail aláírás kiváló módja egy vállalati blog vagy weboldal népszerűsítésének. Az e-mail aláírások különféle adatvédelmi figyelmeztetéseket is tartalmazhatnak, és például a kereskedelmi bankok gyakran emlékeztetik a felhasználókat az e-mailjeikben, hogy soha nem kérik ügyfeleik fiókadatait. A Zimbra OSE megkönnyíti az automatikus e-mail aláírások létrehozását, és most azt vizsgáljuk meg, hogyan lehet ezt megtenni, és mit lehet elérni az automatikus e-mail aláírásokkal.
A Zimbra nyílt forráskódú kiadása támogatja a különböző aláírások létrehozásának lehetőségét különböző domainekEz nagyon kényelmes a SaaS-szolgáltatók számára, akik több száz vagy akár több ezer különböző domaint üzemeltethetnek egyetlen Zimbra OSE infrastruktúrán. A domainekhez tartozó aláírások létrehozásához azonban a rendszergazdának először biztosítania kell, hogy a globális e-mail aláírások támogatása engedélyezve legyen a Zimbra OSE-ben. Ezt a következő paranccsal teheti meg: zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUEHa ezzel megvagy, elkezdheted beállítani a domainekhez tartozó aláírásokat. Például hozzunk létre egy egyszerű szöveges aláírást egy domainhez. Company.ru.
Az aláírás szövegének LDAP-ra írása parancsok segítségével történik. zimbraAmavisDomainJogi nyilatkozat szövege и zimbraAmavisDomainJogi nyilatkozatHTMLEzekkel a parancsokkal szöveges, illetve HTML aláírásokat adhatsz hozzá az e-mailjeidhez. Például a következő parancs használatával: zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainJogi nyilatkozatSzöveg „Semmilyen körülmények között ne nyomtassa ki ezt az üzenetet papírra, hogy a lehető legtöbb fát megmentse, és kimutassa a környezet iránti aggodalmát.” Létrehozunk egy egyszerű, tömör és emlékezetes szöveges aláírást, amely egyben emlékeztetőül is szolgál a környezetvédelmi kérdések fontosságára a vállalat számára. HTML aláírás létrehozása lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy különféle díszítéseket és formázásokat adjon az aláírás szövegéhez.
Miután az aláírást hozzáadta az LDAP-hoz, aktiválhatja azt az MTA-beállítások módosításával. Ha egyetlen MTA-kiszolgálója van, akkor azon kell futtatnia a parancsot. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruAbban az esetben, ha több Zimbra OSE van az infrastruktúrájában szervereket MTA, az elsőn be kell írnod a parancsot ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, és más szervereken korlátozd magad a parancs beírására ./libexec/zmaltermimeconfig.
Miután az aláírást hozzáadta az LDAP-hoz, aktiválhatja azt az MTA-beállítások módosításával. Ha egyetlen MTA-kiszolgálója van, akkor azon kell futtatnia a parancsot. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruHa több MTA szerver van a Zimbra OSE infrastruktúrájában, akkor a parancsot az elsőn kell megadnia. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, és más szervereken korlátozd magad a parancs beírására ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ha le szeretné tiltani az aláírást egy tartományon, használhatja a következő parancsot: ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ruAz előző esethez hasonlóan az MTA szerveren kell végrehajtani, és ha több is van az infrastruktúrádban, akkor a parancsot az összes többi szerveren kell megadnod. ./libexec/zmaltermimeconfig.
A Zimbra OSE rendszergazdáinak gyakran le kell tiltaniuk az aláírásokat a belső e-mailekben, azaz azokban, amelyeket ugyanazon domain felhasználói között küldenek. Ez a parancs futtatásával érhető el. zimbraAmavisKimenőJogi nyilatkozatokCsak igazEz a funkció alapértelmezés szerint le van tiltva.
Így, ahogy láttuk, a Zimbra OSE rugalmas és kényelmes eszközt biztosít a rendszergazda számára az automatikus e-mail aláírások létrehozásához és kezeléséhez.
A Zextras Suite szolgáltatással kapcsolatos minden kérdésével forduljon a Zextras képviselőjéhez, Ekaterina Triandafilidihez a katerina@zextras.com e-mail címen.
Forrás: will.com
