A Boiling Points heti 800 eseménynek ad otthont. Vannak, akik megtalálják a közönségüket és rezonanciát keltenek, mások elvesznek az információs zajban.
A vágás alatt néhány statisztika segít a látogatóknak és a szervezőknek is választ kapni azokra a kérdésekre: hogyan zajlanak mások rendezvényei, hova és hányan jönnek, milyen formátumok egyre népszerűbbek és mi a tervezési indexük, vagyis ezek hány százaléka regisztrált, végül ők is részt vesznek.
A legtöbb számadat a 2016 januárja és 2019 májusa közötti forráspont-statisztika elemzéséből származott.
Mielőtt rátérnénk a formátumokra, néhány általános mérőszám.
Összesen mintegy 18 ezer eseményre került sor a Forráspontokon ebben az időszakban. Ugyanakkor a 2019-es statisztika önmagában többszörös növekedést jelez - az előzetes adatok szerint tavaly januártól december közepéig 19 ezer rendezvényt tartottunk.
Események száma havi bontásban 2019-ben (december közepén)
Ezeket az adatokat azonban nem vetettük alá mélyreható elemzésnek, és az alábbiakban bemutatott összes adat igen 01.2016-05.2019. időszak eredményeinek feldolgozása.
A Dots által lefedett közönség havonta növekszik, jelenleg több mint 880 ezren vannak regisztrálva a platformon.
Milyen rendezvényeket tartanak leggyakrabban?
A formátumok iránti keresletről beszélünk. Egy koordinátasíkon ábrázolható, ahol az egyik tengely a használat gyakoriságát, a másik a résztvevők átlagos számát mutatja.
A szervezők körében az öt legnépszerűbb formátum a tudásátadás és a véleménycsere különféle formákban:
- Szeminárium és képzés. A szeminárium célja az új készségek elterjesztése gyakorlatokon keresztül a rendezvény során. A szemináriumot általában egy vagy több szakértő vezeti, és a résztvevők száma körülbelül 30. A csoportmunka során gyakran egy koordinátor felel a kommunikációért. 2016-tól 2019 közepéig összesen 5651 ilyen formátumú eseményt tartottak a Forráspontokon. Egy szeminárium átlagos időtartama három óra.
- Találkozó. Ez a formátum magában foglalja a résztvevők közötti eszmecserét, és a feltett kérdéssel kapcsolatban közös álláspont kialakítását. Az egyik résztvevő vezeti is az értekezletet, de több felszólaló is lehet. Összesen 2245 ilyen formátumú eseménynek adtunk otthont.
- Előadás. Az ilyen formátumú szakértői előadás az előadó tudásának, ötleteinek vagy véleményének közvetítését szolgálja a hallgatóságnak. Más formátumokhoz hasonlóan az előadó mellett gyakran van egy előadó is. Az említett időszakban 1900 előadást tartottunk változatos témában.
- Munkacsoport ülés. Ellentétben a megbeszélésekkel, amelyek célja csak a döntés meghozatala, ebben a formátumban szakértők dolgoznak együtt egy bizonyos eredmény elérése érdekében. A feladattól függően egy munkacsoport összetett szervezeti felépítésű lehet, beleértve az elnököt, a társelnököket, a titkárságot stb. Összesen 1473 munkacsoport-ülést tartottak a Forráspontokon.
- Kerekasztal. Ez a formátum segít meghatározni, hogy milyen álláspontok léteznek a vizsgált kérdésben. Ellentétben egy munkacsoport ülésével vagy ülésével, ez nem jelenti ezen szempontok összehangolását és valamilyen döntés kidolgozását. A használt szerepkör azonban megegyezik a megbeszélésen szereplővel. Ez idő alatt 1433 ilyen rendezvényt tartottunk.
Az alábbiakban a formátumok egy másik értékelése látható a résztvevők átlagos száma szerint csökkenő sorrendben:
- fórum. A résztvevők átlagos száma 121. Ez a formátum meglehetősen globális kérdésekről való véleménycserére szolgál. Néha az eredmény egy döntés, más esetekben pedig csak egy napirendi pont. Ilyen formátumú rendezvények száma mindössze 397. A fórum átlagos időtartama hat óra volt.
- Ünnep. Az egyik új és talán a leginkább ingyenes formátum a Boiling Points hálózatban. Az ilyen rendezvényeken átlagosan 96-an vesznek részt.
- Megállapodások aláírása. Hálózatunkban csak körülbelül 25 aláírás érkezett, de az átlagos résztvevők száma meghaladta a 72 főt.
- konferencia. Ez egy újabb tömeges megbeszélés egy problémáról vagy kérdésről különböző oldalakról, de ebben a formában a hangsúly a tapasztalatcserén van. 2019. május közepén 799 konferenciánk volt, az átlagos résztvevők száma 60 fő volt.
- kiállítás. Ez a formátum egy bizonyos területen elért eredmények bemutatására szolgál, végső ügyfelek vagy befektetők vonzása érdekében. Alig 100 kiállítást rendeztünk. Átlagosan 51 fő vett részt.
A nagyszabású eseményeknél nem jelöltünk meg tipikus résztvevői szerepeket, mert szerepük gyakran összetett és a feladattól függően változó.
Érdekességek:
- A szemináriumok és képzések jelentik a leghosszabb visszatérési láncot. Ez azt jelenti, hogy az a személy, aki részt vett egy ilyen formátumú eseményen, nagyobb valószínűséggel érkezik újra a Forráspontra, és nem feltétlenül kifejezetten a szeminárium miatt.
- Úgy tűnik, minél hosszabb a vita, annál kevesebben vállalják, hogy eljönnek és a végéig ülnek. Statisztikáinkban azonban nincs jellemző függés a résztvevők számának az események időtartamától. Tervezhetsz hosszú távú interakciót a közönséggel, a lényeg, hogy ne unatkozz.
- A különféle formátumok között több olyan is van, amely fiatal – akár 30 éves – közönséget vonz. Ezek felmérések, versenyek, tájékoztatók, sajtótájékoztatók, kiállítások, filmvetítések beszélgetésekkel, versenyek, kirándulások és hackathonok. A lista legtöbbje a legszélesebb korosztályt tartalmazza a résztvevők között. A 35 év felettiek pedig egyértelműen vágynak a foglalkozásokra. Ők uralják a stratégiai munkameneteket, a tervezési munkameneteket és a pitch üléseket.
- Általában a forráspontokat szezonalitás jellemzi. A rendezvények össz- és látogatottsága a hosszú szilveszteri szünidőben és a nyári szünetben (májustól augusztus végéig) csökken. Sok múlik azonban az esemény típusán. Több mint felére csökken például a szemináriumok, fórumok látogatottsága az aktív időszakhoz képest. Az intimebb találkozók, például workshopok esetében pedig szinte észrevehetetlen a szezonális visszaesés.
Mit könnyebb megtervezni - szemináriumot vagy hackathont?
Egy rendezvény megszervezése nehéz feladat. Az egyes formátumok megszervezéséhez szükséges erőfeszítések valamilyen módon történő értékelése és kalibrálása érdekében összehasonlítottuk a regisztrált résztvevők számát a tényleges látogatók számával, így kaptunk egy kényelmes jellemzőt - a tervezési indexet.
Az összes tevékenység átlagos tervezési indexe 83%
Átlagosan a legkiszámíthatóbbak a kirándulások, szerződések aláírása, mesterkurzusok, workshopok és találkozók voltak. A „kiszámíthatósági skála” másik végén az ünnepek, kiállítások, webináriumok és hackathonok állnak. Gyakorlati szempontból ez azt jelenti, hogy a hackathon szervezőinek számítaniuk kell arra, hogy 100 regisztrálóból valamivel több mint 30 ember eljön hozzájuk, és ennek megfelelően kell méretezni a rendezvény reklámkampányát. A kirándulásokkal más a helyzet. Statisztikáink szerint a bejelentettnél is többen jönnek hozzájuk. Talán ezeknek az eseményeknek a szervezése egyszerűen rosszul ítéli meg a közönséget. Azok a formátumok, ahol a szervezők a legjobban dolgoznak a látogatók vonzására, az „arany középút”-nak bizonyultak.
Statisztikáink ugyan nem mutatnak összefüggést a közönség népszerűsége és a rendezvények átlagos időtartama között, de összefüggés van az időtartam és a tervezési index között. A leginkább kiszámítható formátumok (a magas tervezési indexűek) átlagos időtartama 2,5 vagy 3,5 óra. És általában 15-35 fős közönséget gyűjtenek össze.
Vannak itt más érdekes függőségek is:
- A rövid rendezvények tervezési mutatója magasabb, ha kezdetben kevés ember számára készültek. De hosszú események esetén minden az adott formátumtól függ. Nincs nyilvánvaló összefüggés. A Forráspontok azonban gyakorlatilag nem adnak otthont 300 főnél nagyobb közönség számára négy óránál rövidebb ideig tartó eseményeknek.
- A rendezvények átlagos időtartamától függetlenül a 80%-ot meghaladó tervezési index a 40 fő alatti közönség számára készült formátumokban található meg.
- Az 50%-nál kisebb tervezési index gyakoribb a nagy közönségnek szánt rövid rendezvényeken.
Érdekes módon a tervezési index gyengén kapcsolódik ahhoz, hogy mindenkit meghívnak-e, vagy zárt listákat alakítanak ki.
A szervezők körében népszerű formátumok között megtalálhatók a jellemzően nyitott és jellemzően zárt formátumok. Például az esetek túlnyomó többségében mindenkit meghívnak szemináriumra, előadásra és kerekasztalra. A munkacsoportos értekezletekhez és értekezletekhez pedig vagy teljesen zárt résztvevőlistákat készítenek, vagy csak kérésre bővítik azokat.
A maximális közönséget tömörítő rendezvényformátumok közül többnyire nyitottak. Ami teljesen logikus.
Érdekes tény:
- Ha egy rendezvényt lezárnak, az nem jelenti azt, hogy a tervezési indexe azonnal 100%-os lesz. A jellemzően zárt rendezvények között vannak gyengén kiszámíthatóak (ugyanazok a hackathonok, amelyeket egy klub tagjainak tartanak). Ennek az ellenkezője is igaz: a magas tervezési indexű formátumok között vannak nyitott formátumok.
Kísérletezés a formátumokkal
Az elmúlt év legnagyobb visszhangot keltő rendezvényformái a szemináriumok és tréningek, előadások, mesterkurzusok, találkozók és fórumok. A listán szereplő mesterkurzusok és találkozók nem szerepelnek a fent említett népszerű formátumok értékelésében. Vagyis feltételezhetjük, hogy ezek a formátumok váltják ki a legélénkebb reakciókat a látogatókból - gyakrabban jelentek meg a vélemények az interneten (a formátumok a vélemények számát tekintve az elsők közé kerültek, annak ellenére, hogy a rendezvények száma viszonylag kicsi ).
A találkozó egyébként a hálózat új formátuma, amely még nem érhető el az alapértelmezett regisztrációs űrlapon. Az üzleti játékkal, találkozóval, programmal és fesztivállal együtt egyike az öt legtöbbször reprodukált új formátumnak, amelyeket négy vagy több forráspontban használnak.
A forráspontokon használt eseményformátumok átlagos száma
Meglepetésként ért bennünket, hogy a régiók kísérleteznek legaktívabban az új formátumokkal. Például a cseljabinszki és tomszki Forráspontok 27 különböző formátumú eseményeknek adnak otthont. Ha elemezzük a közösségi hálózatokon található összes olyan kiadványt, amely megemlíti a Forráspont eseményeit és azok formátumait, kiderül, hogy az információáramlás 20%-át Belgorod biztosítja. További 18% a Velikij Novgorodból és Jakutszkból származó kiadványokból származik, ahol 16 formátummal dolgoznak.
Néhány forráspont a régiókban már kifejlesztette kedvenc új formátumát. Például a Velikij Novgorodban található Forráspont 100%-ban referenciákat biztosít a lakástulajdonosoknak a teljes fiókhálózatban. A beszélgetéssel egybekötött filmvetítés említésének 75%-a Tomszkból, a kurzus említésének 67%-a Uljanovszkból származik.
Érdekességek:
- A formátumok sokszínűségének növekedése nem kapcsolódik közvetlenül a forráspontok számának növekedéséhez a régiókban.
- A 80/20-as szabály itt is ugyanúgy érvényes, mint az üzleti életben. A teljes hálózati működés során a különféle formátumok 80%-a mindig legfeljebb öt forráspontot biztosít.
Ami a színfalak mögött maradt
Általában sok statisztikát gyűjtöttünk, grafikonokat építettünk, amelyek a rendezvényformátumok és a résztvevők közötti összefüggéseket mutatják, és a leírások morfológiai elemzését is elvégeztük, hogy a témák és a formátumok között összefüggést keressünk. Ennek a munkának az egyik gyümölcse az volt (pdf, 10 MB), tomszki csapatunk készítette. Sok kapcsolódó és kiegészítő információt találhat ott. Reméljük, hogy ezek a számok segítik majd a szervezőket a formátumok kiválasztásában, valamint a résztvevők tervezett számának és a vonzásukhoz szükséges erőfeszítések megfelelő korrelációjában. A résztvevők pedig hozzávetőlegesen sejthetik, mi vár rájuk bizonyos eseményeken.
Találkozunk pontjainkon!
Forrás: will.com