SAP Business One 9.3 の更新バージョン: 変更点

おい、ハブル！

SAP Business One - 中小企業向け ERP に関する一連の出版物を継続して発行します。 今回はその新バージョンの製品について見ていきます。

による ロードマップ、現在のバージョンへの四半期ごとの更新に加えて、SAP は 1,5 年ごとに SAP Business One の新しいバージョンをリリースします。

SAP Business One 9.3 の発売前に、SAP Business One パートナーは限られた数の顧客を対象にこのバージョンのパイロット プロジェクトを開始しました。 パイロットの一環として、顧客は新しい機能を使用し、製品の品質に関するフィードバックを共有する機会がありました。 当時、世界中で 240 社を超えるクライアントがこのプログラムに参加することができ、そのうち 108 社が生産的に使用されました。 世界最初のクライアントの XNUMX つは、ロシアの企業 Telecom-Birzha でした。 常務取締役コメント動画を公開中 ここを見て.

2018年XNUMX月には、 リリース 初公開。 現在、SAP Business One の既存顧客および潜在顧客は、このバージョンに移行して使用できます。

何が変わったのか見てみましょう。 製品の新バージョンでは、使いやすさと既存の機能の追加に特別な注意が払われています。 コアを拡張することにより、シンプルな生産ルーティングと資材返品の管理など、新しいビジネス プロセスが実装されました。 顕著な変更はプロジェクト管理機能に影響を及ぼし、顧客関係管理 (CRM) プロセスが簡素化および最適化され、アクセス許可を規制するための新機能が追加されました。

SAP HANA プラットフォームとセマンティック レイヤーの機能を使用して、コントロール パネル (ユーザー デスクトップ) の新しいテンプレートが実装されました。 新しい分析ポータルを使用すると、エンドユーザーは SAP Business One にログインせずに、リアルタイムの ERP データを使用してレポートをスケジュールし、利用できます。

アドオンが顧客にとって重要な役割を果たすことは周知の事実であり、そのため、新しいバージョンではパートナー向けのアドオン開発が簡素化され、カスタム テーブルおよび Visual Studio 2017 の XML メソッドのサポートが追加されました。 SAP HANA XS アプリケーション) は SSO ログイン アルゴリズムを使用するため、ユーザーを再認証する必要がありません。

SAP Business One ランドスケープの展開と管理を簡素化するために、オンプレミスとクラウドのオプションに対して単一のコンソールを使用して一元的なアプローチが実装されています。

個人データ保護のためのガバナンス (GDPR)

一般データ保護規則 (GDPR) に準拠するために、SAP Business One 9.3 には個人データの保護を管理する機能が含まれています。

データ保護ツールは、「管理」-「ユーティリティ」のパスに沿った新しいメニューにあります。 個人データへのアクセスはユーザー権限によって規制されており、個人データへの変更は変更ログに記録されます。

個人データの識別と分類には、「個人データ管理」ウィンドウが使用されます。

新しい「個人データ管理アシスタント」を使用すると、ユーザー、従業員、ビジネス パートナー、連絡先を個人として識別できます。 このアシスタントを使用すると、個人の要求に応じて企業が提供する必要がある個人データに関するレポートを作成できます。 アシスタントは、個人データのブロック、消去 (個人の要求またはデータ保存期間の満了時)、ロック解除の目的にも使用されます。

顧客関係管理 (CRM)

CRMメニュー

「CRM」項目がメイン メニューに追加され、顧客関係管理に関連するすべてのビジネス オブジェクト (ビジネス パートナー ディレクトリ、キャンペーン生成アシスタント、「販売機会」ドキュメント、「CRM レポート」など) にすばやくアクセスできるようになりました。

一元化された CRM モジュールを使用すると、プログラムの使いやすさが向上し、従業員の生産性が向上します。

アクティビティの割り当て

受信者のリストを追加することで、アクティビティを複数のユーザーまたは従業員に割り当てることができるようになりました。 アクティビティ概要画面には受信者 (XNUMX 人以上) がリストされます。

プロジェクト管理

SAP Business One 9.3 ではプロジェクト管理モジュールが大幅に改善され、透明性、運用効率、製品の使いやすさが向上しました。

1. すべてのプロジェクトまたはサブプロジェクトのデータと階層構造を XNUMX つの画面でフィルタリングして表示できる新機能「プロジェクト概要」を追加しました
2. ガント チャート形式でプロジェクトを視覚化するための新機能が開発されました

   

3. プロジェクトとマーケティング文書および従業員タイムシートの接続を最適化するために「ステージ ID」フィールドを追加しました
4. [マイルストーン] タブに新しい完了日列が追加され、ユーザーは各マイルストーンの実際の完了日を決定して目標日と比較できるようになりました。
5. [ドキュメントと製造オーダー] セクションの新しい [有料] チェックボックスは、関連するドキュメント アイテムが顧客の料金の対象となるかどうかを示します。
6. 追加のプロジェクト関連情報がアクティビティ フォームに追加されました。 ユーザーは、請求アシスタントに関連するプロジェクト アクティビティを指定することもできます。
7. 新しい「請求アシスタント」は、プロジェクトに関連するオープンドキュメントからデータを収集し、販売ドキュメントを生成します。

   

8. 8. 新しいタイムシート レポートには、プロジェクトと従業員がプロジェクトに費やした時間との関係が表示されます。

販売管理と購買管理

契約

契約の可能性が広がりました。 ビジネスパートナが外貨を使用する場合、契約で固定為替レートを定義できるようになりました。 この固定為替レートは、特定の日付にドキュメントで使用される為替レートを上書きします。

マーケティング文書で契約を割り当てた後に、契約パラメータ (金額、数量、価格) を更新できるようになりました。 リンクされたドキュメントがない場合に契約の開始日を更新する機能が追加されました。

契約に基づく管理を強化するために、文書設定で契約に指定された計画金額および計画数量からのすべての逸脱を追跡できるようになりました。 さらに、数量/量がドキュメント内のこれらのパラメーターの計画値を超えた場合に、操作をブロックしたり、警告を表示したりするように構成できます。 契約書にも承認手続きの設定が可能になりました。

返品リクエスト

SAP Business One 9.3 では、返品インテントをキャプチャする機能がサポートされるようになりました。
実際に素材を返却する前に、ユーザーは返却条件 (数量、価格、理由) に同意することができます。

これらの目的のために、「販売」ビジネス プロセスの「返品リクエスト」と「購入」ビジネス プロセスの「返品リクエスト」の XNUMX つの新しいオプションが追加されました。 「返品リクエスト」は「サービス」のビジネスプロセスでも行うことができます。

新しいドキュメントには次のオプションが使用できます。

1. 販売ビジネス プロセス (「発送」または「販売」) または購入ビジネス プロセス (「受領」または「購入」) の元のトランザクションに基づいて返品リクエストを作成します。
2. 返品理由の指定と返品操作
3. 実際に商品を返品する前に、倉庫内で注文（販売）および確認（購入）された商品の数量を変更する
4. サービスリクエストからのリターンリクエストの作成
5. シリアル番号やロット番号を書類で管理
6. 追加のレポート機能と分析機能

新しい文書により、返品プロセスのより柔軟な管理と追加の制御が可能になります。

付加価値税を含む価格

実際には、業界の特性に応じて、総額 (VAT を含む) と正味価格 (VAT を除く) の両方の価格計算方法が使用されます。

卸売業を営む企業は原則として正味価格を使用します。 彼らは大規模なクライアントとやり取りします。 同時に、小売業に従事する企業は総価格を使用します。 個人とやり取りするため、より正確な価格設定 (特に XNUMX 進数値) が必要です。

SAP Business One 9.3 では、総額を計算するためのまったく新しいメカニズムが導入されています。 既存の問題を解決するために、マーケティング文書の総額値の処理が改訂されました。

• 正味価格制度と総価格制度の間に分離がない
• 特定のシナリオの総価格計算のシミュレーション

総価格または正味価格を使用すると、マーケティング文書での割引の計算にも影響します。

ビルドプロセス管理

ビルドルーティング

新しいルーティング機能は、定義可能な一連の組立ステップを使用して製造オーダーの処理を簡素化します。 また、組み立てられた製品やリソース コンポーネントの管理も容易になります。 複数の組立段階を定義する機能が「仕様書」および「製造オーダー」文書に追加されました。 部品やリソースの所要日を決定するために、ステージの開始日と終了日を管理する機能を実装しました。

新しい「ルーティング日の計算」フィールドを使用すると、「開始日以降」、「終了日以降」、「開始日以降」または「終了日以降」の値を指定することで、ステージの開始日と終了日を制御できます。後ろ向き」。 これにより、製造オーダー内の工順ステップ間の日付の依存関係を自動的に計算できます。

[ルート ステージ] 行の [構築時間]、[追加時間]、および [実行時間] フィールドには、そのステージに属するすべてのリソースの最長リード タイムが表示されます。 最も長く使用されるリソースによって、ルート区間の期間が決まります。

新しいステータス列が製造オーダーに追加され、ルート ステップ、品目、またはリソースを計画済み、処理中、または完了に設定できるようになりました。 「ステータス」列は、すべての製造オーダー明細行で編集可能です。 この場合、「ルートステージ」の状態に応じて、ステージの全構成要素の状態が更新される。 ステータスが「フル」に変わると、すべてのアイテムに対してチェックが実行され、発行済み数量と一致するように計画数量を減らすように求めるシステム メッセージが表示されます。 答えはすべてのコンポーネントに有効です。

ピッキング、梱包、組み立てのアシスタント

ピッキング・梱包アシスタントは「ピッキング・梱包・組立アシスタント」に名称変更されました。 「Open」、「Issued」、「Picked」セクションの新しいフィールドにより、「ルーティング ステージ」、「ルーティング シーケンス」、「製品番号」などのパラメータを制御できる生産マネージャー用のシンプルなコンソールとしてアシスタントを使用できるようになります。そして「組み立て優先」。 開始日、工順ステージ、工順順序、組立優先度などの多数の属性に基づいて製造オーダーの選択基準を定義できます。

組立管理プロセスの改善は、複雑さの低い製造プロセスを使用するすべての企業に利益をもたらします。 SAP Business One 9.3 の標準機能には、簡単なルーティングによる生産の計画と実行、およびコンポーネントの必要性が発生する可能性のある時期の推定が含まれます。 これらの変更により、生産関連のコンポーネントとリソースの管理と制御が強化されます。

ビジネス インテリジェンス (SAP HANA 用バージョン)

コントロールパネルテンプレート

コントロール パネルまたはユーザー デスクトップを使用すると、SAP Business One のメイン画面にドキュメント、ダッシュボード、主要業績評価指標 (KPI) へのリンクを配置することで、必要な情報へのアクセスを整理できます。

バージョン 9.3 では、財務、販売、購買、在庫用の新しい事前設定テンプレートがコントロール パネルで利用できるようになりました。 適切な権限があれば、ユーザーは独自のダッシュボード テンプレートを作成し、他の会社従業員も使用できるように公開できます。 たとえば、財務、購買、販売、倉庫などのトピックごとにユーザー デスクトップを作成できます。 リモート コントロール テンプレートはユーザーのグループに割り当てることができます。

「テンプレートの選択」ボタンを使用して、インターフェース内のテンプレートを切り替えることができます。

分析ポータル

新しいバージョンのリリースにより、分析ポータルを使用して MS Excel および Crystal Reports レポートを公開および共有できるようになりました。 レポートは、ポータルからさまざまな形式でダウンロードしたり、スケジュールされたレポートを生成して電子メールで送信するように構成したりできます。 MS Excel の場合は PDF、Excel または HTML オプションが利用可能で、Crystal Reports の場合は PDF が利用可能です。

ポータルを操作するために、ユーザーのコンピュータに SAP Business One または MS Excel クライアントをインストールする必要はありません。レポートは、Web クライアントやモバイル デバイスなど、さまざまなデバイスで開くことができます。 分析ポータルは、SAP HANA 用の SAP Business One 9.3 バージョンのローカル インストールとクラウド インストールの両方で使用できます。

プラットフォーム、システム管理、ライフサイクル管理

MS Excelからのデータのロード

MS Excel データインポートアシスタントが改良され、「会計トランザクション」、「入金残高シリアル番号」、および「バッチ」セクションから SAP Business One にドキュメントをインポートできるようになりました。

ワークフロー

SAP Business One のワークフロー サービスを使用すると、文書の移動プロセスと、責任のあるユーザーとタスクの割り当てを自動化できます。

ワークフロー サービスの安定性と機能が向上したことに加えて、64 ビット DI API のサポートが実装され、ワー​​クフロー サービスの構成とワークフロー テンプレートの管理が管理 Web コンソールで実行されるようになりました。

システムランドスケープディレクトリ (SLD) コントロールセンター

SAP Business One コンポーネントは、SLD Control Center 経由でリモート コンピュータにインストールできるようになりました。

リモート コンピュータを登録し、SAP Business One コンポーネントをインストールするための新しい [論理マシン] タブが追加されました。 SLD は、SLD エージェント コンポーネントをリモート コンピュータに自動的にインストールします。 SLD エージェントは、SAP Business One および DI API バージョンのインストールおよびアップグレードタスクを実行できます。

SAP Business One ランドスケープにインストールされているすべての SAP Business One コンポーネントの概要 (コンポーネントは SLD 登録をサポートしている必要があります) は、[コンポーネント] タブで確認できます。

組み込みのインシデントレポート

この新機能により、SAP Business One クライアントで問題を即座に記録し、すべての手順を説明付きのスクリーンショットとシステム情報で文書化し、同僚やパートナーに問題を (単一の ZIP ファイルで) 報告することができます。

モバイル アプリケーション SAP Business One Service アプリ (SAP HANA 用バージョン)

SAP は、モバイル ワーカー向けの情報アクセス機能の開発を続けています。 2018 年 XNUMX 月に、新しいモバイル アプリケーションが iOS でリリースされました。 SAP ビジネス ワン。 サービス アプリを使用すると、オフィスの外で働くサービス部門の従業員のサービス リクエストの処理が簡素化されます。

モバイル アプリケーションの機能には、顧客情報へのアクセス、バーコード スキャナー、音声からテキストへの翻訳が含まれており、割り当てられたサービス リクエストを処理できます。 サービス担当者はアプリケーションから注文書を出し、顧客の署名でサービス リクエストを完了し、Bluetooth プリンタで確認文書を印刷できます。

このアプリケーションを使用すると、リアルタイムで、また企業サーバーに接続せずにデータを操作できます。

まとめ

この記事では、SAP Business One 9.3 のすべての革新性をカバーしているわけではありません。 このバージョンにおける同社の計画には、モノのインターネットと機械学習を使用するための非常に興味深いシナリオの実装が含まれています。 さて、あなたがこの記事を読んでいる間、開発者はすでに SAP Business One 9.4 の新バージョンをテストしています... あるいは 9.4 ではないかもしれません。来年にはそれがわかります。
SAP Business One 9.3 の機能の概要を説明したビデオは、次の場所から入手できます。 YouTube チャンネル.

Web サイトで SAP Business One の導入例をご覧いただけます。 www.sapb1repository.com

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出所： habr.com