SAP Business One 9.3 の更新バージョン: 変更点

おい、ハブル！

中小企業向け ERP である SAP Business One に関する出版物シリーズを継続します。今回は製品の新バージョンを見ていきます。

による ロードマップSAP は、現在のバージョンの四半期ごとのアップデートに加えて、1,5 年ごとに SAP Business One の新バージョンをリリースします。

SAP Business One 9.3 のリリースに先立ち、SAP Business One パートナーは、限られた数の顧客を対象にこのバージョンのパイロット プロジェクトを開始しました。パイロット期間中、顧客は新しい機能を使用し、製品の品質に関するフィードバックを共有する機会がありました。当時、すでに世界中で 240 社を超えるクライアントがこのプログラムに参加しており、そのうち 108 社が本稼働を開始していました。世界で最初の顧客の一つはロシアの企業、Telecom-Birzhaでした。マネージングディレクターのコメントを収録したビデオをご覧いただけます。 ここを見て.

2018年XNUMX月には リリース 初公開。現在、既存または潜在的な SAP Business One のお客様は、このバージョンに移行して使用できます。

何が変わったか見てみましょう。新しいバージョンの製品では、使いやすさと既存機能の拡張に特に重点が置かれています。コアを拡張することで、シンプルな生産ルーティングと材料返品管理という新しいビジネス プロセスが実装されました。注目すべき変更はプロジェクト管理の機能に影響し、顧客関係管理 (CRM) プロセスが簡素化および最適化され、アクセス権を規制するための新しい機能が追加されました。

SAP HANA プラットフォームとセマンティック レイヤーの機能を使用して、コントロール パネル (ユーザー デスクトップ) の新しいテンプレートが実装されました。新しい分析ポータルを使用すると、エンドユーザーはリアルタイムの ERP データを使用して、SAP Business One にログインせずにレポートをスケジュールおよび使用できるようになります。

アドオンが顧客にとって重要な役割を果たすことは周知の事実です。そのため、新しいバージョンでは、パートナー向けアドオンの開発が簡素化され、ユーザーテーブルと Visual Studio 2017 の XML メソッドのサポートが追加されました。エクストリームアプリケーション (Extreme アプリケーションまたは SAP HANA XS アプリケーション) では、SSO ログインアルゴリズムが使用されるため、ユーザーの再認証は不要になります。

SAP Business One ランドスケープの展開と管理を簡素化するために、オンプレミスとクラウドのオプションに単一のコンソールを使用して集中型のアプローチが実装されています。

一般データ保護規則（GDPR）

一般データ保護規則 (GDPR) に準拠するために、SAP Business One 9.3 では個人データ保護を管理するための機能が導入されています。

データ保護ツールは、[管理] - [ユーティリティ] の新しいメニューにあります。個人データへのアクセスはユーザー権限によって規制され、個人データへの変更は変更ログに記録されます。

個人データ管理ウィンドウは、個人データを定義および分類するために使用されます。

新しい個人データ管理アシスタントを使用すると、ユーザー、従業員、ビジネス パートナー、連絡先を個人として定義できます。このアシスタントを使用すると、個人からの要求に応じて企業が提供する必要がある個人データ レポートを作成できます。アシスタントは、個人データのブロック、クリア（個人のリクエストまたはデータ保存期間の満了時）、およびブロック解除の目的にも使用されます。

顧客関係管理 (CRM)

CRMメニュー

メイン メニューには、ビジネス パートナー ディレクトリ、キャンペーン生成アシスタント、「販売機会」ドキュメント、「CRM レポート」など、顧客関係管理に関連するすべてのビジネス オブジェクトにすばやくアクセスできる「CRM」項目が追加されました。

一元化された CRM モジュールを使用すると、プログラムの使いやすさが向上し、従業員の生産性が向上します。

アクティビティの割り当て

受信者リストを追加することで、アクティビティを複数のユーザーまたは従業員に割り当てることができるようになりました。アクティビティの概要画面に受信者 (1 人以上) が表示されます。

プロジェクト管理

SAP Business One 9.3 ではプロジェクト管理モジュールが大幅に強化され、透明性、運用効率、使いやすさが向上しました。

1. 新しい機能「プロジェクト概要」が追加され、すべてのプロジェクトまたはサブプロジェクトのデータと階層構造を 1 つの画面でフィルタリングして表示できるようになりました。
2. ガントチャート形式でプロジェクトを視覚化する新しい機能が開発されました

   

3. プロジェクトとマーケティング文書および従業員のタイムシートのリンクを最適化するためにステージIDフィールドを追加しました
4. 「マイルストーン」タブに新しい「完了日」列が追加され、ユーザーは各マイルストーンの実際の完了日を決定し、計画日と比較できるようになりました。
5. ドキュメントと製造オーダーのセクションでは、新しい「支払済」チェックボックスは、関連するドキュメント項目が顧客によって支払われているかどうかを示します。
6. アクティビティ フォームにプロジェクト関連の追加情報が追加されました。ユーザーは、Billing Assistant に関連するプロジェクト アクティビティを指定することもできます。
7. 新しい「請求書アシスタント」は、プロジェクトに関連する未処理文書からデータを収集し、販売文書を生成します。

   

8. 8. 新しいタイムシート レポートには、プロジェクトと従業員がプロジェクトに費やした時間の関係が表示されます。

販売管理と購買管理

契約

契約管理の可能性が拡大されました。ビジネス パートナーが外貨を使用する場合、契約で固定為替レートを定義できるようになりました。この固定為替レートは、特定の日付の文書で使用される為替レートを上書きします。

マーケティング ドキュメントで契約を割り当てた後に、契約パラメータ (金額、数量、価格) を更新できるようになりました。リンクされたドキュメントがない場合でも契約の最初の日付を更新する機能を追加しました。

契約の管理を強化するために、契約で指定された計画金額および計画数量からのすべての逸脱をドキュメント設定で追跡できるようになりました。さらに、数量/金額がドキュメント内のこれらのパラメータの計画値を超えた場合に、操作をブロックしたり警告を表示したりするように設定できます。契約の承認手続きも設定できるようになりました。

払い戻しのリクエスト

SAP Business One 9.3 では、返品意図を記録する機能がサポートされるようになりました。
実際に商品を返品する前に、ユーザーは返品条件（数量、価格、理由）に同意することができます。

これらの目的のために、「販売」ビジネス プロセスの「返品リクエスト」と「購入」ビジネス プロセスの「返品リクエスト」という 2 つの新しいオプションが追加されました。 「返品リクエスト」は、「サービス」ビジネス プロセスでも利用できます。

新しいドキュメントでは次のオプションが使用できます。

1. 販売ビジネス プロセス (出荷または販売) または購買ビジネス プロセス (受領または購入) のソース トランザクションに基づいて返品要求を作成します。
2. 返品理由と返品手続きの表示
3. 実際の商品の返品前の倉庫内の商品の注文（販売）数量と確認（購入）数量の変更
4. サービスリクエストから返品リクエストを作成する
5. 文書内のシリアル番号とロット番号の管理
6. 追加のレポートおよび分析機能

新しい文書により、返品プロセスのより柔軟な管理と追加の制御が可能になります。

税込価格

実際には、業界の詳細に応じて、総額（VAT を含む）と正味価格（VAT を除く）の両方の価格計算方法が使用されます。

卸売業に従事する企業は、大口顧客とやりとりするため、原則として正味価格を使用します。同時に、小売業に従事する企業は、個人とやり取りし、より正確な価格（特に小数値）を提供する必要があるため、総額を使用します。

SAP Business One 9.3 では、総額を計算するためのまったく新しいメカニズムが導入されています。既存の問題に対処するため、マーケティング文書における総額の値の取り扱いが改訂されました。

• 正味価格制度と総額価格制度の区別がない
• 特定のシナリオにおける総額計算のモデル化

総額または正味価格の使用は、マーケティング文書における割引の計算にも影響します。

組立工程の管理

組立ルーティング

新しいルーティング機能により、定義可能な一連の組み立て手順を使用して生産オーダーの処理が簡素化されます。また、組み立てが必要なアイテムやリソース コンポーネントの管理も容易になります。仕様書および製造オーダー文書に複数のアセンブリ段階を定義する機能が追加されました。コンポーネントやリソースの必要日を決定するために、ステージの開始日と終了日を管理する機能が実装されました。

新しいルーティング日付計算フィールドを使用すると、「開始日」、「終了日」、「開始日から前方」、または「終了日から後方」の値を指定して、ステップの開始日と終了日を制御できます。これにより、生産オーダー内のルート ステップ間の日付の依存関係を自動的に計算できます。

ルート ステージ行のビルド時間、追加時間、実行時間の各フィールドには、そのステージに属するすべてのリソースの最長実行時間が表示されます。最も長く使用されるリソースによって、ルート ステージの期間が決まります。

生産オーダーに新しいステータス列が追加され、ルート ステップ、アイテム、またはリソースを計画済み、処理済み、または完了に設定できるようになりました。ステータス列は、すべての生産オーダー明細で編集可能です。この場合、「ルートステージ」のステータスに応じて、ステージのすべてのコンポーネントのステータスが更新されます。ステータスが「フル」に変わると、すべての品目に対してチェックが実行され、リリースされた数量と一致するように計画数量を減らすことを提案するシステム メッセージが表示されます。回答はすべてのコンポーネントに有効です。

ピッキング、梱包、組み立てのアシスタント

ピッキングおよび梱包アシスタントの名前が、ピッキング、梱包、および組み立てアシスタントに変更されました。オープン、リリース済み、完了セクションの新しいフィールドにより、アシスタントを、ルート ステージ、ルート シーケンス、製品番号、アセンブリ優先度などのパラメータを制御できるシンプルな生産管理コンソールとして使用できるようになります。開始日、ルート ステージ、ルート シーケンス、アセンブリの優先順位など、さまざまな属性に基づいて、製造オーダーを選択するための基準を設定できます。

組立管理プロセスの改善は、製造プロセスをシンプルにするすべての企業にメリットをもたらします。 SAP Business One 9.3 の標準機能には、シンプルなルーティングによる生産計画と実行、およびコンポーネントが必要になる可能性のある発生時期の評価が含まれます。これらの変更により、管理機能が提供され、生産関連のコンポーネントとリソースに対する制御が強化されます。

ビジネスインテリジェンス（SAP HANA エディション）

コントロールパネルテンプレート

コントロールパネルまたはユーザーデスクトップでは、SAP Business One のメイン画面にドキュメント、ダッシュボード、主要業績評価指標 (KPI) へのリンクを配置することで、必要な情報へのアクセスを整理できます。

バージョン 9.3 では、コントロール パネルで、財務、販売、購買、在庫用の新しい事前構成済みテンプレートが利用できるようになります。適切な権限があれば、ユーザーは独自のダッシュボード テンプレートを作成し、他の社員も含め、誰でも使用できるように公開できます。たとえば、財務、調達、販売、倉庫などのトピック別にユーザー デスクトップを作成できます。リモート コントロール テンプレートは、ユーザー グループに割り当てることができます。

「テンプレートを選択」ボタンを使用して、インターフェース内のテンプレートを切り替えることができます。

分析ポータル

新バージョンのリリースにより、分析ポータルを使用して MS Excel および Crystal Reports を公開および共有できるようになりました。レポートはポータルからさまざまな形式でダウンロードできます。また、スケジュールに従ってレポートを生成し、電子メールで送信するように設定することもできます。 MS Excel の場合は PDF、Excel、または HTML オプションが利用可能で、Crystal Reports の場合は PDF が利用可能です。

ポータルを操作するために、ユーザーのコンピュータに SAP Business One クライアントまたは MS Excel をインストールする必要はありません。レポートは、Web クライアントやモバイル デバイスなど、さまざまなデバイスで開くことができます。分析ポータルは、SAP HANA 向け SAP Business One 9.3 バージョンのオンプレミスとクラウドの両方のインストールで利用できます。

プラットフォーム、システム管理、ライフサイクル管理

MS Excelからデータを読み込む

MS Excel データ インポート アシスタントが改善され、「会計取引」、「入金残高シリアル番号」、および「バッチ」セクションから SAP Business One にドキュメントをインポートできるようになりました。

ワークフロー

SAP Business One のワークフロー サービスを使用すると、ドキュメントの移動プロセスを自動化し、担当ユーザーとタスクを割り当てることができます。

ワークフロー サービスの安定性と機能の向上に加えて、64 ビット DI API のサポートが実装され、ワー​​クフロー サービスの構成とワークフロー テンプレートの管理が管理 Web コンソールで実行されるようになりました。

システムランドスケープディレクトリ（SLD）管理センター

SAP Business One コンポーネントを、SLD コントロール センター経由でリモート コンピューターにインストールできるようになりました。

リモート コンピュータを登録し、SAP Business One コンポーネントをインストールするための新しいタブ「論理マシン」が追加されました。 SLD は、リモート コンピューターに SLD エージェント コンポーネントを自動的にインストールします。 SLD エージェントは、SAP Business One および DI API のバージョンをインストールおよび更新するタスクを実行できます。

SAP Business One ランドスケープにインストールされているすべての SAP Business One コンポーネント (コンポーネントは SLD への登録をサポートしている必要があります) の概要は、「コンポーネント」タブで確認できます。

組み込みのインシデントレポート

この新しい機能により、SAP Business One クライアントで問題を即座に記録し、すべての手順をスクリーンショットと説明、システム情報とともに文書化し、問題を (単一の ZIP ファイルとして) 同僚やパートナーに報告できるようになります。

SAP Business One サービスアプリ モバイルアプリケーション (SAP HANA バージョン)

SAP は、モバイル ワーカー向けの情報アクセス機能の開発を続けています。 2018 年 XNUMX 月に、iOS 向けの新しいモバイル アプリケーションがリリースされました。 SAP ビジネス ワン。サービス アプリは、オフィス外で働くサービス部門の従業員のサービス リクエストの処理を簡素化します。

モバイル アプリケーションの機能には、顧客情報へのアクセス、バーコード スキャナー、音声テキスト翻訳が含まれており、割り当てられたサービス リクエストを処理できます。サービス担当者は、アプリケーションから注文書を発行したり、顧客の署名でサービス リクエストを終了したり、Bluetooth プリンターで確認文書を印刷したりできます。

このアプリケーションを使用すると、リアルタイムでも、会社のサーバーに接続していないときでも、データを操作できます。

まとめ

この記事では、SAP Business One 9.3 のすべての新機能について説明しているわけではありません。このバージョンに対する同社の計画には、モノのインターネットと機械学習を使用するための非常に興味深いシナリオの実装が含まれています。さて、この記事を読んでいる間にも、開発者たちはすでに SAP Business One 9.4 の新しいバージョンをテストしています... いや、9.4 ではないかもしれません。来年になればわかるよ！
SAP Business One 9.3の機能概要を説明したビデオは、以下からご覧いただけます。 YouTubeチャンネル.

SAP Business Oneの導入事例はウェブサイトでご覧いただけます。 www.sapb1repository.com

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出所： habr.com