Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu

Å is raksts ir par pirmo reizi, kad es skrēju hakatonu komandai. PieredzējuÅ”iem organizatoriem materiāls, iespējams, Ŕķiet pārāk vienkārÅ”s un stāsts naivs. Es mērķēju uz tiem, kas tikai iepazÄ«stas ar formātu un domā, vai rÄ«kot Ŕādu pasākumu.

HFLabs veic sarežģītas darbības ar datiem: mēs tīrām un bagātinām klientu kontaktus lieliem uzņēmumiem un veidojam klientu datu bāzes ar simtiem miljonu ierakstu. Maskavas birojos strādā 65 cilvēki, bet vēl aptuveni desmiti strādā attālināti no citām pilsētām.

JebkurÅ” darbs dažreiz ne tikai kļūst garlaicÄ«gs, bet arÄ« nedaudz novecojis. Å ajā brÄ«dÄ« ir lietderÄ«gi mainÄ«t fokusu un izmēģināt ko jaunu. Tāpēc mēs seÅ”us mēneÅ”us skatāmies uz hakatoniem.

Hakatons ir IT speciālistu sacensÄ«bas: vairākas komandas sanāk kopā un divas dienas pēc kārtas risina sarežģītas problēmas. Parasti sacenÅ”as par balvu, ko pieŔķir žūrija.

Gribējām izmēģināt formātu un izklaidēties, taču klasiskais hakatons ir diezgan apjomÄ«gs, apgrÅ«tinoÅ”s un dārgs pasākums. Tāpēc mēs Ä«stenojām vieglo versiju gandrÄ«z bez budžeta. Bet galu galā viņi bija apmierināti un pat izdarÄ«ja ko noderÄ«gu.

Kāpēc uzņēmumiem ir nepiecieÅ”ams hakatons?

Klasiskie hakatoni parasti netiek rÄ«koti dāsnuma dēļ. Organizatori vai nu risina praktiskas problēmas, vai reklamē sevi. ArÄ« hakatona formāts ir izvēlēts atbilstoÅ”i mērÄ·im.

  • Atrisiniet praktisku problēmu. Organizators izvirza mērÄ·us, un dalÄ«bnieki izvēlas atbilstoÅ”o un izlemj. Šāda uzdevuma piemērs ir jauna klientu vērtÄ“Å”anas algoritma izveide bankai.
  • Reklamējiet savus rÄ«kus. Organizators nodroÅ”ina dalÄ«bniekus ar savu programmatÅ«ru, programmÄ“Å”anas valodu vai API. MērÄ·is ir izveidot kaut ko noderÄ«gu ar dotajiem rÄ«kiem. Piemēram, nosacÄ«juma Google atver piekļuvi savam balss tulkotājam un gaida interesantus lietoÅ”anas gadÄ«jumus.

Liela hakatona papildu mērÄ·is ir pasniegt organizatoru kā apskaužamu darba devēju gan iekŔēji, gan ārēji. Viesus no citiem uzņēmumiem iespaidos birojs, organizācija un iespēju klāsts. Savējie - ar jauniem uzdevumiem, brÄ«vÄ«bu, komunikāciju.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Piemēram, VKontakte rīkoja milzīgu hakatonu. Ir grūti to attiecināt uz vienu veidu: ir pārāk daudz virzienu

Kā mums ir. Visa HFLabs uzņēmuma galvenais mērÄ·is ir iekŔējais HR. Mēs uztvērām hakatonu kā vēl vienu sadarbÄ«bas aktivitāti ārpus darba. Apvienot, uzmundrināt, izklaidēt - tas arÄ« viss. Daži cilvēki dodas uz futbola komandām, citi uz viktorÄ«nām. Hakatons ir vēl viens sapulču formāts ārpus ikdienas lietām. Kas, protams, neatceļ ne viktorÄ«nas, ne futbolu.

Tajā paŔā laikā hakatons pat vieglā formātā nav tÄ«ra izklaide. Piemēram, viena komanda uzrakstÄ«ja teksta uzdevumu pēc tam, kad no jauna bija apguvusi Telegram robotprogrammatÅ«ras mehāniku. Tas ir brÄ«niŔķīgi: kad cilvēks izmēģina kaut ko jaunu un mēģina to izdomāt, viņam rodas jaunas idejas. ArÄ« ikdienas darbam.

Turklāt galu galā saņēmām noderīgus rīkus, lai gan praktiski nekādas problēmas nesagādājām. Bet vairāk par to beigās.

Kāpēc hakatons ir paredzēts dalībniekiem?

DalÄ«bnieki ierodas klasiskajā hakatonā, lai iepazÄ«tos ar tehnoloÄ£ijām, izmēģinātu jaunu pieredzi vai nopelnÄ«tu naudu. Turklāt Ŕķiet, ka ir vairāk cilvēku no pēdējās kategorijas.

  • Izmēģiniet jaunas tehnoloÄ£ijas vai metodes. Ikdienā katrs izstrādātājs sēž uz savu tehnoloÄ£iju kaudzes, dažreiz gadiem ilgi. Un hakatonā var pamēģināt ko jaunu ā€“ vai nu kaut ko, kas tikko parādÄ«jies, vai vienkārÅ”i interesantu.
  • Dodieties pa pārtikas preču marÅ”rutu miniatÅ«rā. IT speciālisti ir ieinteresēti dažu dienu laikā izveidot pilnvērtÄ«gu produktu. Izgājis cauri visam ciklam no koncepcijas lÄ«dz prezentācijai.
  • PelnÄ«t naudu. Reizēm profesionālu hakatonu komandās pulcējas spēcÄ«gi speciālisti ā€“ labi nospēlēti un apmācÄ«ti. Viņi izvēlas pasākumus ar bagātÄ«gu balvu fondu un iztur ikvienu caur pieredzi un sagatavoÅ”anos. Daži organizatori uzreiz atsijā Ŕādus krāpniekus. Citi laipni gaidÄ«ti.

Kā mums ir. Sākumā mēs jautājām komandai, vai principā ir nepiecieÅ”ams hakatons. Mēs neko nedarām piespiedu kārtā, tāpēc vēlējāmies iepriekÅ” novērtēt interesi. Aptauju veikÅ”anai izmantojām Google veidlapas.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Komandā ir 65 cilvēki, aptauju aizpildīja 20. Tā kā 75% ir ieinteresēti, mums tas ir jādara!

Otrs uzdevums ir motivēt neizlēmuÅ”os, no kuriem vairāk nekā puse ir. Nākamā aptauja parādÄ«ja: balva Å”ajā jautājumā nepalÄ«dzēs.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Tad izrādÄ«jās, ka mÅ«sējie ir ieinteresēti jaunu produktu ražoÅ”anā. Pat ar niecÄ«gu lietojumprogrammu, bet no idejas pārejiet uz funkcionējoÅ”u prototipu

Sākām vākt tēmas hakatonam, kas varētu interesēt. Atkal ar komandas spēku: Telegramā izveidojām čatu, kurā visiem izsviejām idejas. Bez bremzēm: viss, kas ienāk prātā, ir labs.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Mēs apkopojām 25 tēmas un uzsākām aptauju. Pieci populārākie projekti ā€“ tie ir attēlā ā€“ tika aizvesti uz hakatonu

Cik ilgi tas viss notiek?

Klasiskais hakatons ilgst divas dienas un nakti. Nakts ir sveiciens no vecās IT skolas, pragmatisks un romantisks pieskāriens vienlaikus.

Ko darīt tumsā, katra komanda vai dalībnieks izlemj patstāvīgi. Naktīs var gulēt, organizatori neteiks ne vārda. Bet jūs varat rīkoties: programma, dizains, inženieris, tests.

Kā mums ir. Mēs pat nerunājām par nakts modrību. Turklāt viņi vēl vairāk samazināja formātu un aizņēma tikai vienu dienu. Pretējā gadījumā jums būs vai nu eksperimentam jāpavada divas darba dienas, vai arī jāvelk kolēģi uz pilnu vasaras nedēļas nogali. Tikai daži piekristu otrajam variantam: vasaras nedēļas nogales ir pārāk augstas.

Izskanēja ieteikumi, ka darba dienās bÅ«tu jauki sanākt kopā. Bet es negribēju to visu kārtot darba laikā. Lai kā tu censtos, nedēļas laikā nevari atraut sevi no darba: klienti raksta, kolēģi par kaut ko jautā, birojā kaut kas vārās, ieplānotas tikÅ”anās. Ikviens atgriezÄ«sies pie ierastā darba. Tāpēc nākamā aptauja ir par to, vai nedēļas nogalē esi gatavs hakatonam.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Ne visi ir gatavi bez ierunām upurēt savas brÄ«vās dienas. Bet Å”aubÄ«go ir vairāk nekā puse, atliek viņus savaldzināt

Nedaudz vēlāk, jÅ«nijā, dalÄ«bniekiem tika jautāts par datumiem. Vietas tika pieŔķirtas lÄ«dz pat rudenim - vasarā kolēģi ir atvaļinājumā un savās vasarnÄ«cās, un jÅ«s nevēlaties palaist garām pasākumu. Tāpēc nolēmām, ka piedāvāsim visas sestdienas. Var izvēlēties vairākas ā€“ atzÄ«mējiet, kuras ir bezmaksas.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Ne visi ir gatavi bez ierunām upurēt savas brÄ«vās dienas. Bet Å”aubÄ«go ir vairāk nekā puse, atliek viņus savaldzināt

Rezultātā 17. augustā plānojām hakatonu. Alternatīvais 27. jūlijs sakrita ar manu komandējumu, un variants atkrita.

Kur notiek pasākums?

Parasti lielākā daļa dalÄ«bnieku pulcējas kopÄ«gā telpā. Komunikācija ir svarÄ«ga hakatona sastāvdaļa, tāpēc organizators pieŔķir atvērtu telpu vai visu ēku.

Reiz es piedalÄ«jos Google hakatonā. Organizatori pieŔķīra divstāvu ēku ar pufiem, galdiem un citām mēbelēm iekŔā. Komandas paÅ”as izklÄ«da zonā un izveidoja darba vietas.

Taču visbiežāk nav stingru ierobežojumu: ja kāds iepriekÅ” brÄ«dina un pieslēgsies attālināti, nekādi ŔķērŔļi netiks radÄ«ti.

Kā mums ir. Tā kā hakatons izvērtās intÄ«ms, septiņiem cilvēkiem, sestdien pietika tukŔā biroja. Pat ja neņemam vērā to, ka viens dalÄ«bnieks pieslēdzās no Volgogradas.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Mēs plānojām, ka sēdēsim visi kopā sanāksmju telpā

Kā ar uzvarētājiem?

Klasiskajos hakatonos tiek iecelta žūrija, kas paziņo labāko projektu. Žūrijā ir kāds no organizatoriem vai sponsoriem ā€“ tie, kas apmaksā visu banketu.

Demonstrācijas projekti ir svarÄ«ga hakatona sastāvdaļa. Komandas sniedz Ä«su prezentāciju un pēc tam parāda savu risinājumu žūrijai. Tas ir kaut kas lÄ«dzÄ«gs diploma aizstāvÄ“Å”anai universitātē.

Dažkārt darbu vērtē dators: uzvar tas, kurÅ” ieskaitē ieguvis visvairāk punktu. Šāda pieeja man Ŕķiet pārāk formāla: izvērtējot risinājumus ar ā€œpapagaiļiemā€, organizatori nogalina hakatona produktu komponentu. Tas Ŕķiet kā sporta programmÄ“Å”anas sacensÄ«bas, nevis radoÅ”uma vingrinājumi.

Kā mums ir. Mēs rÄ«kojāmies radikāli: vienkārÅ”i principā atcēlām žūriju un konkursu. Jo mērÄ·is nebija radÄ«t labāko problēmas risinājumu vai iegÅ«t gatavu produktu.

Tā kā mērķis ir izklaidēties, ļaujiet dalībniekiem mierīgi strādāt pie projektiem, neņemot vērā citas komandas.

Ha diena HFLabs

Hakatons sākās piektdienas vakarā, dienu iepriekÅ”. DalÄ«bnieki pulcējās un katrs izvēlējās tēmu. Ir izveidojuŔās gatavas komandas.

PulcÄ“Å”anās un negaidÄ«ti dalÄ«bnieki. Birojā ieradāmies sestdien 11-12 - lai neceltos agri kā darba dienās. Bija palikuÅ”i seÅ”i dalÄ«bnieki, vēl viens pievienojās no Volgogradas.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Datuma paziņojums nepalika nepamanÄ«ts - cÄ«nÄ«tāji sāka aktÄ«vi pamest hakatona tērzÄ“Å”anu. Taču katastrofa nenotika un kvorums tika saglabāts

Visas dienas garumā pēkŔņi parādÄ«jās jauni dalÄ«bnieki. Kolēģi, kuri nedevās uz hakatonu, izgrieza trÄ«s lÄ«dz četras stundas. Viņi atnāca, izvēlējās projektu un palÄ«dzēja. Tas nav raksturÄ«gi klasiskajam formātam, bet mēs to izbaudām.

Komandas un projekti. IzrādÄ«jās, ka trÄ«s cilvēki savus projektus veica vienatnē. Tas ir galvenais pasākuma trÅ«kums, interesantāk ir strādāt komandā. MijiedarbÄ«bas atraÅ”ana parasti ir svarÄ«ga lieta hakatona koncepcijā.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Teksta uzdevums Telegram dzinējā. Praktiska pielietojuma nav, bet iekŔā ir darbnÄ«cas humors un vietējās mēmes

Un pāris stundas pēc sākuma viens projekts palika bez izstrādātājiem: autors pameta ideju un devās uz citu komandu. Tas ir normāli pat klasiskajam formātam: labas idejas piesaista cilvēkus. Sākumā Ŕķiet, ka jÅ«s pabeigsit savu projektu lÄ«dz galam. Un tad jÅ«s ienirt un redzat ā€“ jÅ«s nevarat to izdarÄ«t laikā, nav jēgas mēģināt. Vai arÄ« jÅ«s dodaties pie kaimiņiem, jo ā€‹ā€‹tur notiek bizness un produkts ir noderÄ«gs.

Seryogam, priekÅ”gala izstrādātājam no Volgogradas, kļuva nedaudz garlaicÄ«gi, tāpēc viņŔ nāca klajā ar projektu ā€œno nažaā€. Un viņŔ nekavējoties sāka pie tā strādāt.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Viena mÅ«su produkta stÅ«rÄ« dzÄ«vo kaÄ·is. IepriekÅ” kaÄ·is vienkārÅ”i gulēja un radÄ«ja komfortu, bet Seryoga zvērkopei mācÄ«ja reaģēt uz notikumiem

Dienas beigās projektu skaits palika nemainīgs - pieci. Viens nokrita, cits tika pievienots.

Telpa un grafiks. Hakatonam bija paredzēta lielākā biroja telpa - sanāksmju telpa. Bet, kad tas notika, visi kā parasti iekārtojās savos kabinetos. Tā mēs sākām.

Sākumā Ŕķita, ka kopējā telpa nav svarÄ«ga. Tā kā projekti nav saistÄ«ti, nav konkursa, var sēdēt atseviŔķi. Un pārrunām pulcējieties zālē - galvenais, lai neizklÄ«st tālāk par gājienu.

Bet pēc dažām stundām sadrumstalotÄ«ba apstājās pati no sevis. Tie, kas strādāja vieni, slēpta spēka iespaidā, cits pēc cita pārcēlās uz apdzÄ«votāko biroju. Un kļuva interesantāk ā€“ sarunas bija dzÄ«vākas, jautājumi sarežģītāki un biežāki.

Ik pēc pāris stundām apstājāmies, lai dalītos iespaidos un tuvāk apskatītu citu cilvēku projektus. Pusdienas paēdām dienas vidū.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Pusdienās kāds lÄ«dzjutējs, kurÅ” visu Å”o laiku nemanāmi lidinājis blakus, ielauzās hakatona aprisēs: birojā pēkŔņi atnesa siera kÅ«kas.

Laika ierobežojuma nebija: kurÅ” grib, sēž tik ilgi, cik grib. Viņi aizgāja, parasti nogādājot projektu vairāk vai mazāk pabeigtā stāvoklÄ«. Pēdējais dalÄ«bnieks izbrauca ap 22:00.

Mēs neveicām demonstrāciju uzreiz ā€” mēs nolēmām, ka otrdien runāsim par hakatonu visam birojam.

Rezultāti un dzīve pēc tam

Hackathon-light deva vēl lielāku peļņu, nekā es gaidīju.

HR. Mums gāja ļoti jautri: noslēdzām geÅ”taltu ar hakatonu un runājām par gudrām tēmām bez darba kņadas. Tas viss par budžetu, kas vienāds ar ceļa izmaksām uz biroju un pusdienām. Turklāt mēs audzinājām evaņģēlistus iekŔējiem hakatoniem birojā.

Projekti. Dienas laikā mēs nepabeidzām nevienu no pieciem projektiem. Bet tas nav svarÄ«gi: parasti pasākuma mērÄ·is ir principā atrisināt problēmu, atrast ideju. Labs rezultāts ir minimāli strādājoÅ”s instruments, kaut arÄ« ar kruÄ·iem un bugs.

Hakatons mazā uzņēmumā: kā to organizēt, neizmetot vagonu resursu
Antons Žijanovs, mūsu produktu vadītājs DaData.ru, veica e-pasta sūtītājs. Tas izskatās kā pārlūkprogrammas redaktors, kuram ir pievienots CSV fails ar adresātiem. Tas ir ērtāk nekā pārslogotais Mailchimp

Taču pēc hakatona projekti nonāca ražoÅ”anā vai gatavojas to darÄ«t. Mēs jau izsÅ«tām e-pastus kā ziņnesis, un kaÄ·is pieskaras klientiem. Pārējos pieteikumus aizpilda autori, un tas ir saistÄ«ts ar ārēju pieprasÄ«jumu. Pagaidām mēs to izplatām draugiem bez maksas un savā veidā, bet kādreiz tas var nonākt komerciālā lietoÅ”anā.

Mīnusi Galvenais trūkums ir tas, ka pulcējās maz cilvēku. Rezultātā trīs no pieciem projektiem veica viens cilvēks, un tas nav tik interesanti. Hakatonā viens pats, jūs zaudējat produkta komandas ietekmi. Vairs nav neviena, ar ko sazināties.

Es arī sapratu, ka stingrāki noteikumi būtu plus. NepiecieŔama lielāka organizācija:

  • skaidrs laiks;
  • preces dalÄ«bniekiem;
  • žūrija un demonstrācija tajā paŔā dienā, kamēr tā joprojām ir uzlādēta;
  • sagatavoÅ”ana - sludinājumi, projektu apraksti.

Varat arÄ« piezvanÄ«t kādam no malas, bet tas nemaz nav nepiecieÅ”ams. Un zvans, visticamāk, ir uz vietas. Nav liela mēroga reklāmas.

Nākotne. Puse biroja otrdien pulcējās uz vispārēju demonstrāciju. Un tad jau redzēju interesi par projektiem, formātā. Ne visi gribēja iesaistÄ«ties eksperimentā, taču pēc pirmā izmēģinājuma vēlējās piedalÄ«ties vairāk cilvēku. Es domāju, ka 2020. gadā mēs padarÄ«sim pasākumu lielāku.

Tas viss par hakatonu. Ja jÅ«s interesē veikt dažādas sarežģītas darbÄ«bas ar datiem, nāciet strādāt ar mums. HFLabs vietnē hh.ru ir astoņas vakances: Mēs meklējam Java izstrādātājus, atbalsta un testÄ“Å”anas inženierus, sistēmu analÄ«tiÄ·us.

Raksts pirmo reizi publicēts vietnē vc.ru. Habr versija ir pārskatÄ«ta un paplaÅ”ināta.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru