Korporatīvās apmācības: vadītāji māca vadītājus

Korporatīvās apmācības: vadītāji māca vadītājus

Sveiki, Habr! Vēlos pastāstīt par to, kā mēs, NPO Krista, veicam korporatīvās apmācības #KristaTeam projekta ietvaros, kas izstrādāts uzņēmuma personāla rezerves apmācībai.

Pirmkārt, es pievērsÄ«Å”os tam, vai apmācÄ«ba vispār ir nepiecieÅ”ama? Ilgu laiku man bija zināma skepse par to lietderÄ«bu. Taču kādu dienu internetā uzgāju visdažādāko informāciju par korporatÄ«vajām augstskolām. IzrādÄ«jās, ka tie pastāv jau diezgan ilgu laiku. Uzņēmumi tērē ievērojamus finanÅ”u resursus, lai apmācÄ«tu savus darbiniekus.

IepriekÅ” bija iespēja piedalÄ«ties dažādās apmācÄ«bās. Parasti tos vada pietiekami kvalificēti, pieredzējuÅ”i treneri. Parasti apmācÄ«ba ilgst 2ā€“3 dienas, katra pa 8 stundām. Teorētiskais materiāls mijas ar praktiskiem uzdevumiem. LÄ«dz apmācÄ«bu beigām dalÄ«bnieki tiek aicināti veikt nelielu projektu, lai nostiprinātu savas zināŔanas. Å Ä·iet, ka viss bija pareizi, bet katru reizi pēc piedalÄ«Å”anās Ŕāda formāta treniņā pieķēru sevi pie domas, ka man kaut kas pietrÅ«kst. MÅ«su projekta #KristaTeam apmācÄ«bas man kļuva par Ä«stu atklājumu un ļāva spert soli profesionālajā attÄ«stÄ«bā. Kā tās atŔķiras no citām apmācÄ«bām?

Mentoru apmācība

Lai kļūtu par mÅ«su uzņēmuma iekŔējo treneri, katram darbiniekam ir jāiziet apmācÄ«ba par tēmām, kas atbilst mÅ«su kompetenču sistēmai, un apmācÄ«bu pasniedzējiem par mācÄ«bu metodēm pieauguÅ”o auditorijai.

ApmācÄ«bas topoÅ”ajiem mentoriem - projektu vadÄ«tājiem, kas notika pirms apmācÄ«bām, kurās piedalÄ«jos, bija vērstas uz korporatÄ«vo un vadÄ«bas kompetenču attÄ«stÄ«Å”anu. Tie ietver:

  • ApņemÅ”anās
  • KoncentrÄ“Å”anās uz klientu
  • Koncentrējieties uz inovācijām
  • Komandas darbs
  • Profesionalitāte
  • Komandas plānoÅ”ana
  • Komandas darba organizÄ“Å”ana
  • Komandas darba uzraudzÄ«ba un izvērtÄ“Å”ana
  • Konfliktu vadÄ«ba
  • Riska vadÄ«ba
  • Laika vadÄ«ba un personÄ«gā efektivitāte
  • VadÄ«ba
  • Personāla attÄ«stÄ«ba
  • Stratēģiskā domāŔana
  • Izmaiņu vadÄ«ba

Projektu vadÄ«tāji praktizēja zināŔanas, prasmes un uzvedÄ«bu atbilstoÅ”i Ŕīm kompetencēm.

Sākt mācīties

Pēc apmācÄ«bu pabeigÅ”anas projektu vadÄ«tāji darbojās kā pasniedzēji mums, nodaļu vadÄ«tājiem un uzņēmuma personāla rezerves pārstāvjiem. Tā kā izglÄ«tojoÅ”ais materiāls ir diezgan apjomÄ«gs, mums tas tika izsniegts saÄ«sinātā veidā. Tas izrādÄ«jās intensÄ«vs apmācÄ«bas kurss. ApmācÄ«bas ilgums bija 2 mēneÅ”i. Kopā bija 20 treniņi: 2-3 treniņi nedēļā.

Skolēnu vidÅ« bija jaunieÅ”i un jaunietes, kopā bija 15 cilvēki. No uzņēmuma nodaļas tika iesaistÄ«ts ne vairāk kā 1 pārstāvis. Atlase veikta, balstoties uz paÅ”u darbinieku vēlmēm un viņu vadÄ«tāju ieteikumiem. Rezultātā grupa pārstāvēja visu uzņēmuma galveno profesiju klāstu, tostarp testētājus, programmatÅ«ras uzturÄ“Å”anas un ievieÅ”anas speciālistus, metodiÄ·us un, protams, programmētājus, no kuriem es esmu viens.

Mācību sākumā mums piedāvāja projektu tēmas un informēja, ka papildus dalībai apmācībās mums ir jāpārdomā to koncepcijas, jāraksta uz tiem tehniskie uzdevumi un jāaizstāv projekti.

Tēmas bija:

  1. zināŔanu bāzes izstrāde tehnisko specifikāciju veidoŔanai atbilstoŔi pasūtītāja nosacījumiem;
  2. mobilās aplikācijas izstrāde vēlmju un dzÄ«ves mērÄ·u kartÄ“Å”anai;
  3. ā€œgudrasā€ lietotāju atbalsta sistēmas izstrāde;
  4. uzņēmuma iekŔējās tÄ«mekļa vietnes moduļa un mobilās aplikācijas izstrāde jaunas darbinieku nemateriālās stimulÄ“Å”anas sistēmas ievieÅ”anai ā€œsasniegumuā€ veidā;
  5. NPO ā€œKristaā€ informācijas portāla izstrāde.

Visas tēmas atspoguļoja reālus ražoÅ”anas uzdevumus, kas tobrÄ«d vēl nebija sasnieguÅ”i realizācijas stadiju, t.i. bija aktuāli.

Man bija jautājums, kā notiks apmācÄ«ba. IepriekÅ” darbā biju sazinājies ar daudziem vadÄ«tājiem, dažus no viņiem labi pazinu; man bija interese, kā viņi mums visu pastāstÄ«s.

Ievadapmācība

ViņŔ mums palÄ«dzēja pārvarēt mÅ«su bažas par to, kā lÄ«dzsvarot mācÄ«bas un darbu. Galu galā neviens to neatcēla. Å Ä«s apmācÄ«bas izraisÄ«ja arÄ« interesi par turpmākajām apmācÄ«bām.

Tas gāja Ŕādi. Pēc ievaddaļas sadalÄ«jāmies komandās pa 3 cilvēkiem katrā un izspēlējām savu turpmāko projektu tēmas. MÅ«su komanda ieguva tēmu Nr.5. Tad mums tika lÅ«gts izpildÄ«t radoÅ”u uzdevumu. Katrai komandai tika pieŔķirti divi mentori. Uzdevums bija izveidot un ierakstÄ«t 5 minÅ«Å”u garus video, lai iepazÄ«stinātu ar komandām. Mēs devāmies uz saviem birojiem un sākām nākt klajā ar koncepcijām un scenārijiem.

Sākumā bija grÅ«ti sadalÄ«t lomas: saprast, kurÅ” ir ideju Ä£enerētājs, kurÅ” integrators un kurÅ” harmonizētājs vai resursu pētnieks. Mentori piedāvāja savas idejas. Tomēr pamazām viss noritēja labi. MÅ«su komanda par pamatu ņēma stāstu par kontrabandistiem no filmas ā€œDimanta rokaā€. Video izrādÄ«jās ļoti smieklÄ«gs. ArÄ« citām komandām bija interesanti video. Piemēram, viena komanda sevis prezentācijai spēlēja par Nautilus Pompilius dziesmas ā€œBound by One Chainā€ tēmu, bet otra komanda deva priekÅ”roku tieÅ”ai sevis prezentācijas formai, pavadot to ar grafiskiem attēliem.

Kopumā komandas saliedÄ“Å”ana noritēja draudzÄ«gā, jautrā gaisotnē un emocionālā augstumā. Secināju: grupas radoÅ”ais uzdevums ir ļoti svarÄ«gs apmācÄ«bas posms. To regulāri izmantoja turpmākajos treniņos. Å is uzdevums atļauts:

  1. apvienot studentus;
  2. izveidot uzticības pilnas attiecības starp studentiem un mentoriem;
  3. novirziet uzmanību no darba jautājumiem uz cita veida darbību un aplūkojiet pazīstamas lietas ar jaunu skatu.

ApmācÄ«ba ā€œKlienta fokussā€

Šajā posmā bija jāiemācās apzināt un izprast organizācijas klientu vajadzības, veidot ar viņiem konstruktīvas, ilgtermiņa attiecības, pārvarēt nesaskaņas darbā ar klientiem un panākt abpusēji izdevīgus risinājumus. Uzdevums nebija viegls. Vairāki efektīvi komunikācijas noteikumi, kas attiecas uz visām apmācībām, mums palīdzēja daudzējādā ziņā tikt galā ar to. Tie ietver:

  • viena mikrofona noteikums;
  • saziņa uz vārda pamata;
  • katra dalÄ«bnieka aktivitāte;
  • tālruņu pārslēgÅ”ana vibrācijas režīmā;
  • skaidra izpratne par to, ka nav stulbu jautājumu; vissliktākais ir jautājums, kas netiek uzdots.

Å o noteikumu ievēroÅ”ana ļāva mums radÄ«t konstruktÄ«vu, draudzÄ«gu atmosfēru un sasniegt labākus rezultātus.

NodarbÄ«bu laikā bija daudz interesantu brīžu, ko pavadÄ«ja spēcÄ«gas emocijas. Kopā pārskatÄ«jām ierastās pieejas darbam un pieņēmām jaunus lēmumus. Ērtā, nepiespiestā gaisotnē tika apspriesti Ŕī un citu treniņu rezultāti.

Pēc Ŕīm apmācÄ«bām jau sapratu, ka vēlos sevi izmēģināt arÄ« kā mentors. Kā treneris vēlējos savas zināŔanas un enerÄ£iju ienest mācÄ«bu procesā. Cerēju treniņos izjust tādu paÅ”u prieku un vienotÄ«bu ar audzēkņiem kā tad, kad mani mācÄ«ja. Å Ä«s cerÄ«bas vēlāk attaisnojās.

Debates ā€“ publiskās runas apmācÄ«ba

Šīs apmācības sākumā mēs tikām iepazīstināti ar to, kā pareizi uzdot jautājumus, strīdēties, vadīt diskusiju un strukturēt runu. Pēc tam bija prakse: vairākas nodarbības bija veltītas debatēm, kas notika pēc tradicionālā parauga.

Daudziem apmācÄ«bu dalÄ«bniekiem, arÄ« man, Ŕī bija pirmā pieredze publiskās uzstāŔanās prasmju apguvē. Uzstāties auditorijas priekŔā un atbildēt uz viltÄ«giem oponentu jautājumiem nebija viegli. Turklāt es to pamanÄ«ju ne tikai sevÄ«, bet arÄ« citos dalÄ«bniekos. Taču pēc treniņa negaidÄ«ti atklāju, ka man tas patÄ«k. Turklāt Ŕāds treniņu veids ir kļuvis par vienu no maniem favorÄ«tiem. Man patika piedalÄ«ties debatēs. Tie, kā likums, beidzās vēlu, taču nekad nelika man justies emocionāli tukÅ”am, bet tieÅ”i otrādi ā€“ uzlādēja ar pozitÄ«vu enerÄ£iju.

MÅ«su uzņēmumā debates pēdējā laikā notiek katru mēnesi: ir izveidots klubs #ChristaDebates. CenÅ”os piedalÄ«ties katrā sanāksmē.

Nobeiguma projekts

Noslēguma projektos mums bija jāatspoguļo un jānoslÄ«pē apmācÄ«bās iegÅ«tās zināŔanas. Darbs pie projektiem turpinājās visu apmācÄ«bu laiku. Tikāmies vairākas reizes nedēļā pēc darba vai treniņa.

MÅ«su komanda izstrādāja NVO Krista informācijas portālu. Mums vajadzēja izveidot vienotu informācijas telpu mÅ«su uzņēmumam, kuram ir plaÅ”a Ä£eogrāfija. Å ajā gadÄ«jumā mums izrādÄ«jās Ä«paÅ”i grÅ«ti aprēķināt darbaspēka intensitāti un, pamatojoties uz to, budžetu. Mums izdevās diezgan labi izstrādāt dažas projekta sastāvdaļas, piemēram, riskus. Strādājot pie projekta, es pētÄ«ju daudzus korporatÄ«vos portālus. Å Ä« analÄ«ze bija ļoti noderÄ«ga. Nonācām pie secinājuma, ka mums ir nepiecieÅ”ama pilnvērtÄ«ga informācijas sistēma ar plaÅ”u funkcionalitāti. Tā rezultātā mÅ«su komandas izglÄ«tÄ«bas projekts bija pirmais, kas tika uzsākts ražoÅ”anā. Man paveicās vadÄ«t to kā tehniskajam vadÄ«tājam.

Secinājumi un perspektīvas

Pamatojoties uz savu pieredzi, piedaloties apmācÄ«bās, varu noformulēt Ŕādus argumentus par labu viņiem: ir grÅ«ti paÅ”am apgÅ«t uzvedÄ«bas modeļu teoriju - te lieti noderēs pieredzējuÅ”a mentora palÄ«dzÄ«ba; kolektÄ«vās mācÄ«Å”anās laikā notiek pieredzes un viedokļu apmaiņa starp dalÄ«bniekiem, un ir iespēja uzreiz apgÅ«to materiālu detalizēti izstrādāt praksē; Lai ienirt konkrētā tēmā, sākotnēji jāiestata attÄ«stÄ«bas vektors, t.i. ApmācÄ«bas sniegs ievirzi, un tad varēsiet patstāvÄ«gi izpētÄ«t materiālu sÄ«kāk.

Man ļoti patika apmācÄ«bu formāts #KristaTeam projekta ietvaros. Manuprāt, arÄ« citi dalÄ«bnieki. MācÄ«bu materiāls bija atŔķirÄ«gs. Radās jautājums: vai mums, dažāda profila speciālistiem, ir vajadzÄ«gas apmācÄ«bas, kas nav tieÅ”i saistÄ«tas ar mÅ«su profesijām? Piemēram, vai programmētājam ir jābÅ«t orientētam uz klientu? Un te radās atbildes jautājums: vai programmētāji labi saprot testētājus, metodiÄ·us, ievieÅ”anas speciālistus un mārketinga speciālistus? Galu galā ne visi ir iegrimuÅ”i saziņā ar ārējiem klientiem, bet visi ir iegrimuÅ”i saziņā ar iekŔējiem klientiem. Tomēr ne visiem klājas labi. Bet, ja man kaut kas neizdodas, tas nozÄ«mē, ka man tas ir vajadzÄ«gs, Ŕī ir mana attÄ«stÄ«bas zona un Å”ajā tēmā personÄ«bas izaugsmes zona. Jaunas, prakses atbalstÄ«tas informācijas ietekme uz cilvēku var mainÄ«t viņa neveidoto kodolu, pēc tam arÄ« skatÄ«jumu uz noteiktām lietām. Tāpēc, pabeidzot to vai citu apmācÄ«bu, es vismaz pats sapratu: tas ir nepiecieÅ”amais materiāls - es atgriezÄ«Å”os pie tā, kad vajadzēs.

ApmācÄ«bu neapÅ”aubāmā priekÅ”rocÄ«ba bija tā, ka mÅ«su vadÄ«tāji ā€“ cilvēki, ar kuriem periodiski sastopamies darbā dažādos apstākļos ā€“ bija lÄ«dzvērtÄ«gu dalÄ«bnieku lomā. Likās, ka viņi par mums patiesi rÅ«pējas. Mentori patieŔām bija noraizējuÅ”ies par to, kā viss notiks. Visu apmācÄ«bu laikā mentori un dalÄ«bnieki nemitÄ«gi komunicēja, apmainÄ«jās viedokļiem un emocijām. Rezultātā mēs viens pie otra pieradām un pat sadraudzējāmies. Tagad mēs daudz aktÄ«vāk sadarbojamies visos darba jautājumos. CenÅ”os uzturēt siltas attiecÄ«bas ar visiem treniņu dalÄ«bniekiem.

Izanalizējot pirmās plūsmas darbinieku apmācību pieredzi, nonācām pie secinājuma, ka mums tas izdevās:

  • studentu un pasniedzēju apvienoÅ”ana;
  • esoÅ”o un detalizētu jaunu, uzņēmējdarbÄ«bai noderÄ«gu projektu izstrāde;
  • intensÄ«vs apmācÄ«bas formāts uzņēmuma personāla rezervei;
  • korporatÄ«vās kultÅ«ras attÄ«stÄ«ba;
  • palielināt darbinieku lojalitāti uzņēmumam.

Otrās plūsmas apmācībās esam veikuŔi Ŕādas korekcijas:

  • Å obrÄ«d dalÄ«bai apmācÄ«bās var pieteikties ikviens. Lai to izdarÄ«tu, darbinieki aizpilda anketas un raksta esejas;
  • tika nolemts pirmajā apmācÄ«bu plÅ«smā pieaicināt koptrenētājus ā€“ dalÄ«bniekus;
  • treniņu ietvaros efektÄ«vākai komandas veidoÅ”anai tika nolemts rÄ«kot sporta pasākumus;
  • visu nodarbÄ«bu noslēgumā to dalÄ«bniekiem tiek organizēta noslēdzoŔā lietiŔķā spēle, kuras laikā tiek praktizētas visas kompetences;
  • NPO Krista personāla rezerves intensÄ«vās apmācÄ«bas praksi plānots izplatÄ«t mÅ«su uzņēmuma filiālēs valsts reÄ£ionos. Tās notiks 2020. gada janvārÄ«-februārÄ«.

ApmācÄ«bas projekta #KristaTeam ietvaros ir daļa no korporatÄ«vo apmācÄ«bu programmas, kuras izveidei NPO ā€œKristaā€ pievērÅ” lielu uzmanÄ«bu. Å is projekts ietver apmācÄ«bu blokus ar dažādiem mērÄ·iem dažādu profesiju un statusu darbiniekiem. Šādi pasākumi ietver iekŔējās klātienes apmācÄ«bas par specializētām tēmām. Tiks rÄ«kotas arÄ« apmācÄ«bas par nebÅ«tiskām tēmām. Tos vadÄ«s pieaicinātie treneri. Å obrÄ«d tiek izstrādāts elektronisko kursu komplekts, vebināri un bezsaistes apmācÄ«bu sistēma. Tiek veidota apmācÄ«bu programma klientu atbalsta speciālistiem, kuras ietvaros notiks dažādas apmācÄ«bas. Kopumā mēs izvērtējam sava biznesa vajadzÄ«bas un, pamatojoties uz tām, formulējam programmu uzņēmuma kompetenču sistēmas attÄ«stÄ«bai.

Rezumējot teikto, vēlos uzsvērt, ka NPO Krista projektu un nodaļu vadÄ«tāju iesaistÄ«Å”ana pasniedzēju amatā dod ļoti labus rezultātus. TreŔā kohorta tagad gatavojas mācÄ«bām. Es tajā piedalÄ«Å”os, tāpat kā otrajā plÅ«smā, kā mentors, lÄ«dztreneris, un tas ir lieliski.

Iespējams, arÄ« citos uzņēmumos notiek apmācÄ«bas, kas kaut cik lÄ«dzÄ«gas mÅ«sējām. BÅ«tu interesanti uzzināt par Ŕādu praksi.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru