"Darbs aizpilda tam atvēlēto laiku."
Parkinsona likums
Ja vien jūs neesat Lielbritānijas amatpersona aptuveni 1958. gadā, jums nav jāievēro šis likums. Nevienam darbam nav jāaizņem viss tam atvēlētais laiks.
Daži vārdi par likumu
- britu vēsturnieks un izcils satīriķis. Citāts, ko tik bieži nopietni sauc par likumu, sākas ar , publicēts 19. gada 1955. novembrī The Economist.
Esejai nav nekāda sakara ar projektu vadību vai vadību kopumā. Tā ir kodīga satīra, ņirgājoties par valsts iekārtu, kas gadu desmitiem ir uzpūsta un nav kļuvusi ne par kripatiņu efektīvāka.
Parkinsons izskaidro likuma pastāvēšanu ar divu faktoru darbību:
- Ierēdnis vēlas tikt galā ar padotajiem, nevis ar konkurentiem
- Ierēdņi rada viens otram darba vietas
Es ļoti iesaku izlasīt pašu eseju, bet īsumā tā izskatās šādi:
Ierēdnis, kurš jūtas pārslogots, sava darba veikšanai algo divus padotos. Viņš nevar to dalīt ar jau strādājošiem kolēģiem vai nolīgt vienu padoto un dalīt to ar viņu - nevienam nav vajadzīgi konkurenti. Tad vēsture atkārtojas, viņa darbinieki algo sev darbiniekus. Un tagad 7 cilvēki dara viena darbu. Visi ir ļoti aizņemti, taču neuzlabojas ne darba ātrums, ne tā kvalitāte.
Jums var būt pazīstama šī konkrētā situācija, taču ir daudz citu iemeslu, kāpēc darbs tiek aizpildīts līdz noteiktajam termiņam un pēc tam daži.
Kā no tā izvairīties:
1. Nedomājiet par visiem
Negaidi, ka kāds izrādīs cieņu, ja pats to neizrādīsi. Ja vēlaties, lai komanda būtu atbildīga par termiņiem un darbu kopumā, mēģiniet iegūt reālu komentāru, nevis piespiedu vienošanos.
2. Neiestatiet termiņu “vakar”
Pirmkārt, tas visus padara nervozus, un jūs nevēlaties apiet psihopātus. Otrkārt, nav iespējams to izdarīt “vakar”, kas nozīmē, ka termiņi tiks nokavēti. Viņi neizdosies vienu, divas reizes. Tātad, ko jūs darīsit? Atlaidīsi visus? Diez vai. Un, ja pēc tam nekas nenotiks, ko tad? Kāpēc mēģināt ievērot termiņu, daudz mazāk agrāk? Maniana.
3. Nemēģiniet sasniegt 100% slodzi
100% slodzei (patiesībā nē) izdomājām mašīnas, bet cilvēkam vajag atpūsties. Un arī izstrādāt un noslaucīt putekļus no klaviatūras. Kāpēc steigties izpildīt uzdevumu pirms grafika, ja tūlīt pienāk jauns? Tad noteikti nekam neatliks laika.
4. Neuzvedieties tā, it kā pasaule beigtos pēc noteiktā termiņa.
Pirmkārt, tā nav taisnība, un skatiet 2. punktu. Otrkārt, neviens nevēlas dabūt triecienu, un visi noliek drošības tīklu. Problēma ir tā, ka kavējumi joprojām palielināsies, bet avansi ne. Par šo labi uzrakstīts grāmatā
5. Nav nepieciešams visu ierakstīt
Nav nepieciešams zīmēt mītisku ierobežojumu trīsstūri un mēģināt tajā iespiest savu projektu. Ja vēlaties iegūt Sagrada Familia, esiet gatavs gaidīt simts gadus. Ja jums tas ir nepieciešams līdz ceturtdienai, esiet elastīgs.
6. Atturēt no vairākuzdevumu veikšanas
Pirmkārt, tas nav produktīvs. Otrkārt, katrs atrisina savu optimizācijas problēmu. Un iegūt 2 jaunus uzdevumus, nevis sēdēt uz viena pabeigta, neizskatās kā laba ideja.
7. Neaizkavē apstiprināšanu.
Nopietni. Jāstrādā 2 dienas, un tad vēl 2 nedēļas jāgaida, kad vadītājs/klients to apskatīs un veiks labojumus. Un tad mēs brīnāmies, kāpēc visi gaida līdz noteiktajam termiņam.
8. Izvairieties no lielā sprādziena.
Nekavējieties ar vienu lielu piegādi, strādājiet pakāpeniski. Tas nav fakts, ka darbs tiks paveikts ātrāk, bet vismaz jūs varēsiet kaut ko izmantot, negaidot vairākus mēnešus.
9. Neuzpūt savu komandu
Ja vien nevēlaties būt kā britu ierēdņi :)
Avots: www.habr.com