Повеќе од 200 нови функции се појавија во MyOffice

Хабр, здраво, ова е MyOffice. 2019 година беше значајна година за нас. Сè повеќе корисници ни веруваат. Обемот на продадени лиценци се мери во стотици илјади, повеќе од 1 милион бесплатни лиценци беа префрлени во образовниот систем.

Брзиот раст на бројот на клиенти не ни дозволува да седиме без работа. Постојано го подобруваме производот, вклучително и работиме на уникатни карактеристики што ги нема ниту еден друг уредник и сакаме да им дадеме на корисниците попријатна и поудобна работна средина. Оваа година, најголем број нови функции беа имплементирани во изданието 2019.03, кое го објавивме една недела пред Новата 2020 година. И едвај чекаме да ви кажеме сè за тоа.

Секојдневно добиваме повратни информации од нашите корисници, ги систематизираме и обработуваме сите дојдовни барања. Ова ни овозможува подобро да ги разбереме реалните потреби на пазарот и соодветно да го промениме нашиот производ. Ние ги изградивме нашите деловни процеси на таков начин што најдобро ќе ги исполниме очекувањата на клиентите и редовно ги подобруваме капацитетите на производите.

Кратка историска позадина за MyOfficeНе е тајна дека главниот двигател на продажбата на пазарот на софтвер е навиката: ако корисникот е навикнат да работи со една програма што ги решава неговите проблеми, тогаш тој ќе биде крајно неподготвен да проба нешто ново. Во случај на канцелариски апликации, ситуацијата е следна: бидејќи дури и пред десет години немаше вистинска алтернатива за популарните западни решенија, кога се обидуваат да совладаат кој било модерен руски аналог, повеќето корисници или се чувствуваат скептични или очекуваат да видат точна копија од добро познато решение.

Почнавме да го создаваме MyOffice пред шест години. Денес на него работат повеќе од 400 луѓе. Основата за развој е изградена на три основни принципи:

• Контрола врз податоците.
• Соработка.
• Мобилност и крос-платформа.

MyOffice може да се инсталира на сите модерни софтверски и хардверски платформи. Нашиот софтвер е компатибилен со најпопуларните оперативни системи и работи на руски компјутери со процесори Elbrus и Baikal Electronics. Приватниот облак им овозможува на нашите корисници пристап до документи буквално од каде било во светот и на кој било уред. Мобилни апликации се достапни и за двете. Android и iOS и рускиот оперативен систем „Aurora“ (Sailfish OS).

Што е ново во издание 2019.03

За прв пат во светот, канцелариските уредници сега имаат функција за аудио коментар - можност за креирање и работа со гласовни белешки од мобилната апликација MyOffice Documents. Веруваме дека гласовните белешки можат значително да ја забрзаат соработката на документите - често е побрзо и полесно да се изговара потребниот коментар отколку да се пишува со помош на тастатурата. Ова е особено барано во ситуации кога треба да работите со документи во бегство или на пат.

Аудио коментар: Како функционира

За да оставите гласовна белешка, стартувајте ја мобилната апликација MyOffice Documents верзија 2019.03 или понова, отворете ја датотеката за која сакате да коментирате и држете го прстот каде било на документот неколку секунди. Оваа акција отвора контекстно мени со предлог за додавање коментар: редовно или гласовно.

За разлика од канцеларискиот софтвер од други производители, кој користи небезбедна функција за гласовен внес со обработка на далечински управувач од трети страни сервериАудио коментарите во MyOffice се чуваат во самиот документ во XODT формат и не се пренесуваат до услуги од трети страни за транскрипција, со што се обезбедува целосна контрола врз корисничките податоци.

Аудио коментар: кои функции се достапни

Функцијата за аудио коментар е поддржана од сите видови производи на MyOffice: во облак, во програми за компјутер и во мобилни апликации.

Корисниците можат:

• Креирајте аудио коментари од мобилната апликација MyOffice Documents
• Репродуцирајте, застанете, преместете се на кое било место во аудио записот и избришете го. Овие функции се поддржани на сите уреди без разлика на платформата и оперативниот систем.
• Двојна брзина на репродукција (само облак).

Ажуриран дизајн на апликацијата

Многу корисници кои штотуку почнуваат да работат со нов производ може да доживеат непријатност затоа што веднаш не разбираат каде да најдат одредена функција. За нас е важно да го направиме MyOffice разбирлив за сите, дури и за оние кои никогаш порано не работеле со канцелариски апликации.

Затоа, MyOffice има единствен интерфејс на сите достапни платформи. Не е важно кој уред го користите моментално: компјутер, паметен телефон или работа од прелистувач. Нема да мора да трошите дополнително време за да се навикнете на тоа.

Постојано ги подобруваме интерфејсите и во изданието 2019.03 решивме да го преиспитаме пристапот кон структурата на лентата со алатки. Го направивме визуелно појасен интерфејсот на компјутерските апликации, а во уредникот на табеларни пресметки го сменивме и групирањето на функциите на табовите.

Мени за брзи дејства

Спроведовме неколку фокус групи и добивме голем број податоци со одговори од нашите корисници. Студијата покажа дека многу испитаници сакаат побрзо да работат со документи. Очигледно, постојат копчиња за оваа намена, и ова не е баш новост во светот на развој на софтвер. Но, да ги натерате корисниците да запомнат збир на комбинации е неверојатно тешко.

Најдовме излез од оваа ситуација, тоа ни беше предложено од светот на специјализираниот инженерски софтвер и CAD системи. Сега можете да притиснете една комбинација на копчиња во сите компоненти на платформата MyOffice [Ctrl]+[/], со што ќе се појави лентата за пребарување за саканата функција. Лентата за пребарување поддржува предвидливо внесување - само напишете неколку знаци и програмата ќе го предложи целото име на командата. На овој начин, корисниците ќе можат да ги извршуваат саканите дејства без глушец.

Можност за споредување на документи

Секој што работи со текстуална документација наишол на потреба да спореди две верзии на иста датотека. На пример, сте испратиле договор до вашата друга страна на преглед, но тој направил измени во него и не ги означил. Како можам да утврдам што точно е променето во документот? Може да потрае многу време за читање и споредба на две печатени датотеки, но тоа е неефикасно. Многу е полесно да се споредат датотеките едни со други и веднаш да се види разликата.

Во MyOffice, функцијата за споредба на документи работи на следниов начин: отворете ја датотеката што сакате да ја споредите со друга во уредувачот на документи. Потоа во горното мени "Алатки» изберете ја командата «Споредете со...» или јавете се преку "Брзи акции“. Програмата ќе побара од вас да наведете датотека со која ќе го споредите претходно отворениот документ. Откако ќе заврши постапката за споредба, програмата ќе создаде нов документ, кој ќе ги одразува разликите помеѓу двете датотеки во режимот на уредување.

Поддршка за 7 јазици за интерфејс

Изданието 2019.03 додава поддршка за португалски јазик, како и проверка на правопис и граматика на француски и шпански. Во 2019 година, MyOffice влезе на меѓународниот пазар: ја направивме првата инсталација на нашиот софтвер надвор од Руската Федерација. Сега, покрај во Русија, производите на MyOffice се достапни и во Република Бурунди и Демократска Република Конго. Дополнително, потпишавме уште неколку важни договори за соработка со странски партнери и ќе продолжиме да го преведуваме интерфејсот на нови јазици.

Вкупниот број на јазици за интерфејс достигна седум: покрај руски, татарски и башкирски, MyOffice е достапен на англиски, француски, шпански и португалски.

Прикажување стожерни табели

Резултатот од работата на аналитичарот во која било компанија е огромна табела со податоци. Почетните аналитичари користат едноставни табели, професионалците користат збирни табели. Тие ви дозволуваат да анализирате, структурирате и систематизирате огромни количини на слични информации, врз основа на кои можете да ги прикажете потребните параметри на целата низа на податоци.

Специјализираните системи за деловна интелигенција често се користат за креирање стожерни табели. Но, тие се користат не само од специјализирани специјалисти, туку и од обични вработени, чии компјутери можеби немаат таков софтвер. Во изданието 2019.03, го научивме MyOffice правилно да прикажува стожерни табели од датотеките за уредување табели.

Дупликат наслови во табелите

Во текстуалниот уредувач се појави мала, но исклучително важна карактеристика. Корисниците можат да гледаат и уредуваат табели на повеќе страници со дупликат заглавија на секоја страница. Кога го менувате насловот во „заглавието“ на еден дел од табелата, сите други може автоматски да се променат исто така.

Отворање датотеки од облакот во десктоп апликација

Управувачот со датотеки во облак MyOffice сега има побрз начин за отворање датотека со помош на апликација за компјутер инсталирана на вашиот компјутер. Сега можете да ја извршите оваа операција преку контекстното мени што се појавува кога ќе кликнете со десното копче. Во исто време, работата со документ и зачувувањето на промените направени во него, исто така, се случува во реално време, како во уредувач на облак.

И тоа е се?

Не, не сето тоа. Обемот на една статија не ни дозволува детално да ја опишеме секоја од новите карактеристики на изданието 2019.03. Направено е многу работа, вкупниот број на промени што се рефлектираат во документацијата за производот надмина двесте. На пример, тимот за развој на е-пошта направи голем број напори за да го подобри управувањето со настаните во календарите: се појави синхронизација со вградените календари на мобилните оперативни системи, различните типови на повторливи настани беа подобро обработени и се појавија дополнителни опции за работа со нив.

MyOffice постојано се развива, станува уште помоќен, побрз и поудобен. Нашите корисници „нè држат на прсти“ и се стремиме брзо да ги задоволиме нивните основни потреби. Публиката на купувачите на MyOffice лиценци е активна и доста бара. Чувствуваме вистински нагон, тоа ни дава сила да одиме напред. И секој од нас е навистина горд на рускиот производ, кој секојдневно го подобруваат и развиваат четиристотини луѓе. Дали сакате да направите кул производ со нас? Нема ништо полесно - изберете го вистинскиот слободно работно место и испратете ја вашата биографија.

Извор: www.habr.com