अलग काम गर्दा कसरी सँगै काम गर्ने

मिडिया महामारीको अवस्था र आत्म-अलगावको लागि सिफारिसहरूको बारेमा समाचारहरूले भरिएको छ।

तर त्यहाँ व्यवसायको सन्दर्भमा कुनै साधारण सिफारिसहरू छैनन्। कम्पनीका प्रबन्धकहरूले एउटा नयाँ चुनौतीको सामना गर्नु परेको थियो - कसरी कर्मचारीहरूलाई उत्पादकतामा न्यूनतम हानिको साथ टाढाबाट स्थानान्तरण गर्ने र तिनीहरूको कामलाई संरचना गर्ने ताकि सबै कुरा "पहिले जस्तै" हो।

अफिसमा काम गर्ने कुरा प्रायः टाढाबाट काम गर्दैन। कसरी वितरित टोलीहरूले टोली भित्र र बाहिर प्रभावकारी सहयोग र सञ्चार कायम राख्न सक्छन्?

मोबाइल सञ्चारको उपलब्धता, द्रुत इन्टरनेट, सुविधाजनक अनुप्रयोगहरू र अन्य आधुनिक प्रविधिहरू, सामान्यतया, धेरै अवरोधहरू पार गर्न र साझेदारहरू वा सहकर्मीहरूसँग उत्पादक कार्यहरू निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ।

तर हामीले तयारी गर्नुपर्छ ।

सबै योजना अनुसार चल्नेछ। यदि उहाँ हुनुहुन्छ

टाढाको कामलाई आन्तरिक प्रक्रिया र सञ्चारको विशेष निर्माण आवश्यक हुन्छ। र तयारी चरणले धेरै प्रश्नहरू र समस्याहरू उत्पन्न हुनु अघि नै हटाउन सक्छ।

दुबै कार्यालय र टाढाको कामको अवस्थामा, सबै चीज चार स्तम्भहरूमा बनाइएको छ:

• योजना
• संगठन
• नियन्त्रण गर्दछ
• प्रेरणा

सबैभन्दा पहिले, तपाइँ र तपाइँको टोलीले सही लक्ष्यहरू सेट गर्न आवश्यक छ, रिपोर्टिङ प्रणाली पुन: निर्माण गर्न र टोली भित्र एसिन्क्रोनस र सिंक्रोनस संचारलाई सही रूपमा संयोजन गर्न आवश्यक छ। एसिन्क्रोनस सञ्चारमा पत्रहरू, च्याटहरू, अद्यावधिक गरिएको रिपोर्टिङ र कुनै पनि सञ्चार विकल्पहरू समावेश छन् जसलाई तत्काल प्रतिक्रिया आवश्यक पर्दैन। सिंक्रोनस संचार छिटो प्रतिक्रिया संग वास्तविक समय संचार छ।

यो याद गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ कि टाढाबाट काम गर्दा, योजनालाई नियमितता चाहिन्छ। रणनीतिक र परिचालन कार्यहरूसँग कामको सन्तुलन कायम गर्न, प्राथमिकताका कार्यहरूमा साप्ताहिक वा दैनिक रूपमा कामको गति सेट गर्न आवश्यक छ। उचित योजना र लक्ष्य सेटिङले कामलाई स्पष्ट बनाउनेछ र कर्मचारी बर्नआउटबाट बच्न मद्दत गर्नेछ। तिनीहरू प्रक्रियाबाट अलग्गै महसुस गर्दैनन्।

भिडियो कन्फरेन्सिङ: नम्बर एक उपकरण

टाढाका कर्मचारीहरूको अलगाव सामाजिक भन्दा बढी सूचनात्मक छ। तिनीहरू कसैको छेउमा धेरै बस्न छोड्दैनन् (यद्यपि यो फरक हुन्छ) तिनीहरू प्रायः सहकर्मीहरूसँग जानकारी र सञ्चारमा द्रुत पहुँचको कमीको बारेमा चिन्तित हुन्छन्। उनीहरूसँग सहकर्मीलाई प्रश्न सोध्ने र तुरुन्तै जवाफ पाउने, सानो विजय वा डिब्रीफ मनाउने, मंथन गर्ने वा सप्ताहन्तको लागि योजनाहरूको बारेमा कुराकानी गर्ने अवसर हुँदैन।

यो घाटा आंशिक रूपमा भिडियो कन्फरेन्सिङ सेवाहरू द्वारा क्षतिपूर्ति गरिन्छ।

भिडियो कन्फरेन्सिङले एक वा धेरै व्यक्तिहरूलाई वास्तविक समयमा फोन वा अनलाइन भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्महरू मार्फत कुराकानी गर्न अनुमति दिन्छ। कलहरू एक सिंक्रोनस सञ्चार च्यानल हो, तर यो पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ जब केवल एक व्यक्तिले समूहमा बोलिरहेको छ - उदाहरणका लागि, सञ्चालन गर्न वेबिनारहरू। त्यस्ता सेवाहरूको उदाहरणहरू: MegaFon बाट OVKS, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting।

Преимущества:

1. भिडियो कलहरूले अन्तर्वार्ताकारको स्वर, भावना, अनुहार र अन्य मौखिक संकेतहरू व्यक्त गर्दछ, जसले गर्दा उसको मुडलाई स्पष्ट गर्न र बुझ्न मद्दत गर्दछ।
2. थप जानकारीले सन्देशहरूलाई स्पष्ट बनाउँछ, भावनात्मक सामग्री थप्छ, र जडान र विश्वास निर्माण गर्न मद्दत गर्छ।

बेफाइदा:

1. समय अनुसार समन्वय हुन्छ । कलहरू वास्तविक समयमा मात्र हुन सक्छन्, विभिन्न समय क्षेत्रहरूमा फैलिएको टोलीलाई सञ्चार गर्न गाह्रो बनाउँदै।
2. सञ्चारको पाठ्यक्रम कुनै पनि हिसाबले दस्तावेज गरिएको छैन। चुनौतीहरूले लिखित परिणाम छोड्दैनन्।
3. व्याख्या। सञ्चारको गुणस्तर सबैका लागि इष्टतम छैन (विशेष गरी देशमा आत्म-पृथक भएकाहरूका लागि)। शब्दहरू सधैं सही रूपमा बुझ्दैनन्।

भिडियो कन्फरेन्सिङ कहिले प्रयोग गर्ने?

• नियमित बैठकहरू, दुवै एक-बाट एक र समूह
• टोली भेटघाटहरू
• योजना र मंथन (भिडियोको साथ उत्तम)
• अन्य च्यानलहरू (जस्तै इमेल, च्याट) बाट गलतफहमीहरू समाधान गर्ने वा बढ्दो वा भावनात्मक अवस्थाहरूसँग व्यवहार गर्ने।

यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि तपाइँको टाढाको टोली कार्य पर्याप्त उत्पादक छैन, समय बर्बाद नगर्नुहोस् - स्थिति परिवर्तन गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

1. टोलीसँग दैनिक चेक-इनहरू परिचय दिनुहोस्।
2. बैठकको समय र लक्ष्यहरूलाई कडाईका साथ पालना गर्नुहोस्, तिनीहरूलाई निमन्त्रणामा लेख्नुहोस् र तिनीहरूलाई सुरुमै सम्झाउनुहोस्।
3. तिम्रो गृहकार्य गर। बैठकको लागि तयारी गर्नुहोस् र कागजमा लेख्नुहोस् कि तपाईलाई यो बैठकमा कस्ता विचारहरू ल्याउनुभयो, तपाइँ सहभागीहरूबाट के अपेक्षा गर्नुहुन्छ, र उनीहरूले तपाइँबाट के के छन्?
4. सहभागीहरूलाई भूमिकाहरू साझेदारी गर्न सोध्नुहोस् (नोटहरू लिने, जानकारी प्रस्तुत गर्ने, बैठक मध्यस्थकर्ताको रूपमा काम गर्ने)।
5. ठूलो टोली (८ जना भन्दा बढी) को लागि बैठकहरू नगर्नुहोस्।
6. सहभागीहरूको समय क्षेत्रसँग आफ्नो बैठकहरू सिङ्क्रोनाइज गर्न सम्झनुहोस्।

जब सबैजना सँगै हुन्छन्: सामान्य कम्पनी बैठकहरू कसरी व्यवस्थित गर्ने

सबै कम्पनीका कर्मचारीहरूको बैठकहरू जानकारी आदानप्रदान गर्न लोकप्रिय तरिका भएको छ।

तिनीहरूलाई कसरी व्यवस्थित गर्ने भन्ने बारे धेरै सुझावहरू छन्:

1. समय। रूस मा कम्पनीहरु को लागी, यो 11-12 दिउँसो यस्तो बैठकहरु आयोजित गर्न सबै भन्दा राम्रो छ। सकेसम्म धेरै कर्मचारीहरूको लागि उपयुक्त समय छनौट गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। बैठक रेकर्ड गर्न निश्चित हुनुहोस्। MegaFon सहित धेरै प्लेटफर्महरूमा, यो एक क्लिकमा गर्न सकिन्छ र त्यसपछि mp4 ढाँचामा अपलोड गर्न सकिन्छ।
2. प्रत्यक्ष प्रसारण। यो साना कम्पनीहरु को लागी आवश्यक नहुन सक्छ, तर शाखाहरु को एक वितरित नेटवर्क संग ठूला को लागी, यो प्रत्यक्ष प्रसारण संचालन गर्न को लागी अर्थ बनाउँछ।
3. प्रश्न र उत्तरहरू। तपाईंले मानिसहरूलाई उनीहरूसँग सम्बन्धित प्रश्नहरू सोध्न सोध्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि तपाईंले दर्शकहरूलाई सान्दर्भिक जानकारी तयार गर्न सक्नुहुन्छ।
4. हास्य को बारे मा नबिर्सनुहोस्। यो स्कूलमा लाइनअप होइन, तर व्यक्तिगत जडान प्रदान गर्ने र वितरित टोलीहरू बीच विश्वास निर्माण गर्न मद्दत गर्ने अवसर हो।

मंथन: भ्रम हटाउनुहोस्

जब यो ब्रेनस्टर्मिङको कुरा आउँछ, वितरित टोलीहरूको लागि साझा डिजिटल उपकरण प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यसले तपाईंलाई ब्रेनस्टर्मिङको समयमा विचारहरू सङ्कलन, समूह र वर्गीकरण गर्न अनुमति दिन्छ।

प्रभावकारी रूपमा आँधीबेहरीमा मद्दत गर्न यहाँ केही महत्त्वपूर्ण सुझावहरू छन्:

1. रिमोट टोलीले कान्बान-बोर्ड कार्यक्षमतालाई समर्थन गर्ने सहयोगी परियोजना व्यवस्थापन उपकरण छनोट गर्न सक्छ जुन धेरै टोलीहरू पहिले नै परिचित छन्, जस्तै Trello।
2. प्लेटफर्म द्वारा प्रदान गरिएको एक विकल्प हुन सक्छ। वेबिनारहरू उपकरण एक रेखाचित्र बोर्ड हो जुन सबैले देख्न सक्छन् र सहभागीहरू मध्ये कुनै पनि द्वारा सम्पादन गर्न सकिन्छ।
3. कुन विचार कार्यान्वयन गर्न सबैभन्दा चाखलाग्दो छ भनेर मूल्याङ्कन गर्न मतदान विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्। सबै तथ्याङ्कहरू पछि csv वा xlsx ढाँचामा डाउनलोड गर्न सकिन्छ।

   
   
   

4. अनुभवले देखाउँछ कि कर्मचारीहरूलाई आक्रमणको बारेमा पहिले नै चेतावनी दिनु राम्रो हुन्छ ताकि तिनीहरूसँग विचारहरूको बारेमा सोच्ने समय हो। जब समूह एकसाथ हुन्छ, सहभागीहरू अब खाली हात आउँदैनन्।

सिंक्रोनस सञ्चारहरू, जस्तै भिडियो कलहरू, सही रूपमा प्रयोग गर्दा, टोली कार्य सञ्चालन गर्न, यसको परिणामहरू ट्र्याक गर्न र सबै टोली सदस्यहरूलाई भावनात्मक समर्थन प्रदान गर्न उत्कृष्ट उपकरण हुन सक्छ। र जब एसिन्क्रोनस उपकरणहरूसँग जोडिन्छ, तिनीहरूले प्रक्रियामा वितरित सहभागीहरूलाई कार्यालयमा आफ्ना सहकर्मीहरू भन्दा (र कहिलेकाहीँ बढी) उत्पादक हुन मद्दत गर्छन्।

स्रोत: www.habr.com