Mer enn 200 nye funksjoner har dukket opp i MyOffice

Habr, hei, dette er MyOffice. 2019 har blitt et merkeår for oss. Stadig flere brukere stoler på oss. Volumet av solgte lisenser er målt i hundretusenvis mer enn 1 million gratis lisenser ble overført til utdanningssystemet.

Den raske veksten i antall kunder lar oss ikke sitte stille. Vi forbedrer hele tiden produktet, inkludert jobber med unike funksjoner som ikke finnes i noen annen editor, og vi ønsker å gi brukerne et mer behagelig og komfortabelt arbeidsmiljø. I år ble det største antallet nye funksjoner implementert i utgivelsen 2019.03, som vi publiserte en uke før nyttår 2020. Og vi kan ikke vente med å fortelle deg om det i detalj.

Vi mottar tilbakemeldinger fra brukerne våre hver dag, systematiserer og behandler alle innkommende forespørsler. Dette gjør at vi bedre kan forstå markedets reelle behov og endre produktet vårt i samsvar med dem. Vi har bygget forretningsprosessene våre på en slik måte at de best møter kundenes forventninger og jevnlig forbedrer produktkapasiteten.

Kort historisk bakgrunn om MyOfficeDet er ingen hemmelighet at hoveddriveren for salg i programvaremarkedet er vane: hvis en bruker er vant til å jobbe med ett program som løser problemene hans, vil han være ekstremt motvillig til å prøve noe nytt. Når det gjelder kontorapplikasjoner, er situasjonen slik: siden det for ti år siden ikke var noe reelt alternativ til populære vestlige løsninger, når de prøver å mestre en moderne russisk analog, er de fleste brukere enten skeptiske eller forventer å se en nøyaktig kopi av en velkjent løsning.

Vi begynte å lage MyOffice for seks år siden. I dag jobber mer enn 400 mennesker med det. Utviklingsgrunnlaget er bygget på tre grunnleggende prinsipper:

• Datakontroll.
• Samarbeid.
• Mobilitet og kryssplattform.

MyOffice kan distribueres på alle moderne programvare- og maskinvareplattformer. Programvaren vår er kompatibel med de mest populære operativsystemene og kjører på russiske datamaskiner med Elbrus- og Baikal Electronics-prosessorer. En privat sky gir brukerne våre tilgang til dokumenter fra bokstavelig talt hvor som helst i verden og på hvilken som helst enhet. Mobilapplikasjoner er tilgjengelige for begge. Android både iOS og det russiske operativsystemet «Aurora» (Sailfish OS).

Hva er nytt i utgivelsen 2019.03

For første gang i verden har en lydkommentarfunksjon dukket opp i kontorredaktører - muligheten til å lage og jobbe med talenotater fra mobilapplikasjonen MyOffice Documents. Vi tror at stemmenotater kan fremskynde samarbeidet om dokumenter betraktelig – det er ofte raskere og enklere å si den ønskede kommentaren enn å skrive den ved hjelp av tastaturet. Dette er spesielt etterspurt i situasjoner der du må jobbe med dokumenter "på flukt" eller på veien.

Lydkommentar: hvordan det fungerer

For å legge igjen et talenotat, start MyOffice Documents-mobilappen versjon 2019.03 eller nyere, åpne filen du vil kommentere, og hold fingeren hvor som helst i dokumentet i et par sekunder. Denne handlingen viser en kontekstmeny som ber deg legge til en kommentar: vanlig eller stemme.

I motsetning til kontorprogramvare fra andre produsenter, som bruker en usikker taleinndatafunksjon med behandling på tredjepartsfjernkontroll servereLydkommentarer i MyOffice lagres i selve dokumentet i XODT-format og overføres ikke til tredjepartstjenester for transkripsjon, noe som sikrer full kontroll over brukerdata.

Lydkommentar: hvilke funksjoner er tilgjengelige

Lydkommentarfunksjonen støttes av alle typer MyOffice-produkter: i skyen, i skrivebordsprogrammer og i mobilapplikasjoner.

Brukere kan:

• Lag lydkommentarer fra mobilapplikasjonen MyOffice Documents
• Spill av, stopp, flytt til et hvilket som helst sted i lydopptaket og slett det. Disse funksjonene støttes på alle enheter, uavhengig av plattform og operativsystem.
• Dobbel avspillingshastighet (kun sky).

Oppdatert applikasjonsdesign

Mange brukere som akkurat har begynt å jobbe med et nytt produkt kan oppleve ubehag fordi de ikke umiddelbart forstår hvor de finner den eller den funksjonen. Det er viktig for oss å gjøre MyOffice forståelig for alle, også for de som aldri har jobbet med kontorapplikasjoner før i livet.

Derfor har MyOffice et enhetlig grensesnitt på alle tilgjengelige plattformer. Det spiller ingen rolle hvilken enhet du bruker for øyeblikket: en datamaskin, en smarttelefon eller arbeider fra en nettleser. Du trenger ikke bruke ekstra tid på å venne deg til det.

Vi forbedrer grensesnittene kontinuerlig, og i utgivelsen 2019.03 bestemte vi oss for å revurdere tilnærmingen til verktøylinjestrukturen. Vi har gjort grensesnittet til PC-applikasjoner visuelt mer oversiktlig, og i tabelleditoren har vi også endret grupperingen av funksjoner på faner.

Hurtighandlingsmeny

Vi gjennomførte flere fokusgrupper og mottok en stor mengde data med svar fra brukerne våre. Studien viste at mange respondenter ønsker å jobbe raskere med dokumenter. Det er åpenbart at det finnes hurtigtaster for dette formålet, og dette er generelt sett ikke nyheter for verden av programvareutvikling. Men å få brukere til å huske et sett med kombinasjoner er utrolig vanskelig.

Vi fant en vei ut av denne situasjonen. Nå kan du trykke én hurtigtast i alle komponentene i MyOffice-plattformen [Ctrl]+[/], som vil få opp søkefeltet for ønsket funksjon. Søkefeltet støtter prediktiv inndata - du trenger bare å skrive et par tegn, og selve programmet vil be deg om det fulle navnet på kommandoen. På denne måten vil brukerne kunne utføre de ønskede handlingene uten mus.

Evne til å sammenligne dokumenter

Alle som jobber med tekstdokumentasjon har støtt på behovet for å sammenligne to versjoner av samme fil. Du sendte for eksempel en kontrakt til motparten din for gjennomgang, men han gjorde endringer i den og merket dem ikke. Hvordan finne ut hva som er endret i et dokument? Du kan bruke mye tid på å lese og sammenligne to trykte filer, men dette er ineffektivt. Det er mye lettere å sammenligne filer med hverandre og umiddelbart se forskjellen.

I MyOffice fungerer dokumentsammenligningsfunksjonen som følger: åpne filen i dokumentredigereren som du vil sammenligne med en annen. Så i toppmenyen "Verktøy» velg kommandoen «Sammenlignet med..." eller ring det via "Raske handlinger". Programmet vil be deg spesifisere filen som det skal sammenligne det tidligere åpnede dokumentet med. Etter å ha fullført sammenligningsprosedyren, vil programmet lage et nytt dokument, som vil gjenspeile forskjellene mellom de to filene i redigeringsmodus.

Støtter 7 grensesnittspråk

Utgivelse 2019.03 legger til støtte for det portugisiske språket, samt stave- og stavekontroll på fransk og spansk. I 2019 gikk MyOffice inn på det internasjonale markedet: vi gjorde den første installasjonen av programvaren vår utenfor Russland. Nå, i tillegg til Russland, er MyOffice-produkter også tilgjengelige i republikken Burundi og Den demokratiske republikken Kongo. I tillegg har vi signert flere viktige samarbeidsavtaler med utenlandske partnere, og vi vil fortsette å oversette grensesnittet til nye språk.

Det totale antallet grensesnittspråk har nådd syv: i tillegg til russisk, tatarisk og bashkirisk, er MyOffice tilgjengelig på engelsk, fransk, spansk og portugisisk.

Viser pivottabeller

Resultatet av en analytikers arbeid i ethvert selskap er en enorm tabell med data. Nybegynnere analytikere bruker enkle tabeller, fagfolk bruker oppsummeringstabeller. De lar deg analysere, strukturere og systematisere enorme mengder av samme type informasjon, på grunnlag av hvilken du kan vise de nødvendige parametrene for hele datamatrisen.

Spesialiserte business intelligence-systemer brukes ofte til å lage pivottabeller. Men ikke bare spesialiserte spesialister må bruke dem, men også vanlige ansatte, hvis datamaskiner kanskje ikke har slik programvare. I utgivelsen 2019.03 lærte vi MyOffice å vise pivottabeller fra regnearkredigeringsfiler på riktig måte.

Dupliserte overskrifter i tabeller

En liten, men ekstremt viktig funksjon har dukket opp i tekstredigereren. Brukere kan vise og redigere flersidestabeller med dupliserte overskrifter på hver side. Når du endrer overskriften i "overskriften" til en del av tabellen, kan alle de andre endres automatisk.

Åpne filer fra skyen i en skrivebordsapp

MyOffice skyfilbehandling har nå en raskere måte å åpne en fil ved å bruke PC-applikasjonen installert på datamaskinen din. Nå kan du utføre denne operasjonen gjennom kontekstmenyen som vises når du høyreklikker. Samtidig skjer det å jobbe med et dokument og lagre endringer som er gjort i det, også i sanntid, som i skyredigereren.

Og det er alt?

Nei, ikke alt. Omfanget av én artikkel tillater oss ikke å beskrive i detalj hver av de nye funksjonene i 2019.03-utgivelsen. Mye arbeid ble gjort, det totale antallet endringer reflektert i produktdokumentasjonen oversteg to hundre. For eksempel gjorde e-postutviklingsteamet en rekke anstrengelser for å forbedre arbeidet med hendelser i kalendere: synkronisering med de innebygde kalenderne til mobile operativsystemer ble introdusert, ulike alternativer for gjentakende hendelser ble bedre behandlet, og ytterligere muligheter for å jobbe med de dukket opp.

MyOffice er i stadig utvikling, og blir enda kraftigere, raskere og mer praktisk. Våre brukere holder oss på tå hev, og vi streber etter å raskt tilfredsstille deres grunnleggende behov. Publikum av MyOffice-lisenskjøpere er aktive og ganske krevende. Vi føler virkelig driv, det gir oss styrke til å komme videre. Og hver av oss er virkelig stolte av det russiske produktet, som forbedres og utvikles daglig av fire hundre mennesker. Vil du lage et kult produkt hos oss? Ingenting er enklere - velg den rette ledighet og send din CV.

Kilde: www.habr.com