Hvordan lage perfekt formatert tekst på et sekund: en makro i Word for de som skriver mye

Da jeg først begynte å bli kjent med Habr, instruerte mine seniorkamerater meg strengt om å se etter dobbeltrom og feil i tekstene. I begynnelsen la jeg ikke mye vekt på dette, men etter en haug med minuser i karma, endret holdningen min til dette kravet seg plutselig. Og akkurat nylig, min gode venn fra St. Petersburg, ikke akkurat en nerd Yana Kharina, delte en helt fantastisk makro. Jeg håper hennes førstepersonsfortelling vil være nyttig for deg.

For mange år siden, mens jeg jobbet som redaktør og fanget uendelige ekstra plass og andre designfeil, ba jeg mannen min om å redde meg fra rutinen på en eller annen måte. Og han laget en enkel, men fryktelig nyttig ting - en redaksjonell makro. Du trykker på en gitt tastekombinasjon, og problemet løses automatisk.

Å bekymre seg for doble mellomrom er bare perfeksjonisme; 99 % av befolkningen lider ikke av det. Men hvis du jobber med tekst (ikke bare som PR-spesialist, journalist eller redaktør, men også for eksempel som selger som skriver en CP), så ta vare på dens ideelle design. Dette vil få deg til å se ut som en intelligent person.

Slik ser teksten ut før behandling: doble mellomrom, bindestrek i stedet for bindestrek, em bindestrek, forvirring med anførselstegn.

Slike tekster havner ofte i hendene på en redaktør, og det kan ta mye tid å rydde dem. To trykk på tastekombinasjonen Ctrl + "е" (dette er kombinasjonen jeg har installert) - og teksten er pent formatert.

Hvordan det fungerer? Bruke en enkel makro for Word, som enkelt kan installeres selv av en person som har problemer med å forstå ordet "makro". Trenger å Last ned fil og følg instruksjonene.

Hva en makro kan gjøre:

• endre dobbeltrom til enkeltrom;
• erstatte bindestreken med en mellomstrek, og em-streken med en mellomstrek;
• erstatte "е" med "e";
• erstatte anførselstegn "poter" med anførselstegn "juletrær";
• fjern ikke-brytende mellomrom;
• fjern mellomrommet før et komma, punktum eller avsluttende parentes.

Den fullstendige listen over kommandoer kan sees i makroteksten. Kommandoene er relatert til standardene i mitt tidligere arbeid, de kan fjernes separat hvis du liker bokstaven "е" eller en strek, og du kan også legge til dine egne.

Bruk det! Og la tekstene dine se perfekte ut!

Kilde: www.habr.com