Usługa OneDrive firmy Microsoft jest wbudowana w portal szkolny regionu moskiewskiego. Rok wcześniej
Ale tutaj jest działka zalecana do wykorzystania nawet dla instytucji dziecięcych
Wprowadzenie
Podeszło do mnie dziecko i powiedziało, że chce wgrać wyniki swojej pracy domowej nie w trzech plikach, a w dużej ich liczbie. Rozmiar plików z odczytami artystycznymi i wykonaniami piosenek nie pozwala na ich sprawdzenie, ponieważ odtwarzacz na stronie jest przeznaczony do odtwarzania przez 10 sekund. Po pobraniu zadania od nauczyciela nie można odnaleźć pliku w katalogu, gdyż jego nazwa została utracona. W takiej sytuacji jestem zobowiązana pomóc mojemu dziecku.
Jeżeli problemu z graczem nie da się rozwiązać, to jako klasa przechodzimy na programy komunikatorowe. Naprawienie nieprawidłowej nazwy pliku wymaga poważniejszego wysiłku; błąd w MS Edge istniał od ponad 4 lat, dopóki nie znaleziono akceptowalnego rozwiązania.
Dlaczego w takiej sytuacji nie wykorzystać chmury jako uniwersalnego środowiska do wysyłania zadań domowych na stronę internetową i odbierania zadań od nauczycieli? Nawet bez instalowania pakietu MS Office na komputerze lokalnym?
Dlatego konieczne było zrozumienie, czy zgodnie ze schematami możliwe są następujące działania:
- „Uczeń->Katalog lokalny jego komputera->Katalog w chmurze ucznia->Poczta nauczyciela na portalu”;
- „Uczeń->Katalog lokalny jego komputera->Katalog w chmurze ucznia->Katalog w chmurze nauczyciela”;
- „Uczeń->Przeglądarka->Aplikacja w chmurze (Word, Excel)->Katalog w chmurze dla ucznia->Katalog w chmurze dla nauczyciela”;
- „Nauczyciel->Przeglądarka->Aplikacja w chmurze (Word, Excel)->Katalog w chmurze nauczyciela->Katalog w chmurze ucznia.”
Czy przyszłość w chmurze jest dla nas tylko marzeniem?
1. Wchodzimy na portal edukacyjny, najlepiej jeśli login i hasło są już zapamiętane przez naszą przeglądarkę.
Ryż. 1 — Wejście do „Portalu Szkolnego Obwodu Moskiewskiego”
2. Aby wysłać zadanie domowe za pośrednictwem listu do nauczyciela na portalu, istnieją trzy główne sposoby przesyłania plików: pobieranie plików z samego portalu, pobieranie plików z systemu plików naszego komputera, pobieranie z systemu przechowywania w chmurze.
Ryż. 2 - Przesyłanie pliku z komputera
Ryż. 3 - Zawartość pliku
Ryż. 4 - Plik w katalogu portalu
Pierwsza metoda wymaga już pobranych plików, o łącznej ograniczonej objętości 2 GB i ograniczonym okresie przechowywania; druga metoda jest powolna ze względu na przesyłanie plików przez sieć, a następnie podlega już wymienionym ograniczeniom, a ponadto pliki należy pobierać po 3 sztuki na raz; Trzeci sposób – przesyłanie zadań domowych do chmury – jest znacznie łatwiejszy i wygodniejszy. Zobaczmy jak to działa.
Przesyłanie plików z samego portalu: uważamy, że w folderze mamy już przesłane pliki, więc wystarczy pobrać te, których potrzebujesz i dołączyć je do listu do nauczyciela.
Jeśli konieczne jest przesłanie plików, wówczas klikamy przycisk przesyłania z poziomu komputera i dodajemy niezbędne pliki z systemu plików.
Ale nowocześniejszym i szybszym pobieraniem jest aplikacja OneDrive firmy Microsoft. Nie będziemy opisywać jak go zainstalować, bo... System Windows 10 zainstalował go od razu, a w przypadku większości innych systemów przegląd podano powyżej.
Naszym zadaniem jest maksymalnie uprościć życie zarówno studentowi, umożliwiając mu masowe przesyłanie plików, jak i sobie, monitorując w razie potrzeby za pomocą klienta OneDrive wygląd potrzebnych nam plików.
Nasze działania:
1. Kliknij duży niebieski przycisk – skorzystaj z OneDrive.
Ryż. 5 — OneDrive — pierwsze kroki
2. Gdy pojawi się okno autoryzacji, kliknij „nie wylogowuj się”.
Nastąpi przejście na przechowywanie w chmurze. Poprzednio, do testu pamięci, przesyłaliśmy tutaj pliki - usuńmy je. Usunięto 10 plików, możemy zajrzeć do kosza i usunąć je trwale. Odbywa się to poprzez kliknięcie przycisku „opróżnij kosz” i całkowite usunięcie plików.
Ryż. 6 - Logowanie do OneDrive
Ryż. 7 – W katalogu w chmurze znajdowały się wcześniej pliki
Ryż. 8 - Usuwanie wcześniej pobranych plików
Ryż. 9 - Przeciągnij pliki tutaj
Ryż. 10 - Opróżnianie kosza
3. Aby wgrać tutaj zbiorczo nowe pliki, nie są wymagane od nas żadne skomplikowane działania - przechodzimy do folderu z naszą odrobioną pracą domową, wybierając kilka plików. Po wybraniu plików pliki zostaną pobrane.
Ryż. 11 — Potwierdzenie czyszczenia
Ryż. 12 - Przesyłanie plików metodą przeciągnij i upuść
Od razu zauważamy, że praca ze stroną stała się znacznie wygodniejsza: nie przesyłamy już trzech plików. Widzimy, że nasze pliki znajdują się w katalogu w chmurze. Dla kontroli widzimy, że pliki zostały załadowane minutę temu.
Ryż. 13 - Pliki pojawiły się po pobraniu
Ryż. 14 — Przejdź do portalu, aby sprawdzić pliki
Ryż. 15 — Przesłane pliki zostały zsynchronizowane z portalem
Pytanie, które dręczyło wielu rodziców: „Czy można zautomatyzować wysyłanie zadań domowych na portal szkoły?”
Tak, można tego dokonać poprzez zainstalowanie na naszym komputerze aplikacji OneDrive.
Jak to działa?
1. Uruchom OneDrive, wprowadź do niego nasz login i hasło, zmodyfikowane według podanego przykładu - należy utworzyć e-mail z loginu według schematu email = login + @ + nazwa_serwera wskazanego na zrzucie ekranu. Nazwa serwera może się różnić, bądź ostrożny!
Ryż. 16 — Uruchom aplikację OneDrive
Ryż. 17 - Zaloguj się do OneDrive lokalnie za pomocą naszego loginu
Jeśli do przestudiowania tego programu potrzebne są dodatkowe działania lub dodatkowe ustawienia, to możemy je wykonać od razu lub możemy odłożyć czynności do czasu zakończenia pracy z programem.
Ryż. 18 — Zaloguj się do portalu szkolnego z OneDive za pomocą swojego loginu
Ryż. 19 — Nazwa katalogu, który zostanie utworzony
Ryż. 20 — Pierwsza synchronizacja z chmurą
Ryż. 21 - Poznaj OneDrive
Ryż. 22 - Przyznawanie dostępu do plików i folderów
Ryż. 23 – Pobierz aplikację mobilną
Ryż. 24 - Możesz rozpocząć pracę z OneDrive
W rezultacie zobaczymy, jak zostanie utworzony katalog w lokalizacji, w której został on domyślnie określony.
Katalog ten zostanie zsynchronizowany z katalogiem w chmurze. Przyjrzyjmy się temu.
Wszystkie pliki przesłane wcześniej do portalu zostały dodane do naszego folderu.
Ryż. 25 — Pliki zostały zsynchronizowane z katalogiem lokalnym
2. Wyobraźmy sobie, że odrobiliśmy zadanie domowe.
Weźmy naszą pracę domową (powiedzmy, że musimy przesłać duży plik, na przykład podręcznik na dany temat).
Kopiujemy podręcznik do pracy domowej.
Ryż. 26 – Odrobiłeś pracę domową
Ma teraz znacznik wyboru na zielonym tle, podobnie jak wszystkie zsynchronizowane pliki.
Aby sprawdzić, czy plik ten jest dostępny w naszym katalogu, wchodzimy do niego w portalu.
Ryż. 27 - Sprawdzanie, czy plik został zsynchronizowany
Przeglądanie działa dobrze, a nawigacja po katalogu jest łatwa.
Ryż. 28 - Zostaliśmy przeniesieni z powrotem do przechowywania w chmurze
Ryż. 29 — Plik z katalogu trafił do magazynu w chmurze
Ryż. 30 – Możesz udostępnić plik innym użytkownikom
Ryż. 31 — Po aktualizacji plik został zsynchronizowany z portalem
Plik ten można udostępniać innym użytkownikom i wykonywać szereg innych działań, w tym wywoływanie aplikacji chmurowych MS Word lub MS Excel.
Aby mieć pewność, że plik został wczytany normalnie przez aplikację, aktualizujemy katalog.
3. Teraz możesz tak jak to zrobiliśmy wcześniej wysłać plik z zadaniem do naszego nauczyciela.
Bierzemy „Wiadomości”, wybieramy nauczyciela, wysyłamy mu zadanie z naszego folderu OneDrive.
Ryż. 32 — Załącz plik z chmury z wiadomością
Ryż. 33 - Wybór metody pobierania OneDrive
Ryż. 34 – Wejście umożliwiające wybranie jednego pliku
Ryż. 35 - Wybór pliku do załączenia z katalogu OneDrive
Ryż. 36 - Wysyłanie pojedynczego pliku
Należy pamiętać, że wszystkie pliki posiadają wygaszacze ekranu w postaci ikon w katalogu lokalnym, co ułatwia nawigację po nich. Chociaż jeśli jest dużo plików, należy je nazwać zgodnie z pewnymi ogólnymi zasadami nazewnictwa. Na przykład dzień_miesiąc_podmiot_student lub przedmiot_typ_zadania_data_student.
Nie było podziału na zajęcia i prace domowe, więc w głowach i plikach panował pewien chaos.
Zbiorcze wysyłanie plików z katalogu w chmurze wymaga dodatkowego kliknięcia przycisku „odśwież” w przeglądarce.
Wysyłamy kilka plików do nauczyciela.
Ryż. 37 - Wybór dwóch lub więcej plików z chmury
Sprawdzamy masowe załączenie plików z katalogu w chmurze do listu do nauczyciela.
Ryż. 38 — Wysyłanie dwóch lub więcej plików z chmury
Jeśli chodzi o współpracę między nauczycielem a uczniem w jednym pliku
Jeśli nauczyciel chce, pozwala uczniowi lub grupie uczniów na zmianę pliku. Następnie uczeń z przeglądarki, pracując z aplikacją chmurową, dokonuje zmiany pliku, zapisując go w środowisku chmurowym nauczyciela. Podobnie uczeń może utworzyć plik i wyrazić zgodę nauczycielowi, aby mógł przejrzeć zawartość pliku i sprawdzić wykonanie pracy domowej.
Na zakończenie
W momencie masowego korzystania z portalu występowały pewne problemy z synchronizacją i przesyłaniem plików. Wierzę, że nie ma w tym nic złego, pewnego dnia wszystko się ułoży. Przynajmniej to jest większe i lepsze niż napis z samego portalu, że ilość pobieranych informacji jest ograniczona do 2 GB. Wszystkim studentom życzymy dalszej automatyzacji studiów i umiejętności korzystania z nowych technologii! Przecież jest tu cały 1TB na eksperymenty, kreatywność i głębokie przyswajanie wiedzy. A całe lato przed nami!
Źródło: www.habr.com