Ah, 1C, como esse som se fundia, como ressoava, no coração de um usuário do Habr... Em noites insones de atualizações, configurações e códigos, aguardávamos momentos preciosos e contas atualizadas... Ah, isso me inspira a poesia. Claro: quantas gerações de administradores de sistemas tocaram seus tambores e rezaram aos deuses da TI para que a contabilidade e o RH parassem de reclamar e ligar para eles a cada clique do "pentagrama amarelo". Sabemos com certeza: o 1C é o padrão em software de contabilidade, um programa poderoso que seus concorrentes simplesmente não conseguem igualar. Mas se ao menos fosse um pouco mais prático, um pouco mais simples. Ele já é: Este serviço tem seus prós e contras, e existe um segmento de mercado que precisa dele mais do que nunca. Nós o testamos, avaliamos, tiramos conclusões e, claro, as apresentamos à Habr.
Não é brincadeira de criança, mas agora é tão fácil quanto antes.
Toda empresa busca reduzir custos, mas as pequenas e médias empresas (PMEs) são ainda mais ávidas por isso. E, curiosamente, uma parcela crescente das despesas está sendo destinada à infraestrutura de TI. Isso é compreensível: todos os funcionários possuem PCs, juntamente com softwares especializados, uma infinidade de sistemas, aplicativos e utilitários. Tudo isso precisa ser pago, mantido e desenvolvido... Isso impõe um enorme fardo às finanças e ao departamento de TI (que, em PMEs, muitas vezes se resume a um administrador de sistemas solitário e azarado, às vezes até mesmo em tempo parcial). Felizmente, no início da década de 20, surgiram soluções que podem ajudar a resolver a maioria desses problemas. Uma dessas soluções são os servidores virtuais, que, assim como o hardware convencional, podem ser usados com qualquer coisa, incluindo o 1C. Mas a capacidade de gerenciamento, a flexibilidade, a confiabilidade e o custo total de propriedade são superiores. Então, vamos tranquilizar o departamento financeiro e apresentar o VPS com 1C?
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E agora, vamos começar sem mais delongas.
Para quem?
Em geral É adequado para praticamente todos, e todas as empresas encontrarão suas vantagens: grandes organizações com estruturas de filiais apreciarão a sincronização simples, as pequenas apreciarão os benefícios em termos de custos, todos ficarão surpresos com a conveniência e acessibilidade, e os administradores apreciarão o painel de controle intuitivo, a confiabilidade e a estabilidade.
É claro que um VPS com 1C integrado é especialmente valioso para pequenas empresas, que podem economizar em praticamente toda a infraestrutura e gerenciar conexões com flexibilidade. Veja você mesmo: um servidor físico local de preço médio custa entre 200 e 300 rublos, além do software licenciado da Microsoft, das licenças do 1C, da manutenção e da eletricidade. Um VPS com 1C integrado é incomparavelmente mais barato. Em particular, é uma opção ideal para lojas online, empresas atacadistas que vendem produtos por meio de pedidos eletrônicos, empreendedores individuais e contadores autônomos que gerenciam várias empresas simultaneamente — sem precisar de hardware, você pode criar vários bancos de dados 1C em uma infraestrutura profissional e gerenciá-los de forma totalmente independente.
A infraestrutura 1C em um servidor virtual dedicado também resolverá muitos problemas operacionais para empresas com estruturas extensas e funcionários remotos. Explicaremos o porquê com mais detalhes.
Vantagens de um VPS com 1C
▍Custos de manutenção reduzidos
Quando uma empresa adquire o 1C e começa a utilizá-lo, torna-se dependente da empresa que lhe vendeu a cópia do 1C. Normalmente, é assinado um contrato de suporte técnico e de informação (STI) — um suporte abrangente que deve ser fornecido pelos parceiros do 1C. A partir desse momento, quaisquer modificações, personalizações ou alterações de configuração serão realizadas por um especialista, a um custo adicional. Abordagens alternativas incluem a contratação de um administrador de sistemas interno (que nem sempre é proficiente em 1C) ou um programador 1C em tempo integral, preparado para configurar, administrar e treinar usuários internos. No entanto, contratar um programador pode ser muito mais caro do que o STI, e contratar alguém com as habilidades para escrever três tipos de documentação principal em 1C é uma proposta duvidosa.
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Se uma empresa optar por um VPS com a 1C, não precisará dos serviços de um engenheiro — basta se cadastrar no site do provedor e começar a usar. Consequentemente, não há necessidade de um administrador de sistemas. Todo o suporte é gerenciado pela equipe do provedor, que hospeda o VPS: eles realizam atualizações, fornecem suporte técnico geral, solucionam problemas e fazem backups. E sim, você não precisa se preocupar com falhas de hardware, já que o servidor é virtual.
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▍Alterar o número de licenças
Com um servidor virtual, você pode facilmente aumentar ou diminuir a capacidade, tanto do número de licenças quanto do VPS. Essa flexibilidade é especialmente importante para uma pequena empresa que está começando a contratar funcionários e precisa ajustar constantemente o número de usuários. Com uma versão comercial (em caixa), essa flexibilidade é impossível devido aos notórios problemas de infraestrutura de TI.
▍Economia em hardware de servidor
O 1C é um ecossistema bastante movimentado e que exige muitos recursos, impondo demandas especiais ao hardware do servidor. Portanto, se você tiver um servidor com desempenho inferior executando o 1C, não poderá contar com ele para lidar com outras tarefas. Ao mesmo tempo, a manutenção e atualização do hardware corporativo também custam dinheiro, e bastante. Com um VPS, o 1C é executado no servidor potente do provedor e não sobrecarrega os recursos da sua empresa. Além disso, se sua empresa tiver uma conexão de internet rápida e estável (o que é bastante comum hoje em dia), os funcionários trabalharão muito mais rápido em um servidor virtual do que em um servidor local, graças às configurações do provedor de hospedagem e à manutenção constante do pool de VPS em ótimas condições.
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Aliás, velocidades estáveis de VPS são uma conveniência adicional para funcionários remotos, viajantes a negócios e viciados em trabalho que não conseguem ficar sem trabalhar durante as férias (ou, bem, o trabalho não consegue ficar sem eles).
▍Trabalhadores remotos e filiais próximas
A próxima vantagem de um VPS com 1C está relacionada ao trabalho remoto. Há vários anos, as empresas superaram os preconceitos associados ao trabalho remoto, reconheceram seus inegáveis benefícios e estão contratando ativamente funcionários remotos. Instalar uma solução 1C independente para funcionários remotos é difícil, caro, inseguro e, muitas vezes, inútil: o funcionário pode não sincronizar os dados, não usar o programa ou vazar o banco de dados para concorrentes e outras partes interessadas.
Graças a um VPS com 1C, todos os funcionários trabalharão com um único banco de dados (ou bancos de dados) armazenado no servidor do provedor de nuvem (o mesmo VPS). Arquiteturalmente, todos os funcionários são iguais perante o banco de dados em um servidor virtual remoto, independentemente de sua localização. Consequentemente, a tarefa rotineira e tediosa de sincronizar dados entre departamentos e funcionários é eliminada.
Obviamente, a mesma vantagem se aplica a empresas com extensas estruturas de filiais. Nenhuma filial individual poderá operar de forma independente ou atribuir alguns dias sem vendas a problemas de sincronização. Este é um fator importante em termos de segurança da informação e segurança econômica.
▍Seus bancos de dados são exclusivamente seus
Ao trabalhar com o 1C em um servidor virtual, nos deparamos com um mito interessante: acredita-se que seja impossível remover um banco de dados remoto de um provedor, mantendo assim as empresas em sua base de clientes. Claro que isso não é verdade — todos os bancos de dados do 1C pertencem exclusivamente a você, e você pode removê-los do provedor a qualquer momento e por qualquer motivo: seja para migrar para um provedor mais vantajoso ou para migrar para uma versão de servidor em sua própria infraestrutura.
▍Alguns pontos técnicos extremamente importantes
O 1C, como qualquer software corporativo, tem dois pontos problemáticos. Ignorando-os, você pode não apenas começar a trabalhar de forma ineficiente, mas também perder o ativo mais valioso: os dados da empresa.
- Atualizações. Ao contrário da versão em caixa, as atualizações do 1C em VPS são implementadas de forma transparente e sem complicações pelo provedor de hospedagem. Você sempre terá a versão mais recente e tudo o que precisa fazer é seguir as instruções do operador e encerrar todas as sessões de funcionários ativas durante a atualização.
- Os backups são a espinha dorsal de qualquer negócio (o que não impede que sejam tratados com total negligência). Ao usar o 1C em um VPS, a tarefa de backup fica a cargo do provedor, que criará backups conscienciosos dos seus bancos de dados 1C.
Aliás, vale a pena mencionar que o 1C em VPS funciona com todos os equipamentos de negociação, assim como a versão em caixa. Portanto, todos os ativos estarão sob controle.
Assim, todas as vantagens podem ser resumidas em três princípios: conveniência, economia e segurança. Mas o mais interessante é que esses mesmos princípios também podem ser usados para resumir as desvantagens.
Desvantagens do VPS 1C
▍Dependência de conexão com a internet
Pode parecer estranho, mas enquanto você lê este artigo durante o expediente, em algumas partes do país (não necessariamente remotas), equipes inteiras de trabalho são obrigadas a se virar com internet móvel ou a ficar sem internet de jeito nenhum. Em alguns lugares, isso se deve ao isolamento geográfico, enquanto em outros, é resultado da ganância de proprietários de centros comerciais e administradoras de imóveis: eles oferecem serviços de uma operadora "favorita" a um preço quase maior que o aluguel, enquanto outros cabos simplesmente não são instalados. As empresas não querem pagar esses preços e dependem da rede telefônica pública comutada (PSTN) e de aplicativos de desktop. É claro que, nesses casos excepcionais, trabalhar com 1C em um servidor virtual é tecnicamente impossível, já que o acesso é feito pela internet. Felizmente, essas exceções estão se tornando menos comuns (principalmente graças às operadoras de telefonia móvel).
▍Dependência do provedor
Essa é uma desvantagem um tanto improvável, mas definitivamente vale a pena mencionar. Um provedor de VPS pode estar realizando manutenção em sua infraestrutura durante o seu expediente, ou pode implantar atualizações de sistema desnecessárias que impactarão seus processos de negócios normais. Isso leva a períodos de inatividade. Digamos que isso acontece, mas não com provedores de hospedagem de ponta como a RUVDS. Nossa capacidade e recursos são suficientes para lidar com toda a manutenção sem impactar nossos clientes. No entanto, eventos de força maior ainda são possíveis e podem ocorrer mesmo com uma versão de servidor autohospedado — por exemplo, se houver uma queda de energia no seu escritório. 🙂 Mesmo assim, sempre fique atento ao SLA e ao tempo de atividade do seu provedor.
▍Dificuldades com o refinamento
Este é um problema real que vale a pena considerar antecipadamente. Se a sua empresa exige configuração complexa do 1C e personalização contínua para atender às mudanças nos processos de negócios, você deve considerar a compra de uma versão comercial e a assinatura de um contrato de suporte técnico. No entanto, se a personalização e a configuração forem esporádicas, um VPS com 1C é perfeitamente adequado.
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▍Custo de propriedade
Em termos aritméticos, o custo de possuir um VPS com o 1C instalado pode ser maior do que o custo de possuir uma instalação do 1C em caixa. Isso ocorre porque você paga uma taxa única pela versão em caixa, que também lhe dá acesso a todas as opções de configuração, enquanto que, para um servidor VPS com o 1C instalado, você paga uma assinatura mensal. Embora isso possa ser verdade, é importante lembrar que, para uma instalação do 1C em caixa, você precisará de um sistema de TI ou um programador de 1C (considere o pagamento do contrato ou salário como um pagamento recorrente), um servidor, sistemas de segurança, um administrador de sistemas e assim por diante. Além disso, todos esses custos serão incluídos nas despesas de capital da empresa. Em última análise, uma versão VPS do 1C pode ser muito mais econômica. Sem mencionar a economia de tempo e trabalho que você terá.
▍Segurança
Sim, é possível roubar dados de um banco de dados em um servidor virtual e, com acesso remoto, é muito fácil. Mas é igualmente fácil roubar dados de um banco de dados local, até mais fácil. Não se trata de método de entrega, mas sim dos desafios gerais de gerenciar erros humanos e segurança da informação dentro de uma empresa. Se você realmente quiser, pode invadir tudo — e proteger tudo. A escolha é sua.
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O que levar em consideração ao escolher um fornecedor
Caso você não saiba, a 1C não oferece serviços diretamente — ela trabalha com empresas por meio de sua vasta rede de parceiros. Algumas empresas fornecem soluções prontas para uso e oferecem serviços de TI, outras personalizam o software e vendem configurações sob medida, e outras ainda fornecem serviços da 1C na nuvem. Isso depende das capacidades da empresa, das habilidades da equipe e da infraestrutura. Como um dos principais provedores de hospedagem, optamos por oferecer a 1C em VPS principalmente porque podemos fornecer um VPS confiável, rápido e estável para hospedar seus bancos de dados da 1C. No entanto, muitas vezes as empresas são movidas unicamente pelo desejo de lucrar.
Portanto, ao escolher um fornecedor, preste atenção a alguns pontos importantes.
- Escolha apenas fornecedores confiáveis que garantam segurança e estabilidade. Um fornecedor não verificado significa, antes de tudo, segurança precária e funcionários não confiáveis que podem explorar as informações da sua empresa para fins próprios.
- Descubra onde estão localizados os servidores do seu provedor — é importante garantir boas velocidades de transferência de dados e evitar problemas com a legislação russa sobre o armazenamento de dados pessoais (e o 1C geralmente envolve dados pessoais).
- Se o seu provedor se recusar a fornecer acesso ao terminal via RemoteApp e RDP, nem se dê ao trabalho de tentar conectar — eles simplesmente não sabem do que estão falando.
- Verifique a reputação do provedor por meio de avaliações e comentários — se você encontrar relatos de interrupções, vazamentos ou constantes paralisações do data center, não é a melhor opção.
e é responsável pela confiabilidade de seus servidores. Você pode configurar e escolher seu próprio plano com base em suas necessidades e requisitos de banco de dados. Nós cuidaremos do resto.
Deixe que a 1C lhe traga sucesso, não estresse. Novamente, a letra da música. Resumindo, vamos virtualizar 🙂
Fonte: habr.com
