Ah, 1C, quanto nesse som se fundiu para o coração do Habrovite, quanto ecoou nele... Em uma noite sem dormir de atualizações, configurações e códigos, esperamos por doces momentos e atualizações de contas... Ah, alguma coisa me puxou para a letra. Claro: quantas gerações de administradores de sistemas bateram no pandeiro e oraram aos deuses da TI para que a contabilidade e o RH parassem de reclamar e chamar o “pentagrama amarelo” a cada clique. Temos certeza: 1C é um software de contabilidade padrão, um programa poderoso que os análogos simplesmente não conseguem alcançar. Mas seria um pouco mais conveniente, um pouco mais simples. Já tem: . Este serviço tem seus prós e contras, há um segmento empresarial que precisa dele mais do que nunca. Testamos, avaliamos, tiramos conclusões e, claro, as trouxemos para Habr.
Não é brincadeira de criança, mas agora é igualmente fácil
Qualquer empresa visa economizar custos, principalmente as pequenas e médias. E, o que é mais interessante, cada vez mais custos recaem sobre a infra-estrutura de TI. Isso é compreensível: todos os funcionários possuem PCs, possuem softwares especializados, todo um zoológico de sistemas, aplicativos e utilitários. Tudo isto precisa de ser pago, mantido, desenvolvido... Um enorme fardo recai sobre as finanças e o serviço de TI (que nas PMEs na maioria das vezes se resume ao infeliz administrador de sistema solitário, que por vezes até entra). Felizmente, à medida que avançamos para a década de 20 do século XXI, existem soluções que podem ajudar a resolver a maioria dos problemas. Um deles são os servidores virtuais, nos quais, como o hardware normal, você pode instalar o que quiser. Incluindo 1C. Somente controlabilidade, flexibilidade, confiabilidade e custo de propriedade são melhores. Bem, vamos tranquilizar o departamento de contabilidade e nos contar sobre o VPS com 1C?
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E então vamos sem mais delongas.
Para quem?
Em geral atende a quase todos, cada empresa encontrará suas próprias vantagens: organizações de grande porte com estrutura de filiais apreciarão a sincronização simples, as pequenas apreciarão os benefícios econômicos, todos ficarão surpresos com a conveniência e acessibilidade, e os administradores ficarão satisfeitos com o painel de controle conveniente, confiabilidade e estabilidade.
É claro que, em primeiro lugar, um VPS com 1C integrado é valioso para pequenas empresas, que poderão economizar literalmente em toda a infraestrutura e gerenciar conexões com flexibilidade. Julgue por si mesmo: um servidor de hardware próprio médio custará de 200 a 300 mil rublos, mais software licenciado da Microsoft, mais as próprias licenças 1C, além de manutenção e eletricidade. VPS com 1C integrado é incomparavelmente mais barato. Em particular, esta é uma opção ideal para lojas online, empresas atacadistas que vendem produtos por encomenda eletrônica, para empreendedores individuais e contadores autônomos que administram várias empresas ao mesmo tempo - sem nenhum hardware você pode criar vários bancos de dados 1C em uma infraestrutura profissional e trabalhe com eles de forma totalmente independente.
Além disso, 1C em um servidor virtual dedicado resolverá muitos problemas operacionais de uma empresa com estrutura ramificada e funcionários remotos. Vamos explicar o porquê com mais detalhes.
Prós do VPS com 1C
▍Custos de manutenção reduzidos
Quando uma empresa compra 1C e começa a usá-lo, ela passa a depender da empresa que lhe vendeu uma cópia do 1C. Via de regra, é celebrado um acordo de ITS (informação e suporte técnico) - suporte abrangente que deve ser prestado pelos parceiros da empresa 1C. A partir deste momento, quaisquer modificações, configurações ou alterações de configuração serão realizadas por um especialista mediante pagamento adicional. Existem também formas alternativas: ter seu próprio administrador de sistema (ele nem sempre está familiarizado com o trabalho com 1C) ou um programador 1C em tempo integral que esteja pronto para configurar, administrar e treinar usuários internos. No entanto, a opção com um programador pode custar muito mais do que ITS, e contratar uma garota com capacidade de escrever três formas de código primário em 1C é uma história questionável.
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Se uma empresa optar por VPS com 1C, não serão necessários os serviços de um engenheiro - basta se cadastrar no site do provedor e começar a trabalhar. Conseqüentemente, não há necessidade dos serviços de um administrador de sistema. Todo o trabalho de suporte recai sobre os funcionários do provedor, em cujas instalações o VPS está hospedado: eles realizam atualizações, suporte técnico geral, resolvem problemas e realizam backups. E sim, o problema de falha de hardware não lhe diz mais respeito, porque o servidor é virtual.
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▍Alteração do número de licenças
Em um servidor virtual, você pode aumentar e diminuir facilmente o número de licenças e a capacidade do VPS. Essa flexibilidade é especialmente relevante se estamos falando de uma pequena empresa que está apenas formando quadro e precisa mudar constantemente o número de usuários. Com a versão in a box, tal flexibilidade não é possível, tudo por causa das notórias relações associadas ao ITS.
▍Economizando em hardware de servidor
1C é um ecossistema bastante carregado e com uso intensivo de recursos que impõe demandas especiais ao hardware do servidor. Portanto, se você possui um servidor não muito potente que possui 1C, não pode mais contar com outras tarefas. Ao mesmo tempo, manter e atualizar o hardware corporativo também custa dinheiro, e muito dinheiro. No caso do VPS, o 1C roda no poderoso servidor do provedor e não “consome” seus recursos corporativos. Além disso, se a sua empresa tiver uma conexão à Internet com boa velocidade e estabilidade (o que não falta hoje em dia), o trabalho dos funcionários em um servidor virtual será muito mais rápido do que o trabalho na versão local - graças às configurações por parte do servidor. hoster e suporte constante do pool VPS em ótimas condições.
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A propósito, velocidades VPS estáveis são uma conveniência adicional para funcionários de campo, viajantes de negócios e workaholics que não conseguem viver sem trabalho nas férias (ou o trabalho não consegue viver sem eles).
▍Trabalhadores remotos e filiais próximas
A próxima vantagem do VPS com 1C está relacionada ao trabalho remoto. Há vários anos, as empresas superaram as superstições associadas ao trabalho remoto, abraçaram as vantagens indiscutíveis e estão contratando ativamente funcionários remotos. Instalar 1C in a box para funcionários remotos não é fácil, caro, inseguro e muitas vezes inútil: o funcionário pode não sincronizar os dados, não usar o programa ou vazar o banco de dados para concorrentes e outras partes interessadas.
Graças ao VPS com 1C, todos os funcionários trabalharão com um banco de dados (bancos de dados), que fica armazenado no servidor do provedor de nuvem (o mesmo VPS). Arquitetonicamente, diante da base em um servidor virtual remoto, todos os funcionários são iguais, não importa onde estejam. Conseqüentemente, a desagradável tarefa rotineira de sincronização de dados entre departamentos e funcionários é eliminada.
Obviamente, a mesma vantagem é relevante para empresas com extensas estruturas de filiais. Nem uma única filial será capaz de viver uma vida separada ou conseguir alguns dias de liberdade sem vendas e atribuir isso a problemas de sincronização. Este é um factor importante na segurança da informação e económica.
▍Suas bases são apenas suas
Trabalhando com 1C em um servidor virtual, nos deparamos com um mito interessante: acredita-se que é impossível obter um banco de dados remoto de um provedor e que assim o provedor retém empresas em seu banco de dados de clientes. Claro, isso não é verdade - todos os bancos de dados 1C pertencem apenas a você e você pode retirá-los do provedor a qualquer momento para qualquer finalidade: seja para transferir para um provedor que seja mais lucrativo em sua opinião, ou para mudar para um versão do servidor no hardware da própria empresa.
▍Alguns pontos técnicos ultraimportantes
1C, como qualquer software corporativo, tem dois pontos “dolorosos”, sem atenção aos quais você pode não apenas começar a trabalhar de forma ineficaz, mas também perder o que há de mais valioso - os dados da empresa.
- Atualizações. Ao contrário da versão em caixa, as atualizações para 1C no VPS são implementadas pelo provedor de hospedagem de forma silenciosa e indolor. Você terá sempre a versão mais recente e basta atender à solicitação da operadora e encerrar todas as sessões ativas com os funcionários no momento da atualização.
- Backup é “nosso tudo” para qualquer negócio (o que não nos impede de tratá-lo da forma mais negligente possível). No caso de utilização de 1C em um VPS, a tarefa de backup recai sobre os ombros do provedor, que criará conscientemente backups de seus bancos de dados 1C.
Aliás, vale ressaltar que 1C no VPS funciona com todos os equipamentos de varejo da mesma forma que a versão in a box. Portanto, todos os ativos estarão sob controle.
Assim, todas as vantagens podem ser unidas por três princípios: comodidade, economia, segurança. Mas o mais interessante é que esses mesmos princípios também podem combinar desvantagens.
Contras do 1C VPS
▍Dependência de conexão com a Internet
Isso pode parecer estranho para você, mas enquanto você lê este artigo durante seu horário de trabalho, em algumas partes do país (não necessariamente nas remotas) equipes de trabalho inteiras são forçadas a se contentar com a Internet móvel ou ficar sem ela. Em alguns locais isto se deve ao próprio afastamento, e noutros esta situação é fruto da ganância dos proprietários e sociedades gestoras de centros de negócios: oferecem os serviços de um operador “alimentado” a um preço quase superior ao da renda, e simplesmente não permita outros cabos. As empresas não estão preparadas para pagar tanto dinheiro e trabalhar com PSTN e aplicativos de desktop. É claro que, nesses casos excepcionais, trabalhar com 1C em um servidor virtual é tecnicamente impossível, uma vez que o acesso é feito via Internet. Felizmente, tais exceções estão se tornando cada vez menos comuns (em grande parte graças às operadoras móveis).
▍Dependência do provedor
Uma desvantagem bastante rebuscada, mas definitivamente precisa ser identificada. O fornecedor VPS pode realizar trabalhos de manutenção na infraestrutura durante o seu dia de trabalho e pode implementar atualizações desnecessárias do sistema que afetarão os seus processos comerciais habituais. Isso leva ao tempo de inatividade. Vamos colocar desta forma: isso acontece, mas não com os principais provedores de hospedagem, que incluem o RUVDS. Nossa capacidade e capacidades são suficientes para realizar todos os trabalhos sem afetar o trabalho dos clientes. Porém, casos de força maior não foram cancelados, mas também podem acontecer com a versão do servidor “auto-hospedado” – se, por exemplo, as luzes do seu escritório estiverem apagadas 🙂 Porém, preste sempre atenção ao SLA e ao tempo de atividade do seu provedor.
▍Dificuldades com modificação
Este é um problema real que vale a pena pensar com antecedência. Se você é uma das empresas que precisa de configuração 1C complexa e modificação contínua para se adequar aos processos de negócios em constante mudança, considere comprar a versão em caixa e concluir um contrato de ITS. Porém, se as modificações e configurações forem irregulares, um VPS com 1C é bastante adequado.
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▍Custo de propriedade
Puramente aritmeticamente, o custo de possuir um VPS com 1C pode ser mais caro do que o custo de possuir um 1C in a box - tudo porque você paga pela caixa uma vez e ainda tem acesso a todas as opções de configuração, e para um servidor VPS com 1C ligado se você pagará uma taxa de assinatura mensal. É assim que é, mas não se esqueça que para a versão in a box do 1C você precisará de um ITS ou de um programador 1C (considere que o pagamento sob contrato ou salário também é um pagamento periódico), um servidor, sistemas de segurança, um sistema administrador, etc Além disso, todos esses custos serão incluídos nas despesas de capital da empresa. Como resultado, a versão 1C no VPS pode ser muito mais lucrativa. Sem mencionar quantos nervos você economizará.
▍Segurança
Sim, você pode remover dados do banco de dados em um servidor virtual, mas com acesso remoto geralmente é muito fácil. Mas da mesma forma, você pode remover dados do banco de dados local, de forma ainda mais fácil. E a questão aqui não está na forma de entrega, mas nos problemas gerais de trabalhar com o fator humano e organizar a segurança da informação na empresa. Se você realmente quiser, poderá hackear tudo, além de proteger tudo. Depende de você.
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O que procurar ao escolher um fornecedor
Caso você não tenha lido acima, mas a empresa 1C como tal não presta serviços por si só - ela trabalha com empresas por meio de sua gigantesca rede de parceiros. Algumas empresas fornecem soluções empacotadas e oferecem serviços ITS, algumas modificam o software e vendem configurações personalizadas, algumas fornecem serviços 1C na nuvem. Depende das capacidades da empresa, das competências do pessoal e da infraestrutura. Nós, como um grande provedor de hospedagem, optamos por fornecer 1C em VPS principalmente porque somos capazes de fornecer um VPS confiável, rápido e estável para hospedar seus bancos de dados 1C. Mas muitas vezes as empresas são movidas por apenas um desejo: ganhar dinheiro.
▍Portanto, ao escolher um fornecedor, preste atenção a uma série de pontos importantes
- Escolha apenas fornecedores confiáveis que garantam segurança e estabilidade. Um fornecedor não verificado significa, em primeiro lugar, funcionários de baixa segurança e não verificados que poderão utilizar as suas informações comerciais para os seus próprios fins.
- Descubra onde estão localizados os servidores do provedor - é importante que haja uma boa velocidade de transferência de dados e que não haja problemas com a legislação da Federação Russa sobre armazenamento de dados pessoais (e 1C geralmente significa dados pessoais).
- Se o provedor se recusar a fornecer acesso ao terminal via RemoteApp e RDP, nem inicie um relacionamento - ele simplesmente não sabe com o que está trabalhando.
- Verifique a reputação do provedor com base em classificações e avaliações – se você se deparar com relatos de falhas, vazamentos ou acidentes contínuos em data centers, esta não é a melhor escolha.
e é responsável pela confiabilidade de seus servidores. Você pode configurar e selecionar sua própria tarifa, dependendo do seu conjunto de necessidades e requisitos de banco de dados. E nós faremos o resto.
Deixe 1C lhe proporcionar sucesso, não estresse. Letras novamente. Resumindo, vamos virtualizar :)
Fonte: habr.com