Spolupráca s dokumentmi, aktualizovaný firemný chat a mobilná aplikácia: Čo je nové v Zextras Suite 3.0

Minulý týždeň vyšlo dlho očakávané vydanie obľúbenej sady doplnkov pre Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition s názvom Zextras Suite 3.0. Ako sa na veľké vydanie patrí, okrem rôznych opráv chýb v ňom pribudlo mnoho významných zmien. V porovnaní s vetvou 2.x posúvajú funkčnosť Zextras Suite na zásadne novú úroveň. Vo verzii 3.0 sa vývojári Zextras zamerali na zlepšenie funkčnosti spolupráce a komunikácie medzi používateľmi. Poďme sa bližšie pozrieť na všetky novinky, ktoré si pre nás vývojári Zextras Suite pripravili.

Spolupráca s dokumentmi, aktualizovaný firemný chat a mobilná aplikácia: Čo je nové v Zextras Suite 3.0

Jednou z hlavných noviniek verzie 3.0 je Zextras Docs, čo je kompletný nástroj na spoluprácu s dokumentmi. Umožňuje zamestnancom podniku prezerať a upravovať textové dokumenty, tabuľky a prezentácie. V súčasnosti Zextras Docs podporuje úpravu všetkých otvorených textových formátov a tiež podporuje formáty MS Word, MS Excel a dokonca aj RTF. Funkcia prezerania dokumentov priamo vo webovom rozhraní je dostupná pre viac ako 140 rôznych formátov súborov. Navyše vďaka Zextras Docs môžete rýchlo zmeniť akýkoľvek textový dokument na súbor PDF. Domáci používatelia určite ocenia prítomnosť ruského slovníka v Zextras Docs na kontrolu pravopisu.

No hlavnou výhodou Zextras Docs oproti tradičným kancelárskym balíkom je možnosť spolupráce na dokumentoch priamo vo webovom klientovi Zimbra OSE. Autor textu, tabuľky alebo prezentácie môže svoj dokument sprístupniť verejnosti, ako aj pozvať ďalších zamestnancov, aby si ho prezreli alebo upravili. Zároveň môže niektorým zamestnancom udeliť práva na priamu úpravu dokumentu, niektorým povoliť iba prezeranie a iným zanechať komentáre k textu, ktoré potom môžu byť pridané do textu alebo ignorované.

Zextras Docs je teda plnohodnotné riešenie na spoluprácu na dokumentoch, ktoré môžete nasadiť vo svojom podniku a vyhnúť sa tak prenosu údajov do služieb tretích strán.

Spolupráca s dokumentmi, aktualizovaný firemný chat a mobilná aplikácia: Čo je nové v Zextras Suite 3.0

Druhou dôležitou novinkou bol vznik Zextras Teamu, ktorý nahradil Zextras Chat. Rovnako ako jeho predchodca, aj Zextras Team vám umožňuje organizovať pohodlnejšiu komunikáciu a interakciu medzi zamestnancami podniku prostredníctvom textových rozhovorov, ako aj videohovorov a hlasových hovorov.

Zextras Team existuje v dvoch edíciách: Pro a Basic. Používatelia základnej verzie riešenia budú mať prístup k chatu 1:1, ktorý bude podporovať nielen textovú komunikáciu, ale aj zdieľanie súborov a videohovory. Používatelia verzie Pro budú mať prístup k mnohým ďalším funkciám. Najmä Zextras Team Pro bude môcť zmeniť váš Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition na plnohodnotný videokonferenčný systém s podporou kanálov, virtuálnych stretnutí a okamžitých video stretnutí, ktoré nevyžadujú použitie softvéru tretích strán a služby. Ak chcete pridať používateľov do takéhoto video stretnutia, stačí im poslať špeciálny odkaz, po kliknutí na ktorý sa zamestnanec okamžite pripojí k videorozhovoru.

Flexibilný a inteligentný bočný panel Zextras Team Pro vám umožňuje rýchly prístup k nedávnym konverzáciám a špeciálne rozhranie vám umožňuje vytvárať skupiny, začínať nové konverzácie a pristupovať ku kanálom a virtuálnym chatom, ktoré umožňujú skupine používateľov vymieňať si správy a súbory, ako aj uskutočňovať videohovory a dokonca zdieľať obrazovky svojich zariadení.

Medzi ďalšie výhody Zextras Teamu uvádzame, že je plne kompatibilný so zálohovacím systémom Zextras, čo znamená, že história chatov a zoznamy kontaktov zamestnancov budú neustále zálohované a nikde sa nestratia ani v prípade rozsiahleho zlyhania. . Ďalšou veľkou výhodou Zextras Teamu je dostupnosť na mobilných zariadeniach. Špeciálne navrhnutá aplikácia pre zariadenia so systémom Android a iOS je k dispozícii pre používateľov edície Basic aj Pro Zextras Team a poskytuje rovnakú funkcionalitu ako webová verzia Zextras Team, čo umožňuje zamestnancom zúčastňovať sa pracovných rozhovorov, aj keď sú mimo pracoviska.

Ďalšou novou funkciou, ktorá je stále v beta testovaní, je zálohovanie Blobless. Vyhnete sa tak nutnosti zálohovať bloby rôznych prvkov a zároveň zachová všetky ostatné údaje, ktoré sú s nimi spojené. Vďaka tejto funkcii budú môcť správcovia Zimbra OSE optimalizovať využitie miesta na disku počas zálohovania a rýchlosti obnovy pri použití vstavaných mechanizmov zálohovania alebo replikácie údajov.

V beta testovaní je aj funkcia obnovy Raw. Ide o mechanizmus obnovy po havárii, ktorý umožňuje obnovu na nižšej úrovni, pričom sa obnovia všetky metadáta položiek pri zachovaní pôvodných identifikátorov pre všetky obnovené objekty a je kompatibilný s bežnými zálohami aj zálohami bez škvŕn. Okrem toho vám Raw restore umožňuje obnoviť konfiguráciu centralizovaného úložiska pôvodného servera, takže všetky tam uložené dáta sú okamžite dostupné. Raw recovery bude užitočné aj pre tých, ktorí na ukladanie dát používajú lokálne alebo cloudové sekundárne zväzky. S funkciou obnovy blobov zabudovanou do Raw Restore môžete jednoducho presúvať objekty blob z primárneho úložiska do sekundárneho úložiska.

Výrazne prepracovaný bol aj web Zextras. Teraz má modernejší dizajn a ľahšie sa v ňom orientuje. Pozývame vás, aby ste sami zhodnotili inovácie na stránke na tomto odkaze.

Okrem všetkých vyššie uvedených obsahuje Zextras Suite 3.0 množstvo ďalších menších opráv a opráv chýb. Ich úplný zoznam si môžete pozrieť na stránke týmto odkazom.

So všetkými otázkami týkajúcimi sa apartmánu Zextras môžete e-mailom kontaktovať zástupkyňu Zextras Katerinu Triandafilidi [chránené e-mailom]

Zdroj: hab.com

Pridať komentár